2026年机关干部通知通报写作能力测试卷

2026年机关干部通知通报写作能力测试卷一、单选题（每题2分，共20题）说明：下列各题均只有一个最符合题意的选项。1.通知的标题通常由哪几部分构成？A.发文机关+事由+文种B.发文机关+文种C.事由+文种D.发文机关+主送机关+文种2.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，以下哪种情况不适合用通报？A.表彰某单位在疫情防控中表现突出的个人B.批评某部门违反中央八项规定精神的行为C.告知全市领导干部会议的主要精神D.传达某单位内部人员调整的通知3.通知的正文结构通常包括哪些部分？A.标题+主送机关+正文+落款B.主送机关+正文+落款+附件说明C.标题+主送机关+正文+附件说明+落款D.标题+正文+落款4.通报的语言风格应如何把握？A.幽默风趣，增强可读性B.客观严谨，避免主观评价C.情感充沛，突出个人感受D.简洁明了，注重修辞5.以下哪种文种适用于对重要事项或重大行动做出安排？A.通知B.通报C.报告D.请示6.通知中涉及具体要求时，应如何表述？A.使用模糊的词语，如“尽量”“大概”B.明确具体，避免歧义C.强调个人理解，灵活执行D.以号召性语言为主，不提具体要求7.通报中批评错误时，应注意什么？A.直接点名道姓，公开曝光B.客观陈述事实，避免情绪化C.强调惩罚力度，威慑他人D.使用讽刺性语言，增强效果8.通知的结尾通常如何落款？A.“此致”“敬礼”B.发文机关名称+成文日期C.“特此通知”D.主送机关名称+发文机关名称9.通报中表彰先进时，应突出哪些方面？A.个人英雄主义，强调个人贡献B.集体主义，注重团队协作C.具体事迹，体现精神价值D.经济效益，量化表彰标准10.通知中涉及附件时，应如何标注？A.在正文后直接说明附件内容B.在正文末尾另起一行标注“附件：1.……2.……”C.在标题下方用括号注明附件名称D.不需标注，读者自行查阅二、多选题（每题3分，共10题）说明：下列各题均有两个或两个以上符合题意的选项。1.通知的常见类型包括哪些？A.工作安排类通知B.会议通知C.考试通知D.批评通报2.通报在写作中应注意哪些原则？A.公开透明，广泛传播B.客观公正，避免偏颇C.及时准确，反映事实D.指导性强，促进改进3.通知的正文部分通常包含哪些内容？A.通知缘由B.具体要求C.执行时限D.落款信息4.通报的常见用途有哪些？A.表彰先进典型B.通报违纪违法案件C.传达上级精神D.告知政策调整5.通知中涉及数字和日期时，应如何表述？A.使用阿拉伯数字，如“2026年5月1日”B.使用中文数字，如“二〇二六年五月一日”C.视情况选择，不强制统一D.必须用阿拉伯数字，不得使用中文数字6.通报的写作结构通常包括哪些部分？A.标题B.主送机关C.正文（事实陈述+分析评价+要求）D.落款7.通知中涉及责任追究时，应如何表述？A.明确责任主体B.规定处理措施C.强调警示作用D.避免模糊不清8.通报的常见形式有哪些？A.表扬性通报B.批评性通报C.情况通报D.会议纪要9.通知的标题常见形式有哪些？A.“关于……的通知”B.“紧急通知”C.“重要通知”D.“会议通知”10.通报的语言特点有哪些？A.正式规范B.客观严谨C.简洁明了D.富有感染力三、判断题（每题2分，共10题）说明：下列各题均判断正误。1.通知和通报都可以用于传达重要精神，因此两者没有区别。（×）2.通知的落款必须在正文之后，附件说明之前。（×）3.通报中批评错误时，可以适当使用夸张性语言增强效果。（×）4.通知的正文部分必须包含具体执行要求。（√）5.通报适用于机关内部，不适合向社会公众发布。（×）6.通知的标题可以省略发文机关，直接写事由和文种。（×）7.通报中表彰先进时，应避免过度拔高，保持客观。（√）8.通知的附件可以不编号，读者自行查阅。（×）9.通报的语言应庄重严肃，避免使用口语化表达。（√）10.通知和报告在格式上完全一致。（×）四、简答题（每题5分，共4题）说明：根据要求简要回答问题。1.简述通知的写作要点。2.简述通报与通知的区别。3.简述通报中批评错误时应注意的问题。4.简述通知中涉及具体要求时应如何表述。五、写作题（20分）说明：根据以下情境，撰写一篇通知。情境：某市机关事务管理局决定在全市机关单位开展“节约办公资源，创建绿色机关”活动，要求各单位积极响应，落实以下要求：1.具体措施：双面打印、减少一次性办公用品使用、下班后关闭电脑电源等；2.时间安排：2026年6月1日至12月31日；3.工作要求：各单位指定专人负责，定期上报活动进展。请以某市机关事务管理局名义撰写通知。答案与解析一、单选题答案与解析1.A解析：通知的标题通常由发文机关+事由+文种构成，如“XX市机关事务管理局关于开展节约办公资源活动的通知”。2.D解析：选项D属于通知的范畴，其余选项均适合用通报。3.C解析：通知的完整结构包括标题、主送机关、正文、附件说明、落款。4.B解析：通报语言应客观严谨，避免主观评价，确保事实准确。5.A解析：通知适用于对重要事项或重大行动做出安排，如会议通知、工作安排通知等。6.B解析：通知中的要求应明确具体，避免歧义，确保执行到位。7.B解析：通报批评错误时，应客观陈述事实，避免情绪化或人身攻击。8.B解析：通知的落款格式为发文机关名称+成文日期，如“XX市机关事务管理局2026年5月20日”。9.C解析：通报表彰先进时，应突出具体事迹和精神价值，体现榜样作用。10.B解析：通知涉及附件时，应在正文末尾另起一行标注“附件：1.……2.……”。二、多选题答案与解析1.A、B、C解析：通知类型包括工作安排、会议通知、考试通知等，通报属于文种而非通知类型。2.A、B、C解析：通报应公开透明、客观公正、及时准确，指导性强是次要目的。3.A、B、C解析：通知正文通常包含通知缘由、具体要求和执行时限，落款信息在文末。4.A、B、C解析：通报用途包括表彰先进、批评错误、传达精神，政策调整通常用通知。5.A、D解析：通知中数字和日期应使用阿拉伯数字，如“2026年5月1日”，中文数字不规范。6.A、B、C、D解析：通报结构包括标题、主送机关、正文（事实+评价+要求）、落款。7.A、B、C解析：责任追究应明确主体、措施和警示作用，避免模糊表述。8.A、B、C解析：通报形式包括表扬性、批评性、情况通报，会议纪要属于其他文种。9.A、B、C、D解析：通知标题形式多样，可以是“关于……的通知”“紧急通知”“重要通知”“会议通知”等。10.A、B、C解析：通报语言应正式规范、客观严谨、简洁明了，感染力非主要特点。三、判断题答案与解析1.×解析：通知和通报适用范围不同，通知更侧重安排工作，通报侧重传达精神或批评表扬。2.×解析：通知落款应在正文之后、附件说明之前，或与附件说明合并。3.×解析：通报批评错误时应客观公正，避免夸张性语言，以免引发争议。4.√解析：通知的核心目的是传达要求，因此具体执行要求是必要内容。5.×解析：部分通报可向社会发布，如安全生产事故通报等。6.×解析：通知标题通常包含发文机关，省略机关会降低正式性。7.√解析：表彰应突出事迹，避免过度拔高，保持客观公正。8.×解析：附件必须编号，便于查阅和管理，不得省略。9.√解析：通报语言应庄重严肃，避免口语化，确保权威性。10.×解析：通知和报告在格式、用途、侧重点上均有差异。四、简答题答案与解析1.简述通知的写作要点解析：-标题明确，包含发文机关、事由、文种；-主送机关准确，对象清晰；-正文结构完整，包括通知缘由、具体要求、执行时限；-语言简洁明了，避免歧义；-落款规范，包含发文机关和成文日期。2.简述通报与通知的区别解析：-通报侧重传达精神、批评表扬或告知情况，通知侧重工作安排；-通报具有指导性和教育性，通知以执行性为主；-通报语言更强调客观评价，通知更强调具体要求。3.简述通报中批评错误时应注意的问题解析：-客观陈述事实，避免主观臆断；-指出问题根源，提出改进措施；-保持权威性，避免情绪化或讽刺；-体现教育目的，促进改正错误。4.简述通知中涉及具体要求时应如何表述解析：-使用明确动词，如“必须”“应当”“限期完成”；-列出具体步骤或标准，避免模糊；-分条列项，便于执行；-注明责任主体和完成时限。五、写作题参考范文关于开展节约办公资源活动的通知XX市机关事务管理局文件X发〔2026〕XX号各市直属机关单位：为深入贯彻落实绿色发展理念，加强资源节约利用，营造勤俭节约的机关文化，经研究决定，在全市机关单位开展“节约办公资源，创建绿色机关”活动。现将有关事项通知如下：一、活动时间2026年6月1日至12月31日。二、具体要求1.双面打印。各部门必须严格执行双面打印制度，减少纸张浪费，特殊情况需经分管领导审批。2.减少一次性办公用品使用。除必要消耗品外，不得随意采购一次性笔、纸杯等物品，鼓励重复利用。3.下班关闭电源。每日下班前，必须关闭电脑、打印机等办公设备电源，杜绝“长明灯”“长待机”现象。4.加强宣传引导。各单位应通过会议、公告等形式，宣传节约资源的重