《新型应用文写作》-第4章

小卡片1.“凡事豫则立，不豫则废。”—《礼记·中唐》第二十章注释：豫，即预，预先准备。废，失败。指无论做什么事，事前做好准备就会成功，否则就会失败。2.前事不忘，后事之师。—《战国策·赵策一》注释：师，师表，榜样。指不忘记以往的经验教训，以往的经验教训可作为今后的借鉴。3.小猴子下山(寓言)有一天，一只小猴子下山来，走到一块玉米地里。它看见玉米结得又大又多，非常高兴，就掰了一个，扛着往前走。小猴子扛着玉米，走到一棵桃树下。它看见满树的桃子又大又红，非常高兴，就扔了玉米去摘桃子。小猴子捧着两个桃子，走到一片瓜地里。它看见满地的西瓜又大又圆，非常高兴，就扔了桃子去摘西瓜。小猴子抱着一个大西瓜往回走。第一节计划、总结下一页返回走着走着，看见一只小兔蹦蹦跳跳的，真可爱。它非常高兴，就扔了西瓜去追小兔，小兔跑进树林里，不见了，小猴子只好空着手回家去。这则寓言故事告诉人们，办事要有目的性和计划性，否则，就一事无成。仿真应用(1)随着我国加入WTO，企业的外部环境发生了很大变化，进入国际市场的机遇越来越多，面对的竞争也越来越激烈。2003年，×××造纸厂为在激烈的市场竞争中立于不败之地，拟通过提高产品质量来增强企业的竞争能力。假如你是该了办公室秘书，请你根据有关情况，拟写一份工作计划。(2)过去一年，校统战部在校党委的正确领导下，认真落实省委统战部的工作部署，紧紧围绕学校的中心工作开展工作，与时俱进，开拓创新，抓重点破难点，全年统战工作取得了可喜的成绩。第一节计划、总结上一页下一页返回如果你是该校统战部的工作人员，请你根据实际情况为去年的工作总结撰写初稿。知识主体一、计划(一)计划的概念部门、单位或个人对今后一段时间内要完成的任务或要做的工作，提出某些设想，做出具体安排，把这些内容写成书面材料，就是计划。计划是个统称。通常人们所说的“规划”“设想”“安排”“要点”“方案”等，都属于计划的范畴。(二)计划的特点1.预见性计划是对工作的超前安排，科学的预见性是计划的突出特点。在撰写计划时，必须根据形势的发展变化，第一节计划、总结上一页下一页返回尽可能准确地预测出事物发展的趋势，并对可能出现的问题进行分析，提出切实可行的方案。2.指导性计划是实践的反映，反过来又指导着人们的实践。计划的内容是对未来要做的事情的打算和安排。计划从本质上说是一种自我规范性文件，具有很强的行政导向作用。3.可行性计划是以现实工作为基础，经过主观努力可以实现的。一个合理的计划，是任务目标能够顺利进行的保障。在制订计划时必须十分重视其可行性，要求做计划时要实事求是，充分考虑主客观条件。4.约束性计划体现着上级的要求和意图，一经通过、下达，必须严格遵守，保证完成；同时计划又是检查工作的依据。因此，计划一旦成文，便对下一步的实践起约束作用。第一节计划、总结上一页下一页返回(三)计划的种类计划的种类很多，根据不同的标准可以分成不同的种类。(1)按计划性质分，有综合性计划和专题性计划。(2)按计划内容分，有工作计划、生产计划、学习计划和科研计划等。(3)按计划范围分，有国家计划、单位计划、部门计划和个人计划等。(4)按计划时间分，有长期计划、年度计划、季度计划和月计划等。(5)按计划写法分，有条文式计划、图表式计划和条文图表结合式计划。根据计划的性质、范围、作用等分类，计划还有下列不同的名称。第一节计划、总结上一页下一页返回规划――是范围较广、内容较概括及时间较长的长远计划。如《××省经济和社会发展十年规划》等。方案――是对某项比较重要的工作，从目的、要求和措施办法到具体进度作全面安排的计划。如《××市五年发展规划总体方案》等。安排――是对短期内某项工作进行具体布置的计划。如《XX局第一季度的工作安排》。设想――是初步的、尚未成熟的或比较粗略的长远计划。如《关于机构改革的初步设想》。打算――是对短期内的某项工作的要点式计划。如《XX学院秋季校运会的打算》。要点――是对某一时期的工作任务作原则性的指导，并提出具体要求及主要措施。如《××市2008年扶贫工作要点》。第一节计划、总结上一页下一页返回(四)计划的结构计划的结构一般由标题、正文、落款三部分组成。1.标题完整的计划标题是由单位名称、期限、计划内容概要和计划种类四个要素组成，如《××××政府2009年度工作计划》。有时可根据具体情况省略标题中的某些要素，或省略单位名称，或者省略时限，如《2009年接待工作计划》《××商场接待方案》。如果是草稿或初稿，还应在标题后或下面加以注明，写上“草案”“草稿”“送审稿”“征求意见稿”等字样。2.正文正文是计划的主干，一般包括前言、主体和结尾三部分。(1)前言，即序言(开头、导语)。主要说明制订计划的依据、指导思想或背景情况，即回答“为什么要做(制订计划)”的问题，第一节计划、总结上一页下一页返回也可以同时回答“能不能做”及“主要做什么、做到什么程度”等。前言是计划的纲领，不宜做过多的阐述，点到即止。(2)主体，即计划事项。这是计划的重点部分，即要回答“做什么、做到什么程度、怎么做、什么时候做”的问题，即具体的任务、目标、措施和步骤。·任务，即“做什么”，是计划要完成的具体事项。任务要具体、明确、重点突出。·目标，即“做到什么程度”，是计划完成任务所要达到的基本要求。目标必须具体明确、切合实际，是对计划从数量、质量和时间上提出的具体要求。·措施，即“怎么做”，是完成任务或实现目标而采取的具体办法。措施要实事求是、切实可行。·步骤，即“什么时候做”，是从时间上对工作的进程加以安排。第一节计划、总结上一页下一页返回(3)结尾，即结束语。这一部分可展望计划实施的前景，表达决心或发出号召等。也有的计划没有结尾，主体部分写完就自然结束。3.落款写明计划制订者的名称和日期。如果标题中已包含制订者名称，则可略去不写。日期指制订的年、月、日，可写在标题下或正文的右下方。(五)写作注意事项1.计划要符合政策法规和上级文件精神制订计划必须认真领会党和国家的方针政策，以及上级机关的指示精神，以此作为计划的指导精神，避免计划偏离方向。2.要从实际出发制订计划计划是一种带有预见性的文书，在执行过程中会受到多方面的影响和制约，因此在制订时，要深入调查研究，广泛听取群众意见，第一节计划、总结上一页下一页返回充分分析、研究各种主客观条件，抓住重点，考虑周全，才能制订出切实可行，符合发展趋势的计划。3.内容要具体明确，利于执行检查计划是未来行动的依据，其目标、任务、措施、步骤、时间、负责单位等都应该是具体的、可落实的，以便于执行，有利于督导检查。4.要符合规律，及时调整修改当今时代，形势变幻莫测，作为事前制订的计划难免对未来有预测不准确的地方。因此，在执行计划的过程中，对计划中个别不适应的地方要及时进行修正、补充，保证任务能够顺利完成。二、总结(一)总结的概念总结是人们在某一阶段的工作结束之后，对其进行检查、反思和研究，总结出经验教训，最终形成的理论化、系统化的书面材料。第一节计划、总结上一页下一页返回常用的小结、体会也属总结的范畴，但涉及范围较小，内容比较简单。(二)总结的特点1.客观性总结是事后回顾、分析，因此它必须以客观事实为依据，真实地、客观地分析情况，总结经验，不应言过其实，沽名钓誊；也不必文过饰非，隐瞒不足。2.主观自觉性一方面，总结是对本单位、本部门或个人的实践进行回顾、检查，自身实践是总结的对象；另一方面，总结是实践主体自觉进行回顾检查、分析评价。第一节计划、总结上一页下一页返回3.理论性和概括性总结是将感性认识上升为理性认识，重在从实践中总结出经验教训，得出规律性认识。(三)总结的种类根据不同的划分标准，总结可以划分成不同的种类。(1)按内容划分，有工作总结、生产总结、学习总结和思想总结等。(2)按性质划分，有综合性总结和专题总结。(3)按范围划分，有地区总结、单位总结、部门总结和个人总结等。(4)按时间划分，有年度总结、季度总结、月份总结和阶段总结等。(5)按功用划分，有经验性总结和汇报性总结等。第一节计划、总结上一页下一页返回(四)总结的结构总结一般由标题、正文、署名和日期三部分组成。1.标题总结的标题常见的有以下三种写法。(1)公文式标题。由单位名称、时间、事由和文种构成，如《××市教育局2006年工作总结》。这种标题多用于综合性总结。(2)文章式标题，即概括总结核心内容或基本观点的标题，如《加强金融监督，防范金融风险》。此标题中不出现文种“总结”两字。这种标题一般用于专题总结。(3)双标题，即同时使用公文式标题和文章式标题，如《搞好审计调查为宏观决策服务一××市审计局2002年工作总结》。2.正文总结的正文通常包括开头、主体和结尾三个部分。第一节计划、总结上一页下一页返回(1)开头。开头，也叫前言。一般是概述基本情况，也就是对前一阶段工作的汇总，包括工作背景、工作内容以及对工作总的评价等。这一部分内容要求简明扼要，忌讲套话。(2)主体。主体是总结的核心部分，一般包括主要成绩、存在问题和今后努力方向等几方面的内容。当然，一篇总结不一定面面俱到，可根据具体情况，有所侧重。这部分的写作结构形式主要有三种：一是纵式结构，即把工作过程按时间顺序分阶段写；二是横式结构，即把经验体会上升到一定理论高度，归纳出几个并列的观点；三是综合式结构，即在一份总结中同时出现纵式结构和横式结构。(3)结尾。作为总结的结束语可以用归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等作为结尾，要求言简意赅。3.署名和日期一般在正文的右下方署名，并写上日期，也有的在标题下方署名。第一节计划、总结上一页下一页返回(五)写作注意事项1.要实事求是，一分为二实事求是，是一切工作的出发点。总结的内容必须是实践活动的真实情况，既不夸大成绩，也不隐瞒不足；同时，要坚持一分为二的观点，既肯定成绩，也指出缺点和不足。2.要点面结合，抓住重点任何总结，都应既有较为系统全面的回顾与评价，又有典型事例或突出经验的详细介绍与分析。切忌面面俱到。3.要找出规律性的东西来总结过去，是为了指导今后的工作。从客观实际出发，从分析研究问题和事实人手，透过现象看本质，挖掘出事物的本质特点，把零散的、表面的感性认识上升为理性认识，找出规律的东西，并提炼为明确的观点，这是写好总结的关键所在。第一节计划、总结上一页下一页返回4.要叙议得当叙议得当，是总结在表述上的特别要求。应以叙述为主，叙议相结合。总结中对情况的叙述是议论的依据，议论又是对叙述的综合分析，两者反映观点和材料的关系，必须有机结合。三、计划与总结的区别计划是事前制订的，而总结是在事中或事后进行；计划是“一般将来时”，总结是“一般过去时”；计划是工作蓝图，总结是对计划实践的检验；从写作内容看，计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程度”，总结要阐明“做了什么、做得怎样”；从表述上看，计划重说明，总结则是叙述、说明、议论兼用。第一节计划、总结上一页返回小卡片“没有规矩，不成方圆。”—《孟子·离娄上》注释：“没有规矩不能成方圆”是句俗语，常强调做任何事都要有一定的规矩、规则、做法，否则无法成功。2.邓小平语制度是决定因素。我们过去发生的错误，固然与某些领导人的思想、作风有关，但是组织制度、工作制度方面的问题更重要。这些方面的制度好可以使坏人无法任意横行，制度不好可以使好人无法充分做好事，甚至会走向反面。一邓小平《邓小平文选》第2卷3.恩格斯语在社会发展的某个很早的阶段，产生这样一种需要：把每天重复的生产、分配和交换用一个共同规则约束起来，借以使个人服务生产和交换的共同条件。这个规则首先表现为习惯，不久便成了法律。第二节规章制度下一页返回随着法律的产生，就必然产生以维护法律为职责的机关一公共权力，即国家。制度告诉人能够、应该、必须做什么，或是相反。---恩格斯《马克思恩格斯选集》第1卷仿真应用(1)×××秘书事务所成立后，为实现管理的规范化和制度化，拟建立企业章程，进一步明确企业的性质、组织原则、机构设置和经营管理等。假如你是该事务所办公室秘书，请你根据有关情况，起草一份该事务所的章程草案。(2)×××有限公司为进一步规范财务管理，明确各级经济责任，堵塞开支漏洞，提高经济效益，拟进一步健全财务开支审批报销规定。假如你是该公司财务部工作人员，请你根据国家财政有关会计制度和会计基础工作规范的要求，结合该公司财会工作的具体情况，起草一份财务开支审批报销规定。第二节规章制度上一页下一页返回(3)×××了原先的门卫管理比较松散。该了在进行人事制度改革后，实行了岗位管理，进一步完善了有关岗位管理制度。假如你是该了人事部工作人员，请你根据有关情况，起草一份门卫管理制度。知识主体一、规章制度的概述(一)规章制度的概念规章制度是由各级党政机关、社会团体、企事业单位和社会成员制定的，旨在建立正常的工作、学习、生产和生活秩序，并要求人们在一定范围内共同遵守的行为准则。它是各种条例、办法、规定、细则、章程、制度、公约等规章文书的总称。(二)规章制度的特点1.政策性规章制度不论是由哪一级党政机关、部门或群众制定，第二节规章制度上一页下一页返回都要以党和国家的政策、法规为依据，它的制定、修改和废止，都要经过一定的程序。2.规范性规章制度以规定人们的行为准则和办事章法为目的，给人们指出应该遵守的事项、是非标准和办事程序，其效力的规范性比较明显，具有约束活动和规范行为的效力。3.确定性任何一种规章制度都有确定的适用对象和范围，对不属于这一范围的其他人则没有约束力。4.条款性规章制度的写作格式，主要采用分条列款的方式，即采用条文的形式逐项将规章制度的主旨落到实处。通常多用章、条、款、项、目等层次结构，以条为基本单位。因此，在外观上表现出明显的条文化特点。第二节规章制度上一页下一页返回(三)规章制度的种类规章制度大致可分为以下三大类。(1)按制定权限分，有国家制定的、部门制定的和群众议定的规章制度。(2)按适用范围分，有全国性的、地区性的、系统性的和基层性的规章制度。(3)按其性质分，大体分为法规、行政规章和类规章。·法规。法规包括行政法规和地方性法规。行政法规是国务院为领导和管理国家各项行政工作，根据宪法和法律，由国务院及其主管部门制定并经国务院批准发布的法规；地方性法规是由省、自治区、直辖市以及省、自治区、直辖市政府所在地和经国务院批准的较大的市的人民代表大会和其常务委员会根据本行政区域的具体情况和实际需要，依法制定的在本行政区域内具有法律效力的法规。法规常用条例、规定、办法等文种。第二节规章制度上一页下一页返回·行政规章。行政规章可分为国务院部门规章和地方人民政府规章。国务院部门规章是由国务院各部门根据法律和行政法规、决定、命令在本部门权限内按规定制定和发布的规章；地方人民政府规章是由省、自治区、直辖市以及省、自治区、直辖市政府所在地和经国务院批准的较大的市的人民政府根据法律、行政法规和地方性法规制定的普遍适用本地区行政管理工作的规章。行政规章常用规定、办法、细则等文种。·类规章。类规章是指限定在一定范围或一个单位、党派、组织、团体内部生效的不属于法规和规章范畴的规范性文书。如章程、制度、规则、准则(守则)、贵处、须知、公约等。二、规章制度的结构规章制度的类别尽管不同，但是它们的写作格式总体上大致相同，一般由标题、正文和落款三个部分组成。第二节规章制度上一页下一页返回(一)标题标题一般由制定单位、工作内容或范围和文种名称构成，如《国家税务总局关于对外商投资企业和外国企业发票管理的规定》《中华人民共和国公司登记管理条例》《××市瀚海科技有限股份公司人事管理制度》《××市远大有限股份公司章程》等。标题的位置在正文前居中。(二)正文正文是要明确制定的事项。根据规章制度种类不同，内容繁简不同，正文一般有两种写法。1.章条式这种写法一般适用于内容较多、比较复杂、篇幅较长的规章制度，如条例、章程、办法等。其内容可分为总则、分则和附则三部分。每一部分均可按内容的多少分列若干章和若干条，用序数标明。第二节规章制度上一页下一页返回第一章是“总则”，相当于文章的开头部分，用序言或条文形式说明制定规章制度的目的、意义、依据、基本原则和要求等情况，对全文起统领作用；以下几章是“分则”，这是规章制度的主体部分，具体说明要求执行的事项和必须共同遵守的行为准则，应分章分条具体、扼要地写明所规定的若干内容；最后一章是“附则”，是对中心内容的补充和说明，说明规章制度的适用范围、制定权、解释权、修改权、生效日期、应废止的与该文相抵触的文件、未尽事宜的处理办法等。在这种写法的规章制度中，全文各章分条，条款序号是依次顺接的。这种写法，可使全文中心突出，脉络清晰，一个规章制度共有几章几条一目了然，也便于引用。2.条款式这种写法一般适用于内容较少、比较简单、篇幅较短的规章制度，如规则、规程、须知、准则和公约等。条款式可分为两种：一种是主体条款式，这种形式分前言和主体两部分。第二节规章制度上一页下一页返回前言不设条，只用简明扼要的文字概述制定规章制度的目的、依据、性质和意义；主体部分则分若干条款写作。另一种是条款到底式，是将前言、主体和结尾都用条款标示出来。(三)落款落款，包括署名和日期。即标明制定单位的名称和制定日期，写在正文之后的右下方。如果已于标题下用括号说明，落款也可以省略。三、写作注意事项(一)必须符合国家的法律和方针政策任何规章制度都必须符合国家的法律和方针政策，不能自行其是，或为满足局部利益、小集体利益而搞“土政策”。在制定前，要进行充分的调研论证，要顾及有关各个方面，不能有疏漏。第二节规章制度上一页下一页返回(二)明确制定的权限规章制度的制定都有明确的制定和效力范围，写作时要注意不能越权制定，也要注意不能同上级已制定的有关法规、规章相抵触。(三)要切实可行规章制度必须根据工作需要和实际情况有针对性地制定，力求解决实际问题，不搞形式主义，切忌朝令夕改、变化无常。(四)要严谨规范、言简意明规章制度的语言表达应严谨、准确、简洁、规范，避免使用“一般”“大概”等不确切的词语；内容应力求具体明确，文字要简洁精确，高度概况。每一项内容、每一个概念只能有单一的介绍，不能有歧义，更不能含混不清，前后矛盾。第二节规章制度上一页返回仿真应用2005年春节前后，×××厂为适应企业转换经营机制和工了承包经营形势，推动工了民品发展再上新台阶，对中层领导干部进行了调整。本次中层干部调整力度较大，其特点主要是：一是一批老干部退居二线，但不“一刀切”；二是重实绩，一批年轻干部被大胆起用，有的走上了重要领导岗位；三是大胆尝试，逐步增加党政担子一肩挑的干部。假如你是该了人事部工作人员，请你根据本次干部调整情况，起草一份简报。知识主体一、简报的概述(一)简报的概念简报，也称简讯、动态、情况反映、内部参考等。它是党政机关、社会团体、企事业单位内部反映情况、沟通信息、交流经验的一种限于内部使用的常用文体。第三节简报下一页返回简报既可以上报，又可以下发，也可以与同级机关之间互通情报，是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短灵活的信息宣传材料。(二)简报的特点1.交流范围的限制性简报不是公文，也不同于报纸、刊物，有些内容可给新闻单位提供新闻线索，但多数情况下，简报只在内部交流。有的简报，往往是专给某些领导人看的，保密要求高，不能任意扩大阅读范围。2.简明性简明扼要，是简报的主要特点。简报主要反映一种政务信息，要求用精炼的语言、短小的篇幅，概括出事实的精髓和意义，简短而不疏漏。3.时效性简报以讲究实效著称，编发快是其突出特点。第三节简报上一页下一页返回简报是公务活动中的“轻骑兵”，不仅反映思想动态要快，报告工作情况要快，而且编发也要快。所以，简报要快编、快印、快发，否则时过境迁，就失去了价值。(三)简报的种类简报的种类繁多，根据不同的划分标准，可以分成不同的种类。(1)按时间分，有常规简报和阶段性简报。(2)按版期分，有定期简报和不定期简报。(3)按性质分，有综合简报和专题简报。(4)按内容和作用分，有工作简报、会议简报和动态简报。·工作简报。这类简报是主要反映本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，定期或不定期编发，在一定范围内发行。第三节简报上一页下一页返回·会议简报。这类简报是会议期间反映会议情况的简报，内容包括会议的进行情况、讨论发言及会议决定等。·动态简报。这类简报包括情况动态简报和思想动态简报。(四)简报的作用1.为领导机关了解情况、科学决策提供依据简报可以将下情上达，领导机关可以及时了解、掌握下级单位的各种工作动态和信息以便制定相应的对策推动工作的开展。2.对下级单位的工作具有指导作用简报可以传达、解释上级文件精神，指导下级工作；可以在简报上对下级单位如何开展工作，直接提出意见和要求；也可以奖优罚劣，运用先进典型推动工作。第三节简报上一页下一页返回3.在系统内部和兄弟单位之间互通情况、交流信息在本系统内部或兄弟单位之间，可以通过简报互通信息、交流经验，以便互相了解，相互促进，加强合作。4.为新闻单位提供新闻线索简报的有些内容可给新闻单位提供新闻线索，然后新闻工作者进一步采访，充实内容，从而写成新闻稿件。(五)简报与其他文体的区别1.简报有别于公文简报不是正式公文，没有公文那种法定的权威性和行政约束力。对上级，它代替不了“请示”和“报告”；对下级，它代替不了“通知”和“通报”；对同级单位，它代替不了“公函”。2.简报有别于新闻报道简报只在一定范围内流通，属于内部刊物，具有一定的机密性。第三节简报上一页下一页返回而新闻报道则是公开的。二、简报的结构简报由报头、报体和报尾三部分组成。1.报头报头，又称版头。报头设在首页的上方，约占全页三分之一的版面，下边用间隔红线与报体隔开。报头的内容包括以下6项内容。(1)简报名称。如《服务业工作简报》，在居中位置，用套红印刷的大号字体，要求醒目大方。(2)期号。写在简报名称的正下方，按期序编排，用括号标注。(3)编印单位。在期号下、间隔线上，居左书写。(4)印发日期。写在与编印单位平行的右侧。(5)密级。在报头左侧上方位置，标志密级加标识★，如“机密★”“秘密★”“内部刊物”；第三节简报上一页下一页返回保密时限在标识后写上，如“2年”或“6个月”。(6)份号。印在报头右侧上方位置。简报样式如下图所示。第三节简报上一页下一页返回2.报体报体，即简报中间部分，主要结构是由按语、标题、正文和具名四个部分组成。(1)按语。部分简报在标题上端加注编者“按语”，以说明编发这份简报的目的，或对文中所列事项进行评价。一般有以下三种写法。·说明性按语：介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。·提示性按语：提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。一般加在内容重要、篇幅较长的文稿前面。·批示性按语：也叫要求性按语，主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面。一般要声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。第三节简报上一页下一页返回(2)标题。简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目，且富有吸引力。(3)正文。一般包括前言和主体两部分。·前言：即简报的开头。用极其简洁、明确的一句话或一段话，概括全文的主题或主要事实，给读者一个总的印象。前言一般要交代清楚谁(某人或某单位)、什么时间、干什么(事件)、结果怎样等内容。一般有四种写法：提问式、结论式、描写式和叙述式。·主体。即简报的主要内容。用足够的、典型的、有说服力的材料，把前言的内容加以具体化。简报正文如篇幅较长，为求脉络清晰，可采用小标题、序数法等方式展开。(4)具名。即提供简报材料的单位或个人姓名，写在正文后右下角并用圆括号扩上。如果作者是编发单位，则可不具名。第三节简报上一页下一页返回3.报尾在简报的最后一页下部，用间隔横线与报体隔开，横线下居左写明发送范围，最后在间隔横线下居右的括弧内注明共印多少份。三、写作注意事项(一)编发要快简报，首先要快，要讲究时效性，抓住时机及时地做出报道。所以，编写简报要“抢”时间，切忌放“马后炮”。(二)材料要实这是对简报写作的起码要求和必须遵循的基本原则。一是内容要真实，材料确凿，数字精确，用词准确；二是在表述上要用事实说话，不能凭“想当然”或“合理想象”，不能以偏概全，把一些现象当做本质，把偶然发生的事当做普遍存在的事。第三节简报上一页下一页返回(三)内容要新简报中反映的事件要有新闻性，要写新情况、新问题、新经验、新动向、新成就、新技术、新风尚、新知识、新见解。新，是简报的价值所在。唯有“新”的东西，才值得编发简报。(四)文字要简为了能以最快的速度将简报送到领导手中，简报必须简明扼要。简报的“简”主要体现以下三个方面：一是内容集中、事件单一；二是篇幅简短、语言简洁，开门见山，直陈其事；三是结构简明，线索单一，脉络分明。一般来说，一篇稿件字数以一千字左右为宜。第三节简报上一页返回小卡片1.“口说无凭，立字为证。”――元·乔梦符《扬州梦》第四折注释：指口头说不能作为凭据，只有书面的材料才能作为证据。2.白纸黑字，无法抵赖。――民谚仿真应用(1)今天早晨，李××突然间发高烧，经××人民医院胡医生检查系患重感冒，无法前去上班，需向李××的领导张主任请假休息四天。请你为李××代写一份规范的请假条。(2)××省文化厅文史处从党史办借了一部省组织史。党史办要求文史处在半月内归还。假如你是该文史处工作人员，请你根据此情况写一张借条。第四节便条契据下一页返回知识主体一、便条(一)便条的概念顾名思义，便条是简便的字条。当人们在日常生活、学习、工作过程中有事要告诉对方，而对方不在，或者不方便当面说时，往往留下字条给对方，或托人代交，这样的字条便是便条。(二)便条的种类便条的种类有很多，大致有：留言条、请假条、托事条、约会条等(三)便条的结构便条一般由称呼、正文、具名和日期几个部分组成。1.称呼第一行顶格写上对方的称呼。称呼可以根据双方的熟悉程度来写，如小张、王主任、何师傅、爸、妈等。总之，要得体、文明。第四节便条契据上一页下一页返回2.正文称呼下一行空两格写内容，将所要说明的事项写清楚。这部分内容既要写的简单，又要交代清楚，否则交代不清，容易产生歧义，造成误会，严重的还会误事。正文结束，有的出于尊敬或礼貌，还要写上祝颂语，如“此致敬礼”，格式与书信相同，但也可以省略不写。3.具名和日期具名和日期写在正文的右下方。具名也可写得随意简单，如只写姓，或只写名，或写爱称、小名等，只要对方理解便可。具名下面写上日期，由于是便条，日期也可简写，只写月日，或星期几，如对方一时走开而能马上回来，日期也可以简写为“即日”，有时因需要可写明几点几分。第四节便条契据上一页下一页返回二、契据(一)契据的概念契据又称单据，它是单位之间、个人之间或单位与个人之间发生财务往来时，需要一方写给另一方的字据作为凭证，这样的字据称为契据。(二)契据的种类契据的种类很多，常用的有借条、收条、领条和欠条等。(1)借条：它是一方借另一方的钱财或物品时，写给对方的字据，以此作为日后偿还的凭证依据。待钱物归还，才可以收回或销毁借条。借条又称借据。(2)收条：它是一方收到另一方的钱财或物品时，交给对方的字据，以此作为钱物、物品去向的凭证。收条又称收据。第四节便条契据上一页下一页返回(3)领条：它是一方到另一方处去领取所需钱财或物品时，交给对方的字据，以此作为钱物、物品去向的凭证。(4)欠条：欠条是指一方在购物或归还财务时，因未付清或未全部付清，而交给对方的字据，以此作为日后偿还的凭证依据。(三)契据的结构契据一般由契据名称、正文、具名和日期几个部分组成。1.契据名称契据因其种类不同，故在每张契据上应标明契据种类的名称，如“收据”“借条”等，或写“今收到”“今借到”“今领到”“今欠到”等名称。契据的名称写在首行居中。2.正文契据不用写称呼，直接写正文。正文要写明立字据的事由或事实，具体钱物的名称、数量，如果是借款或欠条，还应写上还款日期、第四节便条契据上一页下一页返回还款方式、利息支付等其他事项。正文结束，还应写上“此据”两字收结，以防别人在文后添加其他内容。“此据”可紧接在正文后面写，也可另起一行空两格写。3.具名和日期正文的右下方签上立字据人的姓名，在签名时，应在姓名前写上“借款人”“欠款人”“收款人”“领取人”或“经手人”等名称，有的还要写上单位名称。一般单位的字据都应加盖公章。重要的字据，私人也应加盖印章。具名之下写上具体的年月日。(四)写作注意事项(1)财务数额要大写。在各类契据中，总金额或物品数量部分，一定要写大写，数额前不留空格。如果是钱币，还应写上币种名称，如“美元”或“人民币”等。如果金额末位数不是“分”的话，则应在金额末尾数后写上，以防添加数字。第四节便条契据上一页下一页返回(2)契据不宜涂改。契据里涉及的财务名称、数额和时间一定要写清楚。契据写好后，不宜改动，如需改动，应在涂改处加盖责任人的印章，以示负责，如能另写一张则更好。(3)书写端正清楚。契据一般要保留一段时间，又涉及钱物，所以稍不小心，很容易引起矛盾纠纷。契据在书写时不要用铅笔、红笔，也不宜用易褪色的墨水，最好用毛笔或钢笔，字迹要端正、清楚。第四节便条契据上一页返回小卡片“请柬”溯源请柬又称请帖，是人们在节目和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、娇宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简连缀在一起而成“册”。到了魏晋时代“简”就专门用来指一种短小的信札，这一说法沿用至今。第五节书信往来下一页返回仿真应用(1)××学院学生在北国商城购物时，不慎丢失钱包；××公司××职工主动将拾到的钱包交还失主。请你代拟一封感谢信。(2)2010年春节来临之际，×县政府拟给全县农民工朋友写一封慰问信。请你代拟一封慰问信。(3)××人才市场举办师范类毕业生人才交流会，拟邀请××学院参加入才交流会。请你代拟一份邀请信。知识主体一、书信(一)书信的概念书信是人们在日常工作、学习和生活中，运用书面文字向收信人通报情况、处理事务、联络感情等社会交往中必不可少的交流和交际工具，是使用广泛的应用文之一。第五节书信往来上一页下一页返回(二)书信的特点(1)使用的广泛性。古今中外都使用书信。(2)内容的广泛性。书信的内容可以说无所不包。(3)保密性、廉价性和简便性。(三)书信的种类书信，一般情况下可以分成三类。(1)公用书信。主要指公务常用的“函”。(2)专用书信。指在特定场合使用的、具有专门用途的书信，包括感谢信、慰问信、请柬、贺信等。本节中所指的书信，即特指专用书信。(3)一般书信。即私人书信，用于亲友、同学、同事之间互通情况、联络感情、交流思想和处理有关事务。第五节书信往来上一页下一页返回(四)书信的结构书信一般由标题、称谓、正文、结尾和署名五部分组成。1.标题常有表明性质的标题，写在第一行中间。2.称谓在标题之下、正文之前，顶格书写，其后加上冒号，以引出下文。如何写称谓要以写信人与收信人的关系来确定，要注重礼貌。3.正文正文是书信的主体，要求把内容写得具体、简练、有条理，语言要朴素、自然、亲切。如果要写的事情较多，可分段书写，最好一段一事。4.结尾根据不同的环境和对象，可用不同的结尾语。第五节书信往来上一页下一页返回5.署名在正文右下方书写。并在署名的下一行稍靠后的位置签上年月日。二、感谢信(一)感谢信的概念感谢信，是为表示感谢对方的关怀、支持或帮助，以叙事、议论、抒情相结合的方法将自己的感谢之情、表彰之意，用热情而礼貌的语言所写就的简短书信。(二)感谢信的特点1.特指性被感谢者是特定的单位或个人。2.事实性写感谢信的缘由为已成事实，其时间、地点和事件，都是真实的。第五节书信往来上一页下一页返回3.感激性感谢信中包含着对对方的感激之情。(三)感谢信的种类感谢信，通常情况下可以分成两类。(1)普发性感谢信。这类感谢信对众多的单位或大众表示感谢。(2)特指性感谢信。这类感谢信对特定的单位或个人表示感谢。(四)感谢信的结构感谢信由标题、受文对象、正文、致敬语和签署五部分组成。1.标题一般有三种写法；第一种即写文种“感谢信”；第二种由受文单位(个人)和文种组成，如“致×××的感谢信”；第三种由发文单位、受文单位(个人)和文种组成，如“××学院致×××的感谢信”，居于第一行正中。第五节书信往来上一页下一页返回2.受文对象在标题之下、正文之前，定格写明被感谢的单位名称或个人姓名。个人姓名后面加上“先生(女士)”等相应的称呼，然后加上冒号，引出下文。3.正文第三行空两格起，写感谢的内容，一般写以下三个方面的内容。(1)写明在什么时候得到对方的关心、支持和帮助，对此表示感谢。(2)简述对方关心、支持和帮助有什么效果，或陈述这种帮助在今后将起什么作用。(3)再次向对方表示感谢。4.致敬语按信函格式写上表示感激、敬意的话。第五节书信往来上一页下一页返回5.签署在正文右下方签上写感谢信的单位名称或个人姓名，同时签上年月日。(五)写作注意事项（1）叙事要言简意赅，内容要真实确凿，有关人物、时间、地点及事件要交代清楚。（2）评价用语要把握好度，既要有一定的高度，又要注意适度。（3）感情要真挚朴素。三、慰间信(一)慰问信的概念慰问信，是以组织或个人名义向某一集体或个人表示慰劳、问候和致意的书信。它多在节目或遇有重大事件或特殊情况时使用。慰问信可寄给本人及本人所在的单位，也可以登报或广播。第五节书信往来上一页下一页返回(二)慰问信的特点1.特指性被慰问者是特定的集体或个人。2.慰问性慰问信中包含着对对方的关怀和问候之情。(三)慰问信的种类慰问信，通常情况下可以分成两类。(1)普发性慰问信。这类慰问信对众多的集体或大众表示慰问。(2)特指性慰问信。这类慰问信对特定的集体或个人表示慰问。(四)慰问信的结构慰问信由标题、受文对象、正文和签署四部分组成。1.标题第五节书信往来上一页下一页返回一般有三种写法；第一种即写文种“慰问信”；第二种由受文单位(个人)和文种组成，如“致×××的慰问信”；第三种由发文单位、受文单位(个人)和文种组成，如“××学院致×××的慰问信”。居于第一行正中。2.受文对象第二行顶格写集体、个人名称。然后加上冒号，引出下文。3.正文第三行空两格起，写慰问的主要内容，一般写以下三个方面的内容。(1)原因背景。一般用简要文字叙述目前形势，写明慰问的背景和原因。(2)叙述事实。应比较全面、具体地叙述对方的模范事迹或遇到的困难，要实事求是肯定其成绩，然后向对方表示慰问和学习。第五节书信往来上一页下一页返回(3)结语部分。先结合形势与任务提出殷切的希望，接着表示共同的愿望和决心，最后用一句慰勉和祝愿的话作总结。4.签署在正文右下方签上写慰问信的单位名称或个人姓名，同时签上年月日。(五)写作注意事项(1)内容要充实、精炼、富有感情。(2)要充分肯定被慰问者所取得的成绩、做出的努力。(3)要以热情、富有感染力的语言展望未来，提出希望。四、请柬(一)请柬的概念请柬，又称邀请书或请帖，是单位、