团委联系会议工作制度

PAGE团委联系会议工作制度一、总则（一）目的为加强公司团委与各部门、基层团组织之间的沟通与协作，整合资源，形成工作合力，更好地发挥共青团组织在公司发展中的积极作用，特制定本联系会议工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司团委及所属各基层团组织、各部门涉及共青团相关工作的沟通协调。（三）基本原则1.定期沟通原则：通过建立定期联系会议制度，确保信息及时传递，工作有序推进。2.平等协商原则：参会各方在平等的基础上充分交流意见，共同商讨解决问题。3.务实高效原则：注重会议实效，明确工作任务，落实责任，提高工作效率。二、联系会议组织架构（一）会议成员1.团委委员：由公司团委书记、副书记及各委员组成，负责传达团委工作部署，反馈基层团组织工作情况。2.基层团组织负责人：各基层团支部书记、团总支书记等，代表基层团组织参与会议，反映基层团员青年的需求和意见。3.相关部门代表：涉及人力资源、企业文化、工会等与共青团工作密切相关部门的负责人或代表，共同商讨涉及多部门的共青团工作事宜。（二）会议召集人会议由公司团委书记召集并主持。如书记因故不能出席，可委托副书记召集主持。三、联系会议职责分工（一）团委职责1.负责联系会议的总体策划与组织协调，制定会议议程和议题。2.传达上级团组织的工作要求和指示精神，部署公司团委阶段性重点工作。3.收集、整理基层团组织和相关部门的工作汇报及意见建议，协调解决工作中存在的问题。4.跟踪会议决议的执行情况，及时反馈工作进展。（二）基层团组织职责1.定期向团委汇报本单位共青团工作开展情况，包括团员队伍建设、青年活动组织、青年思想动态等。2.积极参与联系会议，认真听取会议精神，结合本单位实际提出贯彻落实的具体措施。3.负责传达联系会议精神至本单位团员青年，组织开展相关工作，并及时反馈工作成效和存在的问题。（三）相关部门职责1.按照联系会议要求，配合团委做好涉及本部门业务的共青团工作，提供必要的支持和资源。2.参与商讨涉及多部门的共青团工作事项，提出意见和建议，共同推动工作顺利开展。3.及时向团委反馈与共青团工作相关的政策法规、行业动态等信息。四、联系会议召开形式及频率（一）召开形式1.定期会议：原则上每季度召开一次，以现场会议或视频会议的形式进行。2.专题会议：根据工作需要，适时召开专题联系会议，针对特定工作事项进行深入研讨。（二）频率1.定期会议应严格按照每季度一次的频率召开，如遇特殊情况需调整，需提前向参会人员说明原因。2.专题会议根据实际工作需求灵活安排，但每年不少于[X]次。五、联系会议议程（一）会议准备1.团委提前[X]个工作日确定会议主题、时间、地点及参会人员，并将会议通知发送至各参会单位和人员。2.各参会单位和人员应提前准备好本单位的工作汇报材料，内容包括工作进展、经验做法、存在问题及下一步工作计划等。（二）会议流程1.主持人开场：介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.团委工作部署：团委书记传达上级团组织工作要求，部署公司团委阶段性重点工作任务。3.工作汇报：各基层团组织负责人和相关部门代表依次汇报本单位或本部门共青团工作开展情况。4.交流讨论：参会人员围绕工作汇报内容及工作中存在的问题进行交流讨论，提出意见和建议。5.决议形成：针对讨论的问题，共同商讨解决方案，形成会议决议，并明确责任部门和完成时限。6.会议总结：主持人对会议进行总结，强调工作重点和要求，鼓励各参会单位积极落实会议决议。六、联系会议内容（一）传达学习1.传达上级团组织的重要文件、会议精神，确保公司共青团组织及时了解和掌握上级工作要求。2.组织学习与共青团工作相关的政策法规、业务知识等，提高参会人员的工作能力和水平。（二）工作汇报与交流1.基层团组织汇报本季度共青团工作开展情况，包括但不限于团员发展与管理、青年志愿服务、青年文化活动、青年创新创效等方面的工作进展、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划。2.相关部门汇报涉及共青团工作的业务进展情况，如人力资源部门关于青年人才培养、选拔的工作情况，企业文化部门关于青年文化建设的工作举措等，并就如何更好地支持共青团工作提出意见和建议。3.参会人员围绕工作汇报内容进行交流讨论，分享工作经验和做法，共同探讨解决工作中遇到的困难和问题。（三）工作部署与安排1.根据公司发展战略和上级团组织工作要求，结合公司实际情况，部署下一季度或下一阶段共青团重点工作任务，明确工作目标、工作内容、责任分工及时间节点。2.针对公司阶段性重点工作或重大活动，商讨共青团组织的参与方式和工作安排，充分发挥共青团组织的优势和作用。（四）其他事项1.研究决定共青团工作中的重要事项，如评先评优、表彰奖励、团组织建设等。2.听取团员青年的意见和建议，了解青年的需求和诉求，及时反馈给相关部门并推动解决。七、联系会议决议执行与监督（一）决议执行1.会议决议形成后，由团委负责整理会议纪要，并及时发送至各参会单位和人员。2.各责任部门和单位应按照会议决议要求，制定具体的工作计划和实施方案，明确工作措施和责任人，认真组织实施。3.在决议执行过程中，如遇特殊情况需要调整或变更决议内容，应及时向团委报告，并经联系会议研究同意。（二）监督检查1.团委负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期收集各责任部门和单位的工作进展情况汇报。2.对于执行不力或未按时完成工作任务的部门和单位，团委应及时进行督促和提醒，并视情况向公司党委汇报。3.联系会议将定期对决议执行情况进行总结评估，对执行效果好的部门和单位进行表扬，对执行不力的进行通报批评，并要求限期整改。八、信息沟通与反馈（一）信息沟通1.建立常态化的信息沟通机制，各参会单位和人员应及时向团委反馈工作中的重要信息、经验做法、存在问题等。2.团委通过内部办公系统、微信群、QQ群等渠道及时发布共青团工作动态、通知公告等信息，确保信息传递的及时性和准确性。3.加强与上级团组织、其他单位团组织的信息交流，及时了解行业内共青团工作的先进经验和发展趋势，为公司共青团工作提供参考。（二）反馈机制1.各基层团组织和相关部门应定期向团委报送工作报表，如团员情况统计表、青年活动开展情况统计表等，以便团委及时掌握工作动态。2.对于联系会议上提出的问题和工作任务，各责任部门和单位应在规定时间内将落实情况反馈给团委，团委汇总后向联系会议报告。3.团员青年对共青团工作如