成立乡贤联谊会工作制度

PAGE成立乡贤联谊会工作制度一、总则（一）目的为加强乡贤联谊会的规范化管理，充分发挥乡贤在促进家乡经济发展、文化传承、社会治理等方面的积极作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于乡贤联谊会的所有成员及相关工作人员。（三）基本原则1.民主协商原则：充分尊重会员的意愿，通过民主程序讨论和决定联谊会的重大事项。2.服务乡贤原则：致力于为乡贤提供优质服务，搭建交流合作平台，维护乡贤合法权益。3.助力家乡原则：引导乡贤关心支持家乡建设，积极投身家乡各项事业发展，为家乡繁荣贡献力量。4.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保联谊会各项工作合法合规开展。二、会员管理（一）会员资格1.具有一定社会影响力、在各自领域取得显著成就的乡贤，包括但不限于企业家、专家学者、文化名人、在外公职人员等。2.热爱家乡，关心支持家乡发展，愿意积极参与乡贤联谊会活动。3.拥护乡贤联谊会章程，履行会员义务。（二）会员入会程序1.本人提出入会申请，填写入会申请表。2.经两名以上会员推荐。3.理事会审核通过。4.由理事会或理事会授权的机构颁发会员证。（三）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加乡贤联谊会组织的各项活动。3.获得乡贤联谊会提供的信息、咨询、培训等服务。4.对乡贤联谊会工作提出批评、建议和监督。5.优先享受乡贤联谊会为会员提供的优惠政策和资源对接服务。（四）会员义务1.遵守乡贤联谊会章程和各项规章制度。2.执行乡贤联谊会的决议。3.关心支持乡贤联谊会工作，积极参与联谊会组织的活动，为家乡发展建言献策、贡献力量。4.维护乡贤联谊会的声誉和形象。5.按规定缴纳会费。（五）会员退会1.会员退会应书面通知乡贤联谊会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加乡贤联谊会活动的，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。三、组织架构（一）会员大会1.会员大会是乡贤联谊会的最高权力机构，每届任期[X]年。2.会员大会的职权：制定和修改章程。选举和罢免理事。审议理事会的工作报告和财务报告。决定终止事宜。决定其他重大事项。3.会员大会须有[X]%以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导乡贤联谊会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会由会员大会选举产生，理事人数为[X]人。3.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导乡贤联谊会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。4.理事会须有[X]%以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是理事会的日常决策机构。2.会长办公会的职权：研究决定联谊会的重要工作部署和重大活动安排。审议重要文件和报告。协调解决联谊会工作中的重大问题。其他需要会长办公会研究决定的事项。（四）会长1.会长是乡贤联谊会的法定代表人，全面负责联谊会的工作。2.会长的职权：召集和主持理事会、会长办公会。检查会员大会、理事会、会长办公会决议的落实情况。代表乡贤联谊会签署有关重要文件。（五）副会长协助会长开展工作，受会长委托负责某些专项工作。（六）秘书长1.秘书长主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。2.秘书长的职权：协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或会长办公会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。四、会议制度（一）会员大会会议制度1.会员大会每年召开一次，遇有特殊情况可提前或延期召开。2.会议筹备工作由理事会负责，主要包括确定会议议程、通知会员、准备会议文件等。3.会议应形成会议纪要，由理事会负责整理和存档。（二）理事会会议制度1.理事会会议每季度召开一次，必要时可临时召开。2.会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.会议通知应提前[X]天送达各位理事，会议议题应提前告知理事。4.理事会会议应形成决议，决议内容应明确、具体，经与会理事表决通过后生效。决议由秘书长负责落实，并及时向会长汇报执行情况。（三）会长办公会会议制度1.会长办公会会议根据工作需要不定期召开。2.会议由会长召集和主持，会长因故不能出席时，可委托副会长召集和主持。3.会议议题由会长或秘书长提出，经会长办公会成员讨论确定。4.会长办公会会议应形成纪要，纪要由秘书长负责整理和存档，并发至各相关部门执行。五、活动组织（一）活动策划1.根据乡贤联谊会的宗旨和工作目标，结合家乡发展需求和会员意愿，制定年度活动计划。2.活动策划应充分征求会员意见，确保活动具有针对性、实效性和吸引力。3.活动策划方案应包括活动主题、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等内容。（二）活动筹备1.成立活动筹备小组，明确各成员的职责分工。2.按照活动策划方案，做好活动的各项筹备工作，包括场地布置、物资采购、宣传推广、人员邀请等。3.加强与相关部门和单位的沟通协调，争取支持和配合。（三）活动实施1.活动实施过程中，要严格按照策划方案组织开展各项活动，确保活动顺利进行。2.加强现场管理和服务，保障参与人员的安全和秩序。3.做好活动的记录和宣传报道工作，及时总结经验，扩大活动影响力。（四）活动总结1.活动结束后，及时对活动进行总结评估，分析活动效果，总结经验教训。2.将活动总结报告提交理事会审议，为今后开展活动提供参考。六、经费管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.社会捐赠。3.政府资助。4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保经费使用合法合规。2.公开透明原则：定期公布经费收支情况，接受会员监督。3.专款专用原则：经费主要用于乡贤联谊会的日常运作、活动开展、服务会员等方面，不得挪作他用。（三）经费预算1.每年年初，根据年度工作计划和活动安排，编制经费预算方案，报理事会审议通过。2.经费预算应包括收入预算和支出预算两部分，支出预算应明确各项费用的具体金额和用途。（四）经费支出1.经费支出应严格按照预算执行，确需调整预算的，应报理事会批准。2.经费支出应取得合法有效的票据，经审批后报销。报销流程应符合财务制度规定。3.重大经费支出项目应经会长办公会或理事会研究决定。（五）经费审计1.每年定期对经费收支情况进行审计，并向会员大会报告审计结果。2.接受会员对经费收支情况的监督和查询，及时解答会员疑问。七、信息沟通与交流（一）建立信息平台1.搭建乡贤联谊会信息平台，包括网站、微信公众号、会员微信群等，及时发布联谊会工作动态、家乡发展信息、会员交流活动等内容。2.安排专人负责信息平台的管理和维护，确保信息更新及时、准确。（二）定期沟通交流1.定期编印乡贤联谊会会刊，向会员通报联谊会工作情况、会员风采、家乡建设成果等信息。2.举办会员座谈会、联谊会等活动，加强会员之间的沟通交流，增进会员感情。3.鼓励会员通过信息平台、会刊等渠道，积极建言献策，反映问题和建议。（三）加强与家乡联系1.建立