招投标协会工作制度范本

PAGE招投标协会工作制度范本一、总则（一）制定目的为了规范招投标协会的各项工作，加强协会的组织建设和管理，提高协会的服务水平和公信力，促进招投标行业的健康发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于招投标协会的全体会员、工作人员以及参与协会相关活动的各方主体。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和行业标准，依法开展各项工作。2.坚持公正、公平、公开的原则，维护会员的合法权益。3.加强自律管理，规范行业行为，促进市场竞争的有序进行。4.积极服务会员，推动行业交流与合作，提升行业整体素质。二、协会组织架构（一）会员大会1.会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权包括：制定和修改协会章程；选举和罢免理事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定协会的重大事项等。3.会员大会每年至少召开一次，须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会成员由会员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。3.理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免协会负责人；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项等。4.理事会会议每年至少召开[X]次，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。2.常务理事会成员人数不超过理事会成员人数的三分之一。3.常务理事会的职权包括：执行会员大会和理事会的决议；决定协会重要活动的开展；审议协会年度工作计划和工作总结；审议协会财务预算和决算；决定协会其他重要事项等。4.常务理事会会议每季度至少召开一次，须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）负责人协会设会长、副会长、秘书长等负责人。负责人须具备下列条件：1.坚持党的路线、方针、政策，政治素质好。2.在本协会业务领域内有较大影响。3.会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过[X]周岁，秘书长为专职。4.身体健康，能坚持正常工作。5.未受过剥夺政治权利的刑事处罚。6.具有完全民事行为能力。负责人的选举和罢免按照章程规定的程序进行。（五）办事机构协会设立秘书处作为办事机构，负责协会的日常工作。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。秘书长负责主持秘书处的工作，副秘书长协助秘书长开展工作。秘书处的职责包括：贯彻执行协会的决议；负责协会的日常事务管理；组织开展协会的各项活动；协调各分支机构、代表机构和实体机构的工作；负责协会的财务管理；负责协会的对外联络和宣传工作；完成协会交办的其他工作。三、会员管理（一）会员资格1.凡从事招投标相关业务，具有一定规模和良好信誉的企业、事业单位、社会团体以及其他经济组织，承认本协会章程，均可申请加入本协会。2.申请加入协会的会员，须提交入会申请书，经秘书长办公会议讨论通过，并由理事会或常务理事会授权的机构发给会员证。（二）会员权利1.享有本协会的选举权和被选举权。2.参加本协会组织的各项活动。3.获得本协会提供的信息、咨询、培训等服务。4.对本协会的工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会的决议。2.维护本协会的合法权益。3.完成本协会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料。（四）会员退会会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（五）会员除名会员如有严重违反本协会章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。四、招投标业务规范（一）招标代理1.招标代理机构应具备相应的资质证书，并在资质等级许可的范围内从事招标代理业务。2.招标代理机构应按照法律法规和行业标准，编制招标文件，组织开标、评标、定标等活动。3.招标代理机构应建立健全内部管理制度，加强对从业人员及招标代理活动的管理。4.招标代理机构应依法维护招标人、投标人的合法权益，不得泄露招标活动中的商业秘密和技术秘密。（二）投标1.投标人应具备承担招标项目的能力，并按照招标文件要求编制投标文件。2.投标文件应包括投标函、商务部分、技术部分等内容，且应符合招标文件的格式和实质性要求。3.投标人应在招标文件规定的投标截止时间前，将投标文件送达指定地点。4.投标人不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标人的公平竞争，损害招标人或者其他投标人的合法权益。5.投标人不得与招标人串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益。（三）开标、评标、定标1.开标应按照招标文件规定的时间、地点公开进行，开标过程应记录并存档。2.评标应由依法组建的评标委员会负责，评标委员会成员应具备相应的专业知识和评标经验。3.评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，对投标文件进行评审和比较，推荐中标候选人。4.招标人应根据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人，也可以授权评标委员会直接确定中标人。5.中标人确定后，招标人应向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。五、信息管理（一）信息收集1.协会应建立信息收集渠道，广泛收集与招投标行业相关的政策法规、市场动态、行业数据等信息。2.会员应积极向协会提供本单位在招投标活动中的相关信息，包括项目进展情况、经验教训等。（二）信息整理与分析1.协会应安排专人对收集到的信息进行整理和分类，建立信息数据库。2.定期对信息进行分析研究，为会员提供有价值的信息服务，如行业趋势分析报告、政策解读等。（三）信息发布1.通过协会网站、会刊、微信公众号等渠道，及时发布协会的工作动态、招投标相关信息等。2.对于涉及会员单位商业秘密的信息，应严格保密，未经会员同意不得擅自发布。六、培训与交流（一）培训计划1.协会应根据会员需求和行业发展需要，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容应涵盖招投标法律法规、业务知识、职业道德等方面。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动，可以邀请专家学者、行业资深人士进行授课，也可以组织内部培训。2.培训结束后，应对学员进行考核，考核合格的颁发培训结业证书。（三）交流活动1.定期组织会员开展交流活动，如研讨会、座谈会、经验分享会等，促进会员之间的沟通与合作。2.积极参与国内外招投标行业的交流活动，加强与其他协会、组织的联系与合作。七、财务管理制度（一）财务预算1.协会应每年编制财务预算，明确收入预算和支出预算。2.收入预算应包括会费收入、捐赠收入、服务收入等；支出预算应包括人员费用、办公费用、活动费用等。（二）财务管理1.协会应配备专业的财务人员，负责协会的财务管理工作。2.财务人员应严格遵守国家财务法律法规和协会财务制度，做好财务核算、财务报表编制等工作。3.协会的经费应专款专用，不得挪作他用。（三）财务监督与审计1.理事会应定期对协会的财务状况进行监督检查，确保财务工作规范、透明。2.协会应每年委托具有资质的会计师事务所对协会财务进行审计，并将审计报告向会员大会公布。八、印章与档案管理（一）印章管理1.协会应设立印章管理制度，明确印章的种类、使用范围、保管人员等。2.印章的使用应严格履行审批手续，经相关负责人签字同意后方可使用。3.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交予他人使用。（二）档案管理1.协会应建立档案管理制度，对协会的文件、资料、会议记录、会员