医用设备科工作制度

PAGE医用设备科工作制度一、总则1.目的为加强医用设备科的管理，确保医用设备的正常运行，提高设备的使用效益，保障医疗工作的顺利开展，特制定本工作制度。2.适用范围本制度适用于医用设备科全体工作人员，包括设备管理人员、维修人员、操作人员等。3.职责分工医用设备科科长负责全面管理工作，制定工作计划、组织实施、监督检查等。设备管理人员负责设备的采购、验收、入库、保管、调配、报废等工作。维修人员负责设备的日常维修、保养、故障排除等工作。操作人员负责设备的正确使用、维护和清洁等工作。二、设备采购制度1.需求调研根据医院医疗工作的需要，各科室应提前向医用设备科提交设备采购申请，详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途等。医用设备科组织相关人员对采购申请进行调研，了解设备的市场情况、技术参数、价格等，评估设备的必要性和可行性。2.采购计划制定根据需求调研结果，医用设备科制定年度设备采购计划，明确采购设备的种类、数量、预算等。采购计划应报医院领导审批，经批准后实施。3.供应商选择按照医院相关规定，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式选择合格的供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估，建立供应商档案。4.采购合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同应报医院相关部门备案。5.验收与付款设备到货后，医用设备科组织相关人员按照合同要求进行验收，包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等。验收合格后，办理入库手续，并按照合同约定支付货款。三、设备验收制度1.验收准备收到设备到货通知后，医用设备科组织相关人员熟悉设备的技术资料、合同要求等，制定验收方案。准备验收所需的工具、仪器、场地等。2.验收程序设备到货时，供应商应提供设备的质量证明文件、说明书、操作手册等资料。按照验收方案对设备进行外观检查、数量核对、性能测试等，填写验收记录。对验收中发现的问题，及时与供应商沟通，要求其限期整改或更换设备。3.验收报告验收完成后，编写验收报告，包括设备的基本信息、验收情况、验收结论等。验收报告经相关人员签字确认后存档。四、设备入库制度1.入库登记设备验收合格后，设备管理人员及时办理入库手续，填写设备入库登记表，记录设备的名称、规格、型号、数量、到货日期、供应商等信息。2.存放管理根据设备的性质、用途、规格等，合理安排设备的存放位置，确保设备安全、整齐、有序存放。对贵重设备、精密仪器等应采取特殊的保管措施，如专柜存放、专人保管等。3.标识管理在设备上张贴明显的标识，注明设备的名称、规格、型号、使用科室等信息。对存放设备的区域进行标识，便于查找和管理。五、设备保管制度1.日常巡查设备管理人员定期对设备进行巡查，检查设备的存放情况、运行状态、外观等，及时发现问题并处理。2.维护保养按照设备的使用说明书和维护保养手册，定期对设备进行维护保养，包括清洁、润滑、紧固、调试等。对设备的易损件、消耗品等进行定期检查和更换，确保设备正常运行。3.安全管理加强设备的安全管理，制定安全操作规程，对操作人员进行安全培训，确保设备使用安全。对设备的电气、机械等部分进行定期检查和维护，防止发生安全事故。4.库存盘点定期对设备库存进行盘点，核对设备的数量、规格、型号等信息，确保账物相符。对盘盈、盘亏的设备进行及时处理，查明原因并上报。六、设备调配制度1.调配申请各科室因工作需要，可向医用设备科提交设备调配申请，说明调配设备的名称、规格、型号、数量、使用时间等。2.调配审批医用设备科收到调配申请后，对申请进行审核，根据设备的库存情况、使用科室需求等进行调配审批。3.调配实施经批准后，设备管理人员办理设备调配手续，填写设备调配登记表，记录调配设备的名称、规格、型号、数量、调出科室、调入科室、调配日期等信息。组织人员将调配设备运至调入科室，并与调入科室办理交接手续。七、设备使用制度1.操作规程制定根据设备的性能、特点和使用要求,由设备管理人员会同维修人员共同制定设备操作规程。操作规程应明确设备的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容。2.操作人员培训对设备操作人员进行专门培训，使其熟悉设备的操作规程、性能特点、维护保养要求等。培训合格后方可上岗操作设备。3.使用登记操作人员每次使用设备前，应填写设备使用登记表，记录设备的使用时间、使用科室、操作人员等信息。4.正确使用操作人员应严格按照操作规程正确使用设备，不得擅自更改设备的参数和设置。在使用过程中，如发现设备异常，应立即停止使用，并报告设备管理人员和维修人员。5.使用监督医用设备科定期对设备的使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。对违反操作规程使用设备的行为，应进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。八、设备维修制度1.维修申请设备操作人员在使用设备过程中发现设备故障，应及时填写设备维修申请表，详细说明设备故障的现象、发生时间、使用科室等信息。2.维修派工设备管理人员收到维修申请后，根据设备故障情况和维修人员的技能水平，及时安排维修人员进行维修。3.维修实施维修人员接到维修任务后，应及时到达现场进行维修。维修过程中，应认真检查设备故障原因，按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修人员应做好维修记录，记录设备故障现象、维修过程、更换的零部件等信息。4.维修验收维修完成后，由设备管理人员组织相关人员对设备进行维修验收。验收合格后,维修人员填写维修验收报告,经使用科室确认后存档。5.维修费用结算维修费用按照医院相关规定进行结算。对维修过程中更换的零部件，应进行详细登记，并按照规定进行收费。九、设备报废制度1.报废鉴定设备管理人员定期对设备进行检查和评估，对已损坏无法修复、技术性能落后、能耗过高、维修费用过大且无维修价值的设备，提出报废鉴定申请。组织相关专家对申请报废的设备进行鉴定，出具报废鉴定报告。2.报废审批报废鉴定报告经医院领导审批后，办理设备报废手续。3.报废处理对批准报废的设备，按照医院相关规定进行处理，如变卖、拆解等。处理过程中应做好记录，确保资产安全。十、设备档案管理制度1.档案建立设备管理人员负责建立设备档案，收集设备的相关资料，包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录、保养记录、报废鉴定报告等。对设备档案进行分类整理，编号归档，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案保管设备档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，防止档案资料丢失、损坏。定期对设备档案进行检查和维护，确保档案资料的安全。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理人员批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。十一、人员培训制度1.培训计划制定根据医用设备科的工作需要和人员实际情况，制定年度人员培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容培训内容包括设备管理知识、维修技术、操作规程、安全知识等。3.培训方式培训方式包括内部培训、外部培训、学术交流、在线学习等。4.培训考核对参加培训的人员进行考核，考核方式包括理论考试、实际操作等。考核合格后方可颁发培训证书。5.培训记录建立人员培训记录档案，记录培训人员的姓名、培训内容、培训时间、考核成绩等信息。十二、质量管理制度1.质量目标确保医用设备的采购质量、验收质量、维修质量、使用质量等符合相关法律法规和行业标准要求。2.质量控制措施加强对设备采购过程的质量控制，选择合格的供应商，签订质量保证协议。严格按照验收标准进行设备验收，确保设备质量合格。加强设备维修质量控制，维修人员应具备相应的资质和技能，维修过程应严格按照操作规程进行。定期对设备的使用质量进行评估，收集使用科室和患者的反馈意见，及时改进设备管理工作。3.质量监督检查医用设备科定期对设备质量管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。接受医院质量管理部门的监督检查，对提出的问题认真整改，不断提高设备管理质量。十三、应急管理制度1.应急预案制定针对可能出现的设备突发故障、自然灾害等紧急情况，制定医用设备应急管理制度，明确应急处置流程、责任分工等。2.应急物资储备储备必要的应急物资，如常用维修工具、备用零部件、防护用品等，确保应急物资充