关工委联席会议工作制度

PAGE关工委联席会议工作制度一、总则（一）目的为加强公司关工委工作的规范化、制度化建设，充分发挥关工委在教育引导青少年、促进企业发展中的积极作用，特制定本联席会议工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司关工委及各相关部门、基层单位在开展涉及青少年教育培养、关爱帮扶等工作时的联席会议组织与管理。（三）基本原则1.统一领导原则：公司关工委联席会议在公司党委的统一领导下开展工作，确保工作方向的正确性和一致性。2.分工协作原则：明确各成员单位的职责分工，加强协作配合，形成工作合力。3.民主决策原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，确保决策的科学性和合理性。4.务实高效原则：注重工作实效，提高工作效率，及时解决工作中存在的问题。二、联席会议组成（一）成员构成1.公司关工委成员：由公司党委副书记担任关工委主任，离退休老同志代表、各部门负责人等为成员。2.相关部门代表：包括人力资源部、工会、团委、党群工作部等部门负责人。3.基层单位代表：根据工作需要，选取部分基层单位党组织负责人或关工委工作负责人参加。（二）职责分工1.关工委主任职责负责关工委的全面工作，主持联席会议，把握工作方向和重点。协调各方关系，争取各方支持，推动关工委工作顺利开展。2.离退休老同志代表职责发挥自身经验和优势，为青少年教育培养提供指导和帮助。参与制定工作计划、方案，提出意见和建议。协助开展关爱帮扶、主题教育等活动。3.部门负责人职责按照分工，负责组织实施相关工作任务，提供必要的资源和支持。及时向联席会议汇报工作进展情况，反馈工作中存在的问题。配合其他部门做好相关工作，形成工作协同效应。4.基层单位代表职责传达基层单位关工委工作动态和需求，为公司关工委决策提供参考。在基层单位组织落实联席会议确定的工作任务，推动工作在基层落地生根。收集基层单位青少年的意见和建议，及时反馈给联席会议。三、会议组织（一）会议类型1.定期会议：每季度召开一次，总结上季度工作，部署下季度任务。2.临时会议：根据工作需要，随时召开，研究解决突发问题或重要事项。（二）会议筹备1.确定议题：由关工委办公室负责收集各成员单位意见，结合工作实际，提出会议议题，报关工委主任审定。2.通知参会人员：提前[X]天向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等内容。3.准备会议材料：包括工作报告、相关文件、资料等，确保参会人员提前了解会议内容。（三）会议召开1.主持人：由关工委主任或委托副主任主持会议。2.议程安排主持人介绍会议目的、议程和参会人员。相关部门负责人或基层单位代表汇报工作进展情况、存在问题及下一步工作计划。围绕议题进行讨论，参会人员充分发表意见和建议。关工委主任总结会议情况，对下一步工作提出要求和部署。3.会议记录：安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决策事项等，形成会议纪要。（四）会议纪要1.起草：会议结束后，由关工委办公室根据会议记录及时起草会议纪要，经关工委主任审核后印发。2.内容：会议纪要应包括会议基本信息、主要内容、决策事项、工作要求等，确保内容准确、完整。3.执行与跟踪：各成员单位要按照会议纪要要求，认真落实相关工作任务，关工委办公室负责对工作执行情况进行跟踪检查，并及时向联席会议汇报。四、工作决策与执行（一）决策机制1.充分讨论：在联席会议上，对重要事项进行充分讨论，确保各方意见得到充分表达。2.民主表决：对于需要决策的事项，根据讨论情况进行民主表决，以多数人的意见为准。3.形成决议：经表决通过的事项形成决议，明确责任部门和完成时限。（二）执行监督1.责任落实：各责任部门要按照决议要求，制定具体的工作方案，明确工作措施和进度安排，确保工作任务落到实处。2.定期汇报：责任部门要定期向联席会议汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题。3.检查评估：关工委办公室负责对工作执行情况进行检查评估，对执行不力的部门进行督促整改。（三）调整与完善1.动态调整：根据工作实际情况和反馈意见，对联席会议决策事项进行动态调整，确保决策的科学性和有效性。2.制度修订：根据工作需要和实践经验，适时修订本工作制度，不断完善工作机制。五、沟通协调（一）内部沟通1.建立工作群：通过建立关工委工作群，加强成员单位之间的日常沟通与交流，及时分享工作信息和经验。2.定期交流：除联席会议外，定期组织成员单位开展工作交流活动，增进相互了解，促进工作协同。（二）外部协调1.与上级关工委沟通：及时了解上级关工委工作要求和部署，争取工作指导和支持。2.与相关部门协作：加强与政府有关部门、社区等的沟通协作，整合资源，共同推进青少年教育培养工作。3.与企业内部其他组织合作：与工会、团委等组织密切配合，形成工作合力，共同为青少年成长成才创造良好环境。六、信息共享与档案管理（一）信息共享1.建立信息平台：搭建公司关工委信息平台，及时发布工作动态、政策法规、活动通知等信息，方便成员单位查阅和交流。2.定期发布信息：关工委办公室定期收集整理工作信息，在信息平台上发布，确保成员单位及时掌握工作情况。（二）档案管理1.档案分类：建立健全关工委工作档案，分为工作计划、会议记录、活动资料、调研报告、表彰奖励等类别。2.档案收集与整理：各部门和基层单位负责及时收集本部门工作中形成的相关档案资料，定期移交关工委办公室进行整理归档。3.档案保管与查阅：关工委办公室指定专人负责档案保管，严格档案查阅制度，确保档案资料的安全和完整。七、经费管理（一）经费来源1.公司拨款：公司根据关工委工作需要，每年安排专项经费，用于开展各项活动和工作。2.社会捐赠：积极争取社会各界对关工委工作的捐赠和支持。（二）经费使用原则1.专款专用原则：经费必须用于关工委规定的工作范围内，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：合理安排经费开支，注重节约，提高经费使用效益。3.公开透明原则：经费使用情况定期向联席会议汇报，接受成员单位监督。（三）经费审批与报销1.经费审批：关工委开展各项活动和工