机构编制管理科工作制度

PAGE机构编制管理科工作制度一、总则（一）目的为加强机构编制管理，规范机构编制工作程序，提高机构编制管理水平，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位实际，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本单位机构编制管理科及其工作人员在机构设置、职能配置、人员编制、领导职数等方面的管理工作。（三）基本原则1.依法管理原则：严格执行国家有关机构编制管理的法律法规和政策规定，依法依规开展机构编制管理工作。2.精简效能原则：优化机构设置，合理配置职能，精简人员编制，提高工作效率和服务质量。3.总量控制原则：严格控制机构编制总量，确保机构编制与经济社会发展相适应。4.动态调整原则：根据工作需要和实际情况，适时调整机构编制，保持机构编制的科学性和合理性。二、机构设置与职能配置（一）机构设置1.机构设立、撤销、合并或变更名称、隶属关系、规格等，须按规定程序报经上级机构编制部门审批。2.新设立机构应明确其职责范围、内设机构、人员编制和领导职数等。3.撤销或合并机构应做好资产清查、人员安置等善后工作。（二）职能配置1.根据单位职责和工作需要，科学合理配置各部门职能，避免职能交叉、重叠或缺失。2.职能调整应按照规定程序进行，涉及职责权限变更的，应明确相应的法律法规依据。3.加强对职能履行情况的监督检查，确保各项职能得到有效落实。三、人员编制管理（一）编制核定1.根据单位职能、任务和工作需要，按照国家规定的编制标准，核定人员编制总量。2.编制核定应综合考虑人员结构、工作负荷、发展趋势等因素，确保编制配备科学合理。3.新增编制应严格按照规定程序申报，经上级机构编制部门批准后方可使用。（二）人员招录与调配1.人员招录应按照公开、平等、竞争、择优的原则，通过考试、考核等程序进行。2.严格控制人员调入，确因工作需要调入的，应按照规定程序办理相关手续。3.加强人员调配管理，根据工作需要和人员特长，合理调整人员岗位，优化人员结构。（三）人员编制使用1.严格按照核定的人员编制配备人员，不得超编进人。2.加强对人员编制使用情况的监督检查，对违反编制规定的行为及时进行纠正。3.因工作需要临时聘用人员的，应按照规定程序办理相关手续，并严格控制聘用期限和人数。四、领导职数管理（一）职数核定1.根据机构规格、编制规模和工作需要，按照国家规定的领导职数配备标准，核定领导职数。2.领导职数核定应严格控制，确保领导职数与工作任务相适应。3.新增领导职数应按照规定程序申报，经上级机构编制部门批准后方可配备。（二）领导任职1.领导职务的任免应按照干部管理权限和规定程序进行。2.选拔任用领导干部应坚持德才兼备、以德为先的原则，注重工作实绩和群众公认。3.加强对领导干部任职情况的监督检查，确保领导职数配备符合规定。五、机构编制审批程序（一）申请1.各部门因工作需要申请机构编制调整的，应填写《机构编制调整申请表》，详细说明调整的理由、内容和依据。2.《机构编制调整申请表》应经部门负责人签字并加盖公章后，报机构编制管理科。（二）审核1.机构编制管理科收到申请后，应进行认真审核，核实申请事项的真实性、必要性和可行性。2.审核内容包括机构设置、职能配置、人员编制、领导职数等方面，确保调整方案符合国家有关法律法规和政策规定。3.审核过程中，可通过实地调研、征求意见等方式，对申请事项进行深入了解。（三）审批1.经审核同意的机构编制调整申请，报上级机构编制部门审批。2.上级机构编制部门审批后，机构编制管理科应及时将审批结果通知申请部门，并按照规定办理相关手续。3.未经上级机构编制部门批准，任何部门不得擅自调整机构编制。六、机构编制监督检查（一）监督检查内容1.机构编制执行情况，包括机构设置、人员编制、领导职数等方面是否符合规定。2.职能履行情况，包括各部门是否认真履行职责，有无职能缺位、越位、错位等问题。3.机构编制管理制度执行情况，包括机构编制审批程序、人员招录调配、编制使用等方面是否规范。（二）监督检查方式1.定期检查：每年定期对各部门机构编制执行情况进行检查，及时发现和纠正存在的问题。2.专项检查：根据工作需要，对涉及机构编制调整的重大事项进行专项检查，确保调整工作规范有序。3.日常监督：通过工作调研、统计报表、举报投诉等方式，对机构编制管理情况进行日常监督。（三）问题处理1.对违反机构编制管理规定的行为，应及时进行纠正，并按照有关规定追究相关人员责任。违规行为擅自设立机构超编进人擅自调整职能违反编制使用规定违反领导职数配备规定2.建立机构编制违规问题台账，对发现的问题进行跟踪管理，确保问题得到彻底解决。七、信息管理与档案管理（一）信息管理1.建立健全机构编制信息管理系统，及时准确记录机构编制管理的各项信息。2.加强对机构编制信息的动态更新，确保信息的真实性、完整性和时效性。3.严格信息安全管理，防止机构编制信息泄露。（二）档案管理1.做好机构编制文件、资料、报表等档案的收集、整理、归档工作。2.建立健全档案管理制度，规范档案查阅、借阅程序，确