机构编制实名制工作制度

PAGE机构编制实名制工作制度一、总则（一）目的为加强机构编制管理，规范机构编制审批行为，提高机构编制管理的科学化、规范化、制度化水平，确保机构编制信息真实、准确、完整，根据国家有关法律法规和政策规定，结合本公司/组织实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及机构编制管理的部门、单位和人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和机构编制管理的各项规定，确保机构编制管理工作合法合规。2.总量控制原则：根据公司/组织发展战略和实际工作需要，合理确定机构编制总量，严格控制人员增长。3.精简效能原则：优化机构设置，合理配置人员，提高工作效率和服务质量。4.动态管理原则：根据公司/组织发展变化，适时调整机构编制，确保机构编制与工作实际相适应。二、机构编制管理（一）机构设置与调整1.机构设置依据：根据公司/组织职能任务、业务发展需要和管理要求，科学合理设置内部机构。2.机构调整程序：各部门/单位因工作需要提出机构调整申请，经公司/组织研究论证后，报上级主管部门审批。3.机构名称规范：机构名称应符合国家有关规定，准确反映其职责和性质。（二）编制核定与管理1.编制核定原则：按照“总量控制、按需核定、精简高效”的原则，根据各部门/单位工作任务、人员结构等因素，合理核定编制。2.编制调整程序：各部门/单位因工作任务变化等原因需要调整编制的，应提出书面申请，经公司/组织审核后，报上级主管部门审批。3.编制使用管理：严格按照核定的编制配备人员，严禁超编进人。三、实名制管理（一）实名制信息采集1.信息采集内容：包括机构基本信息、人员基本信息、编制信息等。2.信息采集方式：通过纸质表格、电子表格、系统录入等方式进行采集。3.信息采集要求：信息采集应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、漏报。（二）实名制信息审核1.审核主体：由公司/组织人力资源部门会同机构编制管理部门进行审核。2.审核内容：对采集的实名制信息进行真实性、准确性、完整性审核。3.审核结果处理：审核通过的信息予以确认，审核不通过的信息应及时反馈相关部门/单位进行修改。（三）实名制信息更新1.更新情形：机构编制发生调整、人员岗位变动、人员进出等情况时，应及时更新实名制信息。2.更新程序：相关部门/单位应在规定时间内提交实名制信息更新申请，经审核后进行更新。（四）实名制信息查询与使用1.查询权限：公司/组织内部相关部门/单位根据工作需要，经授权后可查询实名制信息。2.使用范围：实名制信息主要用于机构编制管理、人员调配、工资发放、社会保险等工作。3.信息安全管理：严格遵守信息安全管理规定，确保实名制信息安全。四、人员出入编管理（一）入编管理1.入编条件：符合公司/组织编制使用规定，经考核合格的人员方可办理入编手续。2.入编程序：由用人部门/单位提出入编申请，经人力资源部门审核、机构编制管理部门审批后，办理入编手续。3.入编材料：需提供个人简历、学历证书、资格证书、考核证明等相关材料。（二）出编管理1.出编情形：包括人员退休、辞职、辞退、调出、死亡等。2.出编程序：相关部门/单位应在规定时间内提交出编申请，经人力资源部门审核、机构编制管理部门审批后，办理出编手续。3.出编材料：需提供退休审批表、辞职报告、辞退决定、调出函、死亡证明等相关材料。五、监督检查（一）监督检查主体公司/组织纪检监察部门会同机构编制管理部门、人力资源部门等对机构编制实名制工作进行监督检查。（二）监督检查内容1.机构编制执行情况。2.实名制信息采集、审核、更新情况。3.人员出入编管理情况。（三）监督检查方式1.定期检查：每年定期对机构编制实名制工作进行全面检查。2.不定期抽查：根据工作需要，不定期对部分部门/单位进行抽查。3.专项检查：针对机构编制管理中的突出问题，开展专项检查。（四）问题处理对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门/单位限期整改。对违反机构编制管理规定的行为，按照有关规定严肃处理。六、责任追究（一）责任追究情形1.违反机构编制管理规定，擅自设立机构、增加编制、超编进人等。2.实名制信息采集、审核、更新不及时、不准确、不完整，造成不良影响的。3.不按规定办理人员出入编手续的。4.其他违反机构编制实名制工作制度的行为。（二）责任追究方式1.批评教育。2.责令作出书面检查。3.通报批评。4.诫勉谈话。5.组织处理。6.纪律处分。（三）责任追究程序由纪检监察部门会同机构编制管理部门、人力资源部