关工委常务班子工作制度

PAGE关工委常务班子工作制度一、总则（一）制定目的为了加强关工委常务班子的规范化建设，提高工作效率和质量，充分发挥关工委在关心青少年健康成长中的积极作用，依据国家相关法律法规以及关工委工作的行业标准，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织关工委常务班子全体成员。（三）基本原则1.坚持党的领导：关工委工作要始终围绕党的中心任务，坚持正确的政治方向，确保各项工作符合党的要求和青少年的利益。2.服务青少年成长：把促进青少年全面发展作为工作的出发点和落脚点，全心全意为青少年办实事、做好事、解难事。3.遵循自愿原则：常务班子成员应秉持自愿参与、无私奉献的精神，积极投身关工委工作。4.依法依规开展工作：严格遵守国家法律法规和关工委工作的相关规定，确保工作合法合规。二、常务班子成员职责（一）主任职责1.全面负责关工委的工作，主持关工委常务班子会议和重要活动。2.组织制定关工委年度工作计划和总结，确定工作目标和重点。3.协调各方关系，争取公司/组织及社会各界对关工委工作的支持。4.指导、检查和督促关工委各项工作的落实，及时解决工作中出现的问题。（二）副主任职责1.协助主任开展工作，负责关工委具体业务工作的组织实施。2.分管关工委的某一方面工作，如思想道德教育、法制教育、关爱帮扶等，制定相应的工作计划并组织落实。3.深入基层了解青少年的需求和关工委工作的实际情况，及时向主任反馈并提出建议。4.组织开展相关活动，动员和协调各方力量参与关工委工作。（三）秘书长职责1.负责关工委日常工作的组织协调，处理关工委的文件、会议、档案等事务。2.起草关工委的工作计划、总结、报告等文件材料，做好信息收集、整理和报送工作。3.组织安排关工委的各项会议和活动，负责会议记录和活动总结。4.管理关工委的经费和物资，做好财务收支和物资保管工作。（四）委员职责1.积极参与关工委的各项工作，根据分工认真履行职责。2.深入了解青少年的思想、学习和生活情况，反映青少年的诉求和愿望。3.协助开展关爱青少年的各项活动，如与青少年谈心交流、辅导学习、组织文体活动等。4.宣传关工委工作的意义和成果，动员更多的人关心支持青少年工作。三、会议制度（一）常务班子会议1.会议召开：原则上每季度召开一次，如有特殊情况可临时召开。会议由主任主持，全体常务班子成员参加。2.会议内容：传达学习上级有关关工委工作的文件精神和指示要求；研究制定关工委工作计划、总结和重要工作部署；讨论决定关工委工作中的重大事项；听取各副主任和委员的工作汇报，研究解决工作中存在的问题。3.会议记录：秘书长负责会议记录，详细记录会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容和决议等。会议记录要妥善保管，以备查阅。（二）专题工作会议1.会议召开：根据工作需要，不定期召开专题工作会议，如思想道德教育工作会议、法制教育工作会议、关爱帮扶工作会议等。会议由相关副主任主持，涉及专题工作的委员和工作人员参加。2.会议内容：研究讨论专题工作的开展情况、存在问题及改进措施；制定专题工作的具体方案和计划；部署下一阶段专题工作任务。3.会议记录：由负责专题工作的人员做好会议记录，记录内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议讨论内容和决议等。四、工作制度（一）工作计划与总结制度1.年度工作计划：每年年初，关工委要根据上级要求和公司/组织实际情况，制定年度工作计划。计划应明确工作目标、任务、措施和责任人，经常务班子会议讨论通过后组织实施。2.阶段工作总结：每季度末，各副主任要对分管工作进行总结，形成书面材料报主任和秘书长。工作总结要客观反映工作进展情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作打算。3.年度工作总结：每年年底，关工委要对全年工作进行全面总结，形成年度工作总结报告。报告要总结工作经验，分析存在问题，提出改进措施和下一年度工作思路，经常务班子会议审议后上报上级关工委和公司/组织领导。（二）调查研究制度1.常务班子成员要围绕青少年关心的热点难点问题和关工委工作中的重点课题，深入基层开展调查研究。每年至少撰写一篇有价值的调研报告。2.调查研究要坚持实事求是，深入了解实际情况，广泛听取意见建议，运用科学的方法进行分析研究，提出切实可行的对策和建议。3.调研成果要及时转化为工作措施和决策依据，推动关工委工作不断创新发展。（三）活动开展制度1.根据工作计划和青少年需求，精心设计和组织开展各类主题教育、关爱帮扶、社会实践等活动。活动要注重针对性、实效性和吸引力。2.活动前要制定详细的活动方案，明确活动目的、内容、形式、时间、地点、参与人员和安全保障措施等。活动方案经主任审核批准后组织实施。3.活动过程中要认真组织实施，确保活动顺利进行。要注重活动的宣传报道，扩大活动影响力。活动结束后要及时进行总结评估，积累经验，改进不足。（四）信息沟通与宣传制度1.建立健全信息沟通机制，加强与上级关工委、公司/组织各部门、基层关工委以及社会各界的信息交流。及时传达上级指示精神，反馈工作进展情况，交流工作经验和做法。2.加强关工委工作的宣传报道，通过公司/组织内部刊物、网站、微信公众号等平台，及时宣传关工委工作动态、活动成果和先进典型，营造关心支持青少年工作的良好氛围。3.鼓励常务班子成员和广大关工委工作者积极撰写信息稿件，及时报送工作信息。对在信息宣传工作中表现突出的个人给予表彰奖励。（五）档案管理制度1.建立健全关工委档案管理制度，明确档案管理职责，指定专人负责档案管理工作。2.档案管理范围包括关工委工作中形成的文件、会议记录、工作计划、总结、调研报告、活动资料、表彰奖励材料等。3.档案要分类整理、编号归档，确保档案资料的完整性、准确性和规范性。档案查阅要履行登记手续，严格保密制度。五、经费管理制度（一）经费来源1.公司/组织拨给的专项工作经费。2.社会捐赠、赞助等资金。3.其他合法收入。（二）经费使用原则1.专款专用原则：经费必须用于关工委的各项工作，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：合理安排经费支出，节约使用资金，提高经费使用效益。3.公开透明原则：经费使用情况要定期公开，接受常务班子成员和公司/组织相关部门的监督检查。（三）经费支出范围1.开展各类主题教育、关爱帮扶、社会实践等活动的费用。2.购置办公设备、办公用品、图书资料等费用。3.召开会议、举办培训、组织调研等费用。4.表彰奖励优秀关工委工作者和先进集体的费用。5.其他与关工委工作相关的必要支出。（四）经费审批程序1.经费支出实行审批制度，由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、时间等，并附上相关发票、清单等原始凭证。2.报销单先由秘书长审核，签署意见后报分管副主任审批。金额较大的支出报主任审批。3.经审批后的报销单交财务部门办理报销手续。六、表彰奖励制度（一）表彰范围1.在关工委工作中表现突出、成绩显著的常务班子成员。2.积极参与关工委工作、做出重要贡献的基层关工委组织和个人。3.关心支持关工委工作、为青少年办实事好事的社会各界人士。（二）奖励种类1.荣誉称号：授予“优秀关工委工作者”“关工委工作先进个人”等荣誉称号。2.物质奖励：给予一定的奖金或奖品奖励。（三）评选条件1.热爱关工委工作，具有较强的事业心和责任感，积极主动开展工作。2.认真履行职责，在思想道德教育、法制教育、关爱帮扶等方面取得显著成绩。3.积极探索创新工作方法，为关工委工作的发展做出突出贡献。4.团结协作，作风正派，廉洁奉公，在关工委工作者和青少年中具有较高威信。（四）评选程序1.每年年底，由秘书长组织制定表彰奖励方案，明确评选条件、范围、程序和时间要求等。2.各基层关工委组织和相关部门按照评选条件推荐候选人，填写推荐表并附事迹材料。3.关工委办公室对推荐人选进行资格审查和初步筛选，提出候选名单。4.常务班子会议对候选名单进行审议，确定拟表彰奖励