医院书管理工作制度

PAGE医院书管理工作制度一、总则（一）目的为加强医院书的管理，规范书的采购、存储、借阅、使用和归还等流程，确保书的完整性、准确性和安全性，提高书的使用效率，为医院的医疗、教学、科研等工作提供有力支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院内所有书的管理，包括纸质图书、电子图书、期刊杂志、医学图谱、学术报告等各类资料。（三）管理原则1.统一管理原则：医院书管理工作由专门的部门或科室进行统一规划、组织和协调，确保管理工作的规范性和一致性。2.分类管理原则：根据书的内容、学科、用途等进行分类，便于查找、使用和统计。3.安全保密原则：加强书的安全保护措施，防止书的丢失、损坏、泄露等情况发生，确保书的保密性和完整性。4.服务至上原则：以满足医院医疗、教学、科研等工作需求为出发点，提供优质、高效的书服务。二、管理职责（一）管理部门医院设立专门的书管理部门，负责医院书的全面管理工作。其主要职责包括：1.制定和完善医院书管理工作制度、流程和规范。2.负责书的采购、验收、登记、编目、上架、存储、保管等工作。3.组织开展书的借阅、归还、催还等服务工作，统计书的借阅情况。4.定期对书进行盘点、清查，确保书的数量和质量准确无误。5.负责书的数字化建设，包括电子图书的采购、整理、存储和维护等工作。6.开展书的信息咨询、文献检索等服务，为医院的医疗、教学、科研等工作提供支持。7.对书管理工作进行总结、分析和评估，不断改进管理工作。（二）使用部门医院各临床科室、医技科室、行政职能部门等为书的使用部门，负责本科室书的需求申报、使用管理和归还等工作。其主要职责包括：1.根据本科室的医疗、教学、科研等工作需求，向书管理部门申报书的采购计划。2.安排专人负责本科室书的借阅、使用和保管工作，确保书的安全和完整。3.按照规定的时间和流程归还借阅的书，如有损坏或丢失，及时向书管理部门报告并办理相关手续。4.配合书管理部门开展书的盘点、清查等工作。（三）管理人员1.书管理部门配备专业的管理人员，负责书的日常管理工作。管理人员应具备图书管理专业知识和技能，熟悉医院的业务流程，责任心强。2.各使用部门指定专人作为书兼职管理员，负责与书管理部门沟通协调本科室书的相关事宜。三、书采购管理（一）采购计划制定1.书管理部门定期收集各使用部门的书需求信息，结合医院的发展规划、学科建设、医疗业务需求等，制定年度书采购计划。2.采购计划应明确采购的书种类、数量、预算等内容，并报医院相关部门审核批准。（二）供应商选择1.建立书供应商评估机制，对供应商的信誉、资质、服务质量、价格等进行综合评估。2.优先选择具有良好信誉、资质齐全、服务优质、价格合理的供应商作为合作伙伴。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括书的质量标准、交货时间、售后服务等内容。（三）采购流程1.书管理部门根据采购计划向供应商发出采购订单，明确采购的书品种、数量、价格、交货时间等要求。2.供应商按照订单要求及时组织发货，书到货后由书管理部门负责验收。3.验收人员应按照合同约定的质量标准对书进行逐一核对，检查书的数量、版本、装帧等是否符合要求。如发现问题，及时与供应商沟通解决。4.验收合格的书办理入库手续，填写入库单，详细记录书的名称、数量、版本、供应商等信息。四、书编目与上架管理（一）编目1.书管理部门对验收合格的书进行编目，建立书的书目数据库。编目应按照国家图书馆编目规则和医学图书分类标准进行，确保书目的准确性和规范性。2.书目数据库应包含书的基本信息（如书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号等）、分类号、馆藏位置、索书号、内容简介、读者评价等内容，方便读者查询和使用。（二）上架1.根据书的分类号和索书号，将书分类上架到相应的书架或书库区域。书架应按照学科分类、字母顺序等进行排列，便于查找。2.在书架上设置明显的标识牌，标明书架的类别、范围和书的存放位置，方便读者快速定位所需书。五、书存储管理（一）存储环境1.书库应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应控制在适宜的范围内，一般温度为18℃22℃，湿度为40%60%。2.书库应配备防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，如灭火器、除湿机、防虫药、防盗门、监控系统等，确保书的安全存储。（二）存储方式1.书应按照分类、顺序等进行整齐排列存放，避免随意堆放。对于珍贵、稀缺的书，应采取特殊的存储方式，如专柜存放、密封保存等。2.定期对书进行整理和清点，及时清理破旧、损坏、过期的书，确保书库的整洁和有序。六、书借阅管理（一）借阅权限1.医院在职员工、进修人员、实习学生等均可借阅书，但应遵守本制度的相关规定。2.根据书的性质和使用范围，设定不同的借阅权限。一般普通书的借阅期限为[X]天，珍贵、稀缺书的借阅期限为[X]天，特殊情况需延长借阅期限的，应提前办理续借手续。（二）借阅流程1.读者登录医院书管理系统，查询所需书的馆藏位置和借阅状态。2.如需借阅，在系统中提交借阅申请，填写个人信息和借阅书信息。3.书管理部门收到借阅申请后，进行审核。审核通过后，读者到书库办理借阅手续，领取书。4.借阅时，管理人员应检查书的完整性，如发现书有损坏或缺失，应及时告知读者并做好记录。5.读者借阅书后，应妥善保管，不得转借他人，不得在书上涂改、批注、污损等。（三）归还管理1.读者应在规定的借阅期限内归还书。如需续借，应在借阅期限届满前[X]天内办理续借手续，续借期限不得超过原借阅期限。2.读者归还书时，应到书库办理归还手续，管理人员检查书的完整性和归还时间，如无问题，办理归还登记。3.如发现书有损坏或丢失，读者应按照规定进行赔偿。赔偿方式可根据书的价值和损坏程度协商确定，一般包括购买相同版本的书、支付书的原价及一定比例的赔偿金等。七、书使用管理（一）使用规范1.使用部门应按照规定的用途使用书，不得擅自将书挪作他用。2.在书的使用过程中，应保持书的整洁和完好，不得随意折叠、撕毁、转借等。3.使用完毕后，应及时将书归还书库，不得长期占用。（二）使用记录1.使用部门应建立书使用记录台账，详细记录书的使用时间、使用人员、使用内容等信息。2.书管理部门定期对使用记录进行检查和统计，了解书的使用情况，为书的采购、管理等提供参考依据。八、书数字化管理（一）数字化建设规划1.制定医院书数字化建设规划，明确数字化建设的目标、任务、步骤和措施。2.根据规划，逐步推进书的数字化工作，包括电子图书的采购、扫描、整理、存储和维护等。（二）数字化资源管理1.建立电子图书数据库，对数字化书资源进行分类、编目和索引，方便读者查询和使用。2.定期对电子图书数据库进行维护和更新，确保数据的准确性和完整性。3.加强电子图书的版权管理，遵守相关法律法规，确保数字化书资源的合法使用。九、书盘点与清查管理（一）盘点计划1.书管理部门制定年度书盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员和方法等。2.盘点计划应报医院相关部门批准后实施。（二）盘点实施1.按照盘点计划，组织盘点人员对书库的书进行逐一清点。盘点过程中，应认真核对书的数量、版本、馆藏位置等信息，确保账实相符。2.对于盘点中发现的问题，如书的丢失、损坏、错架等，应及时记录并查明原因，采取相应的处理措施。（三）清查报告1.盘点结束后，书管理部门应撰写盘点报告，总结盘点情况，分析存在的问题，提出改进措施和建议。2.盘点报告应报医院相关部门审核备案。十、书报废与处理管理（一）报废标准1.书有下列情形之一的，可申请报废处理：书已严重损坏，无法修复使用。书已超过使用年限，且内容陈旧，无使用价值。书的版本已更新，原版本不再适用。书因其他原因已失去使用价值。2.报废书的鉴定由书管理部门组织相关专家进行，确保报废处理的合理性和准确性。（二）报废流程1.使用部门或书管理部门填写书报废申请表，详细说明报废书的名称、数