2026年档案工作人员离岗交接清点工作清单问答

2026年档案工作人员离岗交接清点工作清单问答一、单选题（共10题，每题2分）1.在档案工作人员离岗交接清点工作中，以下哪项不属于交接清点的核心内容？A.档案实体清点核对B.档案数字化进度确认C.档案保管环境检查D.档案销毁计划审核答案：D解析：销毁计划属于档案处置环节，不属于交接清点范畴。交接清点主要针对档案实体、数字化情况及保管环境。2.某地档案馆工作人员离岗，交接清点时发现部分档案存在缺失，根据《档案工作条例》，应由谁承担责任？A.离岗工作人员B.新任工作人员C.档案馆馆长D.主管部门答案：A解析：离岗人员对在岗期间档案管理负有直接责任，缺失应由其承担。3.在交接清点中，对电子档案的核对应重点关注以下哪项？A.档案命名格式B.档案元数据完整性C.档案存储设备型号D.档案扫描分辨率答案：B解析：元数据完整性是电子档案核心要素，直接影响利用价值。4.某市档案局工作人员离岗，交接清点清单中未列明某批涉密档案，正确的处理方式是？A.由接任人员自行补充B.报告馆长暂缓交接C.判定为已销毁档案D.询问离岗人员个人档案答案：B解析：涉密档案需严格管理，未列明应暂停交接并上报。5.交接清点时，档案数量与系统记录不符，优先应采取哪种措施？A.直接修改系统记录B.调阅原始入库登记C.要求双方重新清点D.暂停档案出库答案：B解析：原始登记是第一手凭证，需优先核实。6.某县档案馆档案工作人员离岗，交接清点中发现部分档案存在霉变，责任认定错误的是？A.若离岗前已存在，由前任负责B.若保管环境问题，由档案馆负责C.若离岗人员未及时上报，由其负责D.若霉变系自然原因，由档案形成单位负责答案：D解析：档案保管责任主体是档案馆，自然原因仍需单位承担部分责任。7.交接清点中，对纸质档案的检查不包括以下哪项？A.档案是否破损B.档案是否缺页C.档案是否标注密级D.档案是否附有备考表答案：C解析：密级标注在档案形成时完成，交接清点主要核对实体及附属材料。8.某省档案局工作人员离岗，交接清点时发现部分档案数字化格式不符合省颁标准，责任归属错误的是？A.数字化责任由离岗人员承担B.若未影响利用，可暂不处理C.由新任人员按标准修复D.报主管部门通报批评答案：B解析：数字化质量直接影响利用，必须按标准处理。9.在交接清点中，以下哪项不属于档案保管状况检查范围？A.温湿度记录B.档案架体编号C.档案防虫措施D.档案借阅登记答案：D解析：借阅登记属于利用环节，不属于保管检查。10.某市档案局工作人员离岗，交接清点时发现部分档案存在重份，正确的处理方式是？A.全部剔除一份B.保留形成单位要求保留的版本C.全部归档不处理D.报销重复档案答案：B解析：重份档案需按形成单位要求处理，避免资源浪费。二、多选题（共10题，每题3分）1.交接清点前需准备哪些材料？A.档案交接清单B.档案保管环境检测报告C.档案数字化说明D.档案销毁申请答案：ABC解析：销毁申请在处置环节使用，交接清点前无需准备。2.交接清点中，对电子档案的核对包括哪些内容？A.文件格式是否兼容B.元数据是否完整C.存储设备是否完好D.档案完整性校验答案：ABD解析：存储设备状态不属于档案内容核对范畴。3.交接清点时发现档案缺失，可能的原因包括？A.自然损毁B.被非法转移C.数字化时遗漏D.销毁程序错误答案：BCD解析：自然损毁属于保管问题，不属于交接责任。4.交接清点中，纸质档案的检查要点包括哪些？A.档案是否缺页B.档案是否标注密级C.档案是否附有备考表D.档案保管期限是否明确答案：ABC解析：保管期限在档案目录中体现，不属于清点检查内容。5.交接清点时，档案保管状况检查包括哪些方面？A.温湿度记录B.档案架体编号C.档案防虫措施D.档案库房安防系统答案：ACD解析：架体编号属于档案排架管理，不属于保管状况检查。6.交接清点中，对电子档案数字化的核对要点包括？A.文件格式是否符合标准B.元数据是否完整C.图像清晰度是否达标D.文件大小是否准确答案：ABD解析：图像清晰度属于技术要求，非档案管理核心。7.交接清点时，档案实体清点核对的工具包括？A.点算器B.档案夹C.档案登记簿D.条形码扫描仪答案：AD解析：档案夹和登记簿属于辅助工具，非清点工具。8.交接清点中发现档案存在霉变，需核查哪些内容？A.霉变发生时间B.保管环境是否达标C.档案是否及时隔离D.档案形成单位是否有过错答案：ABC解析：形成单位过错不属于档案保管责任范畴。9.交接清点中，档案数量核对的方法包括？A.逐件点算B.分批次抽查C.系统数据比对D.原始登记核对答案：ABD解析：系统数据比对适用于电子档案，纸质档案以实物为准。10.交接清点时，档案重份的处理方式包括？A.保留形成单位要求保留的版本B.全部剔除一份C.报销重复档案D.询问档案形成单位意见答案：AD解析：报销需严格审批，非交接清点直接处理范畴。三、判断题（共10题，每题2分）1.交接清点时，档案数字化进度必须与交接清单完全一致。（×）解析：数字化是渐进过程，允许存在未完成项。2.交接清点中，档案数量与系统记录不符时，可直接修改系统记录。（×）解析：必须查明原因后调整，不可随意修改。3.交接清点时，涉密档案可由非涉密人员协助核对。（×）解析：涉密档案需专人负责，非涉密人员不得接触。4.交接清点中，档案霉变若在离岗前已存在，责任由档案馆承担。（×）解析：霉变责任需根据保管记录划分，非绝对归属档案馆。5.交接清点时，电子档案只需核对文件大小，无需检查元数据。（×）解析：元数据完整性是电子档案核心要素。6.交接清点中，档案重份必须全部剔除。（×）解析：重份档案需按形成单位要求处理。7.交接清点时，档案保管环境检查仅限于温湿度。（×）解析：还需检查安防、防虫等。8.交接清点中，档案缺失若判定为自然损毁，可不追究责任。（×）解析：自然损毁仍需改进保管措施，责任需划分。9.交接清点时，纸质档案只需核对数量，无需检查完整性。（×）解析：缺页、破损等完整性问题需核查。10.交接清点中，档案数字化格式不符合标准时，可由新任人员自行修改。（×）解析：需按标准修复并报告原数字化责任方。四、简答题（共5题，每题5分）1.简述档案工作人员离岗交接清点的主要内容。答案：-档案实体清点核对：核对档案数量、完整性、保管状况；-档案数字化核对：检查电子档案元数据完整性、文件格式合规性；-档案保管状况检查：核查温湿度、安防、防虫等记录；-档案责任划分：明确档案缺失、损毁等问题的责任归属；-交接清单审核：确保清单内容与实际情况一致。2.简述交接清点中发现档案缺失时的处理步骤。答案：-暂停交接并上报；-调阅原始登记和入库记录；-核查缺失档案去向；-明确责任并形成书面记录；-按规定处理（补录、通报等）。3.简述交接清点中对电子档案的核对要点。答案：-元数据完整性：检查是否缺失关键字段；-文件格式合规性：是否符合省颁或国家标准；-文件完整性校验：通过哈希值等确认文件未被篡改；-存储设备状态：检查存储介质是否完好。4.简述交接清点中档案保管状况检查的内容。答案：-温湿度记录：检查是否超标；-安防系统：检查监控、门禁等是否正常；-防虫措施：检查防虫药剂是否失效；-档案排列：检查是否倒架、错架。5.简述交接清点中发现档案重份时的处理原则。答案：-优先保留形成单位要求保留的版本；-剔除非必要的重份；-形成书面记录并双方签字；-按规定报批销毁或长期保存。五、论述题（共2题，每题10分）1.论述档案工作人员离岗交接清点的重要性及流程。答案：重要性：-确保档案安全，防止流失或损毁；-明确管理责任，避免后续纠纷；-保障档案完整性，确保后续利用；-规范档案管理，提升档案质量。流程：-准备阶段：制定交接清单、准备核查工具；-核查阶段：实体清点、数字化核对、保管状况检查；-责任划分：明确档案缺失、损毁等问题的责任归属；-文书形成：出具交接清点报告并双方签字；-后续处理：对发现的问题整改并记录。2.论述交接清点中发现档案数字化格式不符合标准时的处理措施。答案：-立即停止交接并上报；-查明不符合标准的具体原因（技术限制、操作失误等）；-按标准修复数字化档案，并记录修复过程；-报主管部门批准后，由原数字化责任方承担费用；-修复后重新核对并形成书面记录；-对修复后的档案进行质量抽检，确保符合要求。解析：数字