外委工程协同工作制度

PAGE外委工程协同工作制度一、总则（一）目的为加强公司外委工程管理，规范外委工程协同工作流程，提高工作效率，确保工程质量和安全，保障公司利益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有外委工程项目，包括但不限于建筑工程、机电安装工程、设备维修工程、软件开发专案等。（三）基本原则1.合规合法原则外委工程协同工作必须严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司内部规章制度要求，确保各项工作在合法合规的框架内进行。2.协同合作原则明确公司各部门、外委单位及相关人员在工程中的职责，加强沟通协作，形成工作合力，共同推进外委工程顺利实施。3.质量安全原则始终将工程质量和安全放在首位，通过有效的管理措施和协同机制，确保外委工程达到预期质量标准，杜绝安全事故发生。4.效益优先原则在保证工程质量和安全的前提下，优化资源配置，控制工程成本，提高工程效益，实现公司利益最大化目标。二、职责分工（一）公司项目管理部门1.负责外委工程的整体规划、组织协调和监督管理工作。2.对外委工程的进度、质量、安全等进行全程跟踪，及时解决工程中出现的问题。3.组织编制外委工程招标文件、合同文本等相关文件，并参与合同谈判和签订工作。4.定期召开外委工程协调会议，通报工程进展情况，协调各方关系，推动工程顺利进行。（二）公司技术部门1.为外委工程提供技术支持和指导，参与工程技术方案的审核和论证工作。2.协助解决工程中遇到的技术难题，确保工程技术方案的可行性和先进性。3.对工程技术资料进行审核和归档管理，保证技术资料的完整性和准确性。（三）公司质量安全部门1.制定外委工程质量安全管理目标和计划，并监督实施。2.对外委工程的质量安全情况进行定期检查和不定期抽查，发现问题及时督促整改。3.参与工程质量安全事故的调查处理工作，分析原因，提出防范措施和处理意见。（四）公司财务部门1.负责外委工程费用的预算编制、成本核算和支付管理工作。2.审核外委工程费用报销凭证，确保费用支出的合理性和合规性。3.定期对外委工程成本进行分析和控制，为公司决策提供财务数据支持。（五）外委单位1.按照合同要求，组织实施外委工程，确保工程质量、进度和安全达到合同约定标准。2.建立健全本单位的工程管理体系，配备相应的管理人员和技术人员，加强内部管理。3.负责工程施工过程中的各项协调工作，及时向公司反馈工程进展情况和遇到的问题。4.按照公司要求，提供工程竣工资料，并配合公司完成工程竣工验收工作。三、外委工程招标管理（一）招标范围符合下列条件之一的外委工程，应进行招标：1.单项合同估算价在规定限额以上的工程。2.全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的工程。3.使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的工程。（二）招标程序1.项目管理部门根据工程需求，编制招标文件，明确招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件，以及拟签订合同的主要条款。2.发布招标公告或者发出投标邀请书，邀请具备相应资质和能力的潜在投标人参与投标。3.对投标人进行资格预审，审查投标人的营业执照、资质证书、业绩情况、财务状况等，确定合格投标人名单。4.组织开标、评标和定标工作。开标应在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行；评标应按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较；定标应根据评标结果，确定中标人。5.向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。6.与中标人签订书面合同，合同内容应与招标文件和中标人的投标文件一致。（三）招标监督公司审计部门负责对外委工程招标活动进行监督，确保招标过程的公平、公正、公开。对违反招标规定的行为，依法依规进行处理。四、外委工程合同管理（一）合同签订1.项目管理部门负责起草外委工程合同文本，明确双方的权利和义务、工程内容、工程质量标准、工程进度要求、工程价款及支付方式、违约责任等条款。2.合同文本应经公司法律部门审核，确保合同内容符合法律法规要求，避免法律风险。3.合同签订前，应组织相关部门和人员对合同条款进行会审，提出修改意见和建议，确保合同条款的合理性和完整性。4.合同经双方签字（盖章）后生效，公司应按照合同约定履行义务，同时监督外委单位履行合同。（二）合同执行1.外委单位应按照合同约定组织工程施工，确保工程质量、进度和安全达到合同要求。2.公司各部门应按照职责分工，加强对合同执行情况的监督检查，及时发现和解决合同执行过程中出现的问题。3.如遇合同变更、解除等情况，应按照法律法规和合同约定的程序进行处理，并签订补充协议或变更协议。（三）合同结算1.工程竣工后，外委单位应及时提交工程结算报告，公司项目管理部门会同财务部门等相关部门进行审核。2.审核通过后，按照合同约定的支付方式进行结算支付。结算支付应严格按照财务管理制度执行，确保资金支付的安全和合规。五、外委工程施工管理（一）施工准备1.外委单位在工程开工前，应组织施工人员、设备、材料等进场，并完成施工场地的“三通一平”等准备工作。2.施工单位应编制详细的施工组织设计和施工方案，报公司项目管理部门和技术部门审核批准。3.公司项目管理部门应组织相关部门和人员对施工单位的施工准备情况进行检查，符合要求后方可批准开工。（二）施工过程管理1.外委单位应严格按照施工组织设计和施工方案组织施工，确保工程质量和进度。2.公司项目管理部门应定期对工程进度、质量、安全等进行检查，发现问题及时下达整改通知书，督促施工单位限期整改。3.施工单位应建立工程质量检验制度，对工程质量进行全过程控制，每道工序完成后应进行质量检验，合格后方可进入下一道工序。4.公司质量安全部门应加强对工程质量安全的监督检查，对违反质量安全规定的行为，依法依规进行处理。（三）工程变更管理1.施工过程中如需对工程内容、工程设计等进行变更，外委单位应提出书面变更申请，报公司项目管理部门审核。2.项目管理部门应组织相关部门和人员对变更申请进行论证，评估变更对工程质量、进度、成本等方面的影响，并报公司领导批准。3.变更申请批准后，外委单位应按照变更后的要求组织施工，并及时调整工程进度计划和费用预算。六、外委工程验收管理（一）验收准备1.工程竣工后，外委单位应完成工程收尾工作，清理施工现场，整理工程竣工资料，并向公司项目管理部门提交工程竣工验收申请报告。2.项目管理部门应组织相关部门和人员对工程竣工资料进行审核，确保资料齐全、真实、有效。3.公司应成立工程竣工验收小组，负责对工程进行验收。验收小组应由项目管理部门、技术部门、质量安全部门、财务部门等相关人员组成。（二）验收程序1.外委单位向验收小组汇报工程建设情况，包括工程概况、施工过程、质量控制、安全管理、工程进度等方面的情况。2.验收小组对工程进行现场检查，查看工程实体质量、设备运行情况、工程资料等。3.验收小组根据现场检查情况和工程竣工资料审核情况，对工程进行综合评价，形成验收意见。4.如工程验收合格，验收小组应签署验收报告；如工程验收不合格，验收小组应提出整改意见，外委单位应按照整改意见进行整改，整改完成后重新申请验收。（三）验收备案工程竣工验收合格后，公司应按照相关规定办理工程竣工验收备案手续，将工程竣工验收报告等资料报送相关部门存档。七、外委工程档案管理（一）档案范围外委工程档案包括工程前期文件、施工过程文件、工程竣工文件等，具体内容如下：1.工程前期文件：包括项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、初步设计文件、施工图设计文件、招标文件、投标文件、合同文件等。2.施工过程文件：包括施工组织设计、施工方案、技术交底记录、工程质量检验记录、安全检查记录、工程变更记录、工程进度报表等。3.工程竣工文件：包括工程竣工报告、工程质量验收报告、工程竣工图、设备调试记录、工程结算报告等。（二）档案整理外委单位应按照档案管理要求，对工程档案进行分类整理、立卷归档，确保档案资料的完整性和系统性。公司项目管理部门应定期对外委单位的工程档案整理情况进行检查，指导外委单位做好档案整理工作。（三）档案保管工程档案应妥善保管，存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。（四）档案查阅公司内部人员因工作需要查阅外委工程档案的，应填写档案查阅申请表，经所