矿山作业面归档与移交规范

矿山作业面归档与移交规范一、总则1.1目的与依据为规范矿山作业面（包括掘进工作面、回采工作面等，下同）的归档与移交工作，确保矿山生产建设过程中形成的各类技术资料、数据记录的完整性、准确性和系统性，明确各相关方在作业面生命周期结束或阶段性转换时的责任，为后续生产接续、安全管理、资源回收及历史追溯提供可靠依据，特制定本规范。本规范依据国家及行业相关法律法规、技术标准，并结合矿山企业实际管理需求制定。1.2适用范围本规范适用于矿山企业井下及露天各类型作业面从设计、施工、生产至结束（或阶段性停用、移交）全过程所涉及的资料归档与实体移交管理。矿山所属各生产单位、施工单位、技术管理部门、安全管理部门及档案管理部门均应遵照执行。1.3基本原则作业面归档与移交工作应遵循“谁施工谁负责、谁管理谁整理、及时准确、完整规范、责任可追溯”的原则。资料归档与实体移交同步规划、同步实施、同步验收。二、职责分工2.1生产管理部门负责统筹作业面归档与移交的组织协调工作，明确移交节点，组织相关部门进行验收，监督本规范的执行。2.2技术管理部门负责作业面设计、技术措施、地质资料、测量数据、工程质量评定等技术性文件资料的审核、确认与归档指导；参与作业面移交验收工作，对技术资料的完整性和准确性负责。2.3安全管理部门负责作业面安全技术措施执行情况、安全检查记录、隐患整改记录、事故处理报告等安全资料的审核与归档指导；参与作业面移交验收工作，对安全条件达标情况负责。2.4施工单位（或区队）是作业面资料收集、整理、归档的直接责任单位。负责在作业过程中及时、准确、完整地收集和记录各类原始资料，按要求进行整理、组卷，并向相关管理部门申请移交。对提交资料的真实性、完整性负直接责任。2.5档案管理部门负责接收、审核、保管归档的作业面资料，指导各单位做好资料的整理、组卷和归档工作，确保归档资料符合档案管理规范要求。三、归档范围与要求3.1归档范围作业面归档资料应包括但不限于以下内容：1.设计及审批文件：作业面设计说明书、设计图纸（包括平面布置图、剖面图、支护图、设备布置图等）、设计变更文件及审批记录、作业规程及审批记录。2.地质与测量资料：作业面区域地质说明书、地质编录资料（包括掌子面素描、岩芯记录等）、地质构造分析资料、水文地质资料、测量成果（包括中腰线标定记录、验收测量数据等）。3.施工记录：掘进（回采）循环作业记录、支护施工记录、爆破参数记录及爆破图表、设备安装与运行记录、材料消耗记录、隐蔽工程检查验收记录。4.安全技术资料：安全技术措施、安全检查记录、隐患排查与整改记录、瓦斯、粉尘、顶板等监测记录、通风系统图及风量调节记录、防灭火、防水、防瓦斯等专项措施及记录。5.工程质量验收资料：各分项工程质量检查验收记录、工程质量评定报告、竣工图。6.设备与物资资料：作业面使用的主要设备清单、设备技术参数、设备检修保养记录；材料、备件领用与消耗台账。7.其他资料：作业面工作总结、事故分析报告（如有）、相关会议纪要等。3.2归档要求1.真实性：所有归档资料必须真实反映作业面实际情况，数据准确，签字手续完备。严禁伪造、篡改或隐瞒资料。2.完整性：归档资料应齐全完整，各项记录连续，不得缺漏关键环节和重要数据。3.规范性：资料格式应符合矿山企业统一规定，书写工整，字迹清晰，图表规范，计量单位统一。原始记录应使用不易褪色的书写材料。4.系统性：资料应按作业面生命周期或工程阶段进行整理、组卷，做到分类清晰，条理分明，便于查阅。5.及时性：作业面施工过程中的各类记录应及时填写，阶段性资料应在阶段结束后规定时间内整理完毕，作业面结束或移交前完成全部资料的归档准备。四、移交程序4.1移交申请作业面施工单位（或区队）在作业面按设计要求完成施工任务，或因特殊原因需要移交时，应在规定期限内完成所有资料的整理、组卷，并向生产管理部门提交书面移交申请，同时附上《作业面移交资料清单》。4.2资料审查与实体验收1.生产管理部门接到移交申请后，应组织技术、安全、档案等相关部门及接收单位组成验收小组。2.验收小组首先对移交资料的完整性、真实性、规范性进行审查。3.在资料审查合格的基础上，组织对作业面实体工程质量、安全状况、设备状况、文明生产等进行现场验收，并形成验收意见。4.3问题整改对验收中发现的资料不齐、数据有误或实体工程存在的问题，移交单位应在规定期限内完成整改，并重新申请验收。4.4移交签字资料审查和实体验收均合格后，移交单位与接收单位（或档案管理部门）在《作业面移交书》及《作业面移交资料清单》上签字确认，办理正式移交手续。4.5资料归档移交后的资料，由档案管理部门按照档案管理规定进行统一编号、登记、整理、归档保存，并建立检索目录。五、移交内容清单（示例）《作业面移交资料清单》应包含但不限于以下栏目：序号、资料名称、份数、页数、形成日期、编制单位、编制人、审核人、备注（说明资料完整性或特殊情况）。此清单应由移交方、接收方及监交方共同签字确认。六、附则6.1解释权本规范由矿山企业生产管理部门（或技术管理部门）负责解释。6.2施行日期本规范自发布之日起施行。原有相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。6.