供电公司营销部工作制度_第1页
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PAGE供电公司营销部工作制度一、总则(一)目的为加强供电公司营销部管理,规范营销业务流程,提高营销服务质量和效率,保障公司经济效益和社会效益,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于供电公司营销部全体员工及相关业务流程涉及的部门和人员。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规、行业标准及公司各项规章制度开展营销工作。2.优质服务原则:以客户为中心,提供优质、高效、便捷的电力服务,满足客户需求。3.效益优先原则:在确保服务质量的前提下,优化营销业务流程,提高工作效率,降低运营成本,实现公司效益最大化。4.创新发展原则:积极推进营销创新,不断引入新技术、新方法,提升营销管理水平和市场竞争力。二、营销业务流程规范(一)客户新装与增容1.客户申请客户向供电公司提出新装或增容用电申请,应提供真实、完整、有效的相关资料,包括用电主体资格证明、用电地址、用电容量、用电性质等。2.受理与审核营销部业务受理人员对客户申请进行受理,审核申请资料的完整性和准确性。对于资料不全或不符合要求的,一次性告知客户需补充的资料。3.现场勘查根据客户申请,安排专业人员进行现场勘查,确定供电电源、供电方式、计量方式、用电设备等情况,评估客户用电需求和供电可能性。4.供电方案制定依据现场勘查结果,结合电网规划和客户用电需求,制定合理的供电方案,明确供电电源、供电电压等级、供电线路、计量方式、用电设备容量配置等内容,并及时通知客户。5.合同签订客户确认供电方案后,与供电公司签订供用电合同,明确双方权利和义务。合同签订后,按照合同约定进行装表接电等后续工作。(二)电费抄核收1.抄表抄表人员应按照规定的抄表周期和抄表路线,准确抄录客户电能表读数。抄表数据应及时、准确录入营销系统,确保数据的完整性和一致性。2.核算电费核算人员根据抄表数据、电价政策等,对客户电费进行核算。核算过程中应认真核对电量、电价、电费计算等信息,确保电费计算准确无误。3.收费电费收费人员按照电费核算结果,及时向客户收取电费。收费方式可采用银行代扣、网上缴费、营业厅缴费等多种形式,方便客户缴费。同时,做好欠费管理工作,对欠费客户进行跟踪催缴。(三)用电检查1.检查计划制定根据电网运行情况、客户用电特点等,制定年度、月度用电检查计划,明确检查对象、检查内容、检查时间等。2.现场检查用电检查人员按照检查计划,对客户用电情况进行现场检查。检查内容包括客户用电设备运行情况、计量装置准确性、用电安全情况、合同执行情况等。3.问题处理对于检查中发现的问题,及时向客户发出整改通知,要求客户限期整改。对违法违规用电行为,按照相关法律法规进行处理。(四)计量管理1.计量装置选型与安装根据客户用电需求和供电方案,选择合适的计量装置,并按照规范要求进行安装。计量装置安装应确保准确、可靠、安全。2.计量装置校验与维护定期对计量装置进行校验和维护,确保计量装置的准确性和可靠性。校验周期应符合国家相关标准和规定。3.故障处理当计量装置出现故障时,及时安排人员进行抢修,尽快恢复计量装置正常运行。同时,做好故障记录和分析,采取有效措施防止类似故障再次发生。三、营销服务质量管理(一)服务标准制定1.制定供电服务规范、业务流程标准、服务质量考核标准等,明确各项服务工作的具体要求和操作规范。2.服务标准应涵盖客户新装、增容、用电变更、电费缴纳、故障抢修、投诉处理等各个环节,确保服务质量的全面提升。(二)服务过程监控1.建立服务质量监控体系,通过营销系统、客户服务热线、现场检查等多种方式,对营销服务过程进行实时监控。实时跟踪客户业务办理进度,及时发现和解决服务过程中出现的问题。对客户服务热线工单进行全程监控,确保工单及时受理、处理和反馈。2.定期对服务质量监控数据进行分析,总结服务工作中存在的问题和不足,并采取针对性措施加以改进。(三)客户投诉与举报处理1.客户投诉与举报受理设立专门的客户投诉与举报渠道,如客户服务热线、网上营业厅等,确保客户投诉与举报能够及时受理。受理人员应认真倾听客户诉求,详细记录投诉与举报内容,并及时转相关部门处理。2.投诉与举报处理相关部门接到投诉与举报后,应立即组织调查处理,在规定时间内将处理结果反馈给客户,并跟踪客户满意度。对于投诉与举报问题,应深入分析原因,采取有效措施进行整改,防止类似问题再次发生。四、营销人员管理(一)人员招聘与培训1.招聘根据营销业务发展需要制定人员招聘计划,明确招聘岗位、招聘条件、招聘流程等。招聘过程应严格按照公司规定进行,选拔优秀人才充实营销队伍。2.培训制定营销人员培训计划,定期组织开展业务培训、技能培训、服务培训等。培训内容应涵盖营销业务知识、法律法规、服务规范、新技术应用等方面,不断提升营销人员业务素质和服务水平。(二)绩效考核1.建立科学合理的绩效考核体系,明确考核指标、考核标准、考核周期等。考核指标应包括工作业绩、工作态度、服务质量等方面,全面评价营销人员工作表现。2.绩效考核结果与薪酬待遇、晋升发展等挂钩,充分调动营销人员工作积极性和主动性。(三)职业发展规划1.为营销人员制定职业发展规划,明确职业发展路径和晋升通道。鼓励营销人员不断学习和提升自己,在不同岗位上发挥专业优势,实现个人价值与公司发展的有机结合。2.定期组织职业发展培训和指导,帮助营销人员了解公司发展战略和业务需求,制定个人职业发展目标和计划。五、营销信息化管理(一)营销系统建设与维护1.加强营销系统建设,不断完善系统功能,提高系统的稳定性、可靠性和安全性。确保营销系统能够满足公司营销业务管理和客户服务的需要。2.建立营销系统维护管理制度,定期对系统进行巡检、升级和优化,及时处理系统故障和问题。加强系统数据备份和恢复管理,确保数据安全。(二)数据管理1.规范营销数据采集、录入、存储、使用等环节的管理,确保数据的准确性、完整性和及时

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