园林双告知工作制度

PAGE园林双告知工作制度一、总则（一）目的为加强园林行业管理，规范园林建设、养护等相关工作流程，提高工作效率，保障园林行业健康有序发展，依据相关法律法规及行业标准，特制定本双告知工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司（组织名称）所涉及的各类园林项目，包括但不限于城市公园建设、道路绿化养护、小区园林景观打造等工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家及地方有关园林建设、养护等方面的法律法规、行业标准和规范，确保各项工作合法合规。2.准确及时原则信息告知要准确无误，及时传达相关事项，避免因信息不畅或错误导致工作延误或失误。3.协同高效原则各部门之间要密切协作，相互配合，通过双告知工作制度实现高效沟通与协作，共同推进园林项目顺利实施。二、告知主体及职责（一）建设单位1.负责在园林项目立项、规划等前期阶段，将项目基本情况告知相关部门及参与单位。2.及时向施工单位、监理单位等告知项目要求、质量标准、进度安排等关键信息。3.对施工过程中涉及的变更、调整等情况，及时告知相关各方，并说明原因及影响。（二）施工单位1.按照建设单位要求，将施工组织设计、施工方案、人员配备等情况告知建设单位及监理单位。2.在施工过程中，及时向建设单位、监理单位告知工程进度、质量状况、安全措施落实情况等。3.对施工中发现的问题及需要协调解决的事项，及时告知相关部门及单位。（三）监理单位1.将监理规划、监理实施细则等告知建设单位及施工单位。2.定期向建设单位报告工程监理情况，包括质量、进度、安全等方面的监理意见和建议。3.及时告知施工单位不符合规范要求的问题及整改要求，并跟踪整改情况。（四）其他相关部门如规划部门、城管部门、环保部门等，根据各自职责，在涉及园林项目的审批、监管等环节，及时向建设单位、施工单位等告知相关政策法规、审批要求、监管重点等信息。三、告知内容（一）建设单位告知内容1.项目基本信息项目名称、地点、规模、投资预算等。项目立项批复文件、规划设计方案等相关资料。2.项目要求工程质量标准，包括园林植物品种、规格、种植要求，景观设施材质、工艺要求等。工程进度要求，明确各阶段的时间节点和交付期限。安全文明施工要求，如施工现场围挡设置、环境保护措施、施工安全规范等。3.变更调整信息项目在实施过程中发生的设计变更、工程量增减、施工工艺调整等情况，详细说明变更原因、内容及对工程进度、质量、成本的影响。（二）施工单位告知内容1.施工组织设计施工总体部署，包括施工顺序、施工进度计划横道图或网络图。施工方法及技术措施，针对不同园林工程内容（如土方工程、绿化种植工程、景观小品工程等）的具体施工方法和技术保障措施。质量保证措施，质量管理体系、质量控制流程、质量检验标准等。安全保证措施，安全管理机构设置、安全管理制度、安全应急预案等。环境保护措施，施工过程中减少扬尘、噪声、废水排放等的具体措施。2.人员配备情况项目经理及主要技术人员、管理人员的姓名、资质证书、工作经验等信息。各施工班组人员数量、工种构成等情况。3.工程进度情况根据总体进度计划，定期汇报实际完成的工程量、形象进度。已完成工程的质量验收情况，包括验收时间、验收结果等。影响工程进度的因素分析及解决措施，如遇到恶劣天气、设计变更、材料供应不及时等问题时的应对情况。4.质量状况日常施工过程中发现的质量问题及处理情况，如植物种植成活率、景观设施安装质量等方面的问题。质量事故的发生情况、原因分析、处理结果及整改情况。5.安全措施落实情况施工现场安全检查情况，包括安全设施配备、人员安全防护、安全操作规程执行等方面的检查结果。安全事故的发生情况、原因分析、处理结果及后续防范措施。（三）监理单位告知内容1.监理规划监理工作范围、内容、目标。监理工作依据，包括法律法规、行业标准、工程建设合同等。监理机构组织形式、人员配备及进退场计划。监理工作制度，如质量控制制度、进度控制制度、安全监理制度等。2.监理实施细则针对园林工程各专业部分（如绿化工程、景观工程等）制定的具体监理工作方法、流程及控制要点。3.工程监理情况定期汇报工程质量、进度、安全等方面的监理情况，包括发现的问题、整改要求及跟踪情况。对工程变更、计量支付等事项的监理意见和建议。（四）其他相关部门告知内容1.规划部门园林项目规划审批相关政策法规及程序要求。规划设计方案的审查意见及修改要求。2.城管部门城市绿化管理相关规定，如树木砍伐、移植审批要求，绿化设施保护规定等。对施工现场环境卫生、围挡设置等方面的监管要求。3.环保部门施工过程中的环境保护相关政策法规及标准，如噪声、废气、废水排放标准等。针对园林项目可能涉及的生态环境影响评估要求及审批程序。四、告知方式（一）书面文件1.建设单位向施工单位、监理单位等发送的项目任务书、工程变更通知等。2.施工单位向建设单位、监理单位报送的施工组织设计、工程进度报告、质量事故报告等。3.监理单位向建设单位提交的监理规划、监理月报、监理通知单等。4.其他相关部门向园林项目参与单位发送的政策法规文件、审批意见等。书面文件应加盖单位公章，并按照规定的格式和内容要求编写，确保信息准确、完整且具有可追溯性。（二）会议沟通1.定期召开工程例会，建设单位、施工单位、监理单位及其他相关部门参加。在例会上，各方汇报工作进展情况、存在的问题及解决方案，同时传达重要信息和工作要求。2.专题会议，针对园林项目中的重大问题、关键技术难题、紧急事项等召开专题会议进行讨论和决策。在专题会议上，相关部门和单位就特定事项进行深入沟通和交流，明确工作方向和措施。会议应形成纪要，记录会议主要内容、决议事项及责任分工，与会各方签字确认后存档。（三）信息管理系统利用公司内部的项目管理信息系统，建设单位、施工单位、监理单位等可在系统中上传和共享项目相关文件、资料、数据等信息。通过信息管理系统，实现信息的实时传递和动态更新，方便各方及时查阅和了解项目进展情况。同时，系统应具备提醒功能，对重要事项的办理期限、审批节点等进行提醒，确保工作按时推进。五、告知流程（一）建设单位告知流程1.确定告知事项后，由项目负责人填写告知文件模板，内容应包括告知对象、告知内容、告知时间等要素。2.经项目负责人审核、部门负责人审批后，加盖建设单位公章。3.通过书面文件、信息管理系统等方式将告知文件发送给施工单位、监理单位等相关对象，并做好发送记录。（二）施工单位告知流程1.施工过程中需要告知的事项，由项目技术负责人或相关责任人整理编写告知文件。2.文件经项目经理审核后，加盖施工单位公章。3.按照告知对象和要求，通过书面文件、会议沟通或信息管理系统等方式进行告知，并留存相关记录。（三）监理单位告知流程1.监理人员根据监理工作情况，整理形成监理告知文件，如监理月报、监理通知单等。2.文件经总监理工程师审核后，加盖监理单位公章。3.向建设单位及施工单位发送监理告知文件，并做好签收登记。（四）其他相关部门告知流程1.相关部门确定告知事项后，安排专人负责编写告知文件，内容应符合本部门职责和相关政策法规要求。2.文件经部门负责人审批后，加盖部门公章。3.通过适当方式将告知文件送达园林项目相关参与单位，并做好送达记录。六、监督与考核（一）监督机制1.成立由公司管理层、各部门负责人组成的双告知工作监督小组，定期对园林项目双告知工作制度的执行情况进行检查。2.监督小组通过查阅书面文件、检查信息管理系统记录、参加会议等方式，了解各方告知工作的开展情况，包括告知内容是否完整准确、告知方式是否合规及时、告知流程是否顺畅等。3.设立意见反馈渠道，鼓励建设单位、施工单位、监理单位及其他相关部门对双告知工作中存在的问题进行反馈，监督小组及时受理并处理反馈意见。（二）考核办法1.将双告知工作纳入各部门及相关人员的绩效考核体系，设定明确的考核指标和权重。2.考核指标包括告知内容准确性、告知及时性、告知方式合规性、沟通协作效果等方面。3.根据考核结果，对在双告知工作中表