建立常态化防控工作制度

PAGE建立常态化防控工作制度一、总则（一）目的为有效预防、控制和应对可能出现的各类风险，保障公司/组织的正常运营秩序，保护员工的生命健康安全，特制定本常态化防控工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、岗位及全体员工。（三）基本原则1.预防为主强化风险意识，建立健全风险监测、预警机制，采取有效防控措施，防患于未然。2.科学防控依据相关法律法规、行业标准及科学知识，制定科学合理的防控策略和措施，确保防控工作的有效性和可持续性。3.精准施策根据不同风险场景、岗位特点及人员情况，实施精准化的防控措施，提高防控工作的针对性和实效性。4.全员参与明确各部门、各岗位在防控工作中的职责，强化全体员工的防控意识，形成全员参与、协同配合的防控工作格局。二、防控工作组织架构及职责（一）防控工作领导小组成立以公司/组织主要负责人为组长，各部门负责人为成员的防控工作领导小组。领导小组全面负责公司/组织常态化防控工作的决策、指挥和协调。主要职责包括：1.贯彻落实国家及地方有关防控工作的法律法规、政策要求和行业标准。2.制定和修订公司/组织常态化防控工作制度、预案和措施。3.定期召开防控工作会议，分析研判防控形势，解决防控工作中的重大问题。4.统筹调配防控工作所需的人力、物力和财力资源。5.监督检查各部门防控工作的落实情况，对防控工作不力的部门和个人进行问责。（二）防控工作办公室防控工作办公室设在[具体部门]，负责防控工作领导小组日常工作的组织协调和具体实施。主要职责包括：1.负责与上级主管部门及相关政府部门的沟通联络，及时传达和落实防控工作要求。2.收集、汇总、分析防控工作信息，定期向上级领导汇报防控工作进展情况。3.组织制定和实施防控工作培训计划，提高员工的防控意识和技能。4.协调各部门做好防控物资的储备、调配和管理工作。5.负责防控工作相关文件、资料的整理归档。（三）各部门职责1.人力资源部门负责组织开展员工健康监测和管理工作，建立员工健康档案。制定防控期间员工考勤、休假等管理制度，合理安排员工工作岗位。组织开展防控工作培训，提高员工的防控意识和自我保护能力。负责与员工沟通协调，及时了解员工的思想动态和需求，做好员工的心理疏导工作。2.行政部门负责办公区域、公共区域的清洁消毒、通风换气等卫生管理工作。配备必要的防控物资，如口罩、洗手液、消毒剂等，并确保物资的正常供应。负责防控工作相关会议、活动的组织安排，做好现场防控措施。加强对食堂、宿舍等生活区域的管理，确保食品安全和住宿环境卫生。3.业务部门负责本部门业务工作的常态化防控，制定本部门防控工作方案和措施。加强对员工的日常管理，督促员工遵守防控工作制度，落实防控措施。根据业务工作实际情况，合理调整工作方式和流程，减少人员聚集和接触。配合防控工作办公室做好防控信息的收集、统计和上报工作。4.财务部门负责保障防控工作所需的经费，合理安排防控物资采购、人员培训、疫情防控等费用支出。加强对防控经费的管理和监督，确保经费使用合规、透明。5.法务部门负责审查防控工作制度、预案和措施的合法性，确保各项防控工作符合法律法规要求。为防控工作提供法律咨询和支持，处理防控工作中涉及的法律事务。三、风险监测与预警（一）监测内容1.员工健康状况每日对员工进行体温检测，询问员工身体状况，如发现发热、咳嗽、乏力等症状，及时登记并安排就医。2.疫情动态信息密切关注国家及地方政府发布的疫情动态信息，及时了解疫情形势变化，掌握疫情防控要求。3.工作场所环境定期对办公区域、公共区域、食堂、宿舍等工作场所进行环境卫生检查，重点检查清洁消毒、通风换气、垃圾处理等情况。（二）监测方式1.体温检测在公司/组织入口处设置体温检测点，安排专人负责对进入人员进行体温检测。员工每日上班前自行测量体温，并向所在部门报告。2.信息收集各部门指定专人负责收集本部门员工的健康状况、出行信息等，并及时上报防控工作办公室。防控工作办公室通过建立电子表格、信息系统等方式，对员工信息进行汇总、分析和管理。3.现场巡查防控工作办公室定期组织对工作场所进行现场巡查，检查环境卫生、防控措施落实情况等，并做好巡查记录。（三）预警机制1.当发现员工出现发热、咳嗽等疑似症状，或工作场所环境检测不符合卫生标准时，立即启动预警机制。2.预警信息由防控工作办公室及时传达给防控工作领导小组及相关部门，相关部门按照应急预案迅速采取相应措施，如隔离观察、送医治疗、环境整改等。3.根据预警级别和影响范围，及时调整防控工作策略和措施，加强防控力度，防止风险扩散。四、防控措施（一）人员管理1.健康监测建立员工每日健康打卡制度，员工通过手机APP或其他指定方式上报个人健康状况。对新入职员工、出差返回员工等重点人员，在入职或返回后进行健康监测，必要时进行核酸检测。加强对员工家属的健康关注，如发现员工家属有疫情相关情况，及时了解员工接触情况，并采取相应防控措施。2.人员流动管理减少不必要的人员外出，确需外出的，严格履行审批手续，并做好个人防护措施。加强对来访人员的管理，在公司/组织入口处进行体温检测、健康码查验等，符合要求方可进入。对来自中高风险地区的来访人员，严格按照当地防控要求进行管理。控制会议、培训、活动等人员聚集性活动的规模和频次，尽量采用线上方式进行。确需线下举办的，要制定详细的防控方案，控制参会人数，保持社交距离，做好通风换气、清洁消毒等工作。（二）场所管理1.办公区域保持办公区域环境整洁，每日进行清洁消毒，重点对桌面、键盘、鼠标、门把手等高频接触部位进行消毒。加强通风换气，保持室内空气流通。根据天气情况，适时开窗通风，每日通风次数不少于3次，每次通风时间不少于30分钟。合理安排办公座位，保持员工之间的安全距离。鼓励员工采用分散办公、错峰上班等方式，减少人员聚集。2.公共区域对电梯、楼梯、走廊、卫生间等公共区域，每日进行清洁消毒，增加消毒频次。在公共区域设置废弃口罩专用垃圾桶，引导员工正确丢弃口罩，避免二次污染。加强对公共区域设施设备的检查和维护，确保正常运行。3.食堂加强食堂卫生管理，严格执行食品采购、加工、储存等环节的卫生标准，确保食品安全。采取错峰就餐、分散就餐等方式，避免人员聚集。就餐时保持安全距离，减少交谈。加强食堂工作人员的健康管理，每日进行体温检测，要求佩戴口罩、手套等防护用品。对食堂就餐区域每日进行清洁消毒，餐具、厨具等严格按照规定进行清洗消毒。4.宿舍加强宿舍环境卫生管理，定期进行清洁消毒，保持宿舍通风良好。对宿舍入住人员进行严格管理，控制宿舍人员数量，避免人员过度聚集。督促员工做好个人卫生，保持宿舍整洁。（三）物资管理1.防控物资储备根据防控工作需要，储备足够数量的口罩、洗手液、消毒剂、体温计、防护服等防控物资。建立防控物资储备台账，详细记录物资的种类、数量、采购日期、有效期等信息，定期对物资进行盘点和更新。2.物资采购与发放按照实际需求和库存情况，及时采购防控物资，确保物资供应不断档。制定防控物资发放标准和流程，根据员工实际工作需要，合理发放防控物资。加强对防控物资的管理，防止物资浪费和丢失。（四）培训与宣传1.防控知识培训定期组织开展防控知识培训，提高员工的防控意识和技能。培训内容包括疫情防控法律法规、防控政策要求、个人防护知识、消毒知识等。根据不同岗位特点，有针对性地开展培训，确保员工熟悉本岗位防控工作要求和操作流程。通过线上线下相结合的方式，丰富培训形式，提高培训效果。2.宣传教育利用公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，广泛宣传防控知识和防控工作动态，营造良好的防控氛围。及时发布权威信息，回应员工关切，引导员工正确认识疫情，增强自我保护意识和信心。五、应急处置（一）应急预案启动当发现疑似或确诊病例时，立即启动应急预案，按照应急预案规定的程序和要求开展应急处置工作。（二）现场处置措施1.对疑似或确诊病例所在部门及密切接触人员进行隔离观察，安排专人负责管理，提供必要的生活保障。2.对病例活动轨迹进行调查，确定密切接触人员范围，并及时通知相关部门和人员采取防控措施。3.配合当地疾控部门做好病例的转运、诊断、治疗等工作，提供相关信息和资料。4.对病例所在工作场所、居住场所等进行终末消毒，确保环境安全。（三）后续处置工作1.对隔离观察人员进行健康监测，根据检测结果及时调整防控措施。2.对疫情防控期间受到影响的工作进行合理安排和调整，尽快恢复正常工作秩序。3.对疫情应急处置工作进行总结评估，分析存在的问题，总结经验教训，完善应急预案和防控措施。六、监督与考核（一）监督检查1.防控工作领导小组定期对各部门防控工作进行监督检查，重点检查防控措施落实情况、防控物资储备情况、员工健康管理情况等。2.防控工作办公室不定期对各部门防控工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.设立举报电话和邮箱，接受员工和社会监督，对举报的问题及时进行调查处理。（二）考核评价1.建立防控工作考核评价机制，将防控工作纳入部门和员工绩效考核体系。2.制定详细的考核评价标准，对各部门防控工