建筑企业造价部工作制度

PAGE建筑企业造价部工作制度一、总则1.目的为加强公司造价部的管理，规范造价工作流程，提高造价工作质量和效率，确保公司项目成本控制目标的实现，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本工作制度。2.适用范围本制度适用于公司造价部全体员工，包括造价师、造价员及相关辅助人员。3.基本原则遵守国家法律法规和行业规范，依法依规开展造价工作。坚持客观、公正、准确的原则，确保造价成果真实反映项目成本。强化成本控制意识，为公司项目提供合理的造价咨询和成本管理服务。注重团队协作，加强与各部门之间的沟通与协调，共同推进项目顺利实施。二、岗位职责1.造价部经理职责全面负责造价部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。负责与公司内部各部门及外部相关单位的沟通协调，确保造价工作顺利开展。审核重要项目的造价文件，对造价成果的准确性和合理性负责。组织部门员工进行业务培训和学习，提高团队整体业务水平。负责部门人员的绩效考核和薪酬管理，激励员工积极工作。2.造价师职责负责工程项目的造价咨询、预算编制、结算审核等工作。熟悉工程图纸和施工工艺，准确计算工程量，合理套用定额和取费标准。对项目成本进行动态监控和分析，及时发现成本偏差并提出调整建议。参与工程招标、合同谈判等工作，提供造价方面的专业意见。协助解决工程造价纠纷，维护公司合法权益。3.造价员职责在造价师的指导下，完成工程项目的部分造价工作，如工程量计算、资料收集等。负责整理和归档造价相关资料，确保资料的完整性和准确性。协助造价师进行市场价格调研，及时掌握材料、设备等价格信息。参与项目成本核算和分析工作，为成本控制提供基础数据支持。4.辅助人员职责负责造价部日常行政事务，如文件收发、办公用品管理等。协助造价师和造价员进行数据处理和文档排版工作。完成领导交办的其他临时性工作任务。三、工作流程1.项目承接阶段市场部获取项目信息后，及时传递给造价部。造价部经理组织相关人员对项目进行初步评估，确定是否承接该项目。若决定承接项目，造价部与客户签订造价咨询服务合同，明确服务内容、收费标准、工作期限等条款。2.项目前期准备阶段造价师和造价员收集项目相关资料，包括工程图纸、设计变更、施工方案、招投标文件等。组织项目组成员进行图纸会审和技术交底，熟悉工程概况和施工要求。根据项目特点和要求，制定详细的造价工作计划，明确各阶段工作任务和时间节点。3.工程造价编制阶段造价员按照工程量计算规则，仔细计算工程量，并填写工程量计算表。造价师根据工程量计算结果，合理套用定额和取费标准，编制工程预算书。在编制过程中要充分考虑市场价格波动、施工条件变化等因素，确保预算的准确性和合理性。对编制完成的预算书进行内部审核，审核内容包括工程量计算是否准确、定额套用是否合理、取费标准是否合规等。审核无误后，出具正式的工程造价文件。4.工程招标阶段造价师参与工程招标文件的编制工作，提供造价方面的专业意见，如招标控制价的设定、评标办法的制定等。协助招标人组织开标、评标活动，对投标文件进行造价分析，为招标人提供决策依据。5.工程施工阶段造价员定期深入施工现场，了解工程进展情况，收集工程变更、签证等资料。造价师根据现场实际情况，及时调整工程造价预算，对工程成本进行动态监控和分析。如发现成本偏差较大，要及时与项目负责人沟通，提出调整措施和建议。协助项目负责人处理工程施工过程中的造价问题，如工程索赔、价款调整等。6.工程结算阶段工程竣工后，造价员负责收集整理工程结算资料，包括竣工图纸、工程变更记录、签证单、施工日志等。造价师对结算资料进行审核，与施工单位核对工程量和工程造价。如双方存在争议，要通过协商、谈判或委托第三方审计等方式解决。审核无误后，出具工程结算报告，作为项目最终造价的依据。7.项目总结阶段项目结束后，造价部对项目进行总结分析，评估造价工作的质量和效果。整理项目造价资料，建立项目造价档案，为今后类似项目提供参考。四、造价文件管理1.文件分类造价文件分为预算文件、结算文件、造价咨询报告、合同文件、市场价格信息资料等。2.文件编号为便于文件管理和查询，对各类造价文件进行统一编号。编号规则如下：年份+项目名称缩写+文件类别缩写+序号例如：2023JXYS01，表示2023年某项目的预算文件，序号为01。3.文件编制要求造价文件应按照国家和行业相关标准规范编制，内容完整、数据准确、逻辑清晰。文件格式应统一规范，采用A4纸张打印，签字盖章齐全。4.文件审核与审批造价文件编制完成后，先由编制人进行自审，然后交部门负责人审核。重要项目的造价文件需报公司领导审批。审核和审批意见应明确具体，如有修改意见，编制人应及时进行修改完善。5.文件归档造价文件审核通过后，应及时进行归档。归档资料应包括纸质文件和电子文件，确保两者内容一致。按照文件类别和时间顺序进行分类存放，便于查阅和管理。五、市场价格信息管理1.信息收集渠道安排专人负责市场价格信息的收集工作，收集渠道包括但不限于以下几种：政府部门发布的工程造价信息、价格指数等。行业协会、专业网站、期刊杂志等发布的市场价格信息。与材料供应商、设备厂家、施工企业等建立长期合作关系，定期获取价格信息。参加各类工程造价研讨会、交流会，了解最新市场动态和价格行情。2.信息整理与分析对收集到的市场价格信息进行整理和分类，建立价格信息数据库。定期对价格信息进行分析，掌握市场价格波动趋势，为工程造价编制和成本控制提供参考依据。3.信息发布与共享每周定期发布市场价格信息简报，向公司内部各部门通报最新价格动态。建立市场价格信息共享平台，方便造价部员工及其他相关部门查询和使用价格信息。六、绩效考核与薪酬管理1.绩效考核指标工作业绩：包括完成的工程造价项目数量、质量、成本控制效果等。工作能力：如专业知识水平、业务技能、沟通协调能力等。工作态度：如责任心、敬业精神、团队合作意识等。2.绩效考核周期绩效考核周期为季度考核和年度考核相结合。季度考核于每季度末进行，年度考核于每年年末进行。3.薪酬构成造价部员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资根据员工岗位级别和工作年限确定。绩效工资与绩效考核结果挂钩，根据季度和年度考核得分发放。奖金根据公司业绩和个人贡献情况发放，如项目成本控制效果显著、为公司赢得重大经济效益等。4.薪酬调整根据员工绩效考核结果、岗位变动、市场薪酬水平等因素，适时调整员工薪酬。薪酬调整由部门提出申请，经公司领导审批后执行。七、培训与发展1.培训计划制定造价部根据员工业务需求和行业发展趋势，制定年度培训计划。培训计划应明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容专业知识培训：包括工程造价相关法律法规、计价规范、定额应用、软件操作等。业务技能培训：如工程量计算技巧、造价文件编制方法、成本分析与控制等。沟通协调能力培训：提高员工与内部各部门及外部单位沟通协调的能力。职业道德培训：培养员工的职业道德意识，遵守行业规范和公司制度。3.培训方式内部培训：由部门内部经验丰富的员工担任讲师，进行专业知识和业务技能培训。外部培训：选派员工参加行业协会、培训机构组织的各类培训课程和研讨会。在线学习：鼓励员工利用网络平台进行自主学习，获取最新的知识和信息。