小学校产管理员工作制度

PAGE小学校产管理员工作制度一、总则（一）目的为加强我校校产管理，规范校产管理员工作行为，确保校产的安全、完整和合理使用，提高校产使用效益，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于我校校产管理员及涉及校产管理相关的所有人员。（三）基本原则1.统一管理原则：校产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理体制。2.合理配置原则：根据学校教学、科研和管理工作的实际需要，合理配置校产资源，提高资源利用效率。3.管用结合原则：校产管理与使用相结合，确保校产的安全、完整和正常使用。4.勤俭节约原则：树立节约意识，反对铺张浪费，降低办学成本。二、岗位职责（一）校产管理员职责1.在学校资产主管部门的领导下，负责全校校产的日常管理工作。2.建立健全校产管理制度，制定校产管理台账，详细记录校产的购置、使用、维修、报废等情况。3.负责校产的清查、盘点工作，定期对校产进行清查核实，做到账账相符、账实相符。4.做好校产的采购、验收、入库、保管、发放等工作，确保校产质量和数量符合要求。5.负责校产的维修、保养工作，及时处理校产故障和损坏，延长校产使用寿命。6.负责校产的报废、处置工作，按照规定程序办理报废手续，做好报废资产的回收和处理。7.加强对校产使用部门的指导和监督，督促各部门合理使用校产，提高校产使用效益。8.完成学校资产主管部门交办的其他工作任务。（二）使用部门职责1.负责本部门校产的日常管理和使用，指定专人负责校产管理工作。2.配合校产管理员做好校产的清查、盘点工作，如实提供本部门校产使用情况。3.按照规定程序办理校产的领用、归还、维修、报废等手续。4.加强对本部门校产的爱护和保养，确保校产的安全、完整和正常使用。5.发现校产损坏或丢失，及时报告校产管理员，并查明原因，落实责任。三、校产购置管理（一）购置计划1.各部门根据教学、科研和管理工作的实际需要，提出校产购置计划，报学校资产主管部门审核。2.学校资产主管部门根据学校发展规划和财力状况，对各部门的购置计划进行综合平衡，统筹安排，编制年度校产购置预算。3.年度校产购置预算经学校批准后，严格按照预算执行，不得随意调整。（二）采购程序1.校产购置按照政府采购相关法律法规和学校采购管理规定执行。2.采购部门根据批准的购置计划，组织实施采购活动。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判……（根据实际情况列举其他采购方式）等。3.采购过程中，要严格按照采购程序进行，确保采购活动的公开、公平、公正。4.采购合同签订后，采购部门要及时将合同副本送校产管理员备案。（三）验收入库1.校产到货后，采购部门要及时组织相关人员进行验收。验收内容包括数量、质量、规格、型号等是否符合合同要求。2.验收合格的校产，由校产管理员办理入库手续，填写入库单，登记校产管理台账。3.验收不合格的校产，采购部门要及时与供应商联系，要求供应商限期更换或处理。四、校产使用管理（一）领用登记1.各部门因工作需要领用校产时，要填写领用申请表，经部门负责人签字后，报校产管理员审核。2.校产管理员根据审核情况，办理领用手续，填写领用登记表，注明领用部门、领用人、领用时间、校产名称、规格型号、数量等信息。3.领用人要在领用登记表上签字确认，领取校产后要妥善保管和使用。（二）使用规范1.各部门要按照校产的使用说明和操作规程，正确使用校产，不得擅自改变其用途和性能。2.严禁私拉乱接电线、违规使用电器设备等行为，确保校产使用安全。3.加强对校产的日常维护和保养，定期检查校产的使用情况，发现问题及时处理。4.校产使用过程中，如发生故障或损坏，使用部门要及时报告校产管理员，由校产管理员安排维修。（三）归还交接1.校产使用完毕后，领用人要及时将校产归还校产管理员，并办理归还交接手续。2.校产管理员要对归还的校产进行检查验收，如发现校产损坏或丢失，要查明原因，落实责任，并按照规定进行处理。3.对于长期闲置不用的校产，校产管理员要及时收回，统一调配使用。五、校产维修管理（一）维修申请1.校产使用部门发现校产故障或损坏后，要及时填写维修申请表，注明校产名称、规格型号、故障情况、维修要求等信息，报校产管理员。2.校产管理员接到维修申请后，要及时进行核实，根据校产的损坏程度和维修难度，确定维修方案。（二）维修实施1.对于一般性维修，校产管理员可安排校内维修人员进行维修；对于专业性较强或涉及金额较大的维修项目，要按照学校相关规定，通过招标、询价等方式确定维修单位。2.维修单位在维修过程中，要严格按照维修方案进行维修，确保维修质量。校产管理员要对维修过程进行监督检查。3.维修完成后，维修单位要填写维修验收单，经校产使用部门和校产管理员验收合格后，办理结算手续。（三）维修记录校产管理员要建立校产维修记录档案，详细记录每次维修的时间、地点、维修内容、维修费用等信息，以便查询和统计分析。六、校产清查盘点管理（一）清查盘点计划1.校产管理员要制定年度校产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、内容、时间、人员等要求。2.年度校产清查盘点计划经学校资产主管部门批准后，组织实施。（二）清查盘点实施1.校产清查盘点工作要做到全面、彻底、不留死角。清查盘点人员要认真核对校产的数量、质量、规格型号等信息，如实填写清查盘点表。2.在清查盘点过程中，如发现账账不符、账实不符等情况，要及时查明原因，进行调整和处理。3.清查盘点结束后，要形成清查盘点报告，报告内容包括清查盘点的基本情况、发现的问题及处理情况、改进措施等。（三）结果处理1.对于清查盘点中发现的盘盈、盘亏校产，要按照规定程序进行审批和账务处理。2.针对清查盘点中发现的问题，要及时分析原因，制定整改措施，明确整改责任人和整改期限，确保校产管理工作规范有序。七、校产报废管理（一）报废鉴定1.校产使用部门或校产管理员发现校产已无法正常使用或维修价值不大时，要填写校产报废申请表，提交相关证明材料，报学校资产主管部门。2.学校资产主管部门组织相关人员对申请报废的校产进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的校产，由学校资产主管部门按照规定程序进行审批。2.报废审批通过后，校产管理员要及时办理报废手续，注销校产管理台账。（三）报废处置1.校产报废后，要按照国家有关规定进行处置。处置方式包括报废物资回收、拍卖、捐赠等。2.报废处置过程中，要严格按照规定程序进行，确保处置过程的公开、公平、公正。处置收入要及时足额上缴学校财务。八、校产档案管理（一）档案建立1.校产管理员要建立校产档案管理制度，明确档案管理的职责和要求。2.校产档案包括校产购置计划、采购合同、验收报告、领用登记表、维修记录、清查盘点报告、报废申请表等相关资料。3.校产档案要按照类别和时间顺序进行整理归档，做到资料齐全、内容完整、装订规范。（二）档案保管1.校产档案要妥善保管，存放地点要安全、防火、防潮、防虫。2.建立校产档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅范围和借阅期限。借阅人员要填写借阅申请表，经校产管理员批准后，方可借阅档案。借阅人员要妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏档案。（三）档案查阅1.因工作需要查阅校产档案时，查阅人员要提前向校产管理员提出申请，说明查阅目的和内容。2.校产管理员要根据查阅申请，提供相应的档案资料，并做好查阅记录。查阅记录包括查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。（四）档案销毁1.对于已失去保存价值的校产档案，要按照规定程序进行销毁。2.档案销毁前，要编制档案销毁清单，报学校资产主管部门批准。档案销毁时，要有两人以上在场监销，并在销毁清单上签字确认。九、监督检查与考核（一）监督检查1.学校资产主管部门要定期对校产管理工作进行监督检查，检查内容包括校产管理制度的执行情况、校产管理台账的建立情况、校产的使用和维护情况等。2.监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。对于检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.建立校产管理工作考核评价制度，对校产管理员和使用部门的校产管理工作进行考核评价。2.考核评价内容包括校产管理工作的完成情况、工作质量、工作效率、工作态度