学校设备设施管理制度

学校设备设施管理制度一、总则为全面规范学校设备设施的管理，确保其安全、完好、高效运行，充分发挥设备设施在教育教学、科研服务及校园生活中的支撑作用，保障学校各项工作有序开展，依据国家相关法律法规及本校实际，特制定本制度。本制度适用于学校所有教学、科研、办公、生活服务及公共区域的设备设施。学校设备设施管理遵循“统一领导、分级负责、归口管理、责任到人”的原则，坚持“安全第一、预防为主、合理使用、提高效益”的方针。二、管理机构与职责学校成立设备设施管理工作领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，成员包括总务处、教务处、科研处、财务处、保卫处及各院系负责人。领导小组负责统筹规划、决策协调学校设备设施管理工作中的重大事项。总务处为学校设备设施的归口管理部门，主要职责包括：1.贯彻执行国家及上级部门有关设备设施管理的政策法规，制定和完善学校相关管理制度与细则。2.负责学校设备设施的统一规划、采购（或参与采购）、登记、调配、报废等全过程管理。3.组织或指导开展设备设施的日常维护保养、定期检查、故障维修及安全监管工作。4.建立健全设备设施管理档案，负责相关数据的统计、分析与上报。5.监督各使用部门设备设施管理职责的落实情况。各使用部门是本部门设备设施管理的直接责任单位，其主要职责包括：1.落实学校设备设施管理制度，指定专人（或兼职管理员）负责本部门设备设施的日常管理工作。2.负责本部门设备设施的正确使用、妥善保管、日常清洁和简易维护。3.及时上报设备设施的故障、损坏、遗失情况，并配合做好维修、追查等工作。4.参与本部门设备设施的采购论证、验收及报废鉴定等工作。5.组织本部门人员学习设备设施使用操作规程和安全注意事项。设备操作人员/使用人对所使用的设备设施负有直接责任，应严格遵守操作规程，爱护设备设施，发现异常情况立即停止使用并报告。三、设备设施的配置与采购学校设备设施的配置应遵循“按需配置、优化结构、经济适用、节能环保”的原则，根据学校发展规划、教学科研需求及财力状况，编制年度设备设施配置计划。配置计划由各使用部门提出，经教务处、科研处等相关职能部门审核后，报总务处汇总，按审批权限报批后执行。大额或精密仪器设备的配置，需组织专家进行可行性论证。设备设施的采购应严格执行国家及学校的招投标和采购管理规定。采购过程应坚持公开、公平、公正的原则，确保采购设备设施的质量，降低采购成本。总务处（或学校指定的采购部门）负责具体采购事宜，使用部门可参与关键环节。四、设备设施的验收与入库新购、调入或自制的设备设施到货后，由总务处组织使用部门、相关技术人员（必要时邀请专家）共同进行验收。验收内容包括：外包装完好性、数量、规格型号、技术参数、随机资料（说明书、合格证、保修卡等）及附件的完整性、设备性能指标等。验收合格的设备设施，应由总务处及时办理入库登记手续，建立固定资产台账，粘贴资产标签。对验收不合格的设备设施，由采购部门负责办理退换货或索赔事宜。大型、精密、贵重仪器设备及特种设备，除进行常规验收外，还应按照合同约定和技术说明书要求进行安装调试和试运行，必要时进行性能测试，验收合格后方可正式投入使用。五、设备设施的使用与维护各使用部门应建立健全设备设施使用管理责任制，明确每台（套）设备设施的责任人或使用人。对精密、大型、贵重及危险性设备，应指定专人操作，并严格执行持证上岗制度。使用人员必须熟悉所使用设备设施的性能、操作规程和安全注意事项，未经培训或不熟悉操作规程者，不得擅自操作。使用部门应定期组织设备使用和维护技能培训。设备设施应在规定的环境条件下使用，摆放整齐，标识清晰。使用完毕后，应按规定进行清理、保养，并切断电源、水源等。严禁超范围、超负荷使用设备设施，严禁违章操作。设备设施的维护保养实行“谁使用、谁负责日常保养，谁主管、谁负责计划检修”的原则。日常维护保养由使用人或部门管理员负责，包括清洁、紧固、润滑、调整、防腐等；定期维护保养和计划性检修由总务处或委托专业机构负责组织实施。总务处应建立设备设施维护保养档案，记录维护保养的时间、内容、执行人等信息，对重点设备设施应制定专项维护保养计划。六、设备设施的维修与报废设备设施发生故障或损坏时，使用部门应立即停止使用，并向总务处提交维修申请。总务处接到申请后，应及时组织维修。维修工作分为日常维修和专项维修。一般故障由学校维修人员进行修复；重大故障或需专业技术支持的，可委托生产厂家或专业维修机构进行维修。维修费用按学校相关财务规定执行。设备设施的报废处置是设备设施管理的最终环节。符合下列条件之一的设备设施，可申请报废：1.已达到或超过规定使用年限，主要结构和部件严重老化、损坏，无法修复或修复费用过高，无修复价值的。2.因技术进步或功能落后，已被淘汰，无法满足教学科研需求的。3.因意外事故（如火灾、水灾、地震等）造成严重损坏，无法修复的。4.维修费用接近或超过新购价值的。设备设施报废由使用部门提出申请，填写《设备设施报废申请表》，经技术鉴定（必要时组织专家鉴定），报总务处审核，按审批权限报批后，由总务处负责统一处置。报废处置应遵循国家相关规定，可采取调拨、出售、拆解回收、报废等方式进行，处置收益按学校财务规定处理。报废设备设施的台账及档案应妥善保存。七、设备设施的安全管理学校高度重视设备设施的安全管理工作，将安全责任落实到每个环节、每个岗位、每个人。各部门应定期对所属设备设施进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对涉及用电安全、消防安全、特种设备安全（如电梯、锅炉、压力容器等）及其他有潜在危险的设备设施，必须严格执行国家有关安全管理规定，定期进行检测检验，确保安全运行。建立健全设备设施安全事故应急预案。发生设备设施安全事故时，应立即启动应急预案，组织抢救，防止事态扩大，并按规定及时上报有关部门。对发生的安全事故，要坚持“四不放过”原则（原因未查清不放过、责任人未处理不放过、整改措施未落实不放过、有关人员未受到教育不放过）进行处理。八、档案资料管理学校设备设施档案实行统一领导、分级管理的原则。总务处负责建立全校设备设施总台账和综合档案，各使用部门负责建立本部门设备设施分台账和使用维护档案。设备设施档案应包括：购置审批文件、采购合同、招投标资料、装箱单、说明书、合格证、验收报告、安装调试记录、使用登记卡、维护保养记录、维修记录、检测检验报告、技术改造资料、报废审批文件等。档案资料应及时收集、整理、归档，做到完整、准确、规范，并指定专人负责管理，确保档案的安全与完整。档案管理应逐步实现信息化，提高管理效率。九、责任追究对在设备设施管理工作中认真负责、成效显著的部门和个人，学校予以表彰和奖励。对违反本制度规定，造成设备设施损坏、遗失、浪费或发生安全事故的，学校将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济赔偿直至纪律处分；构成犯罪的，移交司法机关处理。具体情形包括但不限于：1.因管理不善、责任心不强导致设备设施严重损坏或遗失的；2.违章操作、超负荷使用或擅自拆卸、改装设备设施造成损坏或事故的；3.未履行报批手续，擅自处置（转让、出租、出借、报废等）学校设备设施的；4.对设备设施故障隐患隐瞒不报或拖延上报，导致事故发生或损失扩大的；