农村专业合作社工作制度

PAGE农村专业合作社工作制度总则1.目的本工作制度旨在规范农村专业合作社的组织和运营，提高合作社的管理水平和经济效益，促进农村经济发展，保障成员的合法权益。2.依据本制度依据《中华人民共和国农民专业合作社法》及相关法律法规制定，确保合作社的各项活动合法合规。3.适用范围本制度适用于本农村专业合作社全体成员及工作人员。成员管理1.成员资格具有民事行为能力的农村村民、农村集体经济组织成员，以及从事与农业生产经营有关的企业、事业单位或者社会团体，承认并遵守合作社章程，履行章程规定的入社手续的，可以成为本合作社成员。成员以农民为主体，农民成员应当占成员总数的百分之八十以上。2.入社程序提交书面申请，填写入社申请表。经合作社理事会审核批准。缴纳入社股金，签订入社协议。3.成员权利参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权。利用本社提供的服务，按照章程规定或者成员大会决议分享本社盈余。查阅本社的章程、成员名册、成员大会或者成员代表大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。对本社的工作提出质询、批评和建议。按照章程规定退出本社。成员享有本社为其办理的各项保险。4.成员义务遵守本社章程和各项规章制度。执行成员大会、成员代表大会和理事会的决议。按照章程规定向本社出资。积极参加本社的各项活动，关心本社的生产经营，维护本社利益。按照本社的要求提供生产经营信息。5.成员变更与退出成员变更包括成员的增加、减少、转让等。成员变更需经成员大会讨论通过，并办理相关手续。成员退出本社，应在财务年度终了的三个月前向理事会提出书面申请；退社成员的成员资格自财务年度终了时终止。成员退社时，按照章程规定退还记载在该成员账户内的出资额和公积金份额；对成员资格终止前与本社已订立的业务合同，应当继续履行；退社成员应当分摊资格终止前本社的亏损及债务。组织架构1.成员大会成员大会是本合作社的最高权力机构，由全体成员组成。成员大会行使下列职权：制定和修改章程；选举和罢免理事长、理事、执行监事或者监事会成员；决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项；批准年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案；对合并、分立、解散、清算等事项作出决议；决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期；听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告；决定其他重大事项。成员大会每年至少召开一次。有下列情形之一的，应当在二十日内召开临时成员大会：百分之三十以上的成员提议；执行监事或者监事会提议；章程规定的其他情形。成员大会须有本社成员总数的三分之二以上出席方可召开。成员大会选举或者作出决议，应当由本社成员表决权总数过半数通过；作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。2.理事会理事会是成员大会的执行机构，对成员大会负责。理事会由[X]名成员组成，设理事长一名，由理事会选举产生。理事会行使下列职权：组织召开成员大会并报告工作，执行成员大会决议；制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等，提交成员大会审议；制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案，提交成员大会审议；组织开展成员培训和各种协作活动；管理本社的资产和财务，保障本社的财产安全；接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议；决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项；决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员；履行成员大会授予的其他职权。理事会会议每年至少召开[X]次，由理事长召集，理事长因特殊原因不能履行职务时，由理事长指定的理事召集。理事会会议须有三分之二以上理事出席方可召开，其决议须经全体理事过半数通过。3.监事会监事会是本合作社的监督机构，由[X]名成员组成，设监事长一名，由监事会选举产生。监事会成员中农民成员应当占成员总数的三分之一以上。监事会行使下列职权：监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况；监督检查本社的生产经营和财务状况；监督理事长或者理事会成员和经理履行职责情况；向成员大会提出年度监察报告；向理事长或者理事会提出工作质询和改进建议；提议召开临时成员大会；代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务情况；履行成员大会授予的其他职责。监事会会议每年至少召开[X]次，由监事长召集，监事长因特殊原因不能履行职务时，由监事长指定的监事召集。监事会会议须有三分之二以上监事出席方可召开，其决议须经全体监事过半数通过。财务管理1.财务制度本合作社实行独立的财务管理和会计核算，严格执行国家财务会计制度，依法设置会计账簿，编制财务会计报告。财务会计人员应具备相应的专业知识和技能，持证上岗。本合作社的财务审计工作由[审计机构名称]负责，定期对合作社的财务状况进行审计，并向成员大会报告审计结果。2.资金筹集与使用本合作社的资金来源主要包括成员出资、公积金、国家财政直接补助、他人捐赠、借款等。成员出资应按照章程规定的方式和时间足额缴纳。公积金从当年盈余中提取，提取比例按照章程规定执行。公积金用于弥补亏损、扩大生产经营或者转为成员出资。国家财政直接补助和他人捐赠的资金，应按照国家有关规定和捐赠协议使用，专款专用，并向成员公开使用情况。借款应按照规定的用途使用，并按时偿还本息。3.盈余分配本合作社在年终时，应按照章程规定进行盈余分配。盈余分配顺序为：弥补亏损；提取公积金；向成员分配盈余。向成员分配盈余时，应按照成员与本社的交易量（额）比例返还，返还总额不得低于可分配盈余的百分之六十；按前项规定返还后的剩余部分，以成员账户中记载的出资额和公积金份额，以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额，按比例分配给本社成员。4.财务公开本合作社应定期向成员公开财务状况，包括财务预算、决算、收入、支出、盈余分配等情况。财务公开的方式包括在合作社办公场所显著位置张贴、在成员大会上公布、通过合作社网站或其他媒体发布等。成员有权查阅本社的财务会计报告和会计账簿，对财务公开情况提出质询和建议。生产经营管理1.生产计划本合作社应根据市场需求和成员的生产能力，制定年度生产计划。生产计划应包括种植（养殖）品种、面积（数量）、产量、质量标准、生产技术措施等内容。生产计划应经成员大会讨论通过，并分解落实到各成员。2.生产技术指导本合作社应加强对成员的生产技术指导，定期组织技术培训和交流活动。聘请专业技术人员担任技术顾问，为成员提供技术咨询和指导服务。建立生产技术档案，记录成员的生产过程、技术措施、病虫害防治等情况，为成员提供技术支持和服务。3.产品质量控制本合作社应建立产品质量控制体系，制定产品质量标准和生产操作规程。对产品进行质量检测，确保产品质量符合国家标准和行业标准。加强对生产过程的监督管理，严格执行生产操作规程，保证产品质量安全。4.市场营销本合作社应加强市场营销工作，建立稳定的销售渠道和客户群体。积极参加农产品展销会、洽谈会等活动，展示和推销本合作社的产品。利用互联网、电子商务等现代营销手段，拓展销售市场，提高产品的市场占有率。加强品牌建设，培育和打造具有市场竞争力的农产品品牌。日常运营管理1.会议制度成员大会、理事会会议、监事会会议应按照规定的时间、地点和程序召开。会议应做好记录，形成会议纪要，并由参会人员签字确认。会议纪要应妥善保存，作为合作社决策和工作执行的依据。2.文件管理制度本合作社应建立健全文件管理制度，对各类文件进行分类、编号、归档和保管。文件包括章程、制度、决议、通知、报告、合同等。文件的起草、审核、签发、印发应按照规定的程序进行。重要文件应备份保存，防止丢失或损坏。3.印章管理制度本合作社应设立专门的印章管理岗位，负责印章的保管和使用。印章包括合作社公章、财务专用章、法人章等。印章的使用应严格履行审批手续，经相关负责人签字同意后方可使用。印章管理人员应妥善保管印章，不得擅自将印章转借他人或带出办公场所。4.档案管理制度本合作社应建立档案管理制度，对成员档案、财务档案、生产经营档案、合同档案等进行分类管理。档案应按照规定的期限进行保存，确保档案的完整性和真实性。档案管理人员应定期对档案进行整理和归档，方便查阅和使用。监督与考核1.内部监督监事会负责对本合作社的财务收支、生产经营、内部管理等情况进行监督检查。监事会应定期向成员大会报告监督检查情况。成员有权对合作社的工作进行监督，提出质询和建议。理事会和经理应认真听取成员的意见和建议，并及时改进工作。2.外部监督本合作社应接受农业、财政、审计等部门的监督检查，如实提供有关资料和情况。积极配合社会审计机构