吉林省老促会工作制度

PAGE吉林省老促会工作制度一、总则（一）制定目的为了加强吉林省老促会的规范化建设，提高工作效率和质量，充分发挥老促会在促进老区发展、服务老区人民等方面的积极作用，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本会实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于吉林省老促会全体工作人员及下属各分支机构。（三）基本原则1.服务老区原则：始终把服务老区人民、促进老区发展作为工作的出发点和落脚点。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，依法开展各项工作。3.民主科学原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，科学决策，提高工作的科学性和有效性。4.团结协作原则：全体工作人员要团结一心，密切协作，形成工作合力。二、组织架构与职责w（一）领导机构1.理事会理事会是本会最高权力机构，由会员代表大会选举产生。理事会的职责包括：制定和修改本会章程；选举和罢免会长、副会长、秘书长；审议工作报告和财务报告；决定本会重大事项等。2.常务理事会常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权。常务理事会的职责包括：执行理事会决议；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本会各机构开展工作；制定内部管理制度等。3.会长办公会会长办公会由会长、副会长、秘书长组成。会长办公会的职责包括：研究决定本会日常工作中的重要事项；协调各机构之间的工作关系；对重大问题提出决策建议等。（二）办事机构1.秘书处秘书处是本会的日常办事机构，负责处理本会的日常事务。秘书处的职责包括：负责本会文件、会议、机要、档案等工作；组织开展调查研究，起草有关文件和报告；负责会员管理、联络和服务工作；负责财务管理和后勤保障工作等。2.内设机构根据工作需要，本会可设立若干内设机构，如调研部负责开展老区发展情况调研；联络部负责与各方联络沟通；宣传推广部负责宣传老区建设成就等。各内设机构在秘书处统一领导下开展工作，明确职责分工，相互配合协作。w（三）分支机构与代表机构1.分支机构本会可根据工作需要设立分支机构，如各市（州）老促会分会等。分支机构在本会授权范围内开展工作，接受本会的领导和监督。分支机构应制定相应的工作制度，定期向本会报告工作情况。2.代表机构代表机构是本会在特定区域或领域设立的代表本会开展工作的机构。代表机构应按照本会要求，积极开展工作，及时反馈相关信息。（四）人员职责1.会长职责领导本会全面工作，制定本会发展战略和工作目标。组织召开理事会、常务理事会和会长办公会，主持研究决定重大事项，并监督决议执行情况。代表本会对外开展联络和交流活动，提升本会社会影响力。2.副会长职责协助会长开展工作，根据分工负责相关领域工作。参与本会重大事项决策，提出意见和建议。负责联系相关部门、单位和会员，推动工作落实。3.秘书长职责主持秘书处日常工作，并组织实施年度工作计划。协调各机构之间的工作关系，督促检查各项工作任务完成情况。负责本会财务、人事等管理工作，审核重要文件和报告。4.工作人员职责认真履行岗位职责，遵守本会各项规章制度。积极完成领导交办的各项工作任务，不断提高工作效率和质量。加强学习，提高自身素质和业务能力水平，为老区发展贡献力量。三、会议制度（一）会员代表大会1.会议召开会员代表大会每届任期[X]年，每年至少召开一次会议。经半数以上会员代表提议，可以临时召开会员代表大会。2.会议职责会员代表大会的职责是：审议和通过理事会工作报告；审议和通过财务工作报告；审议和修改本会章程；选举和罢免理事会成员；决定本会终止事宜等。3.会议程序会议召开前应提前通知会员代表，将会议议题、议程等相关材料送达代表手中，并做好会议准备工作。会议期间，应认真组织代表审议各项报告和议案，充分听取意见，并进行表决。会议结束后，应及时整理会议文件，形成会议纪要，并向全体会员通报。（二）理事会会议1.会议召开理事会会议每年至少召开[X]次会议，可以根据工作需要临时召开。2.会议职责理事会会议的职责是：执行会员代表大会决议；审议本会年度工作计划和工作总结；审议本会财务预算和决算；决定本会重大活动安排；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构等。3.会议程序理事会会议召开前应提前向理事发出通知，明确会议时间、地点、议题等。会议期间，理事应认真审议各项议题，充分发表意见，并进行表决。会议结束后，应及时整理会议记录，形成会议纪要，并向会员代表通报。（三）常务理事会会议1.会议召开常务理事会会议每季度至少召开[一次会议，可以根据会长办公会提议临时召开。2.会议职责常务理事会会议的职责是：执行理事会决议；审议本会重要事项；研究解决工作中的重大问题；决定本会内部管理制度的制定和修改等。3.会议程序常务理事会会议召开前应提前通知常务理事，将会议议题和相关材料送达常务理事手中。会议期间，常务理事应认真审议各项议题，充分发表意见，并进行表决。会议结束后，应及时整理会议记录，形成会议纪要，并向理事会通报。（四）会长办公会会议1.会议召开会长办公会会议根据工作需要不定期召开。2.会议职责会长办公会会议负责研究决定本会日常工作中的重要事项，如工作部署、人员调配、经费使用等。3.会议程序会长办公会会议召开前应提前确定会议议题，通知参会人员。会议期间，参会人员应围绕议题充分发表意见，进行讨论和决策。会议结束后，应及时整理会议纪要，并督促相关部门落实会议决定。（五）其他会议1.工作会议根据工作需要，可召开各类工作会议，如专题研讨会、经验交流会、业务培训会等。工作会议由相关部门或机构负责组织召开，明确会议目的和议程，确保会议取得实效。2.临时会议因工作紧急需要，可召开临时会议，及时研究解决相关问题。临时会议应提前通知参会人员，明确会议议题和要求，迅速做出决策并组织实施。w四、财务管理制度（一）财务预算1.本会应按照国家有关规定和本会实际情况，编制年度财务预算。财务预算应包括收入预算和支出预算，收入预算应根据本会业务活动计划、捐赠收入预测等编制；支出预算应根据工作任务、人员配备和费用标准等编制。2.财务预算编制应遵循量入为出、收支平衡的原则，确保预算的科学性和合理性。财务预算经会长办公会审议通过后，报理事会备案，并严格按照预算执行。ww二w（二）收入管理1.本会收入来源主要包括财政拨款、捐赠收入、会费收入、服务收入等。各项收入应严格按照国家有关规定进行管理，确保收入合法合规。2.捐赠收入应按照捐赠协议的约定使用，专款专用，并及时向捐赠人反馈捐赠资金使用情况。会费收入应按照本会章程规定的标准收取，不得擅自提高或降低收费标准。服务收入应按照服务合同的约定收取，确保服务质量和收费合理。（三）支出管理1ww.本会支出应严格按照国家有关财务制度和本会内部管理制度执行，确保支出合法合规、真实有效。支出应分为基本支出和项目支出，基本支出应按照人员经费、公用经费等标准进行核算；项目支出应按照项目预算和合同约定进行核算。2.本会应建立健全支出审批制度，明确审批流程和审批权限。各项支出应经过严格的审批程序，确保支出合理、必要。重大支出项目应经过会长办公会或理事会审议通过。3.本会应加强对支出的监督检查，定期对财务收支情况进行审计，确保财务工作规范有序。对违反财务制度的行为，应依法依规追究相关人员的责任。（四）资产管理1.ww本会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。应建立健全资产管理制度，加强对资产的登记、核算、清查和处置等工作管理。2.流动资产应按照国家有关规定进行管理，确保资金安全、流动顺畅固定资产应定期进行清查盘点，确保账实相符。无形资产应按照相关法律法规进行管理，维护本会的知识产权和声誉。3.本会资产处置应按照国家有关规定和本会内部管理制度进行审批，确保资产处置合法合规、公平公正。资产处置收入应及时足额上缴本会财务，纳入预算管理。（五）财务报告1.本会应按照国家有关规定定期编制财务报告，财务报告应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等报表及相关附注。财务报告应真实完整地反映本会财务状况和收支情况。2.财务报告应经会计师事务所审计，并在规定时间内报送理事会、常务理事会和相关部门。同时，应向会员公开财务信息，接受会员监督。五、调研工作制度（一）调研计划制定1.根据本会工作重点和老区发展实际情况，每年年初制定调研计划。调研计划应明确调研课题、调研人员、调研时间和调研方式等。2.调研课题应围绕老区经济发展、社会建设、民生改善等方面的热点难点问题，具有针对性和前瞻性。调研人员应具备相关专业知识和工作经验，确保调研工作质量。ww二一（二）调研实施1.调研人员应按照调研计划认真开展调研工作，通过实地走访、问卷调查、座谈会、查阅资料等方式，广泛收集相关信息和数据。2.在调研过程中，应注重与老区基层干部群众、相关部门和企业等沟通交流，深入了解实际情况，听取各方意见和建议。同时，应做好调研记录，确保调研资料的真实性和完整性。（三）调研报告撰写1.调研结束后，调研人员应及时撰写调研报告。调研报告应结构合理、内容详实、分析准确、建议可行，能够为领导决策和推动老区发展提供参考依据ww.2.调研报告应包括引言、调研目的、调研方法调研结果、分析与讨论、结论与建议等部分。在撰写过程中应注重运用数据和案例进行分析，增强报告的说服力。（四）调研成果转化运用1.本会应加强对调研成果的转化运用，将有价值的调研成果及时报送相关部门和领导，并通过召开研讨会、座谈会等形式进行交流推广ww.2.对于涉及老区发展的重要政策建议，应积极与相关部门沟通协调，推动政策出台和落实，切实发挥调研工作对老区发展的促进作用。六、联络工作制度（一）联络对象与范围1.本会联络对象包括各级党委政府有关部门、企事业单位、社会组织、老区基层干部群众以及关心支持老区发展的各界人士等。2.联络范围涵盖全省老区地区，重点加强与革命老区集中连片特困地区的联络沟通，同时积极拓展与省内外其他地区的联络交流渠道。（二）联络方式与方法1.建立定期走访制度，本会工作人员定期走访联络对象，了解其工作生活情况和对老区发展的意见建议，加强感情联络。2.加强信息沟通，通过电话、邮件、微信公众号、工作简报等方式，及时向联络对象通报本会工作动态、老区发展情况等信息，同时收集反馈联络对象的信息和需求ww.3.组织开展各类联络活动，如座谈会、联谊会周年纪念活动等，搭建交流合作平台，增进联络对象之间的了解与合作。（三）联络工作流程1.确定联络对象后，应制定详细的联络工作计划，明确联络目标、内容、方式和时间安排等。2.在联络过程中，应认真记录联络情况，及时整理分析联络对象反馈的信息和意见建议，并按照规定程序进行处理。3.对于重要联络对象和重大联络事项，应及时向会长办公会报告，研究制定应对措施，确保联络工作顺利开展。（四）联络工作效果评估1.定期对联络工作效果进行评估，通过联络对象满意度调查、工作成果统计分析等方式，全面了解联络工作成效。2.根据评估结果，总结经验教训，及时调整联络工作策略和方法，不断提高联络工作质量和水平，为促进老区发展营造良好的外部环境。七、宣传推广工作制度（一）宣传内容与重点1.宣传内容主要包括老区革命历史、建设成就、先进人物事迹、本会工作动态等。2.宣传重点围绕老区脱贫攻坚、乡村振兴、民生改善等方面的成果，以及本会在推动老区发展中的重要作用贡献等，突出宣传老区精神和正能量。（二）宣传渠道与方式1.充分利用传统媒体和新媒体相结合的方式进行宣传推广。传统媒体包括报纸、杂志、广播、电视等；新媒体包括微信公众号、微博、抖音、网站平台等。2.组织开展宣传活动，如举办新闻发布会、专题采访、主题征文、摄影比赛、文艺演出等，扩大宣传影响力。同时，积极与各类媒体合作，争取更多的宣传报道机会。ww（三）宣传工作流程1.制定宣传工作计划，明确宣传主题、内容、渠道、时间安排等。宣传工作计划应与本会工作重点和宣传需求相结合，具有针对性和时效性。2.组织编写宣传稿件，宣传稿件应内容真实、语言规范、形式多样，符合不同媒体的传播要求。在编写过程中，应注重挖掘亮点和特色，提高稿件的吸引力和感染力。3.审核发布宣传稿件，宣传稿件应经过严格的审核把关，确保内容准确无误、导向正确。审核通过后，按照预定的宣传渠道和时间安排进行发布，并及时跟踪宣传效果ww.ww（四）宣传工作效果评估1.定期对宣传工作效果进行评估，通过统计媒体报道数量、阅读量、点赞数、转发数等指标，以及开展问