动力系学生会工作制度

PAGE动力系学生会工作制度一、总则（一）宗旨动力系学生会以全心全意为同学服务为宗旨，秉持公正、公平、公开的原则，搭建学校与学生之间沟通的桥梁，积极营造良好的学习和生活氛围，促进同学们全面发展，丰富校园文化生活。（二）目标1.加强学生会自身建设，提高学生会成员的综合素质和工作能力，打造一支高效、团结、有凝聚力的学生干部队伍。2.积极组织各类有益的校园活动，丰富同学们的课余生活，培养同学们的兴趣爱好和特长，促进校园文化的繁荣发展。3.维护同学们的合法权益，及时反映同学们的意见和建议，协助学校解决同学们在学习和生活中遇到的问题，为同学们创造良好的学习和生活环境。（三）工作原则1.民主集中制原则：学生会的决策和工作安排应充分发扬民主，广泛征求各方面意见，同时实行集中领导，确保工作的高效执行。2.分工协作原则：学生会各部门应明确职责，分工协作，相互支持，形成工作合力，共同完成学生会的各项任务。3.服务同学原则：始终把服务同学作为学生会工作的出发点和落脚点，想同学之所想，急同学之所急，切实为同学们办实事、办好事。4.创新发展原则：不断探索创新工作方式和方法，适应新形势下学生工作的需要，推动学生会工作不断向前发展。二、组织架构（一）主席团1.设主席一名，副主席若干名。2.主席职责：全面负责学生会的工作，主持学生会的日常工作和重要会议。制定学生会的工作计划和目标，组织实施并监督检查。代表学生会与学校各部门、其他院系学生会进行沟通与交流。协调学生会各部门之间的工作关系，促进学生会工作的顺利开展。对学生会成员进行考核和评价，提出奖惩建议。3.副主席职责：协助主席开展工作，负责分管部门的工作指导和监督。参与学生会工作计划的制定和实施，提出意见和建议。在主席缺席时，代行主席职责。（二）部门设置及职责1.学习部职责：组织开展各类学习交流活动，如学习经验分享会、学术讲座等，帮助同学们提高学习成绩和学习能力。协助学校教学部门做好教学信息反馈工作，及时收集同学们对教学工作的意见和建议，并向学校相关部门反映。负责学习资料的整理和发放，为同学们提供学习资源支持。组织学科竞赛、知识竞赛等活动，营造良好的学习氛围。2.宣传部职责：负责学生会各项活动的宣传工作，包括制作海报、宣传单页、视频等宣传资料。利用校园广播、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布学生会工作动态、活动信息等，扩大学生会的影响力。开展形式多样的宣传活动，如摄影比赛、征文比赛等，丰富校园文化生活，提高同学们的文化素养。加强与其他院系宣传部的交流与合作，共同做好校园宣传工作。3.外联部职责：加强与学校各部门、其他院系学生会以及校外社会组织的联系与沟通，拓展学生会的工作资源和空间。积极寻求社会赞助，为学生会各项活动提供经费支持。组织开展对外交流活动，如参观访问、联谊活动等，增进与外界的了解与合作。负责接待来访的嘉宾和团体，展示学生会的良好形象。4.文体部职责：组织开展各类文体活动，如运动会、文艺晚会、篮球比赛、足球比赛等，丰富同学们的课余生活，增强同学们的身体素质和艺术修养。选拔和培养文体方面的优秀人才，组建相关的社团和队伍，代表动力系参加学校及校外的文体比赛。负责文体活动场地的布置和设备的管理，确保活动的顺利进行。组织开展体育健身活动，倡导健康的生活方式。三、成员选拔与管理（一）选拔条件1.具有良好的思想政治素质，热爱祖国，热爱人民，拥护党的路线方针政策。2.学习成绩优良，能够正确处理学习与工作的关系，在同学中起到模范带头作用。3.具有较强的责任心、组织协调能力和沟通能力，能够积极主动地开展工作。4.具有团队合作精神，能够与其他成员友好相处，共同完成工作任务。5.遵守学校的各项规章制度，无违纪行为记录。（二）选拔程序1.发布招募通知：在动力系范围内发布学生会成员招募通知，明确招募的部门、岗位、条件和程序等。2.报名：符合条件的同学在规定时间内填写报名表格，提交个人简历。3.资格审查：学生会对报名同学进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。4.面试：组织候选人进行面试，面试内容包括自我介绍、工作设想、应变能力等方面，全面了解候选人的综合素质和工作能力。5.考察：对面试合格的候选人进行考察，了解其在班级、宿舍等方面的表现情况。6.公示：根据面试和考察结果，确定拟录用的学生会成员名单，并进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式录用。（三）成员管理1.培训：定期组织学生会成员参加培训，培训内容包括思想政治教育、工作技能培训、团队建设等方面，提高学生会成员的综合素质和工作能力。培训可邀请学校领导、老师、优秀学生干部等进行授课。2.考核：建立健全学生会成员考核制度，对成员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，考核结果将作为成员奖惩、晋升的重要依据。3.奖惩：对工作表现优秀的学生会成员进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等；对工作不认真、违反学生会规章制度的成员进行批评教育，情节严重的予以辞退。四、工作流程（一）活动策划1.各部门根据学生会的工作计划和实际情况，提出本部门的活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等方面的内容。2.活动策划方案提交给主席团进行审核，主席团对方案的可行性、创新性、安全性等方面进行评估，提出修改意见和建议。3.策划部门根据主席团的意见和建议，对活动策划方案进行修改完善，形成最终的活动策划书。（二）活动筹备1.根据活动策划书，制定详细的活动筹备计划，明确各部门的职责和任务，确保活动筹备工作有序进行。2.宣传部负责制作活动宣传资料，如海报、宣传单页、视频等，提前在校园内进行宣传，吸引同学们的关注和参与。3.外联部负责联系活动场地、设备租赁、嘉宾邀请等工作，确保活动的顺利开展。4.文体部负责活动现场的布置和设备的调试，营造良好的活动氛围。5.其他部门根据活动筹备计划，做好各自负责的工作，如活动物资的采购、人员的组织等。（三）活动实施1.活动实施前，各部门对活动筹备工作进行检查和验收，确保各项准备工作落实到位。2.活动当天，各部门按照分工，各司其职，密切配合，确保活动的顺利进行。活动现场应安排专人负责安全保卫、秩序维护、后勤保障等工作，确保活动安全、有序、圆满完成。3.活动过程中，要及时收集同学们的意见和建议，对活动进行调整和改进，确保活动效果。（四）活动总结1.活动结束后，各部门对本部门在活动中的工作进行总结，分析经验教训，提出改进措施。2.学生会召开活动总结会议，各部门负责人汇报活动开展情况，总结活动经验，提出存在的问题和改进建议。3.对活动进行全面总结，形成活动总结报告，上报学校相关部门，并在动力系范围内进行通报。活动总结报告应包括活动基本情况、活动成效、存在问题、改进措施等方面的内容。五、财务管理制度（一）经费来源1.学校下拨的学生会活动经费。2.社会赞助。3.其他合法收入。（二）经费使用原则1.勤俭节约原则：合理使用经费，杜绝铺张浪费，提高经费使用效益。2.专款专用原则：经费必须用于学生会组织的各项活动，不得挪作他用。3.公开透明原则：经费使用情况应定期向学生会成员公开，接受大家的监督。（三）经费报销流程1.活动结束后，相关负责人应及时整理活动经费支出凭证，填写经费报销申请表。经费报销申请表应包括活动名称、时间、地点、支出项目、金额、报销人等方面的内容，并附上相关的发票、收据等凭证。2.经费报销申请表提交给学生会财务部进行审核，财务部对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，审核无误后签字确认。3.财务部将审核通过的经费报销申请表提交给主席团进行审批，主席团根据实际情况进行审批。4.审批通过后，报销人持经费报销申请表和相关凭证到学校财务部门办理报销手续。六、档案管理制度（一）档案内容1.学生会成员档案：包括成员基本信息、简历、考核记录、奖惩情况等。2.活动档案：包括活动策划书、筹备计划、总结报告、宣传资料、照片、视频等。3.文件档案：包括学生会的各项规章制度、工作计划、工作总结、会议记录等。4.其他档案：包括与学生会工作相关的其他资料。（二）档案管理职责1.学生会办公室负责档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。2.各部门应指定专人负责本部门档案的收集和整理工作，并及时将档案移交办公室。（三）档案管理要求1.文件档案应分类存放，按照时间顺序或主题进行排列，便于查阅。2.活动档案应按照活动项目进行分类，每个活动项目的档案应包括策划、筹备、实施、总结等各个环节的资料。3.学生会