环保局保密审查工作制度

PAGE环保局保密审查工作制度一、总则（一）目的为加强环保局保密审查工作，确保国家秘密、工作秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于环保局机关各部门、直属单位及其工作人员在履行职责过程中涉及的保密审查工作。（三）基本原则1.依法审查原则：严格依据国家法律法规和相关保密规定进行审查。2.全面审查原则：对各类信息，包括文件、资料、数据、图表、会议记录、工作汇报等，进行全面审查。3.及时审查原则：在信息产生、流转、使用、存储、销毁等各个环节及时进行保密审查。4.责任明确原则：明确各部门和人员在保密审查工作中的职责，确保审查工作落实到位。二、保密审查职责分工（一）保密审查工作领导小组成立以环保局局长为组长，各副局长为副组长，机关各部门负责人为成员的保密审查工作领导小组。领导小组负责统筹协调全局保密审查工作，审议重大保密审查事项，监督制度执行情况。（二）各部门职责1.办公室：负责全局保密审查工作的组织协调，制定保密审查工作方案，指导和监督各部门的保密审查工作，管理保密审查工作档案。2.业务部门：负责本部门产生、流转、使用的信息的保密审查，对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的业务活动进行保密管理，提出保密审查意见。3.保密工作机构：具体承办保密审查工作，对拟公开的信息进行保密审查，对保密审查工作中的疑难问题提出建议，协助开展保密教育培训和监督检查。三、保密审查范围（一）国家秘密涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括但不限于环保工作中的重大决策、重要数据、关键技术、敏感区域信息等。（二）工作秘密在环保局工作中产生的，不属于国家秘密而又不宜公开的事项。如未公开的工作规划、工作方案、内部管理信息、业务数据等。（三）敏感信息可能对社会稳定、环境保护工作产生不利影响，或涉及个人隐私等敏感内容的信息。如涉及环境突发事件的敏感细节、可能引发社会争议的环保数据等。四、保密审查内容（一）信息内容审查1.信息是否涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息。2.信息中的数据、事实是否准确，来源是否可靠。3.信息的表述是否清晰、规范，是否存在歧义或误导性内容。（二）信息公开范围审查1.信息是否符合公开的条件，是否需要进行保密处理。2.信息公开的范围是否适当，是否会对国家安全、工作秩序或个人权益造成不利影响。3.信息公开是否需要履行特定的审批程序，如是否需要经过上级部门批准或征求相关部门意见。（三）信息发布渠道审查1.信息发布的渠道是否合法合规，是否符合环保局的信息发布规定。2.信息发布的平台是否安全可靠，是否具备相应的保密防护措施。3.信息发布的时间、方式是否恰当，是否会引起不必要的社会关注或不良影响。五、保密审查程序（一）信息产生环节1.各部门工作人员在起草、制作信息时，应明确信息的密级和保密期限，对可能涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的内容进行标识。2.信息起草完成后，起草人应填写《保密审查申请表》，注明信息的名称、来源、内容概述、密级建议、保密期限等内容，提交本部门负责人进行初步审查。（二）信息流转环节1.各部门之间流转信息时，应严格履行交接手续，填写《信息流转登记表》，注明信息的名称、密级、流转时间、流转部门、接收人等内容。2.接收信息的部门应在收到信息后及时进行保密审查，对不符合保密要求的信息应及时退回，并要求提供部门进行修改或补充。（三）信息使用环节1.使用信息的部门和人员应严格按照保密审查意见使用信息，不得擅自扩大信息的使用范围或改变信息的密级。2.如需对信息进行复制、摘录、引用等操作，应事先获得原信息提供部门的同意，并按照保密审查意见进行处理。（四）信息存储环节1.存储信息的设备应符合保密要求，设置必要的访问权限和密码保护措施。2.对存储的信息应定期进行清理和备份，确保信息的安全和完整。对超过保密期限或已不再需要的信息，应按照规定进行销毁处理。（五）信息公开环节1.拟公开的信息应按照以下程序进行保密审查：信息提供部门填写《信息公开保密审查表》，提交本部门负责人审核。本部门负责人审核通过后，提交保密工作机构进行审查。保密工作机构审查通过后，报保密审查工作领导小组审批。保密审查工作领导小组审批同意后，方可按照规定的渠道和方式公开信息。2.保密工作机构在审查拟公开信息时，应重点审查信息是否涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息，信息公开的范围和方式是否符合规定，是否需要征求相关部门意见等。对存在疑问的信息，应及时与信息提供部门沟通核实。六、保密审查监督与检查（一）内部监督1.保密审查工作领导小组定期对全局保密审查工作进行检查，发现问题及时督促整改。2.各部门负责人对本部门的保密审查工作进行日常监督，确保本部门工作人员严格按照制度进行保密审查。3.保密工作机构对保密审查工作进行全程监督，对发现的违规行为及时进行纠正，并向保密审查工作领导小组报告。（二）外部监督1.接受上级保密部门的指导和监督，及时整改上级部门指出的问题。根据上级部门的要求，开展保密审查工作专项检查。2.接受社会公众的监督，对公众反映的信息泄露问题及时进行调查处理，并公开处理结果。（三）检查方式1.定期检查：每年组织一次全面的保密审查工作检查，对各部门的保密审查制度执行情况、信息审查记录、信息存储和管理等进行检查。2.不定期抽查：根据工作需要，不定期对部分部门或特定信息进行抽查，及时发现和解决保密审查工作中存在的问题。3.专项检查：针对重要会议、重大活动、重点项目等涉及的信息，开展专项保密审查检查，确保信息安全。（四）问题处理1.对检查中发现的违反保密审查制度的行为，应及时责令整改，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.对因保密审查工作不力导致信息泄露的，应依法追究相关人员的责任，并采取措施防止信息进一步扩散。3.对在保密审查工作中表现突出的部门和个人，应给予表彰和奖励。七、保密教育培训（一）培训对象全体环保局工作人员，重点是涉及保密审查工作的部门负责人、信息起草人员、信息管理人员等。（二）培训内容1.国家保密法律法规和相关政策文件。2.环保局保密审查工作制度和流程。3.保密审查工作中的案例分析和经验教训。4.信息安全知识和技能，如信息加密、网络安全等。（三）培训方式1.定期举办保密审查工作培训班，邀请专家进行授课。2.开展专题讲座，针对特定的保密审查问题进行讲解。3.组织在线学习，提供保密审查相关的学习资料和视频课程。4.进行案例分析讨论，通过实际案例提高工作人员的保密审查能力。（四）培训要求1.全体工作人员应积极参加保密教育培训，按时完成规定的学习任务。2.各部门应组织本部门工作人员进行内部培训，确保培训效果。3.对参加保密教育培训的人员进行考核，考核结果作为个人年度考核和评先评优的重要依据。八、保密审查工作档案管理（一）档案内容1.保密审查工作制度、方案、计划等文件。2.《保密审查申请表》、《信息流转登记表》、《信息公开保密审查表》等审查记录。3.保密审查工作检查报告、整改记录等材料。4.保密教育培训资料、考核记录等。5.其他与保密审查工作相关的文件和资料。（二）档案管理要求1.保密审查工作档案由办公室负责统一管理，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。2.档案应按照年度、类别进行分类整理，建立电