财务部应收账款代账机构更换确认函（7篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE财务部应收账款代账机构更换确认函（7篇）财务部应收账款代账机构更换确认函第1篇尊敬的____：根据我司财务管理制度及业务发展需求，经公司管理层研究决定，即日起更换应收账款代账机构。现正式通知贵司，我司已与____（新代账机构名称）签订合作协议，并将从____年____月____日起由其负责我司应收账款的代账工作。为保证业务交接顺利进行，现将相关事宜告知1.自____年____月____日起，我司应收账款的催收、对账等工作将全部由____（新代账机构名称）负责。2.贵司与我司的应收账款业务往来，请与____（新代账机构名称）联系，其联系人信息姓名：____电子邮箱：____地址：____联系方式：____3.在此期间，若贵司有新的应收账款发生，请及时告知____（新代账机构名称），以保证及时办理。请贵司予以配合，如有疑问，请及时与我司联系。感谢贵司对我司业务的支持与理解，我们将一如既往地为您提供优质服务。敬请予以确认，并期待与贵司在新的合作模式下共创美好未来。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___财务部应收账款代账机构更换确认函第2篇尊敬的______：我司财务部近日经过慎重考虑，决定更换现有的应收账款代账机构。为保证新旧机构交接顺畅，现将相关事宜函告一、原代账机构信息1.代账机构名称：______2.联系人：______3.电子邮箱：______4.地址：______5.联系方式：______二、新代账机构信息1.代账机构名称：______2.联系人：______3.电子邮箱：______4.地址：______5.联系方式：______三、新旧机构交接事宜1.请原代账机构于______前将所有应收账款明细、账龄、欠款金额等资料整理完毕，并提供电子版和纸质版各一份。2.新代账机构自______起正式接管我司应收账款代账业务，请原代账机构协助办理相关交接手续。3.请双方在交接过程中保持密切沟通，保证交接工作顺利进行。为保证双方权益，请贵机构在收到本函后予以确认，并按照上述要求办理相关事宜。如有疑问，请及时与我司财务部联系。联系人：______联系方式：______敬请予以配合，感谢贵机构一直以来对我司的支持与信任。顺祝商祺！公司名称_____日期_____财务部应收账款代账机构更换确认函第（3）篇尊敬的____：我司财务部应收账款代账机构更换事宜，经双方充分协商，现就相关事项确认一、代账机构更换原因由于____（具体原因，如：原代账机构服务能力不足、成本控制要求提升等），我司决定更换应收账款代账机构。二、新旧代账机构信息1.新代账机构：____（代账机构名称）联系人：____（联系人姓名）联系方式：____（联系方式）地址：____（联系地址）2.旧代账机构：____（原代账机构名称）联系人：____（联系人姓名）联系方式：____（联系方式）地址：____（联系地址）三、更换时间及交接安排1.新代账机构自____年____月____日起正式接手我司应收账款代账业务。2.双方应在____年____月____日前完成新旧代账机构的交接工作，保证业务平稳过渡。四、其他事项1.新旧代账机构应保证应收账款数据的准确性、完整性和保密性。2.新旧代账机构应按照双方签订的代账合同约定，履行各自的权利和义务。请贵司予以确认，并在收到本函后____个工作日内回复，如有异议，请及时与我司联系。感谢贵司对我司应收账款代账机构更换事宜的支持与配合！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____财务部应收账款代账机构更换确认函篇4公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司财务部经研究决定，即日起更换应收账款代账机构，现将相关事宜函告一、原代账机构信息：1.代账机构名称：____2.联系人：____3.联系方式：____4.电子邮箱：____二、新代账机构信息：1.代账机构名称：____2.联系人：____3.联系方式：____4.电子邮箱：____三、更换原因：由于原代账机构在服务过程中存在____等问题，经我司与代账机构协商一致，决定更换代账机构，以保障我司应收账款管理的规范性和安全性。四、更换期限：自本函送达之日起____日内，原代账机构应将所有相关资料及债权债务转移至新代账机构，保证代账工作的顺利进行。请贵公司予以确认，并在收到本函后____日内将确认函反馈至我司。如无异议，我司将正式与新代账机构签订代账协议，并通知贵公司。为保证双方合作顺畅，以下事项请注意：1.原代账机构应按照协议约定，妥善处理债权债务转移事宜，不得出现债权债务纠纷。2.新代账机构应严格按照国家法律法规及双方协议约定，认真履行代账职责，保证我司应收账款的安全和合规。3.双方应保持良好沟通，及时解决代账过程中出现的问题。如有疑问，请及时与我司财务部联系，联系人：____，联系方式：____。感谢贵公司一直以来对我司的支持与配合，期待双方在新代账机构合作中，携手共进，共创美好未来。敬请予以确认。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____财务部应收账款代账机构更换确认函篇5尊敬的____：我司财务部于近期决定更换应收账款代账机构，现正式通知贵公司此变更事宜。为保证双方合作的顺利进行，特此确认以下信息：1.原代账机构信息：代账机构名称：____联系人：____联系方式：____电子邮箱：____2.新代账机构信息：代账机构名称：____联系人：____联系方式：____电子邮箱：____3.更换原因：我司根据业务发展需要，综合考虑了代账机构的综合实力、服务质量和成本效益等因素，决定更换应收账款代账机构。4.更换时间：本更换事宜自____年____月____日起正式生效。5.后续合作：请贵公司确认以上信息无误，并按照新代账机构提供的联系方式进行后续的应收账款管理。为保证双方权益，建议贵公司及时调整相关财务流程，并通知贵司内部相关部门。请贵公司于收到本函之日起____个工作日内予以回复，以便我司做好相关衔接工作。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司财务部____（姓名），联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵公司长期以来对我司业务的支持与配合，期待我们未来在新的代账机构合作中继续保持良好的合作关系。敬请予以关注与支持！顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___财务部应收账款代账机构更换确认函第6篇公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______电子邮箱______联系方式______收件公司名称财务部收：尊敬的财务部负责人：我司公司名称______在此就财务部应收账款代账机构更换事宜，致以诚挚的感谢，并就以下事项予以确认：一、根据原代账机构名称的委托，我司原应收账款代账机构为原代账机构名称。自原代账机构更换日期起，原代账机构名称已与我司终止合作关系。二、为更好地维护我司财务管理的规范性和效率，经双方协商一致，决定自新代账机构更换日期起，更换应收账款代账机构为新代账机构名称。三、新代账机构名称已向我司提交了相应的资质证明文件，包括但不限于：1.企业法人营业执照副本；2.税务登记证副本；3.银行开户许可证；4.财务代账业务许可证；5.其他与代账业务相关的资质证明。四、为保证新旧代账机构交接工作的顺利进行，我司将与新代账机构名称密切配合，具体1.在交接日期前，原代账机构名称将完成所有在途业务的核算和结算；2.新代账机构名称将于交接日期正式接手应收账款代账工作；3.双方将共同制定详细的交接流程，保证数据准确、完整。请贵部予以确认，并请新代账机构名称自收到本函之日起具体天数内与我司财务部联系，以便安排具体交接事宜。感谢贵部对我司财务工作的支持与配合，期待在新代账机构的协助下，我司的财务管理工作能够更加高效、有序地进行。敬请予以回复。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______财务部应收账款代账机构更换确认函第（7）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司财务部现就应收账款代账机构更换事宜，向您发出此确认函。一、背景说明根据我司财务管理的需要，经内部评估和决策，决定将我司的应收账款代账业务委托给新的代账机构____（代账机构名称）负责。为保证业务的顺利过渡，我司已与____（代账机构名称）就相关事宜进行了充分沟通，并达成一致意见。二、更换原因1.提高工作效率：新代账机构拥有专业的团队和先进的财务管理系统，能够提高我司应收账款的管理效率。2.降低运营成本：通过优化代账流程，新代账机构有望降低我司的运营成本。3.提升服务质量：新代账机构承诺提供更加优质的服务，保证我司应收账款的安全与合规。三、确认内容1.我司已与____（代账机构名称）签署了《应收账款代账服务合同》，合同编号为____。2.合同有效期为____，自____起至____止。3.在合同有效期内，我