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文档简介
企业内部审计服务合同模版合同合同编号:[填写合同编号]甲方(委托方):[填写企业全称]法定代表人:[填写法定代表人姓名]注册地址:[填写注册地址]联系人:[填写联系人姓名]联系电话:[填写联系电话]电子邮箱:[填写电子邮箱]乙方(审计方):[填写审计方全称,如为企业内部审计部门,请填写部门名称及负责人]法定代表人/负责人:[填写法定代表人或负责人姓名]注册地址/办公地址:[填写注册地址或办公地址]联系人:[填写联系人姓名]联系电话:[填写联系电话]电子邮箱:[填写电子邮箱]鉴于甲方希望借助乙方的专业知识和技能,对甲方的部分经营活动、风险管理、内部控制、合规性等方面进行独立、客观的评价,以促进甲方组织目标的实现;乙方同意按照本合同约定的条款和条件提供内部审计服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:第一条服务范围与对象1.1乙方根据甲方要求,在本合同有效期内,为甲方提供内部审计服务。1.2服务范围包括但不限于:(1)对甲方[填写具体业务领域,例如:财务收支、采购流程、销售活动、信息系统]的合规性、有效性及效率进行审计;(2)对甲方[填写具体部门或流程,例如:财务部、采购部、信息系统部门、关键业务流程]的内部控制设计和运行情况进行评价;(3)对甲方[填写具体项目或事项,例如:特定投资项目、新产品开发项目、内部控制缺陷整改项目]进行专项审计或调查;(4)根据甲方需求,执行其他必要的审计程序和工作。1.3具体的审计项目、审计计划、审计时间表及详细审计程序由双方根据甲方需求在合同有效期内协商确定,并签署书面补充文件确认。乙方应确保审计工作符合适用的内部审计准则或标准。1.4本合同约定的服务范围不包括但不限于:(1)对甲方财务报表发表审计意见或提供保证;(2)提供咨询服务,包括但不限于管理咨询、技术咨询服务;(3)对甲方的违法、违规行为进行刑事侦查或法律诉讼代理;(4)甲方明确排除在外的其他事项。第二条双方的权利与义务2.1甲方权利与义务:(1)甲方有权根据自身经营管理的需要,向乙方提出内部审计需求,并要求乙方按照约定提供服务。(2)甲方应确保乙方审计人员能够独立、客观地执行审计程序,并有权要求乙方遵守其内部审计部门(如适用)的独立性规定。(3)甲方应及时、真实、完整地向乙方提供与审计事项相关的资料、信息、数据、记录和权限,并保证所提供资料的可信度。甲方应指定专人负责与乙方联系、协调,提供必要的协助。(4)甲方应保障乙方审计人员根据履行本合同所需,能够安全、便捷地接触甲方相关业务场所、人员、文件和信息系统,并获取必要的工作条件。(5)甲方应按照本合同约定及时足额向乙方支付审计服务费用。(6)甲方及其员工应遵守本合同项下的保密条款,对从乙方获知的保密信息承担保密义务。2.2乙方权利与义务:(1)乙方有权根据本合同约定及双方协商一致的服务范围、计划和时间安排,执行内部审计服务。(2)乙方应指派具备相应专业资格、经验和能力的人员执行审计服务,并确保审计工作符合适用的内部审计准则或标准。(3)乙方应保持审计工作的独立性和客观性,避免利益冲突。(4)乙方应按照约定的时间和要求,以书面形式向甲方提交审计报告或其他工作成果。审计报告应清晰、准确地反映审计发现、评价和建议。(5)乙方应妥善保管在执行本合同过程中知悉的甲方的商业秘密和其他保密信息,除非法律规定或甲方书面同意,不得向任何第三方披露。(6)乙方应配合甲方的合理要求,就审计工作的重大事项与甲方进行沟通。(7)乙方应遵守其自身的职业道德规范和法律法规要求。第三条服务期限与时间安排3.1本合同有效期为[填写合同期限,例如:一年],自双方签字盖章之日起生效,除非提前终止。3.2乙方可根据甲方需求,在合同有效期内提供持续或定期的审计服务。具体的年度审计计划由双方协商制定,并作为本合同附件一(如有)。3.3专项审计项目的时间安排由双方根据项目具体情况协商确定。3.4任何一方如需变更服务期限或时间安排,应提前[填写天数,例如:十五]日书面通知对方,双方协商一致后签订书面补充协议。第四条费用与支付4.1甲方应向乙方支付内部审计服务费用。费用标准及支付方式如下:(1)本合同项下的审计服务费用总额为人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额])。(2)或:乙方按照[选择一项:小时费率/项目费率/按审计项目计费]方式收费。具体费率标准/项目费用明细见本合同附件二(如有)。(3)或:其他约定方式:[详细描述]。4.2支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下账户:开户名称:[填写乙方账户名称]开户银行:[填写乙方开户银行]银行账号:[填写乙方银行账号]4.3支付时间:(1)合同生效后[填写天数,例如:十]日内,甲方向乙方支付合同总费用的[填写百分比,例如:百分之五十]作为预付款。(2)乙方提交[填写阶段性成果或特定条件,例如:年度审计报告/完成所有约定审计项目]后[填写天数,例如:十]日内,甲方向乙方支付剩余的[填写百分比,例如:百分之五十]费用。(3)或:按[选择一项:月/季/项目完成]周期支付,具体支付节点和金额按附件约定(如有)。4.4如乙方因完成额外的、双方书面确认的工作而产生了超出本合同约定的费用,经甲方书面同意后,甲方应另行支付相关费用。4.5所有费用均以人民币结算,不包括乙方因提供本合同服务而产生的增值税及其他税费。如需甲方承担税费,具体税种和承担方式由双方另行约定。第五条审计报告与沟通5.1乙方应在完成各项审计工作后[填写天数,例如:二十]日内,向甲方提交审计报告。审计报告应包括审计范围、审计依据、主要发现、评价结论和改进建议等内容。5.2乙方应与甲方保持必要的沟通,及时向甲方通报审计工作的重大进展、遇到的重大问题或发现的重大风险。5.3甲方有权要求乙方就审计报告内容进行解释说明,乙方应及时予以配合。第六条独立性要求6.1若乙方为甲方的内部审计部门,甲方承诺乙方内部审计部门按照适用的内部审计职业准则关于独立性的要求,独立于被审计业务活动,并向董事会审计委员会或同等地位的治理机构报告工作。6.2若乙方为外部审计服务商,甲方承诺不要求或暗示乙方从事违反独立性要求的活动,不限制乙方获取执行审计工作所需的信息,不干预乙方的审计程序和报告过程。乙方应遵守其适用的独立性规则和职业道德规范。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营信息、财务信息以及乙方在审计过程中知悉的甲方内部管理、业务流程、人员信息等非公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。7.2任何一方不得泄露、披露或使用对方的保密信息,除非:(1)获得对方书面同意;(2)法律、法规或行政机构要求披露,且已尽力通知对方并寻求限制披露范围;(3)保密信息已非因该方过错而进入公共领域。7.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[填写年限,例如:三]年。7.4双方应对其员工、代理人、顾问等接触保密信息的第三方进行管理和约束,确保其遵守本保密条款。第八条知识产权8.1在履行本合同过程中,乙方为执行审计工作而专门产生的审计工作底稿、审计报告草稿及其他相关文件,其知识产权(包括著作权)归乙方所有。8.2甲方有权在自身业务范围内使用乙方为本合同目的而提交的审计报告(不包括审计工作底稿及其他未披露的中间文件),用于评价内部控制的改进、支持管理决策和满足合规要求。8.3除非双方另有书面约定,乙方在执行本合同前已拥有或独立开发的通用审计方法、工具、模型等知识产权仍归乙方所有。第九条责任与赔偿9.1乙方应勤勉尽责地履行其在本合同下的义务。因乙方及其人员的故意欺诈、重大过失导致甲方直接经济损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不超过甲方因此项违约行为所遭受的直接损失。9.2因甲方原因(如提供虚假信息、阻挠审计工作、未能提供必要的工作条件等)导致乙方工作延误或产生额外成本,乙方不承担赔偿责任,但甲方应承担相应的责任并承担乙方因此产生的实际额外费用。9.3除非法律另有强制性规定,任何一方均不对因第三方行为、不可抗力、甲方内部控制缺陷未能被及时发现或纠正等非自身过错或疏忽事件造成的损失承担责任。9.4本合同对乙方责任设定的各项限制条款(如赔偿上限、免责条款)不影响甲方依法享有的其他权利,且仅适用于乙方人员因执行本合同行为而产生的责任。第十条通知与送达10.1双方在本合同首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件按此地址邮寄(以挂号信或快递方式)或发送至电子邮箱即视为有效送达。10.2任何一方变更联系方式,应提前[填写天数,例如:五]日书面通知对方,否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。第十一条合同的开始、变更与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3除本合同另有约定外,发生下列情形之一时,任何一方均有权书面通知对方终止本合同:(1)双方协商一致同意终止;(2)一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后[填写天数,例如:三十]日内未能纠正;(3)一方进入破产、清算或解散程序;(4)因不可抗力导致合同目的无法实现。11.4合同终止时,乙方应完成所有正在进行但尚未完成的、且甲方已付费的工作,并提交相关成果。双方应进行最终结算,甲方应支付乙方已执行工作的相应费用。乙方应向甲方返还所有由甲方提供的资料、文件及属于甲方的物品。双方应整理并交接工作底稿(如适用),并确认交接清单。第十二条适用法律与争议解决12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择一项:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/按照[填写仲裁委员会名称]仲裁规则提请[填写仲裁委员会名称]仲裁]。第十三条不可抗力13.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。13.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[填写天数,例如:十]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十四条合同完整性与可分割性14.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。14.2本合
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