农工部保密工作制度

PAGE农工部保密工作制度一、总则（一）目的为加强农工部保密工作，确保国家秘密、工作秘密及敏感信息的安全，防止信息泄露，维护农工部的正常工作秩序和良好形象，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合农工部实际情况，制定本保密工作制度。（二）适用范围本制度适用于农工部全体工作人员，包括在编人员、合同制人员、临时聘用人员以及借调人员等。同时，涉及农工部工作的外包服务人员、合作单位人员等在参与相关工作期间，也应遵守本制度规定。（三）基本原则1.依法管理原则严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作，确保保密工作的合法性、规范性。2.预防为主原则强化保密宣传教育，提高全体工作人员的保密意识，加强保密防范措施，从源头上防止信息泄露事件的发生。3.突出重点原则明确保密工作重点部位、重点环节和重点信息，实施分类管理，确保关键信息的安全。4.严格责任原则明确各部门、各岗位的保密职责，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立以农工部主要领导为组长，各分管领导为副组长，各部门负责人为成员的保密工作领导小组。保密工作领导小组负责全面领导和统筹协调农工部的保密工作，研究决定保密工作重大事项，制定保密工作方针、政策和制度，监督检查保密工作落实情况。（二）保密工作机构设立农工部保密工作办公室，作为保密工作的日常办事机构，挂靠在[具体部门]。保密工作办公室负责保密工作制度的具体执行和日常管理，组织开展保密宣传教育、培训、监督检查等工作，协调处理保密工作中的具体问题，及时向保密工作领导小组报告保密工作情况。（三）各部门保密职责1.综合部门负责保密工作制度的起草、修订和完善，组织保密工作会议和活动。负责文件、资料的收发、登记、传阅、保管和归档工作，确保文件资料的安全。负责办公区域的安全保卫工作，加强对出入人员的管理，防止无关人员进入办公场所。2.业务部门负责本部门业务范围内涉及的国家秘密、工作秘密及敏感信息的保密管理，制定并落实本部门的保密措施。在开展业务工作过程中，严格遵守保密规定，对涉及保密的文件、资料、数据等进行妥善保管，防止泄露。加强对本部门工作人员的保密教育，提高保密意识，督促工作人员履行保密职责。3.信息部门负责农工部信息化系统的安全保密管理，制定并实施信息安全策略，保障网络、服务器、数据库等信息系统的安全稳定运行。加强对计算机设备、存储介质、网络通信等方面的管理，防止信息泄露和网络攻击。负责对涉及保密的电子文件、数据等进行加密存储和传输，定期进行数据备份，确保数据安全。4.财务部门负责财务信息的保密管理，严格遵守财务保密规定，对财务报表、账目、凭证等资料进行妥善保管，防止财务信息泄露。加强对财务人员的保密教育，规范财务工作流程，确保财务信息安全。5.人事部门负责人事档案、人员信息等方面的保密管理，严格遵守人事保密规定，对人事资料进行妥善保管，防止人事信息泄露。在招聘、考核、任免等工作过程中，严格保密程序，确保人员信息安全。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密涉及国家政治、经济、军事、外交等方面的重要信息，以及依照国家法律法规确定的其他国家秘密事项。2.工作秘密农工部在履行职责过程中产生的，不属于国家秘密，但泄露后可能对工作造成不利影响的信息，如工作规划、政策措施、统计数据、内部工作流程等。3.敏感信息虽不属于国家秘密和工作秘密，但涉及个人隐私、商业秘密、社会稳定等敏感内容的信息，如个人身份信息、企业合作信息、舆情信息等。（二）密级划分1.绝密级最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。4.内部敏感级对农工部工作有一定影响，需要在一定范围内保密的信息。四、保密措施（一）文件资料保密1.文件起草与审核起草涉及保密内容的文件时，应明确密级和保密期限，经部门负责人审核后，报分管领导审批。2.文件印制与分发文件印制应在符合保密要求的场所进行，严格控制印制数量。文件分发应按照规定的范围和程序进行，确保文件准确送达收件人，并做好签收登记工作。3.文件传阅与保管文件传阅应严格按照规定的范围进行，不得擅自扩大传阅范围。传阅过程中，应确保文件的安全，防止丢失、损坏或泄露。文件保管应指定专人负责，按照密级分类存放，定期进行清点核对。4.文件销毁文件销毁应履行审批手续，经保密工作领导小组批准后，由专人负责在指定场所进行销毁，并做好销毁记录。（二）会议保密1.会议筹备召开涉及保密内容的会议，应提前制定保密方案，明确会议保密要求和措施。会议场所应选择在具备保密条件的地点，并对会议场所进行安全检查。2.会议通知会议通知应明确会议的保密要求，不得在公开媒体或网络上发布涉及保密内容的会议信息。3.会议组织会议组织过程中，应严格控制参会人员范围，对参会人员进行身份验证和签到登记。会议期间，应安排专人负责会议记录和保密监督，防止会议内容泄露。4.会议文件管理会议文件应按照文件资料保密要求进行管理，会议结束后，及时收回并妥善保管会议文件。（三）计算机与网络保密1.计算机使用管理工作人员应使用农工部统一配备的计算机设备，不得擅自使用未经许可的计算机。计算机应设置开机密码和屏幕保护密码，定期更换密码。严禁在连接互联网的计算机上处理、存储涉及保密的文件资料。2.存储介质管理存储介质（如U盘、移动硬盘、光盘等）应严格按照密级分类使用和保管，不得在存储介质上存储涉及不同密级的信息。存储介质使用后，应及时进行清理和加密处理，并妥善保管。3.网络通信管理严禁通过互联网电子邮箱、即时通讯工具等传递涉及保密的文件资料。在使用内部网络进行通信时，应严格遵守网络安全规定，不得擅自将内部网络连接到外部网络。4.信息系统安全信息部门应加强对农工部信息化系统的安全防护，定期进行系统漏洞扫描和安全评估，及时更新系统安全补丁。对涉及保密的信息系统，应采取加密传输、身份认证、访问控制等安全措施，防止信息泄露。（四）人员保密管理1.保密教育与培训定期组织全体工作人员参加保密教育与培训，提高保密意识和技能。保密教育与培训内容应包括国家保密法律法规、保密工作制度、保密知识和技能等。2.保密承诺与签订保密协议新入职人员应签订保密承诺书，明确保密责任和义务。对涉及国家秘密、商业秘密等重要信息的工作人员，应签订保密协议，进一步明确保密要求和违约责任。3.人员离职管理工作人员离职时，应进行保密提醒，收回所使用的涉及保密的文件资料、存储介质等，并办理交接手续。离职人员在离职后，仍应遵守保密规定，不得泄露在农工部工作期间知悉的保密信息。（五）对外交往保密1.对外交流合作在与外部单位进行交流合作过程中，涉及保密内容的，应按照保密规定进行审批，并签订保密协议。对外提供涉及保密的文件资料、数据等，应经保密工作领导小组批准，并进行脱密处理。2.接待来访接待外部来访人员时，应明确接待范围和保密要求，不得向来访人员泄露涉及保密的信息。对来访人员提出的涉及保密的问题，应按照规定进行答复，不得擅自表态。五、保密监督与检查（一）监督检查机构保密工作办公室负责组织开展保密工作的日常监督检查，定期对各部门保密工作落实情况进行检查。同时，成立保密工作监督检查小组，由保密工作领导小组成员和相关部门人员组成，负责对重要保密事项和重点部门进行专项监督检查。（二）监督检查内容1.保密制度执行情况检查各部门是否严格执行本制度规定，是否建立健全保密工作责任制，是否落实各项保密措施。2.文件资料管理情况检查文件资料的起草、审核、印制、分发、传阅、保管、销毁等环节是否符合保密要求，是否存在文件资料丢失、泄露等问题。3.计算机与网络安全情况检查计算机设备、存储介质、网络通信等方面的安全管理情况，是否存在违规使用计算机、存储介质，是否存在网络安全漏洞等问题。4.人员保密管理情况检查保密教育与培训是否落实到位，人员保密承诺与保密协议签订情况，人员离职保密管理情况等。（三）监督检查方式1.定期检查保密工作办公室每季度组织一次保密工作全面检查，对各部门保密工作进行综合评估。2.不定期抽查保密工作监督检查小组不定期对重点部门、重点岗位进行抽查，及时发现和解决保密工作中存在的问题。3.专项检查针对特定时期、特定事项或特定领域开展专项保密检查，确保保密工作措施的有效落实。（四）问题整改与责任追究对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。对整改不力或拒不整改的部门和个人，应依法依规追究责任。对违反保密制度，造成信息泄露的，应视情节轻重，给予相应的党纪政纪处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。六、保密宣传教育（一）宣传教育内容1.保密法律法规深入学习《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等国家保密法律法规，增强全体工作人员的法律意识。2.保密工作制度组织学习本农工部保密工作制度，明确保密工作要求和流程，确保全体工作人员熟悉制度内容，严格遵守制度规定。3.保密知识与技能开展保密知识培训，包括保密意识培养、文件资料管理、计算机与网络安全、人员保密管理等方面的知识和技能，提高工作人员的保密业务水平。（二）宣传教育方式1.集中培训定期组织全体工作人员参加保密集中培训，邀请保密专家或相关部门领导进行授课，系统讲解保密法律法规和保密工作知识。2.专题讲座根据工作需要，举办保密专题讲座，针对特定领域或特定问题进行深入讲解，提高工作人员的保密意识和应对能力。3.案例分析收集整理保密工作典型案例，通过案例分析的方式，让工作人员深刻认识保密工作的重要性，吸取教训，引以为戒。4.宣传资料发放编印发放保密宣传资料，如保密手册、宣传海报、知识问答等，方便工作人员随时学习和查阅。（三）宣传教育计划制定年度保密