2026年三号印刷设备采购催办函4篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年三号印刷设备采购催办函4篇范文2026年三号印刷设备采购催办函第1篇尊敬的印刷设备供应商：根据2026年度办公设备采购计划（项目编号：TP202603），现就三号印刷设备（型号：HP3000F，规格：8色高速数码印刷机，输出速度≥15m²/h，支持CMYK+专色扩展，内存≥32GB，处理器≥i712700H）的采购实施进度进行正式催办。经前期沟通确认，贵司已提交《三号印刷设备技术方案》（版本号V2.3），Thing1：设备核心功能（双面自动翻转、AI色彩纠错系统）需在5月20日前完成现场验证；Thing2：合同草案中关于“设备质保期18个月（含6个月免费用期）”及“交付后72小时内响应技术问题”条款，请于5月15日前反馈书面确认；Thing3：根据《集团2026年资本预算控制表》第79页，设备采购总预算为287,500元（含税，明细见附件1）。以下为关键时间节点要求：5月18日前：完成设备样张印刷（要求：textbook_A4_80g+、CMYK四色印刷精度±ΔE≤2）5月25日前：签订正式采购合同（含付款方式：30%预付款+40%到货款+30%质保期满付尾款）6月10日前：设备运抵公司地址（北京市海淀区中关村东路12号5层）若遇供应链延迟等问题，请于5月12日前提交《不可抗力情况说明表》（见附件2），逾期未达进度要求将触发《供应商履约评估条款》（合同第28条），直接影响后续三年合作优先权。1.2026年度三号印刷设备采购预算明细表（企业自定义编号：BC2026003）2.不可抗力情况说明表（2026版）此函为最终版本，未经签章的修改方案无效。顺颂商祺！采购部总监____公司名称____联系方式：010XXXX8888日期：2026年5月10日2026年三号印刷设备采购催办函第2篇尊敬的：根据2026年三号印刷设备采购合同（合同编号：YSSG202603）的相关条款，现就设备交付前的最终确认函事宜通知一、采购设备明细1.设备型号：RicohC6000彩色复印机，配置包含双面打印模块、512MB内存及软件授权（系统版本V4.2）；2.采购数量：10台（含3台备用机）；3.预算金额：人民币捌拾万元整（￥800,000），含17%增值税发票；4.交货周期：合同约定2026年6月30日前完成全部交付，分两次提货（首单5台于6月15日前至北京市朝阳区光华路8号北京国贸仓储中心A区1层，尾单5台于6月25日前至上海市浦东新区陆家嘴环路100号上海外滩仓储中心B区2层）。二、确认事项1.技术参数补充：设备采购时需额外配置1台服务器（型号：HPProLiantDL380Gen10），服务器预装采购方自研的ERPV3.8系统（详见附件《技术参数补充协议》第5条）；2.验收标准：设备到货后须由采购方指定技术团队（联系人：张工，5678）在48小时内完成验收，未通过验收的设备需由供应商免费返厂维修；3.付款条件：首期款（合同总金额的30%）已于2026年3月10日通过电汇方式支付（汇款单号：ZHR20260310A），尾款（70%）需在验收合格后30日内支付（详见合同第8.2条）。三、交付前准备要求1.供应商须于2026年6月10日前向采购方提交完整的《设备运输保险单》（保单范围包含设备运输中的火灾、浸泡、碰撞等全险）；2.每台设备须附带《出厂质量检测报告》（含国家计量院认证编号：NMI20250872）；3.交货时应随箱附赠《操作手册（中英文版）》及《维护服务指南（2026年度）》。四、后续流程确认如无异议，请于2026年6月5日前回复本函，确认以下内容：□接受设备分两次提货安排（具体日期如上）；□确认供应商已采购符合标准的辅助设备（HP3055硒鼓×50盒、佳能墨盒×120组）；□确认验收后7个工作日内完成财务结算。备注：1.违约责任：延迟交付超过3日，供应商需按日罚息0.05%（合同总金额）；2.联系方式：采购部：王经理（01085768888，邮箱：采购部@公司名称）；物流对接：李主管（15678，：li_guanli）。此函经采购双方代表逐项确认后生效。此致敬礼！公司名称____（盖章）姓名____职位____日期____附件清单：1.《设备运输路线图》2.《供应商资质审核表》（复印件）3.《验收流程及标准》（2026版）2026年三号印刷设备采购催办函第（3）篇尊敬的采购部负责人：根据2026年度第三季度设备采购计划及双方于2023年12月14日签订的《印刷设备采购合同》（合同编号：ZS2023CH03），现就三号印刷设备采购进度进行正式催办。经内部核查，当前采购流程存在以下需跟进事项：1.技术规格确认：设备需符合ISO126477:2022标准，色域覆盖≥95%FOG；自动换版响应时间≤8秒（详见附件技术参数表）；2.数量与交付周期：首批采购设备12台（含3台备用冗余配置），要求2024年6月30日前完成验收并投入生产测试；3.预算执行合规：设备总预算控制在人民币480万元/台（含运输保险及一年质保），需同步确认付款节点（预付款30%，验收后付尾款70%）。鉴于本设备为618智慧工厂改造项目的核心硬件（项目编号：SC2024WFP18），当前进度滞后已影响整体投产计划。请贵司于5个工作日内（附合同第5.3条违约金条款）书面回复以下内容：供应商比选结果及最终报价单（含增值税专用发票税率、关税政策说明）；设备预装测试验收标准（需符合GB/T126422014印刷机械安全规范）；风险预警：若延误超过15日，我方将依据合同第8.1条启动备用供应商（名称：_备选供应商A_）程序。如有特殊原因需延期，请于48小时内提交书面说明及补救方案。相关对接人：王莉（手机：XXXX5678；邮箱：wangli@xxxx），已同步抄送财务部（张伟）、生产部（李强）。期待贵司高效推进，如需补充材料或澄清，请致函采购管理部或致电020XXXX8888（工作日9:0017:30）。顺颂商祺！公司名称：_مثال公司名称_联系人：李默然地址：北京市朝阳区光华路8号日期：2023年12月19日2026年三号印刷设备采购催办函第4篇尊敬的印装设备供应商：我司于2025年11月3日与贵司签订《2026年三号印刷设备采购协议》（合同编号：ERP202603），采购需求明确为用于生产部门的B32026Print3型高速印刷设备（含双面打印及自动装订功能）。根据协议第5.2条约定，设备技术参数确认应于2026年3月31日前完成，合同签署需在2026年4月15日前达成。截至2026年1月20日（本函发出日），我方仍未收到贵司关于以下内容的正式确认：1.设备最终配置清单（含本机型号B32026Print3的固件版本号、纸张处理能力≥150g/m²、墨盒寿命≥20000页等核心指标）2.交货期中的具体排产计划（需明确2026年Q2交付节点及备件供应周期）3.验收标准中新增的"环保认证符合GB/T360432018"条款的实施方案鉴于贵司2025年12月提供的样机操作演示尚未通过我司生产安全委员会的最终评估（见附件1《样机测试报告》），现正式发出催办通知：请在5个工作日内（以本函签发日期2026年1月20日计算，截止日为1月25日17:00）通过邮件回复确认函，明确：▶设备交付地址为：____（具体省市的标准化工业园区，门牌号____）▶指定联系人：____（职务+姓名+电子邮箱：____@company）▶付款条款变更请求（如有）需附银行盖章的信用证文件合同签署需同步提交：✓设备运输保险方案（覆盖条款：自出库至安装地全程）✓3年延保服务协议（需包含备件库存区域：上海保税区Emerson仓库编号____）✓环保材料清单（按ISO14021标准标注VOC含量≤50mg/m³）逾