控烟领导小组及工作制度

PAGE控烟领导小组及工作制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织控烟工作，保护员工身体健康，创造良好的工作环境，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本控烟领导小组及工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、来访人员及在公司/组织区域内开展工作的所有人员。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑员工及相关人员的健康需求，切实保障员工免受烟草烟雾危害。2.全面控烟原则：在公司/组织所有区域全面实施控烟措施，确保无烟草烟雾污染。3.宣传教育与严格管理相结合原则：通过广泛宣传使员工认识到吸烟的危害及控烟的重要性，同时加强管理，严格执行控烟规定。二、控烟领导小组（一）组成人员成立控烟领导小组，由公司/组织高层管理人员担任组长，各部门负责人为成员。具体人员如下：组长：[组长姓名]成员：[部门1负责人姓名]、[部门2负责人姓名]、[部门3负责人姓名]……（二）职责分工1.组长职责全面负责公司/组织控烟工作的领导与决策，制定控烟工作目标和总体计划。定期组织召开控烟工作会议，协调解决控烟工作中的重大问题。监督检查各部门控烟工作的执行情况，确保控烟工作有效开展。2.成员职责负责本部门控烟工作的组织实施，制定本部门具体的控烟措施和工作计划。组织本部门员工学习控烟知识，开展宣传教育活动，提高员工的控烟意识。对本部门员工的吸烟行为进行监督检查，及时制止违规吸烟行为，并做好记录。配合公司/组织控烟领导小组开展各项控烟工作，及时反馈本部门控烟工作情况。三、控烟工作制度（一）控烟区域划分1.办公区域：包括办公室、会议室、洽谈室、档案室、资料室等，全面禁止吸烟。2.公共区域：如走廊、楼梯、电梯间、卫生间、茶水间、餐厅等，禁止吸烟。3.生产区域：根据生产工艺和安全要求，在确保安全生产的前提下，划分明确的吸烟区和非吸烟区。吸烟区应设置明显的标识，并配备必要的通风换气设备和烟灰缸等设施。非吸烟区内严禁吸烟。4.室外区域：在公司/组织大门入口处、停车场等室外区域设置吸烟点，吸烟点应远离人员密集区域和建筑物入口，并设置明显的标识。（二）控烟措施1.宣传教育措施制定控烟宣传教育计划，通过多种形式开展宣传活动，如张贴宣传海报、发放宣传资料、举办控烟知识讲座、播放控烟宣传片等，向员工及相关人员普及吸烟危害及控烟法律法规知识。在公司/组织内部网络、宣传栏等平台定期发布控烟工作动态和相关知识，提高员工对控烟工作的关注度和参与度。对新入职员工进行控烟知识培训，使其了解公司/组织的控烟规定和要求。2.监督管理措施设立控烟监督巡查小组，定期对公司/组织各区域进行巡查，及时发现和制止吸烟行为。巡查小组应由各部门抽调人员组成，明确巡查职责和工作流程。在各控烟区域设置明显的禁烟标识，提醒员工及相关人员禁止吸烟。标识应包括“禁止吸烟”字样、禁烟标识图案及举报电话等内容。对违规吸烟行为进行记录，记录内容包括吸烟时间、地点、吸烟者姓名及部门等信息。对于首次违规吸烟者，给予口头警告；对于多次违规吸烟者，按照公司/组织相关规定进行严肃处理。鼓励员工相互监督，对发现违规吸烟行为并及时报告的员工给予适当奖励。3.处罚措施对违反控烟规定在禁止吸烟区域吸烟的员工，视情节轻重给予相应处罚：首次违规：给予警告处分，并在公司/组织内部进行通报批评。第二次违规：扣除当月绩效奖金的[X]%，并要求其参加控烟知识培训，考试合格后方可恢复绩效奖金。第三次及以上违规：扣除当月全额绩效奖金，并给予降职、降薪等处罚，情节严重的予以辞退。对来访人员违反控烟规定的，由接待部门负责劝阻，并做好解释工作。若劝阻无效，应及时通知控烟领导小组进行处理。对于在公司/组织区域内吸烟引发火灾或造成其他安全事故的，将依法追究相关人员的法律责任。（三）控烟设施建设与维护1.在各控烟区域配备充足的烟灰缸、垃圾桶等卫生设施，及时清理垃圾，保持环境整洁。2.在吸烟区设置通风换气设备，确保空气流通，减少烟草烟雾对周围环境的污染。通风换气设备应定期进行维护和检查，确保正常运行。3.在公司/组织入口处、电梯间、楼梯间等位置安装空气净化设备，改善室内空气质量，为员工创造健康舒适的工作环境。空气净化设备应按照相关标准定期进行检测和维护。（四）控烟工作记录与档案管理1.建立控烟工作记录台账，详细记录控烟宣传教育活动开展情况、监督巡查情况、违规吸烟行为处理情况等信息。记录应及时、准确、完整，字迹清晰，妥善保存。2.对控烟工作中形成的各类文件、资料、图片、视频等进行分类整理，建立控烟工作档案。档案应包括控烟领导小组文件、控烟工作制度、宣传教育资料、监督巡查记录、违规吸烟行为处理记录等内容。档案管理应明确专人负责，确保档案资料的安全和完整。（五）控烟工作考核与评估1.制定控烟工作考核标准，定期对各部门控烟工作进行考核评估。考核内容包括控烟宣传教育工作开展情况、控烟措施执行情况、违规吸烟行为控制情况等方面。2.考核方式采用日常检查与定期检查相结合的方式，日常检查由控烟监督巡查小组负责，定期检查由控烟领导小组组织实施。考核结果将作为部门和员工年度绩效考核的重要依据。3.根据考核评估结果，