抗击疫情6小时工作制度

PAGE抗击疫情6小时工作制度一、总则（一）目的为积极应对疫情防控形势，保障公司/组织各项工作的有序开展，同时确保员工的身体健康和安全，特制定本抗击疫情6小时工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体在职员工。（三）制定依据依据国家及地方政府关于疫情防控的相关法律法规、政策要求，结合公司/组织实际情况制定本制度。二、工作时间安排（一）每日工作时段划分1.上午工作时段：08:0011:002.下午工作时段：13:0016:00（二）特殊情况处理1.因工作需要，确需在非规定时段工作的员工，需提前向所在部门负责人申请，并报公司/组织疫情防控工作领导小组备案。2.对于涉及疫情防控应急处置、保障公司/组织关键业务运转等紧急情况，公司/组织将统一协调安排，确保工作的及时有效开展。三、岗位职责与工作要求（一）各部门职责1.人力资源部门负责统计每日出勤人员信息，确保符合疫情防控期间人员管理要求。制定疫情防控期间的人员调配预案，根据工作需求合理安排人员。组织开展疫情防控知识培训，提高员工自我防护意识和能力。2.行政部门负责办公区域的日常消毒、通风工作，确保办公环境安全卫生。配备充足的防疫物资，如口罩、消毒液、洗手液等，并做好物资的管理和发放。制定并执行来访人员登记、体温检测等管理制度，严格控制外来人员进入办公区域。3.业务部门按照6小时工作制度，合理安排本部门工作任务，确保各项业务正常运转。加强与客户、合作伙伴的沟通协调，及时处理业务问题，尽量通过线上方式进行交流和协作。对涉及现场服务、外出办公等工作，严格遵守疫情防控规定，做好个人防护措施。（二）员工个人职责1.严格遵守每日工作时间安排，按时到岗、离岗，不得迟到、早退。2.上班前自行测量体温，如出现发热、咳嗽等症状，应及时就医并向所在部门负责人报告，不得带病上班。3.进入办公区域必须佩戴口罩，保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤消毒。4.在工作期间，尽量减少人员聚集，保持安全社交距离。如需交流，应佩戴口罩，避免近距离接触。5.积极配合公司/组织的疫情防控工作，如实提供相关信息，不得隐瞒、谎报疫情相关情况。四、考勤管理（一）考勤记录方式1.采用打卡与签到相结合的方式进行考勤记录。员工需在规定的工作时间内，通过公司/组织指定的考勤系统进行打卡，同时在部门签到表上进行签到确认。2.部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况，每日下班前对考勤记录进行审核，并签字确认。（二）迟到、早退及旷工处理1.迟到或早退15分钟以内的，视为轻微迟到/早退，当月累计达3次的，给予警告处分。2.迟到或早退超过15分钟的，视为一般迟到/早退，当月累计达2次的，给予通报批评，并扣除相应绩效分数。3.无故旷工半天的，给予记过处分，扣除当日工资及相应绩效奖金；旷工一天及以上的，按照公司/组织相关规定予以辞退处理。（三）请假制度1.员工因个人原因需要请假的，应提前按照公司/组织请假流程进行申请。请假天数在1天以内的，由部门负责人审批；请假天数在1天以上3天以内的，由部门负责人审核后报分管领导审批；请假天数在3天以上的，由部门负责人、分管领导审核后报公司/组织主要领导审批。2.因疫情防控需要被隔离、医学观察或政府要求居家办公的员工，按照相关规定提供证明材料后，可按照请假流程申请休假，公司/组织将按照正常出勤对待。五、疫情防控措施（一）办公区域防控1.每日安排专人对办公区域进行全面消毒，重点对会议室、电梯、卫生间等公共区域进行高频次消毒。消毒时间为上午上班前、下午下班后，确保消毒记录完整可查。2.保持办公区域通风良好，每日至少通风3次，每次通风时间不少于30分钟。3.在办公区域设置废弃口罩专用垃圾桶，对使用过的口罩进行集中收集、无害化处理。（二）人员防护要求1.为员工配备符合标准的口罩，要求员工在办公区域、外出办公等情况下全程佩戴口罩。2.提醒员工注意个人卫生，勤洗手，提倡使用洗手液或肥皂按照七步洗手法进行洗手。3.员工之间保持安全社交距离，避免面对面近距离交流。如因工作需要必须近距离接触的，应佩戴口罩，并尽量缩短接触时间。（三）会议管理1.减少现场会议的召开，鼓励采用线上视频会议的方式进行沟通交流。如确需召开现场会议，参会人员应佩戴口罩，保持安全距离，会议时间不宜过长。2.会议结束后，及时对会议室进行消毒通风，清理会议用品。（四）外来人员管理1.严格执行外来人员登记制度，外来人员进入办公区域前，必须进行体温检测、出示健康码、行程码，并进行实名登记。体温正常、健康码和行程码均为绿码的方可进入。2.外来人员需全程佩戴口罩，由接待部门人员陪同，在指定区域活动，不得随意进入其他办公区域。六、培训与宣传（一）疫情防控知识培训1.定期组织员工参加疫情防控知识培训，培训内容包括疫情防控政策法规、个人防护措施、办公区域消毒方法等。2.培训方式可采用线上视频教学、线下集中培训等多种形式，确保员工能够及时掌握最新的疫情防控知识和技能。（二）宣传引导1.通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，及时发布疫情防控相关信息，宣传疫情防控工作动态和先进事迹，引导员工正确认识疫情，增强防控意识。2.鼓励员工积极参与疫情防控宣传工作，传播正能量，营造良好的疫情防控氛围。七、应急处置（一）应急响应机制1.成立疫情防控应急处置小组，由公司/组织主要领导担任组长，各部门负责人为成员。应急处置小组负责统筹协调疫情防控应急处置工作。2.制定疫情防控应急预案，明确应急处置流程和各部门职责分工。一旦发现员工出现发热、咳嗽等疑似症状或办公区域出现疫情相关情况，立即启动应急预案。（二）疑似病例处置1.员工如出现发热、咳嗽等症状，应立即停止工作，佩戴口罩前往公司/组织指定的临时隔离点进行隔离，并及时通知所在部门负责人和人力资源部门。2.人力资源部门负责联系当地医疗机构，安排专人陪同疑似病例前往医院就诊，并及时跟进诊断结果。如确诊为新冠肺炎病例，应立即按照当地疫情防控要求进行报告和处置。3.对与疑似病例密切接触的员工，按照疫情防控相关规定进行隔离观察，并安排核酸检测。同时，对办公区域进行全面消毒，对相关业务进行调整，避免交叉感染。（三）疫情防控物资保障1.确保疫情防控物资的充足供应，定期对防疫物资进行盘点和补充，保证口罩、消毒液、洗手液、体温计等物资的库存数量满足至少1个月的使用需求。2.建立防疫物资采购渠道，与供应商保持密切沟通，确保物资质量和供应及时性。八、监督与检查（一）监督检查机制1.公司/组织疫情防控工作领导小组定期对各部门执行抗击疫情6小时工作制度及疫情防控措施的情况进行监督检查。2.设立监督举报电话和邮箱，鼓励员工对违反疫情防控规定的行为进行举报。对举报属实的，给予举报人适当奖励。（二）问题整改1.对于监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。2.各部门应针对存在的问题，制定具体的整改措施，认真落实整改责任，确保问题得到及时有效