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文档简介
企业办公用品同城配送合同甲方(采购方):________________________统一社会信用代码:____________________地址:________________________联系人:________联系电话:________乙方(配送方):________________________统一社会信用代码:____________________地址:________________________联系人:________联系电话:________鉴于甲方因日常办公需要,委托乙方提供办公用品同城配送服务;乙方具备相应配送资质及服务能力,双方经平等协商,达成如下协议:一、服务内容与范围1.配送物品:甲方需求的办公用品(包括但不限于打印纸、笔类、文件夹、办公耗材、小型办公设备等,具体以甲方订单为准),乙方承诺所供物品为正规厂家正品,符合国家质量标准。2.配送区域:________市________区及周边10公里范围内(不含限行区域、偏远山区,如需配送至限行区域需提前24小时确认,额外产生的通行费由甲方承担)。3.配送时间:-常规配送:工作日9:00-18:00,乙方收到甲方有效订单后4小时内送达;-加急配送:甲方紧急需求(需提前1小时通知),乙方承诺2小时内送达,费用按常规配送费上浮20%结算。二、配送要求与验收1.订单确认:甲方通过微信/邮件(双方确认的唯一下单渠道)提交订单,需明确物品名称、规格、数量、收货地址、联系人及联系方式;乙方收到订单后1小时内回复确认,逾期未回复视为默认接受订单。2.货物验收:甲方收货人员需当场核对物品数量、外观(是否破损、变形)及与订单一致性,如发现问题需在收货单上注明并当场提出,乙方需在2小时内安排退换货;逾期未提出异议,视为验收合格。3.包装要求:易碎品(如墨盒、玻璃文具)需采用缓冲包装,避免运输损坏;零散物品需统一封装,标注甲方名称及订单号。三、费用结算与支付1.费用构成:-物品单价:按双方确认的《办公用品报价单》(附件1)执行,报价单有效期1年,如需调整需提前15天书面通知甲方并协商一致;-配送费:常规配送每单15元(订单金额满500元免配送费),加急配送按常规配送费上浮20%。2.结算周期:按月结算,乙方每月5日前向甲方提供上月《对账清单》(含订单明细、金额、配送费),甲方需在3个工作日内核对确认;逾期未核对视为认可清单。3.支付方式:甲方确认对账清单后10个工作日内,通过银行转账支付至乙方指定账户(乙方需提前提供账户信息,变更需书面通知);乙方需在收款后5个工作日内提供正规增值税普通发票(开票内容:办公用品配送费/办公用品)。四、双方权利义务(一)甲方权利义务1.有权要求乙方按时、按质、按量配送;2.有权对乙方服务质量提出投诉,乙方需在24小时内回复处理方案;3.需提前提交准确订单信息,如因地址错误、联系人变更导致配送延迟,需承担乙方额外产生的费用;4.需按时支付应付费用,不得无故拖延。(二)乙方权利义务1.有权按约定收取配送费用;2.需具备合法配送资质(如道路运输经营许可证等,需向甲方提供复印件备案);3.需保证所供物品为正品,如出现假货,需按物品原价3倍赔偿甲方,并承担由此产生的所有损失;4.需对甲方的订单信息、办公地址等商业秘密保密,不得泄露给第三方;5.如遇不可抗力(如疫情、交通管制),需提前2小时通知甲方,并协商调整配送时间,不可抗力期间不承担违约责任。五、违约责任1.甲方违约:-逾期支付费用:每逾期1日,按应付金额的万分之五支付违约金;逾期超过15日,乙方有权暂停配送服务;-下单后无故取消订单:需承担乙方已采购物品的成本(按报价单80%计算)及已产生的配送费。2.乙方违约:-延迟配送:常规配送每延迟1小时,扣减当日配送费的5%,累计扣减不超过当日配送费的30%;加急配送延迟超过30分钟,免当日加急配送费;-货物损坏/丢失:按物品原价赔偿甲方,需在确认损失后24小时内赔付;-提供假货:除按原价3倍赔偿外,甲方有权单方面终止合同,乙方需承担甲方因此产生的所有损失(如办公延误损失)。六、争议解决本协议履行中发生争议,双方应先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他条款1.合同期限:自______年____月____日至______年____月____日,到期后双方无异议则自动续约1年,续约后可随时提前30天书面通知终止合同。2.附件效力:《办公用品报价单》《订单模板》为本协议附件,与本协议具有同等法律效力。3.协议变更:本协议任何变更需双方书面确认,否则无效。甲方(盖章):________________________法定代表人/授权代表(签字)
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