南通市商会工作制度

PAGE南通市商会工作制度一、总则（一）目的本工作制度旨在规范南通市商会的组织架构、运作流程和会员管理，加强商会的凝聚力和影响力，促进会员之间的交流与合作，推动南通地区经济的健康发展。（二）适用范围本制度适用于南通市商会全体会员、理事会成员以及商会工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保商会各项工作合法合规。2.民主办会原则：充分尊重会员的民主权利，实行民主决策、民主管理、民主监督。3.服务会员原则：以会员需求为导向，为会员提供优质、高效的服务，维护会员的合法权益。4.团结协作原则：倡导会员之间团结互助、协作共赢，共同推动商会发展。二、组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是商会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改商会章程。选举和罢免理事会成员、监事会成员。审议理事会工作报告、财务报告和监事会工作报告。决定商会的重大事项，如发展规划、年度工作计划、会费标准等。3.会议召开每年至少召开一次会员大会，必要时可临时召开。会议须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上通过方能生效。（二）理事会1.组成与任期：理事会由会员大会选举产生，是会员大会的执行机构，对会员大会负责。理事会成员任期[X]年，可连选连任。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导商会各机构开展工作。制定内部管理制度。并决定其他重大事项。3.会议召开理事会会议每年至少召开[X]次，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上通过方能生效。（三）常务理事会1.组成与职责：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事会成员人数不超过理事会成员人数的三分之一。2.职责执行理事会的决议。决定商会重要活动的组织和安排。审议和批准商会年度预算、决算。决定商会工作人员的薪酬待遇和奖惩。处理理事会授权的其他事项。3.会议召开常务理事会会议每季度至少召开一次，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。会议须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上通过方能生效。（四）会长办公会1.组成与职责：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是商会日常工作的决策机构。2.职责贯彻执行理事会、常务理事会的决议。研究决定商会近期工作安排和重大活动方案。协调解决商会工作中的重要问题。其他需要会长办公会研究决定的事项。3.会议召开：会长办公会根据工作需要不定期召开。（五）监事会1.组成与任期：监事会由会员大会选举产生，对会员大会负责。监事会成员任期[X]年可连选连任。2.职责监督商会章程、会员大会和理事会决议的执行情况。检查商会财务状况。对理事会成员、会长办公会成员履行职责的情况进行监督。当理事、会长办公会成员的行为损害商会利益时，要求其予以纠正。提议召开临时会员大会。向会员大会报告监事会工作情况。3.会议召开监事会会议每年至少召开[X]次，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。会议须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上通过方能生效。（六）办事机构商会设立秘书处作为办事机构，负责商会日常工作的组织和协调。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名，秘书长由理事会聘任。（七）分支机构、代表机构和实体机构商会根据工作需要可设立分支机构、代表机构和实体机构，其设立、变更和终止须报理事会或常务理事会批准，并按照有关规定办理相关手续。三、会员管理（一）会员入会1.入会条件拥护本商会章程。有加入本商会的意愿。在南通地区从事合法经营活动的企业或个人。2.入会程序提交入会申请书。经秘书长办公会讨论通过。由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（二）会员权利1.享有本商会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本商会组织的各项活动。3.获得本商会提供的信息、咨询、培训等服务。4.对本商会工作进行监督，提出批评、建议和质询。5.请求本商会维护其合法权益。6.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守本商会章程，执行本商会决议。2.维护本商会合法权益和声誉。3.积极参加本商会组织的各项活动，完成本商会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本商会反映情况，提供有关信息和资料。（四）会员退会1.会员退会应书面通知本商会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本商会组织的活动，视为自动退会。（五）会员除名会员如有严重违反本商会章程或损害本商会利益的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会议种类1.会员大会：每年至少召开一次，必要时可临时召开。2.理事会会议：每年至少召开[X]次，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。3.常务理事会会议：每季度至少召开一次，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。4.会长办公会：根据工作需要不定期召开。5.监事会会议：每年至少召开[X]次，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。（二）会议通知1.召开各类会议，应提前[X]天向参会人员发出通知，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。2.因特殊情况需要临时召开会议的，应及时通知参会人员。（三）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、会议决议等。2.会议记录应妥善保管，作为商会档案资料存档。（四）会议决议执行1.会议形成的决议，由相关部门或人员负责组织实施，并及时向会长办公会或理事会报告执行情况。2.对会议决议有不同意见的，可在会议上提出，也可在会后向相关领导反映，但在决议未改变之前，应认真执行决议。五、财务管理制度（一）财务管理原则1.严格执行国家财务制度和财经纪律，确保商会财务工作合法合规。2.坚持勤俭办会的方针，合理使用经费，提高资金使用效益。3.实行财务公开，接受会员大会、监事会和有关部门的监督。（二）经费来源1.会员缴纳的会费。2.捐赠、资助收入。3.政府部门的扶持资金。4.商会开展有偿服务的收入。5.其他合法收入。（三）经费使用范围1.商会日常办公费用，包括办公用品购置、水电费、通讯费等。2.商会组织的各项活动费用，包括会议费、培训费、考察费等。3.商会工作人员的薪酬待遇和福利费用。4.商会开展对外联络、交流合作的费用。5.其他与商会工作相关的合理费用。（四）预算管理1.商会应编制年度预算，经会长办公会审议、理事会批准后执行。2.预算应包括收入预算和支出预算，收入预算应根据会费收缴、捐赠资助等情况合理编制，支出预算应根据商会工作计划和实际需要编制。3.预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按规定程序报理事会批准。（五）收支管理1.商会应建立健全财务收支管理制度，严格按照规定的审批程序办理收支业务。2.收入应及时入账，不得坐支现金。支出应取得合法有效的票据，由经办人签字、秘书长审核、会长审批后报销。3.商会应定期进行财务审计，确保财务收支真实、准确、完整。（六）资产管理1.商会的资产包括固定资产、流动资产和无形资产等，应建立健全资产管理制度，加强资产管理。2.固定资产应登记入账，定期进行清查盘点，确保账实相符。流动资产应加强管理，确保资金安全。无形资产应依法保护，合理开发利用。3.商会资产的处置应按规定程序报理事会批准。六、活动管理制度（一）活动策划1.商会组织的各项活动应提前进行策划，制定详细的活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。2.活动方案应报会长办公会或理事会批准后实施。（二）活动组织1.活动组织部门应按照活动方案认真组织实施，确保活动顺利进行。活动过程中应注意安全、秩序和效果，及时处理突发情况。2.活动结束后，活动组织部门应及时进行总结，向会长办公会或理事会报告活动情况和效果。（三）活动经费管理1.活动经费应严格按照预算执行，不得超支。活动经费的报销应按照财务管理制度的规定办理。2.活动经费应专款专用，不得挪作他用。七、信息管理制度（一）信息收集与整理1.商会应建立信息收集渠道，广泛收集会员企业信息、行业动态信息、政策法规信息等。2.对收集到的信息应进行整理、分类和分析，为商会决策和会员服务提供依据。（二）信息发布与共享1.商会应通过网站、会刊、微信公众号等渠道及时发布商会工作动态、会员信息、行业资讯等。2.商会应建立信息共享机制，促进会员之间的信息交流与合作。（三）信息安全管理1.商会应加强信息安全管理，建立健全信息安全制度，确保信息的安全和保密。2.对涉及会员企业商业秘密、个人隐私等信息，应严格保密，不得泄露。八、档案管理制度（一）档案分类1.商会档案分为文书档案、会员档案、财务档案、活动档案、信息档案等。2.各类档案应按照其形成规律和特点进行分类整理。（二）档案收集与整理1.商会各部门应及时将工作中形成的文件、资料、图表等收集齐全，整理归档。2.档案管理人员应按