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文档简介

PAGE会议室保洁工作制度一、总则1.目的为了确保公司会议室环境整洁、舒适,为员工提供良好的会议场所,特制定本会议室保洁工作制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有会议室的保洁工作。3.职责分工保洁人员负责按照本制度要求,对会议室进行日常清洁、消毒等工作。行政部门负责监督保洁人员的工作执行情况,定期检查会议室卫生状况,并协调解决保洁工作中出现的问题。二、保洁工作标准1.会前清洁会议桌椅:擦拭会议桌椅表面,确保无灰尘、污渍,检查桌椅是否摆放整齐。地面:清扫地面垃圾,拖洗地面,保持地面干净、无脚印、无水渍。桌面:清理桌面杂物,擦拭桌面,摆放整齐会议所需用品,如文具、水杯等。门窗:擦拭门窗玻璃,保持玻璃明亮,无污渍、手印;检查门窗是否关闭良好。墙面:检查墙面有无污渍、破损,如有需要进行清洁或报修。通风设备:清洁通风口、空调滤网等,确保通风良好,空气清新。2.会中服务根据会议需求,及时为参会人员提供所需的茶水等服务,并保持桌面整洁。注意观察会议室内情况,及时清理会议过程中产生的垃圾,如纸屑、纸杯等。3.会后清理清理会议桌椅上的文件、文具等物品,将其摆放整齐归位。彻底清扫地面垃圾,对地面进行拖洗,确保地面干净整洁。擦拭桌面、门窗等,保持会议室整体环境清洁。检查会议室内设备是否正常运行,如投影仪、音响等,如有问题及时通知相关部门维修。关闭会议室的电器设备、门窗等。三、保洁工作流程1.准备工作保洁人员在每次保洁工作前,需准备好清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等。检查清洁工具是否完好,确保能够正常使用。2.会前清洁流程进入会议室后,首先关闭会议室的电器设备,如投影仪、灯光等。开窗通风(如有需要),然后清扫地面垃圾和杂物,将垃圾装入垃圾袋。用湿拖把拖洗地面,按照从里到外、从左到右的顺序进行,确保地面无灰尘、水渍。用干净的抹布擦拭会议桌椅表面,包括桌面、椅面、扶手等,擦拭顺序同样是从里到外、从左到右。清理桌面杂物,将文具、水杯等摆放整齐,擦拭桌面,使其干净整洁。擦拭门窗玻璃,先用湿布擦拭,再用干布擦干,确保玻璃明亮无污渍。检查墙面有无污渍、破损,如有需要进行清洁或报修。清洁通风口、空调滤网等,通风口用干净的刷子轻轻刷去灰尘,空调滤网按照正确方法取下清洗,清洗后晾干装回。最后检查会议室整体卫生状况,确保符合会前清洁标准,打开会议室灯光等设备。3.会中服务流程根据会议安排,提前准备好茶水等服务用品,如热水瓶、一次性水杯等。在会议开始前,将茶水等送到会议室,并按照参会人员的需求进行服务。会议过程中,注意观察会议室情况,及时清理会议产生的垃圾,如将会议期间产生的纸屑、纸杯等垃圾装入垃圾袋,保持会议室环境整洁。4.会后清理流程会议结束后,待参会人员离开会议室,保洁人员再次进入会议室。清理会议桌椅上的文件、文具等物品,将其分类整理后摆放整齐归位。再次清扫地面垃圾,用拖把拖洗地面,确保地面干净无杂物。用抹布仔细擦拭桌面、门窗等,去除污渍和手印,保持整体环境清洁。检查会议室内设备是否正常运行,如投影仪是否关闭、音响设备是否正常等,如有问题及时通知相关部门维修。关闭会议室的电器设备、门窗等,整理好清洁工具,将垃圾袋带出会议室并妥善处理。四、保洁人员行为规范1.工作态度保洁人员应具备高度的责任心,认真负责地完成会议室保洁工作,确保会议室环境始终保持良好状态。工作积极主动,热情服务,不得推诿、拖延工作任务。2.工作纪律严格遵守公司的工作时间,按时到岗,不得迟到、早退、旷工。工作期间不得擅自离岗、串岗,如需暂时离开工作岗位,应向行政部门请假并安排好临时接替人员。遵守公司的各项规章制度,不得在工作区域内吸烟、吃东西、大声喧哗等。3.着装要求保洁人员工作时应穿着统一的工作服,保持工作服干净整洁。佩戴工作牌,以便于识别和监督。4.安全意识保洁人员在使用清洁工具和清洁剂时,应严格按照操作规程进行,确保自身安全。注意会议室设备的安全使用,如发现设备有损坏或安全隐患,应及时报告行政部门,不得擅自处理。离开会议室时,应关闭电器设备、门窗等,确保会议室安全。五、保洁工作质量监督与考核1.监督机制行政部门安排专人定期对会议室保洁工作进行检查,检查频率为每周至少一次。检查人员应按照保洁工作标准,对会议室桌椅、地面、桌面、门窗、墙面、通风设备等进行全面检查。可以通过现场查看、拍照等方式记录检查情况,发现问题及时通知保洁人员进行整改。2.考核标准考核内容包括清洁质量、工作态度、工作纪律等方面。清洁质量:根据保洁工作标准进行评分,如地面干净无污渍、水渍,桌椅擦拭干净无灰尘等,每项不符合标准酌情扣分。工作态度:工作积极主动、热情服务,无推诿、拖延现象,否则酌情扣分。工作纪律:遵守工作时间、无擅自离岗、串岗等情况,遵守公司规章制度,如有违反酌情扣分。3.考核结果应用考核结果与保洁人员的绩效挂钩。每月根据考核得分进行绩效评估,得分高的保洁人员给予适当奖励,如奖金、表扬信等。得分低的保洁人员进行谈话沟通,分析原因,督促其改进工作。连续两个月考核不合格的保洁人员,公司将视情况进行警告、调岗或辞退处理。六、保洁用品与设备管理1.保洁用品管理行政部门负责统一采购保洁用品,如清洁剂、垃圾袋、抹布等。建立保洁用品库存管理制度,定期盘点库存,确保保洁用品充足供应,同时避免浪费。保洁人员领用保洁用品时,需填写领用登记表,注明领用日期、用品名称、数量等信息。2.保洁设备管理公司配备专门的保洁设备,如扫帚、拖把、吸尘器、清洁车等。行政部门负责保洁设备的定期维护和保养,制定设备维护计划,安排专业人员进行维修和保养工作。保洁人员在使用保洁设备时,应严格按照操作规程进行,如发现设备故障应及时报告行政部门,不得擅自拆卸或维修。定期对保洁设备进行检查,确保设备正常运行,对于损坏严重无法修复的设备,及时申请报废并更新。七、特殊情况处理1.重要会议期间的保洁安排在重要会议期间,保洁人员应提前做好准备工作,确保会议室在会议开始前达到最佳清洁状态。会议期间,保洁人员应在会议室附近待命,随时准备清理会议过程中产生的垃圾等。会议结束后,迅速进行全面清理,确保会议室能及时恢复整洁,不影响后续使用。2.临时增加会议的保洁应对当接到临时增加会议通知时,保洁人员应尽快赶到会议室进行紧急清洁。优先清理地面、桌面等主要区域,确保会议能按时正常进行。对于会议产生的垃圾等,及时清理,保证会议结束后会议室环境良好。3.会议室设施损坏时的保洁措施保洁人员在工作过程中如

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