仪器管理工作制度范本

PAGE仪器管理工作制度范本一、总则（一）目的为加强公司仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保障公司生产、科研、质量控制等各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有仪器设备的管理，包括但不限于生产设备、检测设备、科研仪器、办公设备等。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定和完善仪器设备管理制度，并监督执行。负责仪器设备的选型、采购、验收、安装调试、建档立卡等工作。定期组织仪器设备的巡检、维护保养、维修等工作，确保仪器设备的正常运行。负责仪器设备的报废鉴定、报废处理等工作。负责建立仪器设备管理档案，记录仪器设备的购置、使用、维护、维修、报废等情况。2.使用部门负责本部门仪器设备的日常使用、保管和维护，确保仪器设备的安全和正常运行。配合设备管理部门做好仪器设备的验收、安装调试、巡检、维护保养、维修等工作。负责提出仪器设备的采购、更新、改造等需求，并配合设备管理部门做好相关工作。负责对本部门仪器设备操作人员进行培训，确保操作人员熟悉仪器设备的性能、操作规程和安全注意事项。3.操作人员严格按照仪器设备操作规程进行操作，确保仪器设备的安全和正常运行。负责仪器设备的日常清洁、保养和维护，及时发现并报告仪器设备的故障和异常情况。配合设备管理部门和使用部门做好仪器设备的维修、调试等工作。负责填写仪器设备使用记录，如实记录仪器设备的使用时间、使用情况、维修情况等。二、仪器设备的购置与验收（一）购置计划1.使用部门根据工作需要，提前提出仪器设备的购置申请，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明购置仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、购置预算等。2.设备管理部门对使用部门提交的购置申请进行审核，审核内容包括仪器设备的必要性、可行性、合理性、预算等。审核通过后，报公司领导审批。3.公司领导根据设备管理部门的审核意见，对购置申请进行审批。审批通过后，由设备管理部门负责组织实施采购工作。（二）采购1.设备管理部门根据公司领导的审批意见，按照相关法律法规和公司采购制度的要求，选择合适的供应商进行采购。2.在采购过程中，设备管理部门应与供应商签订采购合同，明确采购仪器设备的名称、型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.采购合同签订后，设备管理部门应及时跟踪采购进度，确保供应商按时、按质、按量交货。（三）验收1.仪器设备到货后，设备管理部门应及时组织使用部门、操作人员等相关人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观、质量、技术资料等。2.验收人员应按照采购合同和相关标准的要求，对仪器设备进行逐一检查和测试，确保仪器设备符合要求。3.验收合格后，验收人员应填写《仪器设备验收报告》，并签字确认。验收报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、购置日期、验收日期、验收情况等内容。4.对于验收不合格的仪器设备，设备管理部门应及时与供应商联系，要求供应商限期整改或更换。整改或更换后，应重新组织验收，直至验收合格为止。三、仪器设备的安装与调试（一）安装1.设备管理部门根据仪器设备的安装要求，组织专业技术人员或供应商的技术人员进行安装。2.在安装过程中，安装人员应严格按照仪器设备的安装说明书和操作规程进行操作，确保仪器设备安装牢固、位置正确、连接可靠。3.安装完成后，安装人员应清理现场，检查仪器设备的安装情况，确保仪器设备处于正常状态。（二）调试1.仪器设备安装完成后，设备管理部门应组织使用部门、操作人员等相关人员进行调试。调试内容包括仪器设备的性能测试、参数设置、功能验证等。2.调试人员应按照仪器设备的调试说明书和操作规程进行操作，确保仪器设备各项性能指标符合要求。3.调试完成后，调试人员应填写《仪器设备调试报告》，并签字确认。调试报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、调试日期、调试情况、性能指标等内容。4.对于调试过程中发现的问题，调试人员应及时记录，并与设备管理部门、供应商等相关人员共同分析原因，采取有效措施进行解决。四、仪器设备的使用与维护（一）使用1.使用部门应根据仪器设备的性能和操作规程，合理安排仪器设备的使用，确保仪器设备的正常运行。2.操作人员应经过专业培训，熟悉仪器设备的性能、操作规程和安全注意事项，方可独立操作仪器设备。3.操作人员在操作仪器设备前，应检查仪器设备的运行状态，确保仪器设备处于正常状态。操作过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改仪器设备的参数和设置。4.操作人员在操作仪器设备时，应如实填写仪器设备使用记录，记录仪器设备的使用时间、使用情况、维修情况等。使用记录应妥善保存，以备查阅。5.使用部门应定期对仪器设备的使用情况进行检查和统计分析，及时发现并解决仪器设备使用过程中存在的问题。（二）维护1.设备管理部门应制定仪器设备维护保养计划，定期组织对仪器设备进行维护保养。维护保养计划应包括维护保养的内容、时间、人员等。2.维护保养人员应按照维护保养计划和操作规程的要求，对仪器设备进行维护保养。维护保养内容包括仪器设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。3.维护保养人员在维护保养过程中，应及时发现并处理仪器设备的故障和隐患，确保仪器设备的正常运行。对于无法处理解决的问题，应及时报告设备管理部门，并联系供应商进行维修。4.设备管理部门应建立仪器设备维护保养档案记录仪器设备的维护保养情况。维护保养档案应包括维护保养计划、维护保养记录、维修记录等内容。5.使用部门应配合设备管理部门做好仪器设备的维护保养工作，为维护保养人员提供必要的条件和支持。五、仪器设备的维修与报废（一）维修1.仪器设备发生故障时，操作人员应及时停止使用，并报告使用部门负责人。使用部门负责人应及时通知设备管理部门，设备管理部门应组织维修人员进行维修。2.维修人员在维修仪器设备前，应详细了解仪器设备的故障情况，分析故障原因，制定维修方案。维修过程中，应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。3.维修完成后，维修人员应填写《仪器设备维修记录》，记录仪器设备的故障现象、故障原因、维修措施及维修结果等内容。维修记录应经使用部门负责人和设备管理部门负责人签字确认。4.对于维修费用较高或维修难度较大的仪器设备，设备管理部门应组织相关人员进行技术论证，必要时可邀请外部专家进行评估，确定维修方案和维修费用。5.设备管理部门应定期对仪器设备的维修情况进行统计分析，总结维修经验教训，采取有效措施降低仪器设备的故障率。（二）报废1.仪器设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复的。因技术进步等原因，现有仪器设备已被淘汰，不宜继续使用的。其他原因导致仪器设备无法正常使用，且无维修价值的。2.使用部门应填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置日期、报废原因等内容，并提交设备管理部门。3.设备管理部门对使用部门提交的报废申请进行审核，审核内容包括仪器设备的使用情况、技术状况、报废原因等。审核通过后，报公司领导审批。4.公司领导根据设备管理部门的审核意见，对报废申请进行审批。审批通过后，由设备管理部门负责组织对报废仪器设备进行鉴定和报废处理。5.设备管理部门应组织相关人员对报废仪器设备进行鉴定，确认仪器设备已无使用价值和维修价值。鉴定合格后，填写《仪器设备报废鉴定报告》，并签字确认。6.设备管理部门应按照公司固定资产管理的规定，对报废仪器设备进行报废处理。报废处理方式包括出售、转让、捐赠、报废销毁等。报废处理过程中，应做好相关记录和资料归档工作。7.对于有利用价值的报废仪器设备零部件，设备管理部门应进行回收和妥善保管，以备后续维修或其他用途使用。六、仪器设备的档案管理（一）档案建立1.设备管理部门应建立仪器设备管理档案，对仪器设备的购置、验收、安装调试、使用、维护、维修、报废等全过程进行记录和管理。2.仪器设备管理档案应包括以下内容：仪器设备购置申请表、采购合同、验收报告、安装调试报告、使用说明书、操作规程等技术资料。仪器设备使用记录、维护保养记录、维修记录、报废申请表、报废鉴定报告等运行记录。仪器设备的照片、视频等资料。其他与仪器设备管理相关的资料。（二）档案保管1.仪器设备管理档案应指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.档案保管人员应按照档案管理的要求，对仪器设备管理档案进行分类、编号、装订、归档等工作，并建立档案目录。3.档案保管人员应定期对仪器设备管理档案进行检查和整理，确保档案的质量和可读性。对于损坏或丢失的档案，应及时进行修复或补充。4.仪器设备管理档案的保管期限应按照国家有关规定和公司档案管理制度的要求执行。保管期限届满后，应按照档案销毁程序进行销毁。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅仪器设备管理档案的，应填写《仪器设备管理档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案保管人员处查阅。2.档案保管人员应按照查阅申请表的要求，提供相应的档案资料，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅日期、查阅人员、查阅内容等。3.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案资料上涂改、标记、损坏或丢失。查阅完毕后，应及时将档案资料归还档案保管人员。4.公司外部人员因工作需要查阅仪器设备管理档案的，应按照公司对外提供资料的相关规定，办理审批手续，并经公司领导批准后，方可查阅。查阅过程中，档案保管人员应全程陪同，并做好查阅记录。七、仪器设备的安全管理（一）安全制度1.设备管理部门应制定仪器设备安全管理制度，明确仪器设备安全管理的职责、措施和要求。2.仪器设备安全管理制度应包括以下内容：仪器设备安全操作规程。仪器设备安全检查制度。仪器设备安全事故应急预案。仪器设备操作人员安全培训制度。其他与仪器设备安全管理相关的制度。（二）安全检查1.设备管理部门应定期组织对仪器设备进行安全检查，检查内容包括仪器设备的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等。2.安全检查人员应按照安全检查制度和操作规程的要求，对仪器设备进行逐一检查，并填写《仪器设备安全检查记录》。安全检查记录应包括检查日期、检查人员、检查内容、检查结果等。3.对于安全检查中发现的问题，安全检查人员应及时记录，并通知使用部门和操作人员进行整改。整改完成后，应进行复查，确保仪器设备的安全运行。（三）安全事故处理1.仪器设备发生安全事故时，操作人员应立即停止使用，并报告使用部门负责人。使用部门负责人应及时通知设备管理部门和公司安全管理部门，并采取有效措施进行现场处置，防止事故扩大。2.设备管理部门和公司安全管理部门接到安全事故报告后，应立即组织相关人员