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文档简介
PAGE业委会积分工作制度一、总则(一)制度目的本积分工作制度旨在规范业主委员会(以下简称“业委会”)的工作管理,提高业委会成员的工作积极性和责任心,促进业委会与业主之间的沟通与合作,提升小区物业管理水平,维护小区的公共利益和业主的合法权益,营造和谐、有序、文明的小区居住环境。(二)适用范围本制度适用于本小区业主委员会全体成员以及参与小区公共事务管理的相关人员,同时适用于在小区内开展各类与业主权益相关活动的业主志愿者等。(三)基本原则1.公平公正原则:积分评定过程应遵循客观、公正、公平的原则,确保每位参与人员的工作表现得到真实、准确的评价。2.公开透明原则:积分评定标准、过程及结果应向全体业主公开,接受业主监督,保证制度的透明度和公信力。3.激励导向原则:通过积分激励机制,鼓励业委会成员及相关人员积极履行职责,参与小区管理和服务工作,为小区发展贡献力量。4.动态调整原则:根据小区实际情况和管理需求,适时对积分工作制度进行调整和完善,确保制度的科学性和有效性。二、积分内容与标准(一)业委会成员履职积分1.会议出勤按时参加业委会定期会议,每次积[X]分。迟到一次扣[X]分,无故缺席一次扣[X]分。因特殊情况无法参会提前请假且得到批准的,每次积[X]分;未提前请假但事后及时说明原因并得到认可的,每次积[X]分;未请假且无故缺席的,每次扣[X]分。2.工作任务完成情况按照业委会分工,按时、高质量完成本职工作任务的,每次积[X]分。工作任务完成不及时或质量未达要求的,根据情节轻重扣[X][X]分。主动承担额外工作任务并出色完成的,每次额外加[X]分。3.业主意见反馈处理及时处理业主提出的意见和建议,每成功解决一个问题积[X]分。对于业主反映的重大问题,积极协调相关部门并妥善解决的,根据问题解决的难度和效果,每次加[X][X]分。对业主意见反馈不及时或处理不当,引发业主不满的,每次扣[X]分。4.小区公共事务参与积极参与小区公共设施维护、环境卫生整治、安全防范等公共事务活动的,每次积[X]分。在小区公共事务活动中发挥重要作用,提出建设性意见并被采纳的,每次额外加[X]分。无故不参与小区公共事务活动的,每次扣[X]分。(二)业主志愿者积分1.志愿服务出勤按时参加业主志愿者服务活动,每次积[X]分。迟到一次扣[X]分,无故缺席一次扣[X]分。因特殊情况无法参加服务提前请假且得到批准的,每次积[X]分;未提前请假但事后及时说明原因并得到认可的,每次积[X]分;未请假且无故缺席的,每次扣[X]分。2.服务工作表现在志愿服务活动中认真负责、积极主动,表现优秀的,每次积[X]分。能够协助业委会完成特定任务或解决困难问题的,根据任务难度和完成效果,每次加[X][X]分。在服务过程中出现失误或造成不良影响的,根据情节轻重扣[X][X]分。(三)其他积分事项1.提出合理化建议为小区管理和发展提出合理化建议,被业委会采纳并取得良好效果的,每条建议积[X]分。提出创新性建议,对小区管理模式、服务质量等方面有重大改进的,每条建议额外加[X]分。2.参与小区文化建设积极参与小区文化活动策划、组织和实施,为丰富小区文化生活做出贡献的,每次积[X]分。所组织或参与的小区文化活动获得业主广泛好评或取得市级及以上相关奖项的,每次额外加[X][X]分。3.协助调解业主纠纷成功协助调解业主之间纠纷的,每次积[X]分。调解复杂、棘手纠纷并取得良好效果的,每次额外加[X]分。三、积分评定与管理(一)评定周期积分评定以自然月为周期,每月末进行统计和评定。(二)评定主体1.业委会成员的积分由业委会主任负责统计和初评,其他业委会成员进行互评,最终由全体业主代表大会审议确定。2.业主志愿者的积分由业委会指定专人负责统计和评定,评定结果报业委会备案。(三)评定流程1.个人自评:每月末,业委会成员及业主志愿者根据自己当月的工作表现,对照积分标准进行自评,并填写积分自评表。2.互评:业委会成员之间进行互评,业主志愿者由指定评定人员进行评价,评价结果填入互评表。3.积分统计:负责积分统计的人员对自评和互评结果进行汇总统计,计算出每位人员当月的积分总分。4.初评公示:业委会主任对积分统计结果进行初评,将初评结果在小区公告栏进行公示,公示期为[X]天。5.异议处理:在公示期内,业主如有异议,可以向业委会提出书面意见。业委会对异议进行调查核实,如确实存在问题,对积分结果进行调整,并再次公示。6.最终确定:公示无异议后,积分结果由全体业主代表大会审议通过,最终确定每位人员的积分情况。(四)积分管理1.建立积分档案:为每位业委会成员和业主志愿者建立积分档案,详细记录其积分变动情况。2.积分查询:业委会成员和业主志愿者可通过小区公告栏、业主微信群或业委会指定的线上平台查询自己的积分情况。3.积分清零:积分以年度为单位进行累计,每年年末对当年积分进行结算。当年积分未使用完的,自动清零,不结转下一年度。四、积分应用(一)激励措施1.荣誉表彰每月对积分排名靠前的业委会成员和业主志愿者进行公开表扬,颁发荣誉证书。年度积分累计达到一定标准的,授予“优秀业委会成员”“杰出业主志愿者”等荣誉称号,并在小区年度总结大会上进行表彰。2.物质奖励根据积分情况,给予一定的物质奖励。如积分排名前列的人员可获得小区物业服务提供的免费停车券、物业费折扣券、礼品等。在小区公共收益分配中,可适当考虑对积分贡献突出的人员给予一定比例的奖励。3.优先推荐在小区各类评优评先活动中,优先推荐积分较高的业委会成员和业主志愿者。对于表现优秀、积分突出的业主志愿者,在小区公共事务决策过程中,可优先邀请其参与相关讨论和决策。(二)约束机制1.对于积分连续三个月低于一定标准的业委会成员,由业委会主任对其进行谈话提醒,督促其改进工作。2.积分连续六个月低于一定标准的业委会成员,经业委会讨论决定后,可对其进行警告处分,并要求其提交书面整改计划。3.对于积分长期不达标且拒不整改或整改无效的业委会成员,业主大会有权按照相关程序对其进行罢免。4.业主志愿者积分连续三个月低于一定标准的,将暂停其参与志愿服务活动资格,待其积分提升后再恢复。五、监督与投诉处理(一)监督机制1.成立积分监督小组,由业主代表、社区工作人员等组成,负责对积分评定过程和结果进行监督检查。2.监督小组定期对积分工作制度的执行情况进行检查,发现问题及时提出整改意见,并督促业委会进行整改。3.鼓励业主对积分评定过程中的违规行为进行监督举报,监督小组对举报内容进行认真核实,如情况属实,严肃处理相关责任人。(二)投诉处理1.设立投诉渠道,业主可通过电话、邮箱、书面意见等方式向业委会或监督小组投诉积分评定过程中的问题。2.业委会或监督小组收到投诉后,应在[X]个工作日内进行调查核实,并将处理结果及时反
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