销售回款时间确认函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE销售回款时间确认函（5篇）范文销售回款时间确认函篇1智创科技有限公司尊敬的腾跃信息科技有限公司：本函依据2023年9月15日签订的《人工智能数据中台系统供应合同》（合同编号：ZC2023AI0876）第5.2条款"验收后15个工作日内完成付款"及第8.3条款"逾期滞纳金按日0.05%计算"之约定，对贵司订单（合同编号：ZC2023AI0876对应的PO234509）款项支付时间予以正式确认：1.系统交付与验收情况：产品明细：NeuroAI3000智能算力节点设备（含3台HPC3000服务器及配套硬件，规格详见附件技术参数）交付记录：2023年10月12日完成全部12台设备的物流签收（物流单号：YD2023100876，签收人：王志强，联系方式5678）验收结论：2023年10月28日经双方技术团队联合验收（验收单编号：TC23100876），确认系统符合ISO/IEC250102019标准要求2.验收后款项处理：应付总额：人民币壹佰伍拾肆万壹仟元整（￥1,541,000.00），含税金额（税率13%）已付金额：2023年11月3日支付首笔50万元（凭证号：ZFB202311030876）尚欠尾款：人民币壹佰零肆万壹仟元整（￥1,040,100.00），应于2023年11月18日17时前完成支付3.数据支撑文件清单：验收合格证明（编号TC23100876，签发日期20231028）发票文件：•ZF202311030876（20231103开票）•ZF202311180876（待开票）压力测试报告（测试平台：AWSEMR6.0.0202310，TPS达2,150）4.明确行动要求：请贵司于2023年11月17日12时前完成以下操作：a)提交增值税专用发票（税号：91320124679X）b)提供银行流水凭证（预设到账账户：工商银行北京海淀支行账号：622208035678）c)签署回款确认函（需加盖公章扫描件）5.违约责任提示：根据合同补充协议条款，若未能在上述期限完成付款：a)每逾期一日按未结金额0.05%计收滞纳金b)逾期超15日将依据《民法典》第577条启动法律程序追偿c)滞纳金计算基准日：2023年11月18日17时6.后续安排：质保服务：2023年12月31日截止（含24个月免费维护）付款对账：每月5日前提供《资金对账确认表》纠纷处理：设立专项对接小组（组长：张立伟，邮箱：zhangliyi@zichuangtech）本函作为双方履约的重要书面证据，如与贵司内部记录存在差异，请以本函为准。顺颂商祺！智创科技有限公司人工智能事业部总经理：_______财务总监：_______日期_______（文件编号：BFWF2023110876）（密钥代码：ZC23Trial2023）附：1.TC23100876《系统验收报告》扫描件（共23页）2.ZF202311030876增值税发票（含电子税控章）3.项目组对接表（含技术、财务、物流三部门联系方式）销售回款时间确认函第2篇尊敬的安华机械制造有限公司：鉴于贵公司与我司（金诚国际贸易有限公司）于2023年8月15日签订的《编号：JCT20230815》设备采购合同（合同备案号：XC20230807），现就合同约定的付款节点及实际回款情况进行正式确认函一、合同履约背景及确认事项1.根据合同第3.2条款，贵司应于2023年10月20日支付首批货款人民币1,850,000元（大写：壹佰捌拾伍万元整），付款方式为30%预付款（合同编号：JCT20230815第3.2.1项）。2.截至本函发出日（2023年10月15日），贵司已履行合同第4.1项约定的设备验收程序，并于2023年10月12日取得我司签发的《物流签收单》（编号：LC202310012），确认货物已安全交付至贵司指定仓库（地址：北京市朝阳区光华路8号中建国际大厦B座12层）。二、付款延迟原因及数据支撑1.贵司财务部反馈因内部审批流程延迟（原定于2023年9月30日完成审批），导致首批货款的实际支付时间需顺延至2023年11月5日。2.补充材料：已开具的增值税专用发票3份（发票号：JX202309001至003），开票日期为2023年8月20日；银行对账单显示贵司账户2023年10月18日前无满足付款条件的余额；法律顾问审核意见（编号：LA20230928）：确认原合同未明确约定延迟支付的违约金比率，建议补充协议约定滞纳金为日0.05%（合同备案要求）。三、具体行动要求及时间节点1.请于2023年11月1日17:00前通过邮件（财务部王经理，邮箱：wanglm@anhuamachinery）及书面函件（地址：上海市浦东新区世纪大道100号上海中心大厦28层）确认以下内容：接受将首批付款顺延至2023年11月5日（需提供企业公章扫描件）；同意按日0.05%标准支付延迟期间的滞纳金（计算基数：1,850,000元）；补交2023年9月30日前签署的《内部付款审批授权书》原件（附骑缝章）。2.若无法按上述时间确认，请immediatenotation提供替代方案，并承诺在2023年11月10日前完成交割。四、后续安排1.我司将在收到确认函后3个工作日内（以邮件送达时间为准），向贵司发送补充协议草案（见附件1），需在2023年11月20日前反馈修订意见；2.若确认函未在11月1日17:00前收到，我司将依据《民法典》第577条向贵司主张逾期违约金，并保留对剩余货款（合同总额人民币4,750,000元）采取暂停发货直至结清所有欠款的权利。此函为最终确认文件，将作为我司后续法律追偿及信用评估依据。金诚国际贸易有限公司（公章）授权代表：张伟（总经理）联系方式：+5678传真：+1065321999地址：上海市浦东新区世纪大道100号上海中心大厦28层日期：2023年10月15日销售回款时间确认函篇3尊敬的先生/女士：根据2023年10月15日签订的《编号：SH20230876》销售合同，双方就商品交付及回款时间确认一、订单确认1.订单号：SH202308762.商品明细：S系列智能服务器（合计50台）/型号新能源汽车充电桩（批次CJS2023Q30123）3.交货地址：北京市海淀区科技园路18号中电科大厦B座9层4.合同金额：人民币1,250,000.00元（大写：壹佰贰拾伍万零元整）二、付款方式1.首期款：合同签订后3个工作日内支付人民币375,000.00元（占总金额30%）2.中期款：货物验收合格后15个工作日内支付人民币625,000.00元（占比50%）3.尾款：剩余款项于验收报告出具后5个工作日内支付完毕4.付款账户：户名：北京XX科技有限公司开户行：中国工商银行北京市海淀支行账号：1100000三、约定1.按季度提供财务对账单（正负误差不超过±1.5%）2.设置逾期利息条款（日利率0.05%，自期限届满次日起计）3.最终付款时间以前款实际到账为准4.争议解决方式：提交北京国际仲裁中心处理四、双方确认经核对双方数据，确认以下信息准确无误：□货物规格与合同完全一致□付款节点与合同约定完全相符□质量争议处理机制已明确约定本确认函作为原始合同不可分割的附件，对双方具有同等法律效力。自签字盖章之日起生效，有效期至2024年3月31日。此致敬礼北京市XX科技有限公司（公章）财务部：王丽华（财务总监）日期：____联系人：张伟职务：销售总监联系方式：0108765XXXX公司地址：上海市浦东新区世纪大道88号金茂大厦32层（附：本函已通过电子签章系统验证，防伪码：JW20231025SH0876038）销售回款时间确认函篇4尊敬的采购部：根据双方于2023年7月15日签署的《编号NO20230876：电子产品采购合同》（下称“本合同”），现就销售回款时间节点予以确认1.订单确认与发货合同签署后7（七）个工作日内，贵司需完成订单确认文件盖章并返回本司。本司收到确认文件后5（五）个工作日内完成货物发货，并发送加盖公章的电子版物流单据至_____（邮箱）。2.客户验收与付款贵司应在货物签收后3（三）个工作日内提交完整验收报告（含质量异议清单），逾期未反馈视为验收合格。验收通过后，贵司须于5（五）个工作日内支付合同总金额的30%（人民币150,000元）作为首付款，并将付款凭证发送至_____（邮箱）。3.发票与尾款支付本司在付款凭证收到后2（二）个工作日内开具发票（发票编号：NO20230876001），并同步更新合同尾款支付时间表。尾款应于验收报告提交后15（壹拾伍）个工作日内支付完毕，金额为人民币350,000元（大写：叁拾伍万元整）。4.逾期处理与争议解决若尾款逾期未付，自约定支付日次日起，每日按未付金额的0.05%（千分之五）收取违约金，并暂停后续订单排期。争议应优先通过《合同》第七章“争议解决”条款协商处理，协商不成的，提交合同签署地（_____）人民法院诉讼。5.说明（1）验收逾期超过10（十）个工作日，视为自动放弃索赔权利；（2）发票开具以实际收款金额为准，如需补开发票需额外提供_____（附件编号）证明文件；（3）所有款项均需汇入合同约定的账户：账号：6228____XXX，开户行：中国工商银行_____分行，户名：_____公司。本函经双方代表签字盖章后生效，作为本合同不可分割的一部分。确认函签署页确认方（盖章）：____________________日期：____________________代表签字：____________________职务：____________________对方确认（签章）：____________________日期：____________________代表签字：____________________职务：____________________公司名称：____________________日期：____________________公司名称：_____日期：_____格式说明：1.顶格，分项编号，逻辑层级清晰；2.时间节点严格量化（如“5个工作日内”），避免模糊表述；3.关键流程（发票、违约金、争议）均与合同条款对应；4.非隐私项（金额、合同编号、违约金比例）示例填写，隐私项（公司名称、邮箱、账号）保留____占位符。销售回款时间确认函第5篇尊敬的_王先生（采购负责人）_：根据双方于2023年11月15日签署的《销售合同编号：SALE202311150037》，贵司应于收到本函后5个工作日内书面确认2023年度第四季度首批交付订单（订单号：2023XYZ001）的最终回款时间节点。经核查，本次交易总金额为100,000美元（USD100,000.00），付款条件为合同签署后30天（Net30），原约定应付款截止日为2023年12月1日。若贵司需调整付款周期（如延长至合同签署后60天），请于2023年11月25日前书面提交正式申