小院议事厅工作制度汇编

PAGE小院议事厅工作制度汇编一、总则（一）目的为了规范小院议事厅的工作流程，提高议事效率，促进社区和谐发展，特制定本工作制度汇编。本制度旨在确保小院议事厅各项工作依法依规进行，保障居民的合法权益，充分发挥小院议事厅在社区治理中的积极作用。（二）适用范围本制度适用于小院议事厅开展的各类议事活动、相关工作流程以及参与议事厅工作的所有人员，包括社区居民代表、议事厅工作人员、社区党组织成员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保议事厅工作在法律框架内运行。2.民主协商原则：充分尊重居民的意愿和诉求，通过民主协商的方式解决社区问题，达成共识。3.公开公正原则：议事过程和结果应公开透明，接受居民监督，确保公平公正。4.高效务实原则：简化工作流程，提高议事效率，注重实际效果，切实解决社区实际问题。二、议事厅成员职责（一）居民代表职责1.代表本小院居民参与议事厅活动，反映居民的意见和建议。2.积极参与议事厅组织的各项调研、讨论等活动，认真履行职责，为社区发展出谋划策。3.向居民宣传解释议事厅的工作内容和决策结果，引导居民支持和配合社区工作。4.监督议事厅工作的开展，对工作中存在的问题及时提出意见和建议。（二）议事厅工作人员职责1.负责议事厅日常工作的组织和协调，包括会议筹备、记录、资料整理等。2.协助社区党组织开展议题征集、筛选工作，确保议题符合社区实际和居民需求。3.及时传达议事厅的决策和工作安排，跟踪落实情况，并向议事厅反馈。4.负责与社区居民、相关部门和单位的沟通联络，为议事厅工作创造良好的外部环境。（三）社区党组织职责1.领导小院议事厅工作，把握议事厅的工作方向，确保议事厅工作符合党的路线方针政策和社区发展大局。2.指导议题征集、议事程序等工作，对重大事项进行审核把关。3.协调解决议事厅工作中遇到的困难和问题，为议事厅工作提供必要的支持和保障。4.监督议事厅决策的执行情况，确保决策得到有效落实。三、议题征集与筛选（一）议题征集渠道1.居民个人提出：居民可通过书面、口头等形式向议事厅工作人员或居民代表提出议题。2.居民小组收集：各居民小组定期收集居民意见，汇总后向议事厅提交议题。3.社区党组织提议：社区党组织根据社区发展规划和居民需求，提出相关议题。4.社区居委会推荐：社区居委会在工作中发现的需要通过议事厅协商解决的问题，可推荐为议题。（二）议题筛选标准1.合法性：符合国家法律法规和相关政策要求。2.必要性：确属社区发展和居民生活中需要解决的重要问题。3.可行性：议题具有可操作性，能够通过协商达成解决方案。4.代表性：能够反映一定范围内居民的共同利益和诉求。（三）议题筛选程序1.初步筛选：议事厅工作人员对征集到的议题进行初步梳理，剔除不符合筛选标准的议题。2.实地调研：对于初步筛选后的议题，组织相关人员进行实地调研，了解实际情况，为进一步筛选提供依据。3.综合评估：召开议题筛选会议，由居民代表、议事厅工作人员、社区党组织成员等对议题进行综合评估，确定最终提交议事厅讨论的议题。四、议事程序（一）会议筹备1.确定会议时间、地点和议题，并提前通知议事厅成员。2.准备会议资料，包括议题相关背景材料、初步方案等。3.布置会议场地，确保会议设施齐全、环境良好。（二）会议组织1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.议题提出人介绍议题背景和相关情况。3.参会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见和建议。4.主持人对讨论情况进行总结，引导参会人员达成共识。（三）决策形成1.根据讨论情况，对议题进行表决。表决方式可采用投票、举手表决等，具体方式根据议题性质和参会人员情况确定。2.形成会议决议，明确决议事项、责任人和完成时限。3.对会议决议进行记录，形成会议纪要，并及时向居民公开。五、决议执行与监督（一）决议执行1.明确决议执行责任人，责任人负责制定具体的执行计划，并组织实施。2.执行过程中，责任人应及时向议事厅反馈进展情况，遇到问题及时协调解决。3.相关部门和单位应积极配合决议执行工作，按照职责分工抓好落实。（二）决议监督1.议事厅定期对决议执行情况进行检查，通过听取汇报、实地查看等方式了解执行进度和效果。2.居民代表可对决议执行情况进行监督，发现问题及时向议事厅反映。3.对于执行不力的情况，议事厅应及时督促整改，必要时可启动问责程序。六、信息公开（一）公开内容1.议事厅工作制度、成员名单、议事程序等。2.议题征集情况、会议记录、决议内容等。3.决议执行情况，包括进展情况、存在问题及解决措施等。（二）公开方式1.在社区公告栏张贴相关信息。2.通过社区微信公众号、网站等网络平台发布。3.定期召开居民大会，向居民通报议事厅工作情况。（三）公开时间1.工作制度、成员名单等长期公开。2.议题征集情况、会议记录等在会议结束后及时公开。3.决议执行情况定期公开，一般每季度公开一次。七、档案管理（一）档案内容1.议题征集相关材料，包括居民意见、调研报告等。2.会议资料，如会议通知、议程、记录、纪要等。3.决议执行过程中的相关文件、报告、图片等。4.其他与议事厅工作相关的重要资料。（二）档案整理1.按照年度、类别对档案进行分类整理，确保档案资料齐全、完整。2.对档案资料进行编号、编目，便于查找和使用。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对档案进行检查、核对，发现问题及时处理。（四）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，应填写查阅申请表，经批准后在指定地点查阅。2.查阅