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文档简介
PAGE保卫处测量体温工作制度一、总则(一)目的为有效防控各类风险,保障公司/组织人员的身体健康和工作场所的安全有序,特制定本保卫处测量体温工作制度。通过规范体温测量工作流程,及时发现异常体温情况,做到早预防、早发现、早处理,防止疫情等相关健康风险在公司/组织内部传播扩散,确保公司/组织各项工作的正常开展。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、员工宿舍、食堂等场所,以及进入公司/组织的外来人员,包括但不限于供应商、客户、访客等。(三)基本原则1.科学规范原则严格遵循国家及地方相关法律法规、行业标准以及卫生健康部门的指导意见,采用科学准确的体温测量方法和设备,确保测量结果的可靠性。2.全面覆盖原则对公司/组织内全体人员及所有进入公司/组织的外来人员进行体温测量,做到无死角、全覆盖,不漏一人。3.及时准确原则在规定的时间节点内,对相关人员进行体温测量,并及时记录测量结果。一旦发现体温异常情况,应立即进行复测,确保测量数据的准确无误。4.安全防护原则在体温测量过程中,要做好工作人员的安全防护措施,避免交叉感染。同时,妥善处理废弃的防护用品,防止造成环境污染。二、职责分工(一)保卫处职责1.负责制定和完善体温测量工作方案,明确工作流程、人员分工及岗位职责。2.组织实施公司/组织内各场所的体温测量工作,包括安排专人负责测量、记录体温数据,并对测量工作进行监督检查。3.配备充足的体温测量设备,如体温计、红外热成像仪等,并确保设备的正常运行和定期校准。4.对体温测量过程中发现的异常情况进行及时报告,并配合相关部门采取进一步的处置措施。5.负责对进入公司/组织的外来人员进行体温测量和登记,严格把控人员出入关。(二)各部门职责1.各部门负责人为本部门体温测量工作的第一责任人,负责组织本部门员工按照规定接受体温测量,并配合保卫处做好相关工作。2.督促本部门员工遵守体温测量制度,如有员工体温异常或不配合测量工作,应及时向保卫处报告。3.协助保卫处对本部门办公区域、车间等场所的体温测量工作进行管理,确保测量工作的顺利进行。(三)员工职责1.自觉遵守公司/组织的体温测量制度,主动配合保卫处及相关部门进行体温测量。2.如实提供个人健康信息,不得隐瞒或虚报体温情况。3.如发现自己体温异常,应立即向保卫处或所在部门报告,并按照要求进行隔离观察或就医治疗。三、体温测量流程(一)人员进入公司/组织1.外来人员外来人员到达公司/组织大门时,应主动配合保卫处工作人员进行体温测量。保卫处工作人员使用体温计或红外热成像仪等设备,对其额头或手腕等部位进行体温测量。如体温测量结果正常(体温低于37.3℃),保卫处工作人员应询问其来访事由,并进行登记,包括姓名、单位、联系方式、来访时间、来访部门等信息,同时发放一次性口罩,并告知其在公司/组织内的注意事项。如体温测量结果异常(体温≥37.3℃),保卫处工作人员应立即引导该外来人员至临时隔离区域,使用水银体温计进行复测。复测体温仍异常的,应询问其近期健康状况、是否有疫情重点地区旅居史、接触史等情况,并及时报告公司/组织疫情防控领导小组。同时,通知该外来人员的接待部门或联系人,告知其情况,并要求其尽快安排人员将该外来人员带离公司/组织就医。2.公司/组织员工员工在进入公司/组织办公区域、生产车间、员工宿舍等场所时,应在入口处接受保卫处工作人员的体温测量登记。保卫处工作人员可采用快速体温检测设备对员工进行体温检测,如体温正常,员工可直接进入;如体温异常,保卫处工作人员应使用水银体温计进行复测。复测体温仍异常的,保卫处工作人员应立即通知该员工所在部门负责人,并要求其将员工带至临时隔离区域进行观察。同时,保卫处工作人员应详细记录该员工的姓名、部门、体温测量时间、体温测量结果等信息,并及时报告公司/组织疫情防控领导小组。公司/组织疫情防控领导小组应根据实际情况,安排该员工就医检查,并跟踪其健康状况。(二)人员在公司/组织内活动期间1.保卫处工作人员应定期对公司/组织内各场所进行巡查,使用体温测量设备对人员进行体温抽检。抽检范围包括办公区域、生产车间、食堂、会议室、电梯轿厢等人员密集场所。2.如发现人员体温异常,保卫处工作人员应立即按照上述外来人员或员工体温异常的处置流程进行处理。同时,对该场所进行临时管控,避免人员聚集,并对相关区域进行消毒处理。(三)人员离开公司/组织1.外来人员离开公司/组织时,保卫处工作人员应对其进行体温复测,如体温正常,可予以放行;如体温异常,应按照上述外来人员体温异常的处置流程进行处理。2.公司/组织员工离开公司/组织时,如无特殊情况,可不进行体温测量。但如员工在公司/组织内出现身体不适等异常情况,在离开公司/组织时,保卫处工作人员应进行体温测量,如体温异常,应按照上述员工体温异常的处置流程进行处理。四、体温测量设备管理(一)设备配备1.根据公司/组织实际情况,合理配备体温测量设备,包括但不限于体温计、红外热成像仪、额温枪等。确保每个入口处、人员密集场所等关键位置都有相应的体温测量设备。2.优先选用经过国家认证、质量可靠、操作简便的体温测量设备,并根据使用需求和场所特点,选择合适的测量方式和精度等级的设备。(二)设备校准1.建立体温测量设备校准制度,定期对设备进行校准和维护,确保设备测量结果的准确性和可靠性。校准周期应根据设备使用频率和精度要求确定,一般不超过[X]个月。2.在设备投入使用前,应进行首次校准,并记录校准结果。校准合格的设备方可投入使用。校准过程应严格按照设备说明书和相关标准进行操作,确保校准数据的真实性和有效性。3.对校准不合格的设备,应及时进行维修或更换,严禁使用未经校准或校准不合格的设备进行体温测量工作。(三)设备使用与维护1.保卫处工作人员应熟悉体温测量设备的使用方法和操作流程,严格按照操作规程进行操作。在使用过程中,如发现设备出现故障或异常情况,应立即停止使用,并及时报告设备管理人员进行维修。2.定期对体温测量设备进行清洁和消毒,防止交叉感染。清洁消毒工作应在设备断电状态下进行,使用符合卫生标准的消毒剂和清洁工具,按照设备说明书的要求进行操作。3.妥善保管体温测量设备,避免设备损坏或丢失。设备应存放在干燥、通风、温度适宜的环境中,并做好防潮、防尘、防震措施。同时,建立设备台账,记录设备的型号、数量、购置时间、使用情况、维护保养记录等信息。五、体温测量数据记录与报告(一)数据记录1.保卫处工作人员应认真记录每次体温测量的结果,记录内容包括测量时间、测量地点、被测量人员姓名、体温测量值等信息。记录应清晰、准确、完整,不得漏记、错记。2.体温测量记录应采用纸质记录和电子记录相结合的方式进行保存。纸质记录应使用专用的体温测量登记表,由保卫处工作人员手工填写;电子记录可使用公司/组织内部的信息管理系统或专门的体温监测软件进行录入。两种记录方式应相互印证,确保数据的一致性和可追溯性。(二)数据报告1.保卫处应建立体温测量数据日报制度,每天对体温测量数据进行汇总分析,并于次日上午[X]时前将前一天的体温测量情况报告公司/组织疫情防控领导小组。报告内容应包括测量总人数(包括外来人员和公司/组织员工)、体温异常人数、体温异常人员的基本情况及处置情况等信息。2.如发现体温异常情况较为集中或出现突发公共卫生事件等紧急情况,保卫处应立即向公司/组织疫情防控领导小组进行专项报告,并及时采取相应的应急处置措施。同时,按照相关规定向上级主管部门和当地卫生健康部门报告。(三)数据存档与查阅1.体温测量记录应妥善存档保管,保存期限不少于[X]年。存档记录应按照时间顺序进行整理,便于查阅和追溯。2.因工作需要查阅体温测量记录的,应经保卫处负责人批准,并办理查阅登记手续。查阅人员不得擅自更改、删除或销毁记录内容。六、异常情况处置(一)发现体温异常人员1.当保卫处工作人员发现体温异常人员时,应立即按照本制度规定的处置流程进行处理。首先,使用水银体温计对其进行复测,确保测量结果的准确性。同时,询问其近期健康状况、是否有疫情重点地区旅居史、接触史等情况,并做好记录。2.如复测体温仍异常,保卫处工作人员应立即引导该人员至临时隔离区域进行隔离观察,并通知其所在部门负责人或家属。同时,及时报告公司/组织疫情防控领导小组,启动应急预案。(二)临时隔离措施1.临时隔离区域应选择相对独立、通风良好、便于管理的空间,如公司/组织内的会议室、休息室等。临时隔离区域应配备必要的防护用品、消毒设备和生活设施,如口罩、手套、消毒液、体温计、床、桌椅等。2.在临时隔离期间,保卫处工作人员应安排专人负责对隔离人员进行管理和照顾,确保其基本生活需求得到满足。同时,对隔离区域进行定期消毒,保持环境清洁卫生。3.隔离人员应佩戴口罩,在隔离区域内保持安静,避免与他人接触。未经允许,不得擅自离开隔离区域。(三)送医检查1.公司/组织疫情防控领导小组应根据体温异常人员的具体情况,及时安排车辆将其送至指定的医疗机构进行进一步检查和诊断。送医过程中,应做好防护措施,避免交叉感染。2.保卫处工作人员应与医疗机构保持密切沟通,及时了解体温异常人员的诊断结果和治疗情况。如确诊为传染病患者或疑似传染病患者,应按照相关法律法规和卫生健康部门的要求,配合做好疫情防控工作,包括对密切接触者进行追踪排查、隔离观察,对相关场所进行消毒等措施。(四)后续跟踪与管理1.对体温异常人员进行送医检查后,保卫处应持续跟踪其健康状况,直至其康复或排除感染风险。同时,及时将相关情况报告公司/组织疫情防控领导小组。2.如体温异常人员确诊为传染病患者或疑似传染病患者,公司/组织应积极配合卫生健康部门做好疫情防控工作,按照要求落实各项防控措施,防止疫情扩散蔓延。同时,对疫情防控工作进行总结分析,查找存在的问题和不足,及时完善相关制度和措施。七、培训与宣传(一)培训1.保卫处应定期组织体温测量工作人员进行业务培训,培训内容包括体温测量方法、设备操作技能、异常情况处置流程、个人防护知识等。培训方式可采用集中授课、现场演示、模拟演练等多种形式,确保工作人员熟练掌握相关知识和技能。2.培训频率应根据实际情况确定,一般每月不少于[X]次。每次培训后,应对工作人员进行考核,考核合格后方可继续从事体温测量工作。同时,建立培训档案,记录培训内容、培训时间及考核结果等信息。(二)宣传1.公司/组织应通过多种渠道,如内部宣传栏、微信群、电子邮件、短信等方式,向全体员工宣传体温测量工作制度和疫情防控知识,提高员工的自我防护意识和配合度。2.在公司/组织内各场所显著位置张贴体温测量相关的宣传海报和提示标语,提醒员工自觉遵守体温测量制度,主动配合做好体温测量工作。同时,向外来人员宣传体温测量要求和注意事项,确保其了解并遵守相关规定。八、监督与考核(一)监督检查1.公司/组织应成立专门的监督检查小组,定期对保卫处体温测量工作进行监督检查。监督检查内容包括体温测量工作流程执行情况、设备使用与管理情况、数据记录与报告情况、异常情况处置情况等。2.监督检查小组应采用现场检查、查阅记录、随机抽查等方式进行检查,并及时发现和纠正存在的问题。对发现的问题,应下达整改通知书,要求保卫处限期整改,并跟踪整改落实情况。(二)考核评价1.建立体温测量工作考核评价机制,对保卫处及各部门在体温测量工作中的表现进行考核评价。考核评价指标包括工作执行情况、工作质量、工作效率、员工满意度等方面。2.考核评价周期为每季度
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