办事处控烟工作制度

PAGE办事处控烟工作制度一、总则（一）目的为了加强办事处控烟工作，维护员工身体健康，营造良好的办公环境，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于办事处全体员工、来访人员及在办事处区域内工作的所有人员。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑员工和来访人员的健康需求，积极倡导健康生活方式。2.全面控烟原则：在办事处所有室内外公共区域及办公区域全面禁止吸烟。3.宣传教育与严格管理相结合原则：通过广泛宣传教育，提高员工和来访人员对控烟工作的认识，同时加强监督管理，确保制度有效执行。二、职责分工（一）控烟工作领导小组成立以办事处负责人为组长，各部门负责人为成员的控烟工作领导小组。领导小组负责全面领导和组织协调办事处的控烟工作，制定控烟工作目标和计划，定期召开会议研究解决控烟工作中的重大问题。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门控烟工作的第一责任人，负责组织本部门员工学习控烟制度，落实控烟措施，对本部门员工的吸烟行为进行监督和管理。2.各部门设立控烟监督员，负责本部门区域内的日常控烟监督工作，及时发现和制止吸烟行为，并做好记录。（三）行政部门职责1.负责制定和完善控烟工作制度，组织开展控烟宣传教育活动。2.在办事处公共区域设置明显的禁烟标识，配备必要的控烟设施设备，如烟灰缸、灭火器等。3.负责对违反控烟制度的行为进行调查处理，对表现优秀的部门和个人进行表彰奖励。4.定期对办事处控烟工作进行检查和评估，及时总结经验，发现问题及时整改。（四）其他部门职责协助行政部门开展控烟工作，积极配合做好相关宣传教育和监督管理工作。三、控烟措施（一）宣传教育1.定期组织开展控烟知识培训，邀请专业人员为员工讲解吸烟危害、控烟法律法规等知识，提高员工对控烟工作的认识和自觉性。2.在办事处宣传栏、内部网站、微信公众号等平台发布控烟宣传资料，宣传吸烟危害和控烟工作动态，营造良好的控烟氛围。3.在新员工入职培训中加入控烟知识内容，使新员工了解并遵守控烟制度。4.利用世界无烟日等契机，开展形式多样的控烟宣传活动，如主题演讲、知识竞赛等，增强员工的控烟意识。（二）标识设置1.在办事处所有室内外公共区域、办公区域入口处、电梯间、会议室、卫生间等显著位置张贴禁烟标识，提醒员工和来访人员禁止吸烟。2.在吸烟区设置明显的吸烟标识，并配备必要的吸烟设施设备，如烟灰缸、垃圾桶等。（三）监督管理1.各部门控烟监督员要加强对本部门区域内的日常巡查，发现吸烟行为及时制止，并做好记录。2.行政部门定期对办事处控烟工作进行检查，重点检查禁烟标识是否完好、吸烟行为是否得到有效制止等。对发现的问题及时督促相关部门进行整改。3.设立举报电话和邮箱，鼓励员工和来访人员对吸烟行为进行举报。对举报属实的，给予举报人一定的奖励。4.对于违反控烟制度的员工和来访人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。对于多次违反制度的人员，将采取进一步的措施，如限制其进入办事处等。（四）吸烟区管理1.吸烟区应远离人员密集区域和通风口，设置明显的标识和防护设施，防止烟雾扩散到其他区域。2.吸烟区内应配备必要的吸烟设施设备，并保持清洁卫生。3.吸烟区实行定时开放制度，具体开放时间为[具体时间段]。非开放时间内，禁止任何人在吸烟区内吸烟。四、特殊情况处理（一）接待来访人员1.接待人员应提前告知来访人员办事处的控烟规定，提醒其禁止在办事处区域内吸烟。2.如来访人员有吸烟需求，接待人员应引导其到吸烟区吸烟，并做好相关服务工作。（二）会议、活动等场合1.在会议、活动等场合，组织者应提前做好控烟宣传工作，提醒参会人员和活动参与者遵守控烟规定。2.会议、活动场所内禁止吸烟，如有吸烟需求的人员，应引导其到吸烟区吸烟。（三）外来施工人员1.对外来施工人员进行控烟宣传教育，告知其办事处的控烟规定。2.要求施工单位加强对施工人员的管理，禁止施工人员在办事处区域内吸烟。如发现施工人员违反控烟规定，将对施工单位进行相应的处罚。五、奖惩制度（一）奖励1.对在控烟工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、奖金等。2.积极参与控烟宣传教育活动，提出合理化建议并被采纳的员工，给予一定的奖励。（二）惩罚1.对违反控烟制度的员工，视情节轻重给予以下处罚：第一次违规：给予批评教育，责令其立即停止吸烟行为，并在全办事处范围内进行通报批评。第二次违规：给予警告处分，并处以[X]元罚款。第三次违规：给予记过处分，并处以[X]元罚款。多次违规或情节严重的：给予降职、降薪等处理