市政府全体会议工作制度

PAGE市政府全体会议工作制度一、总则（一）目的为进一步规范市政府全体会议（以下简称“全会”）的组织与管理，提高会议效率和质量，充分发挥全会在推动市政府各项工作中的重要作用，依据相关法律法规和工作实际，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于市政府全体会议的组织、召开、记录、决策执行等相关工作。（三）基本原则1.依法依规原则：全会的召开和各项工作应严格遵守国家法律法规及相关政策规定。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主基础上实行正确的集中，确保决策科学合理。3.高效务实原则：精简会议流程，提高会议效率，注重会议成果的转化和落实，切实解决实际问题。4.公开透明原则：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等不宜公开的内容外，会议相关信息应适当公开，接受社会监督。二、会议组织（一）会议召集全会由市长召集和主持。市长因故不能出席时，可委托常务副市长召集和主持。（二）会议议题确定1.议题来源市政府领导提出的重要工作事项。市政府各部门、各直属机构报请市政府研究决策的重大问题。市人大代表、市政协委员提出的涉及市政府工作的重要建议和提案。其他需要市政府全体会议研究决定的事项。2.议题申报各部门、各直属机构应提前[X]个工作日将拟提交全会讨论的议题书面报送市政府办公室。议题申报材料应包括议题背景、主要内容、解决问题的建议方案等，确保内容详实、准确。市政府办公室对申报议题进行初步审核，提出审核意见后报市政府领导审定。3.议题审定市政府领导根据工作需要和实际情况，对申报议题进行审定，确定是否列入全会议程。经审定列入全会议程的议题，由市政府办公室负责通知相关部门和单位准备会议材料。（三）会议筹备1.会议通知市政府办公室根据会议议程和参会人员范围，提前[X]个工作日印发会议通知。会议通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员等事项。对于需要参会人员提前准备发言材料或汇报工作的议题，应在通知中明确要求和提交时间。2.会议材料准备各部门、各直属机构按照会议通知要求，认真准备议题相关的汇报材料。汇报材料应突出重点、数据准确、逻辑清晰，一般不超过[X]页。市政府办公室负责汇总整理会议材料，并提前分发给参会人员。会议材料应在会议召开前[X]个小时送达参会人员手中。3.会议场地安排根据会议规模和要求，合理安排会议场地。会议场地应具备良好的音响设备、投影仪、灯光等设施，确保会议顺利进行。提前做好会议场地的清洁、布置等工作，摆放好会议桌椅、名牌、资料等物品。4.会议服务保障安排专人负责会议签到、茶水供应、会议记录等服务工作。会议期间，确保会议场地的安全保卫工作，维护会议秩序。三、会议召开（一）参会人员1.市政府领导班子成员。2.市政府各部门、各直属机构主要负责人。3.其他需要参会的人员。（二）会议议程1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.传达上级重要会议精神和领导指示。3.听取议题汇报：由议题汇报部门或单位负责人进行汇报，汇报时间一般不超过[X]分钟。汇报结束后，参会人员可进行提问和讨论。4.讨论发言：参会人员围绕议题发表意见和建议，充分进行讨论交流。发言应紧扣议题，观点明确，实事求是。5.领导讲话：市长或主持会议的市政府领导对议题进行总结发言，提出决策意见和工作要求。6.主持人宣布会议结束。(三)会议纪律1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点签到入场，不得迟到、早退。2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意接打电话、交头接耳、擅自离席。3.严格遵守会议保密规定，不得泄露会议讨论的内容和尚未公开的决策信息。4.对违反会议纪律的行为，视情节轻重给予批评教育或通报批评。四、会议记录（一）记录人员安排市政府办公室指定专人负责会议记录工作。记录人员应具备较强的文字记录能力和综合素质，熟悉会议内容和流程。（二）记录内容要求1.准确记录会议基本信息：包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。2.详细记录会议议程：按照会议进行顺序，记录每个议题的汇报、讨论、发言等情况。3.如实记录领导讲话要点：准确记录市长或主持会议的市政府领导对议题的决策意见、工作要求和重要指示。4.记录参会人员的意见和建议：全面记录参会人员围绕议题发表的各种观点、意见和建议，包括不同意见的争论焦点。5.记录会议形成的决议和决定：明确会议对每个议题最终形成的决策结果，以及责任分工、时间要求等具体事项。（三）记录方式会议记录可采用纸质记录和电子记录相结合的方式。纸质记录应使用专用会议记录本，书写工整、清晰；电子记录应及时整理录入电脑，形成电子文档，并妥善保存。（四）记录整理与存档1.会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，核对记录内容的准确性和完整性。2.整理后的会议记录经市政府办公室负责人审核后，按照档案管理规定进行存档。存档期限按照相关法律法规执行。3.会议记录应作为市政府工作的重要档案资料，可供查阅和参考，为后续工作提供依据和支持。五、会议决策执行与监督（一）决策传达1.全会形成的决策和决定，由市政府办公室负责及时整理印发会议纪要。2.会议纪要应明确会议主要内容、决策事项及责任分工、时间要求等，确保传达准确、清晰。3.通过市政府门户网站、政务公开栏等渠道，及时向社会公开会议纪要，便于公众了解和监督。（二）决策执行1.各部门、各直属机构是会议决策执行的责任主体，应按照会议纪要要求，制定具体的实施方案，明确工作措施、责任人员和时间节点，认真组织实施。2.在决策执行过程中，如遇重大问题或需要调整决策内容的，应及时向市政府报告，经市政府研究同意后进行调整。3.市政府领导班子成员应按照分工，加强对分管领域决策执行情况的督促检查，及时协调解决执行过程中出现的问题。（三）监督检查1.市政府办公室负责对会议决策执行情况进行跟踪督办，定期收集各部门、各直属机构的执行情况报告，并向市政府领导汇报。2.建立健全决策执行监督检查机制，通过专项督查、实地调研、定期通报等方式，对决策执行情况