侨务局联席会议工作制度

PAGE侨务局联席会议工作制度一、总则（一）目的为进一步加强侨务局各项工作的协调配合，提高工作效率，规范工作流程，充分发挥侨务局各部门的职能作用，更好地服务侨胞，特制定本联席会议工作制度。（二）适用范围本制度适用于侨务局内部各部门之间以及与相关涉侨单位之间的工作协调与沟通。（三）基本原则1.统一领导原则：联席会议在侨务局领导班子的统一领导下开展工作，确保各项工作决策的贯彻执行。2.分工协作原则：各部门按照职责分工，各司其职，密切配合，共同推进侨务局各项工作的顺利开展。3.高效务实原则：注重工作实效，简化工作程序，提高工作效率，及时解决工作中出现的问题。4.信息共享原则：加强部门之间的信息交流与共享，确保信息传递及时、准确、畅通。二、联席会议组织架构（一）联席会议成员联席会议由侨务局局长担任召集人，副局长担任副召集人，各部门负责人为成员。根据工作需要，可邀请相关涉侨单位负责人列席会议。（二）联席会议办公室联席会议下设办公室，负责联席会议的日常组织协调工作。办公室设在侨务局综合处，由综合处处长兼任办公室主任。三、联席会议职责（一）召集人职责1.负责召集和主持联席会议，确定会议议题和议程。2.组织研究讨论重大涉侨工作事项，做出决策部署。3.协调解决工作中出现的重大问题，督促检查会议决议的执行情况。（二）副召集人职责1.协助召集人开展工作，受召集人委托主持联席会议。2.组织协调相关部门对具体工作事项进行研究讨论，提出意见和建议。3.负责跟踪落实分管领域内会议决议的执行情况，及时向召集人汇报。（三）成员职责1.参加联席会议，对会议讨论的事项发表意见和建议。2.按照职责分工，负责组织实施会议决议，及时反馈工作进展情况。3.加强与其他部门的沟通协作，共同推进侨务局各项工作。（四）办公室职责1.负责联席会议的筹备工作，包括会议通知、议程安排、资料准备等。2.记录会议内容，整理会议纪要，并及时印发各成员和相关部门。3.跟踪会议决议的执行情况，协调解决执行过程中出现的问题。4.收集、整理和反馈各部门工作信息，为联席会议决策提供参考依据。四、会议制度（一）会议类型联席会议分为定期会议和不定期会议。1.定期会议：原则上每季度召开一次，如有特殊情况可提前或推迟召开。主要总结上季度工作，分析存在的问题，研究部署下季度工作任务。2.不定期会议：根据工作需要，由召集人或副召集人决定召开。主要研究解决临时性、突发性重大涉侨工作事项。（二）会议议题确定1.各部门需提前向联席会议办公室报送需提交会议讨论的议题，经办公室汇总后报召集人审定。2.议题应明确、具体，有针对性，涉及多个部门的议题应事先进行沟通协调，形成初步意见。（三）会议筹备1.联席会议办公室根据会议议题和议程，提前通知各成员和列席人员，并准备相关会议资料。2.各部门应按照要求认真准备发言材料，内容应包括工作进展情况、存在问题及下一步工作计划等。（四）会议召开1.联席会议由召集人或副召集人主持，参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能参加，应提前向召集人请假。2.会议按照既定议程进行，先由各部门汇报工作情况，然后对议题进行讨论研究，形成会议决议。3.会议讨论应充分发扬民主，各成员应积极发表意见和建议，确保决策科学合理。（五）会议纪要1.联席会议办公室负责会议记录，会议纪要应准确、客观地反映会议讨论的主要内容和决议事项。2.会议纪要经召集人审定后，及时印发各成员和相关部门，并按照档案管理规定进行存档。（六）会议决议执行1.各部门应按照会议决议认真组织实施，明确责任人和时间节点，确保工作落实到位。2.联席会议办公室负责跟踪会议决议的执行情况，定期向召集人汇报。对执行不力的部门，应及时督促整改。五、工作协调机制（一）日常工作协调1.各部门在工作中遇到需要协调解决的问题，应首先通过内部沟通协商解决。如无法解决，可向联席会议办公室提出协调申请。2.联席会议办公室接到协调申请后，应及时组织相关部门进行沟通协调，明确牵头部门和配合部门，共同研究解决方案。（二）重大事项协调1.对于涉及多个部门、影响较大的重大涉侨工作事项，由联席会议召集人或副召集人组织相关部门进行专题研究协调。2.专题协调会议应明确事项的背景、目标、任务和要求，各部门应充分发表意见，共同制定工作方案和措施。（三）协调结果跟踪1.对协调确定的事项，牵头部门应负责组织实施，并及时向联席会议办公室反馈工作进展情况。2.联席会议办公室应加强对协调事项的跟踪检查，确保各项工作按要求落实到位。对协调结果不满意或出现新问题的，应及时组织再次协调解决。六、信息共享与交流（一）信息共享平台建设建立侨务局信息共享平台，实现各部门之间工作信息的实时共享和交流。信息共享平台应涵盖侨情信息、政策法规、工作动态、项目进展等内容。（二）信息报送与发布1.各部门应指定专人负责信息报送工作，及时将本部门的工作信息报送至联席会议办公室。信息内容应准确、及时、完整。2.联席会议办公室负责对各部门报送的信息进行审核、整理和发布，确保信息共享平台内容的质量和时效性。（三）定期信息通报联席会议办公室定期编发信息通报，向各部门通报侨务局重点工作进展情况、存在问题及下一步工作计划等，促进部门之间的相互了解和工作协同。七、监督与考核（一）监督检查1.侨务局纪检监察部门负责对联席会议工作制度的执行情况进行监督检查，确保各项工作规范有序开展。2.监督检查内容包括会议组织、决议执行、工作协调、信息共享等方面，对发现的问题及时督促整改。（二）考核评价1.建立联席会议工作考核评价机制，对各部门在联席会议工作中的表现进行考核评价。考核评价结果作为部门年度绩效考核的重要依据之一。2.考核评价内容主要包括参会情况、发言质量、工作配合度、决