农机专业合作社工作制度

PAGE农机专业合作社工作制度一、总则（一）目的为了规范农机专业合作社的运作，提高合作社的服务水平和经济效益，保障合作社成员的合法权益，促进农业机械化发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本农机专业合作社的全体成员、管理人员及工作人员。（三）基本原则1.自愿联合原则：成员自愿加入合作社，遵守合作社章程，履行成员义务，享有成员权利。2.民主管理原则：实行民主决策、民主管理、民主监督，成员大会是合作社的最高权力机构。3.服务成员原则：以服务成员为宗旨，为成员提供农业机械化服务，增加成员收入。4.盈余返还原则：合作社在年终进行盈余分配时，按照成员与合作社的交易量（额）比例返还盈余。二、成员管理（一）成员资格1.具有民事行为能力的公民，以及从事与农业生产经营有关的单位或者个人，承认并遵守合作社章程，履行章程规定的入社手续的，可以成为合作社成员。2.成员必须热爱农业，有加入合作社的意愿，能够积极参与合作社的各项活动。（二）成员入社1.申请入社的成员，需向合作社理事会提交书面申请，并填写入社申请表。2.理事会对申请成员进行资格审查，符合条件的成员经成员大会或成员代表大会通过后，成为合作社成员。3.成员入社时，需缴纳一定数额的入社股金，入社股金可以是货币资金，也可以是实物资产。（三）成员权利1.参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权。2.利用本社提供的农业机械化服务。3.按照本章程规定或者成员大会决议分享本社盈余。4.查阅本社章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。5.对本社的工作提出质询、批评和建议。6.按照规定申请退出本社。7.法律、法规和本章程规定的其他权利。（四）成员义务1.遵守本社章程和各项规章制度。2.执行成员大会、成员代表大会和理事会的决议。3.按照章程规定向本社出资。4.积极参加本社的各项活动，关心本社的生产经营和发展，维护本社利益。5.按照本社的要求提供生产经营信息，协助本社开展各项工作。6.法律、法规和本章程规定的其他义务。（五）成员变更1.成员退出合作社，应在成员大会召开前[X]日内向理事会提出书面申请，经成员大会批准后办理退社手续。2.成员退社时，其成员资格自退社申请提出之日起终止。退社成员的出资额和应分摊的亏损及债务，在其退社时一并结清。3.成员死亡的，其法定继承人可以继承其成员资格，但需经成员大会或成员代表大会讨论通过。（六）成员除名1.成员有下列情形之一的，经成员大会或成员代表大会表决通过，可以予以除名：不履行成员义务，经教育无效的；给本社名誉或者利益带来严重损害的；成员资格被依法取消的；因不可抗力等特殊原因，成员无法履行成员义务的。2.被除名的成员，其成员资格自除名之日起终止。被除名成员的出资额和应分摊的亏损及债务，在其除名时一并结清。三、组织架构与职责（一）成员大会1.成员大会是合作社的最高权力机构，由全体成员组成。2.成员大会行使下列职权：修改合作社章程；选举和罢免理事长、理事、监事长、监事；审议批准理事会、监事会的工作报告；审议批准合作社的年度财务预算方案、决算方案；审议批准合作社的利润分配方案和亏损弥补方案；对合作社增加或者减少注册资本作出决议；对合作社合并、分立、解散、清算或者变更形式作出决议；决定本社的经营方针和投资计划；决定聘任或者解聘本社经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘本社财务会计人员及其报酬事项；制定和修改本社的基本管理制度；法律、法规和本章程规定的其他职权。3.成员大会每年至少召开一次。有下列情形之一的，应当在[X]日内召开临时成员大会：百分之三十以上的成员提议；理事会认为必要；监事会提议；章程规定的其他情形。4.成员大会须有本社成员总数的三分之二以上出席方可召开。成员大会选举或者作出决议，须经本社成员表决权总数的过半数通过；对修改章程或者合并、分立、解散、清算或者变更形式作出决议，须经本社成员表决权总数的三分之二以上通过。（二）理事会1.理事会是成员大会的执行机构，由[X]名理事组成，设理事长一名。2.理事会行使下列职权：组织召开成员大会，并向成员大会报告工作；执行成员大会决议；制定本社的发展规划、年度生产经营计划、年度财务预算方案、决算方案、利润分配方案和亏损弥补方案；制定本社的内部管理制度；决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员及其报酬事项；代表本社对外签订合同、协议；组织开展本社的生产经营活动；管理本社的资产和财务；法律、法规和本章程规定以及成员大会授予的其他职权。3.理事会会议每年至少召开[X]次。有下列情形之一的，应当在[X]日内召开临时理事会会议：三分之一以上理事提议；理事长认为必要；监事会提议；章程规定的其他情形。4.理事会会议须有三分之二以上理事出席方可召开。理事会会议决议须经全体理事过半数通过。（三）监事会1.监事会是合作社的监督机构，由[X]名监事组成，设监事长一名。2.监事会行使下列职权：监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况；监督检查本社的生产经营和财务状况；监督本社理事、经理和财务会计人员执行职务的行为；向成员大会提出年度工作报告；提议召开临时成员大会；代表本社成员对本社理事、经理和财务会计人员损害本社利益的行为提起诉讼；法律、法规和本章程规定的其他职权。3.监事会会议每年至少召开[X]次。有下列情形之一的，应当在[X]日内召开临时监事会会议：三分之一以上监事提议；监事长认为必要；章程规定的其他情形。4.监事会会议须有三分之二以上监事出席方可召开。监事会会议决议须经全体监事过半数通过。（四）经理1.经理由理事会聘任或者解聘，对理事会负责。2.经理行使下列职权：主持本社的生产经营工作，组织实施理事会决议；组织实施本社年度生产经营计划和投资方案；拟订本社内部管理机构设置方案；拟订本社的基本管理制度；制定本社的具体规章；提请聘任或者解聘本社副经理、财务会计人员；聘任或者解聘除应由理事会聘任或者解聘以外的管理人员；代表本社对外签订合同、协议；组织开展本社的生产经营活动；管理本社的资产和财务；理事会授予的其他职权。四、生产经营管理（一）作业计划制定1.根据市场需求和成员的生产经营需要，理事会每年年初制定年度作业计划，明确作业项目、作业时间、作业质量标准、作业价格等内容。2.年度作业计划经成员大会审议通过后实施。在实施过程中，如遇市场变化或其他特殊情况，需要调整作业计划的，须经成员大会或成员代表大会讨论通过。（二）农机具管理1.建立健全农机具管理制度，对农机具的购置、使用、维修、保养、报废等进行规范管理。2.购置农机具时，应进行充分的市场调研，选择质量可靠、性能优良、价格合理的产品。购置的农机具应及时登记入账，建立农机具台账。3.农机具使用前，应进行调试和检查，确保农机具性能良好。使用过程中，应严格按照操作规程操作，定期进行维护保养，确保农机具正常运行。4.农机具出现故障时，应及时进行维修。维修人员应具备相应的资质和技能，维修后的农机具应进行验收，确保维修质量。5.定期对农机具进行盘点清查，做到账实相符。对闲置、报废的农机具，应及时进行处理，防止资产流失。（三）作业服务1.按照作业计划和质量标准，为成员及周边农户提供农业机械化作业服务。2.与服务对象签订作业合同，明确双方的权利和义务。作业合同应包括作业项目、作业面积、作业价格、付款方式、作业质量标准、违约责任等内容。3.加强作业现场管理，确保作业安全和质量。作业人员应持证上岗，严格遵守操作规程。对作业质量不符合标准的，应及时进行返工。4.及时收取作业费用，对拖欠作业费用的，应按照合同约定进行催缴。（四）技术培训与推广1.定期组织成员参加农业机械化技术培训，提高成员的业务素质和操作技能。培训内容包括农机具的使用、维修、保养、安全操作等方面。2.积极引进和推广先进适用的农业机械化新技术、新机具，提高农业生产效率和质量。3.加强与科研院校、农机生产企业的合作，开展技术研发和创新，为农业机械化发展提供技术支持。五、财务管理（一）财务制度1.建立健全财务管理制度，规范财务核算，确保财务工作的规范化、制度化。2.财务管理制度应包括财务预算、财务决算、成本核算、资金管理、资产管理、财务审计等方面的内容。（二）财务预算与决算1.每年年初，根据本社的发展规划和年度生产经营计划，编制年度财务预算方案，报成员大会审议通过。2.年度终了，根据实际发生的经济业务，编制年度财务决算报告，报成员大会审议通过。3.财务预算和决算应真实、准确、完整，反映本社的财务状况和经营成果。（三）资金管理1.加强资金管理，合理安排资金使用，提高资金使用效益。2.建立健全资金审批制度，严格控制资金支出。重大资金支出须经成员大会或成员代表大会讨论通过。3.加强对银行账户的管理，确保资金安全。定期核对银行账户余额，及时发现和处理异常情况。4.积极筹措资金，满足本社生产经营和发展的需要。可以通过成员出资、银行贷款、财政扶持等方式筹集资金。（四）资产管理1.加强资产管理，确保资产的安全完整。建立健全资产管理制度，对资产的购置、使用、处置等进行规范管理。2.定期对资产进行清查盘点，做到账实相符。对盘盈、盘亏的资产，应及时进行处理。3.加强对固定资产的折旧管理，按照规定计提折旧。对固定资产的更新改造和大修理支出，应按照规定进行核算。4.对无形资产应进行合理摊销，确保无形资产的价值得到合理反映。（五）财务审计1.定期对本社的财务收支、经营成果等进行审计，确保财务工作的合规性和真实性。2.审计工作可以由本社内部审计人员进行，也可以委托社会中介机构进行。3.审计结束后，应出具审计报告。对审计中发现的问题，应及时进行整改。六、盈余分配（一）盈余分配原则1.按照成员与合作社的交易量（额）比例返还盈余。2.提取一定比例的公积金，用于扩大生产经营、弥补亏损或者转为成员出资。3.提取一定比例的公益金，用于本社的公共设施建设、公益事业等。4.按照成员的出资比例进行分配。（二）盈余分配顺序1.弥补以前年度亏损。2.提取公积金。3.提取公益金。4.按照成员与合作社的交易量（额）比例返还盈余。5.按照成员的出资比例进行分配。（三）盈余分配方案制定1.每年年终，理事会根据本社的经营状况和财务状况制定盈余分配方案，报成员大会审议通过。2.盈余分配方案应包括盈余总额、分配顺序、分配比例、分配金额等内容。（四）盈余分配实施1.盈余分配方案经成员大会审议通过后，按照方案进行分配。2.返还给成员的盈余，可以采用现金方式，也可以采用实物方式。采用实物方式返还的，应按照市场价格折算为现金。3.分配给成员的盈余，应及时足额发放到成员手中。七、监督检查（一）内部监督1.监事会负责对本社的生产经营、财务状况、理事会和经理的履职情况等进行监督检查。2.定期对本社的各项工作进行检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.加强对成员遵守本社章程和各项规章制度情况的监督检查，对违反规定的成员进行批评教育，并按照规定进行处理。（二）外部监督1.接受农业、财政、审计等部门的监督检查，积极配合相关部门的工作。2.定期向成员公布本社的生产经营、财务状况等信息，接受成员的监督。3.设立举报电话和举报邮箱，接受成员和社会各界的监督举报。对举报事项及时进行调查处理，并将处理结果向举报人反馈。八、信息管理（一）信息收集与整理1.建立信息收集制度，及时收集与本社生产经营有关的市场信息、政策信息、技术信息等。2.对收集到的信息进行整理、分析和分类，建立信息档案，为决策提供依据。（二）信息发布1.定期通过网站、微信公众号、宣传栏等渠道发布本社的生产经营信息、服务信息、政策信息等，提高本社的知名度和影响力。2.及时向成员发布本社的工作动态、作业计划、作业价格、盈余分配等信息，保障成员的知情权。（三）信息安全管理1.加强信息安全管理，建立信息安全制度，采取必要的安全防护措施，确保信息的安全。2.对涉及本社商业秘密、成员个人信息等重要信息，应严格保密，防止信息泄露。九、档案管理（一）档案管理制度1.建立健全档案管理制度，对本社的各类档案进行规范管理。2.档案管理制度应包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等方面的内容。（二）档案分类与归档1.将本社的档案分为文书档案、财务档案、业务档案、人事档案等类别。2.按照档案类别和时间顺序，对档案进行整理、编号、装订，建立档案目录，便于查阅和管理。（三）档案保管与查阅1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备