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文档简介
PAGE医院外勤组工作制度一、总则(一)目的为加强医院外勤组的管理,规范工作流程,提高工作效率,确保医院各项工作的顺利开展,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于医院外勤组全体工作人员。(三)基本原则1.遵守国家法律法规和医院的各项规章制度,依法依规开展工作。2.以患者为中心,提供优质、高效、便捷的服务,满足医院及患者的需求。3.分工明确,责任到人,相互协作,确保工作的连续性和准确性。4.注重安全,严格遵守交通规则和相关操作规程,保障人员和财产安全。二、岗位职责(一)外勤组组长1.全面负责外勤组的日常管理工作,制定工作计划和目标,并组织实施。2.协调与医院各部门之间的工作关系,确保外勤工作与医院整体工作的衔接顺畅。3.负责外勤组人员的工作安排、考核评价和培训指导,提升团队整体素质。4.定期向上级领导汇报工作进展情况,及时解决工作中出现的问题。5.参与医院相关工作的决策和协调,为医院发展提供支持和建议。(二)外勤司机1.严格遵守交通规则,确保行车安全,按时完成出车任务。2.负责车辆的日常维护和保养,定期检查车辆性能,确保车辆处于良好状态。3.按照规定做好车辆的清洁卫生工作,保持车内整洁。4.协助医护人员搬运医疗设备、物资等,确保运输过程中的安全和完好。5.完成领导交办的其他临时性任务。(三)外勤搬运工1.负责医院各类物资、设备的搬运工作,包括药品、医疗器械、办公用品等。2.在搬运过程中,要小心谨慎,避免损坏物资和设备,确保搬运物品的安全。3.协助整理和存放物资,按照规定的地点和方式进行摆放,便于查找和使用。4.配合其他部门完成相关物资的调配和搬运任务,确保工作的顺利进行。5.做好搬运工具的保管和维护工作,确保工具的正常使用。(四)外勤快递员1.负责医院内外快递的收发工作,确保快递及时、准确地送达收件人手中。2.对快递进行分类、整理和登记,建立详细的快递收发台账,便于查询和管理。3.严格遵守快递收发的相关规定,确保快递的安全和保密。4.及时与快递公司沟通协调,解决快递收发过程中出现的问题。5.完成领导交办的其他与快递相关的工作任务。三、工作流程(一)出车任务流程1.接到出车任务通知后,外勤司机应及时与相关部门或人员确认出车时间、地点、任务内容等信息。2.检查车辆的各项性能指标,包括刹车、轮胎、灯光、油量等,确保车辆处于良好状态。3.提前到达指定地点,做好出车前的准备工作,如清洁车内卫生、摆放好必要的物品等。4.根据任务要求,安全、准时地将人员或物资送达目的地,并协助做好交接工作。5.完成出车任务后,及时返回医院,将车辆停放在指定位置,并对车辆进行检查和维护,填写出车记录。(二)物资搬运流程1.接到物资搬运任务后,外勤搬运工应了解搬运物资的种类、数量、搬运地点等信息。2.准备好必要的搬运工具,如推车、叉车等,并确保工具的完好和安全。3.按照规定的搬运路线和要求,小心谨慎地搬运物资,避免碰撞和损坏。4.将物资搬运至指定地点后,协助相关人员进行物资的清点和摆放工作。5.完成搬运任务后,清理搬运现场,将搬运工具归位存放。(三)快递收发流程1.接收快递时,外勤快递员应仔细核对快递的数量、收件人信息等,确保无误后进行签收。2.对收到的快递进行分类整理,按照收件部门或人员进行存放,并及时通知收件人领取。3.发送快递时,外勤快递员应填写快递详情单,准确填写收件人姓名、地址、联系电话等信息。4.将快递封装好,粘贴快递单号,按照快递公司的要求进行打包和标记。5.及时将快递送至快递公司指定的收件点,并办理交接手续,确保快递按时发出。四、工作纪律(一)考勤制度1.外勤组工作人员应严格遵守医院的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退或旷工。2.如有特殊情况需要请假,应提前按照医院规定的请假流程办理请假手续,经批准后方可休假。3.外勤组组长应做好考勤记录,定期向上级领导汇报考勤情况。(二)工作态度1.树立良好的服务意识,对待患者、医护人员和其他部门人员要热情、礼貌、耐心。2.认真履行工作职责,不得敷衍塞责、推诿扯皮,确保工作质量和效率。3.保持积极的工作态度,勇于面对工作中的困难和挑战,及时解决问题。(三)廉洁自律1.严格遵守廉洁自律的各项规定,不得利用工作之便谋取私利。2.不得接受供应商、患者或其他相关人员的贿赂、礼品或宴请。3.对工作中涉及的机密信息要严格保密,不得泄露。(四)团队协作1.外勤组工作人员应相互协作、相互支持,形成良好的工作氛围。2.在工作中遇到问题时,要及时沟通交流,共同寻找解决办法,不得相互指责或推诿。3.积极参加团队活动,增强团队凝聚力和战斗力。五、培训与考核(一)培训计划1.根据外勤组工作人员的岗位需求和实际情况,制定年度培训计划。2.培训内容包括业务知识、技能操作、安全知识、职业道德等方面。3.培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操等多种形式。(二)培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动,确保培训时间、内容和效果的落实。2.培训过程中,要注重理论与实践相结合,提高工作人员的实际操作能力。3.培训结束后,对培训效果进行评估,及时发现问题并加以改进。(三)考核制度1.建立健全外勤组工作人员考核制度,定期对工作人员的工作表现进行考核评价。2.考核内容包括工作业绩(出车任务完成情况、物资搬运数量和质量、快递收发准确率等)、工作态度(服务意识、责任心、团队协作等)、业务能力(专业知识掌握程度、技能操作水平等)等方面。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级,与绩效奖金、晋升等挂钩。六、安全管理(一)交通安全1.外勤司机要严格遵守交通规则,严禁酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为。2.定期参加交通安全培训,提高交通安全意识,掌握必要的交通安全知识和应急处理技能。3.车辆要定期进行安全检查和维护,确保车辆性能良好,配备必要的安全设备,如灭火器、急救箱等。(二)物资搬运安全1.外勤搬运工在搬运物资时,要正确使用搬运工具,避免因操作不当造成人员伤亡和物资损坏。2.对于较重或较大的物资,要采取多人协作或使用机械设备进行搬运,确保搬运过程的安全。3.在搬运危险物品时,要严格按照相关规定进行操作,做好防护措施,防止发生安全事故。(三)快递收发安全1.外勤快递员要妥善保管快递,防止快递丢失、损坏或泄露信息。2.在快递收发过程中,要注意防火、防盗等安全事项,确保工作场所的安全。3.对于涉及重要文件或机密信息的快递,要采取特殊的安全措施进行处理。七、应急处理(一)应急预案制定1.针对可能出现的突发事件,如交通事故、物资搬运事故、快递丢失等,制定相应的应急预案。2.应急预案应包括应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施、后期恢复等内容。(二)应急培训与演练1.定期组织外勤组工作人员参加应急培训,学习应急预案的内容和应急处理技能。2.按照应急预案的要求,定期组织应急演练,提高工作人员的应急反应能力和协同配合能力。(三)应急处理流程1.突发事件发生后,现场工作人员应立即报告外勤组组长,并采取必要的应急措施,防止事故扩大。2.外勤组组长
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