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文档简介
信息咨询服务公司危机管理咨询合作协议
甲方(委托方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(受托方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方在运营过程中可能面临各类危机事件,为有效预防、应对和
化解危机,提升甲方的危机管理能力,甲乙双方经友好协商,依据
《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,达成如下合作协议:
一、合作内容
1.**危机风险评估与预警体系建设**
-乙方在合作启动后的凶个工作日内,对甲方可能面临的危机风
险进行全面、深入的评估。包括但不限于市场风险(如竞争对手恶意
攻击、市场份额大幅下滑等)、财务风险(如资金链断裂、重大财务
欺诈等)、法律风险(如重大诉讼仲裁、知识产权侵权纠纷等)、公
共关系风险(如负面舆论事件、客户投诉危机等)、自然灾害与安全
事故风险(如火灾、地震、生产安全事故等)。通过资料分析♦、实地
调研、专家访谈等方式,识别潜在的危机因素,评估其发生的可能性
和可能造成的影响程度,形成《危机风险评估报告》提交给甲方。
-根据《危机风险评估报告》,乙方为甲方设计并建立危机预警
体系。该体系包括确定危机预警指标,如市场份额变化率、财务指标
异常波动、舆情热度指数、安全事故发生率等;设定预警阈值,当相
关指标达到或超过预警阈值时,及时发出危机预警信号;建立信息收
集与监测机制,通过多种渠道(如新闻媒体监测、社交媒体监测、行
业报告分析、内部信息反馈等)实时收集与甲方相关的信息,以便及
时发现潜在危机迹象;制定预警信息传递流程,明确在发现危机预警
信号后,信息如何在甲方内部各部门以及与乙方之间快速、准确地传
递,确保相关人员能够及时响应。
2.**危机应对策略制定与预案编制**
-针对不同类型的危机风险,乙方为甲方制定详细的危机应对策
略。策略内容涵盖危机发生时的沟通策略(如与媒体、客户、合作伙
伴、政府部门等的沟通方式、口径和渠道)、危机公关策略(如形象
修复措施、舆论引导方案等)、危机处理措施(如应急救援方案、业
务调整计划、法律纠纷应对策略等)以及资源调配方案(如人力、物
力、财力资源在危机应对中的分配与协调)。
■依据危机应应策略,乙方为甲方编制全面的危机管理预案。预
案应包括危机的分类分级标准、各部门在危机应对中的职责与分工、
危机应对的流程与步骤、应急资源的储备与调配计划、危机后的恢复
与重建方案等内容。预案应具有较强的可操作性和灵活性,能够根据
不同的危机场景进行适当调整和快速启动。乙方在凶个工作日内向甲
方提交《危机管理预案》,并根据甲方反馈意见进行最多凶次修改完
善。
3.**危机管理培训与演练**
-乙方为甲方的管理层和员工提供危机管理培训。培训内容包括
危机意识教育(如危机的特点、危害及常见类型的案例分析)、危机
应对知识与技能培训(如危机沟通技巧、媒体应对策略、应急处理方
法、法律风险防范等)、危机管理预案解读与演练指导(使员工熟悉
危机管理预案的内容和流程,掌握在演练中应承担的角色和任务)。
培训方式可采用集中授课、案例研讨、模拟演练、在线学习等多种形
式,确保培训效果能够覆盖到甲方的各个层级和部门。培训总时长不
少于[X]小时,分阶段进行,具体培训时间安排由双方协商确定。
-乙方协助甲方组织危机管理演练。根据甲方的实际情况和需
求,设计演练场景和方案,模拟不同类型的危机事件发生过程,检验
甲方在危机预警、应急响应、沟通协调、资源调配、问题解决等方面
的能力和危机管理预案的有效性。演练结束后,乙方对演练过程进行
全面评估,总结经验教训,提出改进建议,形成《危机管理演练评估
报告》提交给甲方,以便甲方对危机管理预案和相关流程进行优化完
善。演练频率为每年不少于凶次。
4.**危机事件实时响应与协助处理**
-在合作期限内,当甲方发生危机事件时,乙方应在接到甲方通
知后的凶小时内启动危机响应机制,派遣专业的危机管理团队赶赴现
场(如有需要)或通过远程协作方式,为甲方提供实时的危机应对指
导和技术支持。
-乙方协助甲方制定危机应对行动计划,根据危机的发展态势及
时调整策略和措施。在危机处理过程中,乙方负责与媒体、公众、政
府部门等外部利益相关者进行沟通协调,维护甲方的良好形象和声
誉;为甲方提供法律咨询和法律风险防范建议,确保甲方的应对行动
合法合规;协助甲方进行内部信息的收集、整理和分析,为决策提供
依据;对危机处理过程中的各项资源进行合理调配和监控,提高资源
利用效率。直至危机事件得到妥善解决,甲方恢复正常运营状态。
二、合作期限
本合作协议自[起始日期]起至[结束日期]止。在合作期限内,乙方应按
照协议约定履行各项危机管理咨询服务义务。若因甲方原因导致合作
进程延误或暂停,合作期限相应顺延;若因乙方原因导致服务未能按
时、按质完成,乙方应承担相应违约责任并采取补救措施尽快恢复服
务。
三、费用及支付方式
1.**服务费用**
甲方应向乙方支付的危机管理咨询服务费用总计为人民币凶元(大
写:[大写金额])。此费用包含乙方在提供危机风险评估、预警体系建
设、应对策略制定、预案编制、培训演练以及危机事件响应处理等,服
务过程中所发生的一切合理费用,如人员薪酬、差旅费、办公费、资
料费、专家咨询费、培训费用(包括培训教材费、场地租赁费等)、
演练费用(包括模拟道具费、场景布置费等)等,但不包括甲方因危
机事件处理而直接产生的赔偿费用、法律诉讼费用、第三方救援费用
等。
2.**支付方式**
甲方按照以下方式向乙方支付服务费用:
-本协议签订后的凶个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的
凶%作为预付款,即人民币凶元(大写:[大写金额]);
-在乙方完成《危机风险评估报告》并经甲方审核通过后的凶个
工作日内,甲方向乙方支付服务费用的凶%,即人民币凶元(大写:
[大写金额]);
-在乙方提交《危机管理预案》并经甲方验收合格后的凶个工作
日内,甲方向乙方支付服务费用的凶%,即人民币凶元(大写:[大写
金额]);
-在乙方完成年度危机管理培训与演练工作,并提交《危机管理
演练评估报告》后的凶个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的
[X]%,即人民币凶元(大写:[大写金额]);
-剩余服务费用的凶%,即人民币凶元(大写:[大写金额]),在
合作期满且乙方完成所有服务任务,并经甲方全面验收合格后的凶个
工作日内支付。
乙方应在甲方每次付款前向甲方开具合法有效的发票,否则甲方有权
拒绝付款且不承担任何违约责任。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.**权利**
-有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、服务标准和时间要
求提供危机管理咨询服务;
-有权对乙方的工作过程和成果进行监督、检查和审核,提出合
理的意见和建议;
-有权要求乙方更换不符合要求的咨询人员或培训讲师;
-按照本协议约定的支付方式和时间,向乙方支付服务费用。
-在本协议签订后的凶个工作日内,向乙方提供与危机管理相关
的全部资料,包括但不限于企业组织架构、业务范围与流程、财务报
表、市场调研报告、过往危机事件记录(如有)等,并确保资料的真
实性、准确性和完整性;
-为乙方开展危机管理咨询服务工作提供必要的工作条件和协
助,如提供办公场地、设备、网络接入等,协助乙方与甲方内部各部
门、外部利益相关者(如媒体、政府部门、合作伙伴等)进行沟通协
调;
-安排专人与乙方对接,负责协调内部资源,配合乙方进行危机
风险评估、培训演练、危机事件处理等工作,并及时反馈甲方的意见
和要求;
-尊重乙方的知识产权和商业秘密,未经乙方书面同意,不得向
任何第三方泄露乙方提供的咨询资料、报告、培训教材、策略方案等
信息;在本协议期满或终止后,甲方应继续履行保密义务,保密期限
为凶年;
-积极参与乙方组织的危机管理培训与演练活动,确保员工能够
认真学习和掌握相关知识与技能,提高甲方整体的危机管理意识和能
力;
-在危机事件发生时,及时向乙方通报情况,按照乙方的建议和
危机管理预案,积极配合乙方开展危机应对工作,确保各项应对措施
能够有效实施。
(二)乙方权利与义务
1.**权利**
-有权要求甲方按照本协议约定提供与危机管理咨询服务相关的
资料和必要的协助;
-有权按照本协议约定收取服务费用;
-在甲方未按照本协议约定支付服务费用或提供必要条件的情况
下,有权暂停或终止服务,并要求甲方承担相应的违约责任。
2**义务**
-按照本协议约定的服务内容和标准,组建专业的危机管理咨洵
团队,团队成员应具备丰富的危机管理经验、相关专业知识(如公
关、法律、管理、传媒等)和应急处理能力,为甲方提供高质量、专
业化的咨询服务;
-遵守国家相关法律法规、行业规范和职业道德准则,确保危机
管理咨询服务的合法性、合规性和有效性;
-在服务过程中,及时向甲方汇报工作进展情况,对甲方提出的
问题和意见应在凶个工作日内给予回复和处理;
-对甲方提供的资料以及在服务过程中知悉的甲方商业秘密、企
业内部信息等予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露
或使用;在本协议期满或终止后,乙方应继续履行保密义务,保密期
限为凶年;
-若因乙方原因导致危机管理咨询服务出现失误或给甲方造成经
济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接
经济损失、间接经济损失、因解决争议而产生的律师费、诉讼费、仲
裁费等费用;
-根据危机管理领域的最新发展动态和甲方的实际情况,适时为
甲方提供危机管理理念更新、策略优化等方面的建议和信息,帮助甲
方不断完善危机管理体系。
五、咨询成果的交付与验收
1.乙方应按照本协议约定的时间和要求,向甲方交付危机管理咨询成
果文件,成果文件应采用书面形式并加盖乙方公章,同时提供电子版
文件。成果文件包括但不限于《危机风险评估报告》《危机管理预
案》《危机管理演练评估报告》以及培训教材、培训记录、策略方案
调整建议等相关资料。
2.甲方应在收到乙方交付的成果文件后的[验收期限]个工作日内进行
验收。验收标准以本协议约定的服务内容、服务标准以及甲方的危机
管理目标和实际需求为依据。如验收合格,甲方应签署验收合格证
明;如验收不合格,乙方应在甲方指定的期限内进行整改,并重新提
交验收申请,直至验收合格为止。
六、违约责任
1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支
付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过凶日的,乙方有权解除本
协议,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金,同时甲
方应承担乙方因此遭受的全部损失。
2.若乙方未按照本协议约定的时间、内容或标准提供危机管理咨•询服
务,每逾期一日,应按照服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。逾
期超过凶日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的服务
费用,同时乙方应按照服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金,如违
约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。
3.若甲方违反保密义务,向第三方泄露乙方的商业秘密或咨询资料,
应赔偿乙方因此遭受的全部损失;若乙方违反保密义务,向第三方泄
露甲方的企业信息或危机管理资料,应赔偿甲方因此遭受的全部损
失,同时甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的服务费用。
4.在危机管理咨询服务过程中,如因乙方原因导致甲方在危机事件处
理过程中遭受更大损失或声誉受损,乙方应承担全部法律责任,并赔
偿甲方因此遭受的全部损失。
七、争议解决
本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不
成的,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的
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