保健院保密工作制度

PAGE保健院保密工作制度一、总则（一）目的为加强保健院保密工作，确保保健院各类信息的安全与保密，防止信息泄露，维护保健院的合法权益和良好形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于保健院全体员工，包括正式职工、合同制职工、临时聘用人员以及进修实习人员等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规和行业标准，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，增强全员保密意识，建立健全保密防范措施，预防信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：对涉及保健院核心业务、患者隐私、商业秘密等重要信息，实施重点保护。4.严格责任原则：明确各部门和人员的保密职责，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会1.组成：保健院成立保密委员会，由院长担任主任，各副院长担任副主任，各职能科室负责人为成员。2.职责贯彻执行国家有关保密工作的方针、政策和法律法规，制定和修订保健院保密工作制度。研究决定保健院保密工作的重大事项，部署保密工作任务。定期召开保密工作会议，听取保密工作汇报，分析保密工作形势，解决存在的问题。对违反保密制度的行为进行调查处理，提出处理意见和建议。（二）保密工作办公室1.设置：保密委员会下设保密工作办公室，挂靠在[具体职能科室名称]，负责保密工作的日常管理。2.职责组织开展保密宣传教育活动，提高全员保密意识。制定保密工作计划和措施，组织实施保密工作检查和考核。负责保密文件、资料的收发、登记、保管、借阅和销毁等工作。指导和监督各部门的保密工作，协调解决保密工作中的问题。负责保密工作信息的收集、整理和上报，及时向保密委员会汇报保密工作情况。（三）各部门保密责任人1.确定：各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，指定一名人员为保密联络员。2.职责负责本部门保密制度的贯彻落实，组织开展保密宣传教育和培训。对本部门产生、传递、使用和保管的信息进行保密管理，确保信息安全。定期对本部门保密工作进行自查，发现问题及时整改，并向保密工作办公室报告。协助保密工作办公室开展保密工作检查和调查处理工作。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.医疗信息：患者的病历资料、诊断结果、治疗方案、医疗费用等。2.技术信息：医疗技术、科研成果、新技术新项目等。3.管理信息：保健院的发展规划、财务状况、人事信息、内部管理制度等。4.商业信息：药品采购价格、供应商信息、合作项目等。5.其他信息：涉及保健院安全和稳定的信息，以及按规定需要保密的其他信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及国家机密、危及保健院生存与发展、泄露后会给保健院带来极其严重损失的信息。2.机密级：涉及保健院重要业务、关键技术、核心商业秘密等，泄露后会给保健院造成重大损失的信息。3.秘密级：涉及保健院一般业务、普通技术、内部管理等，泄露后会给保健院带来一定损失的信息。四、保密措施（一）文件与资料管理1.文件起草：起草文件时，应明确密级，并按照保密规定进行拟稿、审核、签发。2.文件印制：绝密级文件由专人负责印制，严格控制印制数量和发放范围；机密级和秘密级文件由保密工作办公室指定的印刷厂印制，印制过程中要采取保密措施，防止文件内容泄露。3.文件收发：保密文件、资料由专人负责收发，严格履行登记、签收手续。收文后及时送保密工作办公室登记保管，发文时严格按照规定的范围发放，并做好发放记录。4.文件传阅：严格控制文件传阅范围，传阅文件应在保密工作办公室或指定地点进行，不得擅自扩大传阅范围。传阅完毕后及时收回，防止文件丢失。5.文件借阅：因工作需要借阅保密文件、资料的，应填写借阅申请表，经部门负责人和保密工作办公室批准后，方可借阅。借阅期限不得超过规定时间，借阅人应妥善保管，不得转借他人，不得擅自复制、摘录。6.文件保管：保密文件、资料应存放在保密柜中，由专人负责保管。保密柜应具备防盗、防火、防潮、防虫等功能。定期对保密文件、资料进行清查核对，确保账物相符。7.文件销毁：保密文件、资料超过保管期限或已失去保存价值的，应按照规定进行销毁。销毁前应填写销毁申请表，经部门负责人和保密工作办公室批准后，由专人负责监销。销毁过程要进行详细记录，确保文件彻底销毁。（二）计算机与网络管理1.计算机使用：员工应妥善保管个人计算机，设置开机密码，并定期更换。严禁在连接互联网的计算机上处理、存储、传输保密信息。如需处理保密信息，应使用专用的涉密计算机，并采取物理隔离措施。2.网络安全：加强保健院网络安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防止外部非法入侵。定期对网络系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。3.信息存储：涉密信息应存储在专用的存储设备上，并进行加密处理。存储设备应妥善保管，防止丢失、被盗。严禁将涉密存储设备连接到外部网络或在非涉密计算机上使用。4.信息传输：通过网络传输涉密信息时，应采用加密传输方式，并确保传输渠道的安全性。严禁在公共网络上传输涉密信息。5.移动存储设备管理：严格控制移动存储设备的使用，确需使用的，应进行登记备案，并采取加密等保密措施。禁止在移动存储设备中存储涉密信息，禁止将移动存储设备在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用。（三）会议与活动管理1.会议保密：召开涉及保密内容的会议，应选择具备保密条件的场所，并对会议场所进行安全检查。会前应明确会议保密要求，对参会人员进行保密教育。会议期间，应安排专人负责会议记录和资料保管，严禁无关人员进入会议场所。会议结束后，及时清理会议文件和资料，妥善保管或销毁。2.活动保密：举办涉及保密内容的活动，应制定保密工作方案，明确保密措施和要求。对活动现场进行安全保卫，防止无关人员进入活动区域。活动过程中产生的文件、资料、物品等，应按照保密规定进行管理。（四）人员管理1.入职审查：新员工入职时，应进行保密审查，签订保密承诺书，明确保密职责和义务。对涉及保密岗位的人员，应进行严格的背景调查。2.保密培训：定期组织员工参加保密培训，培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技能等。新员工入职后应及时参加保密培训，培训合格后方可上岗工作。3.离岗离职管理：员工离岗离职时，应办理保密信息交接手续，归还所保管的保密文件、资料和存储设备等。部门负责人应对其进行保密提醒谈话，告知其离岗离职后的保密义务。（五）对外交流与合作管理1.合作协议：与外部单位开展合作时，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。保密协议应符合国家法律法规和行业标准的要求。2.信息提供：向外部单位提供保密信息时，应严格履行审批手续，确保信息提供的必要性和安全性。提供的信息应进行适当处理，去除敏感信息后再提供。3.来访接待：接待外部来访人员时，应告知其保密规定和要求，对涉及保密内容的交流要进行控制。严禁向外部来访人员提供未经批准的保密信息。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.保密工作办公室定期对各部门保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况、保密文件资料管理情况等。2.各部门应定期开展自查自纠，及时发现和整改存在的问题，并向保密工作办公室报告自查情况。3.保密委员会不定期对保密工作进行抽查，对发现的问题及时督促整改，并对整改情况进行跟踪检查。（二）违规处理1.对违反保密制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职、解除劳动合同等处理。2.对泄露保密信息，给保健院造成损失的，应依法追究其法律责任，并要求其赔偿相应的经济损失。3.对因违反保密制度导致重大泄密事件发生的部门和个人，除追究直接责任人的责任外，还应追究部门负责人的领导责任。六、保密教育与培训（一）教育内容1.保密法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》等。2.保健院保密工作制度和流程。3.保密意识和技能培训，包括如何识别保密信息、如何采取保密措施等。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专家进行授课。2.开展专题讲座，针对