农机合作社成员工作制度

PAGE农机合作社成员工作制度一、总则1.目的为规范本农机合作社成员的工作行为，提高工作效率，保障合作社的正常运营和发展，依据相关法律法规及行业标准，特制定本工作制度。2.适用范围本制度适用于本农机合作社全体成员。3.基本原则遵守国家法律法规，依法经营，诚实守信。以服务农业生产为宗旨，致力于提高农业机械化水平，促进农业增效、农民增收。实行民主管理，充分发挥成员的积极性、主动性和创造性。坚持公平、公正、公开的原则，保障成员的合法权益。二、成员资格与入社、退社1.成员资格具有民事行为能力的公民，以及从事与农业生产经营服务有关的单位或者个人，承认并遵守本合作社章程，履行章程规定的入社手续的，可以成为本合作社成员。成员以农民为主体，农民成员应当占成员总数的百分之八十以上。2.入社程序提交书面申请，申请书应包括个人基本情况、从事农业生产经营的情况、入社意愿等内容。经合作社理事会审核同意。缴纳入社股金，股金数额由合作社章程规定。填写成员登记表，明确成员的权利和义务。由合作社颁发成员证书。3.退社规定成员要求退社的，须在会计年度终了的三个月前向理事会提出书面申请；其中，企业、事业单位或者社会团体成员退社，应当在会计年度终了的六个月前提出；章程另有规定的，从其规定。退社成员的成员资格自会计年度终了时终止。成员退社时，其成员资格终止，合作社应当按照章程规定退还记载在该成员账户内的出资额和公积金份额；对成员资格终止前的可分配盈余，依照本章程规定向其返还。成员退社后，其与合作社已订立的合同应当继续履行；章程另有规定或者与合作社另有约定的除外。三、成员权利1.表决权成员享有选举权、被选举权和表决权，按照章程规定对合作社的重大事项行使表决权。2.知情权有权了解合作社的经营状况、财务状况、重大决策等信息，合作社应定期向成员公布相关情况。3.盈余分配权按照章程规定参加合作社的盈余分配，获取应得的收益。4.优先购买权在合作社出售农机具、农资等资产时，在同等条件下，成员享有优先购买权。5.监督权有权对合作社的经营管理、财务收支等情况进行监督，提出意见和建议。6.退社权符合退社条件时，有权要求退社。四、成员义务1.遵守章程严格遵守本合作社章程，执行合作社的各项决议。2.缴纳股金按照章程规定及时足额缴纳入社股金。3.参加活动积极参加合作社组织的各项培训、会议、生产作业等活动。4.维护利益关心合作社的发展，维护合作社的利益和声誉，不得从事损害合作社利益的行为。5.提供信息向合作社提供真实、准确的生产经营信息，协助合作社开展工作。6.保守秘密对合作社的商业秘密、技术秘密等予以保密。五、组织机构与职责1.成员大会成员大会是合作社的权力机构，由全体成员组成。成员大会行使下列职权：修改章程；选举和罢免理事长、理事、执行监事或者监事会成员；决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项；批准年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案；对合并、分立、解散、清算等事项作出决议；决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期；听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告；章程规定的其他职权。成员大会每年至少召开一次，会议由理事会负责召集。有下列情形之一的，应当在二十日内召开临时成员大会：百分之三十以上的成员提议；执行监事或者监事会提议；章程规定的其他情形。2.理事会理事会是成员大会的执行机构，由成员大会选举产生，对成员大会负责。理事会成员人数为[X]人，设理事长一名。理事会行使下列职权：组织召开成员大会并报告工作；执行成员大会决议；拟订年度生产经营计划、财务预决算方案、盈余分配方案、亏损处理方案；拟订内部管理机构设置方案；拟订基本管理制度；决定一般财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重要事项；聘任或者解聘合作社经理、财务会计人员和其他专业技术人员；组织实施成员大会决议、年度生产经营计划和投资方案；管理合作社的资产和财务，保障合作社的财产安全；章程规定和成员大会授予的其他职权。理事会会议每年至少召开[X]次，由理事长召集和主持。有下列情形之一的，应当在五日内召开临时理事会会议：三分之一以上理事提议；理事长认为必要时；执行监事或者监事会提议；章程规定的其他情形。3.监事会监事会是合作社的监督机构，由成员大会选举产生，对成员大会负责。监事会成员人数为[X]人，设监事长一名。监事会行使下列职权：监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况；监督检查本社的生产经营和财务状况；监督理事长、理事和其他管理人员的工作，提出意见和建议；向成员大会提出年度监察报告；代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务情况；提议召开临时成员大会；章程规定的其他职权。监事会会议每年至少召开[X]次，由监事长召集和主持。有下列情形之一的，应当在五日内召开临时监事会会议：三分之一以上监事提议；监事长认为必要时；章程规定的其他情形。4.经理经理由理事会聘任或者解聘，对理事会负责。经理列席理事会会议。经理行使下列职权：主持合作社的生产经营工作，组织实施年度生产经营计划和投资方案；组织实施理事会决议；拟订内部管理机构设置方案；拟订基本管理制度；制定具体的经营措施和工作方案；聘任或者解聘除应由理事会聘任或者解聘以外的管理人员和专业技术人员；章程规定和理事会授予的其他职权。六、生产经营管理1.作业计划每年年初，合作社应根据市场需求、成员生产计划等，制定年度农机作业计划，明确作业项目、作业区域、作业时间、作业质量标准等内容。在作业实施过程中，应根据实际情况及时调整作业计划，确保作业任务顺利完成。2.设备管理建立健全农机具档案，详细记录农机具的型号、购置时间、维修保养情况、使用记录等信息。制定农机具操作规程，规范成员操作行为，确保农机具安全、高效运行。定期对农机具进行维修保养，及时排除故障，保证农机具处于良好技术状态。按照规定对农机具进行报废更新，提高农机具的装备水平。3.人员培训定期组织成员参加农机操作技能培训、安全生产培训、农业新技术培训等，提高成员的业务素质和操作水平。鼓励成员参加各类职业技能鉴定，获取相应的职业资格证书。邀请专家、技术人员到合作社进行技术指导和培训，解决生产经营中的实际问题。4.质量控制制定农机作业质量标准，严格按照标准进行作业，确保作业质量。建立质量检验制度，对作业质量进行抽检，发现问题及时整改。加强对农资产品质量的管理，确保所提供的农资符合质量要求。5.安全生产建立健全安全生产管理制度，加强安全生产宣传教育，提高成员的安全生产意识。为农机具配备必要的安全防护装置，确保操作人员人身安全。定期组织安全生产检查，及时消除安全隐患，防止发生安全事故。七、财务管理1.财务制度建立健全财务管理制度，严格执行国家有关财务法规和会计制度。配备专业的财务会计人员，负责合作社的财务管理和会计核算工作。实行独立核算，自负盈亏，定期编制财务报表，如实反映合作社的财务状况和经营成果。2.资金筹集成员入社时应按照章程规定缴纳入社股金，股金可以货币出资，也可以实物、知识产权等能够用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资。积极争取国家财政扶持资金、农业项目资金等，拓宽资金来源渠道。根据生产经营需要，合理安排资金使用，提高资金使用效益。3.成本核算加强成本核算，对农机作业成本、农资采购成本、人员工资等进行详细核算，降低生产成本。定期进行成本分析，找出成本控制的关键点，采取有效措施降低成本。4.盈余分配合作社在年终决算后，按照章程规定进行盈余分配。盈余分配顺序为：弥补亏损、提取公积金、向成员分配盈余。公积金主要用于扩大生产经营、弥补亏损或者转为成员出资。向成员分配盈余时，应按照成员与合作社的交易量（额）比例返还为主，返还比例不得低于可分配盈余的百分之六十；其余部分，以成员账户中记载的出资额和公积金份额为依据，按比例分配给本社成员。八、合同管理1.合同签订合作社在开展农机作业服务、农资供应、农产品销售等业务时，应依法签订书面合同，明确双方的权利和义务。合同签订前，应对对方的主体资格、经营状况、信用情况等进行审查，确保合同的合法性和有效性。合同文本应符合法律法规和行业标准的要求，内容完整、条款清晰、责任明确。2.合同履行合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利履行。在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行或部分无法履行的，应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。建立合同履行跟踪制度，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现问题并解决。3.合同变更与解除合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。如因不可抗力、政策调整、市场变化等原因导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方可协商解除合同。解除合同应签订书面协议，并按照法律法规和合同约定办理相关手续。4.合同纠纷处理如发生合同纠纷，双方应首先通过协商解决；协商不成的，可以申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。在处理合同纠纷过程中，应妥善保管相关证据，维护自身合法权益。九、档案管理1.档案范围合作社的档案包括成员档案、生产经营档案、财务档案、合同档案、农机具档案、培训档案等。2.档案收集明确档案收集的责任部门和责任人，并规定档案收集的时间、范围和要求。各部门和责任人应及时将各自工作中形成的档案资料整理、归档，移交档案管理部门。3.档案整理档案管理部门应按照档案类别、时间顺序等进行分类整理，编制档案目录，便于查找和利用。对档案资料进行编号、装订、编目等处理，确保档案的完整性和规范性。4.档案保管设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫