总工会保密工作制度范本

PAGE总工会保密工作制度范本一、总则（一）目的为加强总工会的保密工作，确保国家秘密、工作秘密和商业秘密的安全，维护总工会的合法权益，保障各项工作的顺利开展，特制定本保密工作制度。（二）适用范围本制度适用于总工会机关各部门、直属单位以及全体工作人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，增强保密意识，完善保密措施，防止失泄密事件的发生。3.突出重点原则：对涉及重要国家利益、核心业务等关键信息，实施重点保护。4.严格责任原则：明确保密责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组1.组成人员：由总工会主要领导担任组长，各分管领导为副组长，各部门负责人为成员。2.主要职责贯彻执行国家保密法律法规和上级保密工作方针、政策，研究决定总工会保密工作的重大事项。组织制定和修订总工会保密工作制度，部署保密工作任务。定期听取保密工作汇报，检查保密工作落实情况，解决保密工作中的问题。对发生的失泄密事件进行调查处理，提出整改措施。（二）保密工作机构1.设立保密办公室：保密办公室设在总工会办公室，负责保密工作的日常组织协调和管理。2.保密办公室职责具体落实保密工作领导小组的各项决策和部署，制定保密工作计划并组织实施。开展保密宣传教育，组织保密培训，提高工作人员保密意识和技能。负责保密制度的执行监督检查，对发现的问题及时督促整改。管理保密工作档案，做好保密文件、资料的收发、传递、保管等工作。协调处理失泄密事件，及时向上级报告，并配合有关部门进行调查处理。（三）保密工作人员职责1.保密工作人员：保密办公室配备专职或兼职保密工作人员，负责具体保密工作事务。2.职责认真履行保密工作职责，严格遵守保密制度，保守工作秘密。协助开展保密宣传教育、培训等工作，提高工作人员保密意识。负责保密文件、资料的登记、编号、保管等工作，确保文件资料安全。对保密工作中发现的问题及时报告，并提出改进建议。配合保密工作机构做好失泄密事件的调查处理工作。（四）各部门保密职责1.部门负责人保密职责为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门保密工作制度。对本部门工作人员进行保密教育，增强保密意识。监督检查本部门保密工作落实情况，及时发现和解决问题。对涉及本部门的保密事项进行审核把关，确保信息安全。2.工作人员保密职责严格遵守保密制度，不泄露工作中知悉的国家秘密、工作秘密和商业秘密。妥善保管保密文件、资料，未经批准不得擅自复制、摘抄、转借或销毁。在使用计算机、移动存储设备等信息设备时，严格遵守信息安全保密规定。参加保密培训，提高保密技能，发现失泄密隐患及时报告。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家政治、经济、军事、外交等方面的秘密信息，以及依照国家保密法律法规确定的其他国家秘密事项。2.工作秘密：总工会在履行职责过程中产生的，不属于国家秘密，但不宜公开的信息，包括工作规划、政策措施、统计数据、内部文件等。3.商业秘密：总工会在业务活动中涉及的技术秘密、经营秘密、财务秘密等，以及可能影响总工会市场竞争力和经济利益的信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及最重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：涉及重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：涉及一般的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害。4.内部事项：不属于国家秘密，但具有一定内部性和敏感性的工作秘密和商业秘密信息。四、保密制度（一）文件资料保密制度1.文件收发严格执行文件收发登记制度，对收到的文件要逐件清点，核对无误后签收登记。按照文件的密级和阅读范围及时分送，不得积压、延误。2.文件传阅建立文件传阅登记制度，做到传阅文件有登记，阅后及时收回。传阅文件应严格按照规定的范围进行，不得擅自扩大传阅范围。3.文件保管设立专门的文件保管场所，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。对秘密文件、资料要分类存放，专人保管，定期清查核对。4.文件销毁对已失去保存价值的文件、资料，要按照规定进行销毁。销毁文件、资料应履行审批手续，由专人负责监销，确保销毁彻底。（二）会议保密制度1.会议筹备对涉及保密内容的会议，要选择具备保密条件的会议场所。会议资料要严格保密，妥善保管，不得随意摆放或泄露。2.会议组织明确会议保密要求，对参会人员进行保密教育。控制会议知悉范围，对无关人员不得随意带入会议场所。3.会议记录对涉及保密事项的会议记录，要按照保密要求进行管理。会议记录人员要严格遵守保密制度，不得擅自泄露会议内容。（三）计算机信息系统保密制度1.计算机设备管理对用于处理保密信息的计算机设备要进行登记备案，专人专用。定期对计算机设备进行维护保养，确保设备安全运行。2.信息存储保密信息应存储在专门的存储设备上，并进行加密处理。存储设备要妥善保管，防止丢失、被盗。3.网络安全加强计算机网络安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施。严格控制网络访问权限，对涉及保密信息的网络要进行加密传输。4.移动存储设备管理对移动存储设备要进行统一管理，登记备案。禁止在连接互联网的计算机上使用未经检测的移动存储设备。（四）宣传报道保密制度1.宣传报道审核对涉及总工会工作的宣传报道内容要进行严格审核，确保不泄露保密信息。涉及保密事项的宣传报道，要报经保密工作机构批准。2.采访管理对外单位记者采访总工会工作，要按照规定进行审批和管理。向记者提供的信息要严格把关，不得泄露保密信息。（五）对外交往保密制度1.交往审批总工会工作人员与境外机构、人员进行交往，要报经上级主管部门和保密工作机构批准。2.交往中的保密要求在交往过程中，要严格遵守保密制度，不得泄露国家秘密、工作秘密和商业秘密。对外提供资料、信息等要进行保密审查，确保安全保密。（六）保密监督检查制度1.定期检查保密工作机构定期对各部门保密工作进行检查，每年不少于[X]次。检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、计算机信息系统安全等。2.不定期抽查根据工作需要，对重点部门、重点岗位的保密工作进行不定期抽查。对发现的问题及时督促整改，跟踪复查。3.举报处理设立保密举报电话和邮箱，接受群众对失泄密行为的举报。对举报事项要及时进行调查处理，保护举报人权益。五、保密教育与培训（一）保密教育1.教育内容国家保密法律法规和总工会保密工作制度。保密意识教育，增强工作人员保密责任感。保密知识和技能培训，提高防范失泄密能力。2.教育方式定期组织保密专题讲座，邀请专家进行授课。开展保密知识竞赛、案例分析等活动，增强教育效果。通过内部刊物、宣传栏等形式进行保密宣传。（二）保密培训1.培训计划制定年度保密培训计划，明确培训内容、对象、时间和方式。2.培训对象全体工作人员，重点是涉及保密工作的岗位人员。3.培训内容保密法律法规、总工会保密制度解读。文件资料管理、计算机信息系统安全等保密技能培训。失泄密案例分析及防范措施。4.培训考核对参加保密培训的人员进行考核，考核结果纳入个人绩效考核。六、保密工作监督与考核（一）监督机制1.内部监督保密工作机构负责对各部门保密工作进行日常监督检查。各部门要定期开展自查自纠，及时发现和解决保密工作中存在的问题。2.外部监督接受上级保密部门的指导和监督，及时整改存在的问题。主动接受社会监督，对群众反映的保密问题及时处理。（二）考核办法1.考核指标保密制度执行情况，包括文件管理、会议保密、计算机信息系统安全等。保密教育与培训落实情况，包括培训计划执行、人员参与度等。失泄密事件发生情况，包括事件数量、造成的影响等。2.考核方式采取定期考核与不定期考核相结合的方式。定期考核每年进行一次，不定期考核根据工作需要开展。3.考核结果运用考核结果作为部门和个人评先评优、绩效奖励的重要依据。对保密工作成绩突出的部门和个人给予表彰奖励。对考核不合格且整改不力的部门和个人，进行通报批评，并追究相关责任。七、失泄密事件处理（一）报告程序1.发现报告工作人员发现失泄密事件后，应立即向本部门负责人报告。部门负责人接到报告后，要在[X]小时内报告保密工作机构。2.紧急处置在报告失泄密事件的同时，要采取必要的措施，防止事件扩大。保密工作机构接到报告后，要及时向上级主管部门和保密部门报告。（二）调查处理1.成立调查组保密工作机构会同有关部门成立调查组，并指定专人负责调查工作。调查组要对失泄密事件的原因、经过、后果等进行全面调查。2.查明原因通过查阅资料、询问当事人、现场勘查等方式，查明失泄密事件发生的原因。3.责任认定根据调查结果，认定相关部门和人员的责任。4.提出处理意见调查组根据责任认定情况，提出对相关部门和人员的处理意见。5.整改措施针对失泄密事件暴露的问题