乡镇政协办公室工作制度

PAGE乡镇政协办公室工作制度一、总则（一）制定目的为了加强乡镇政协办公室的规范化建设，提高工作效率和质量，更好地履行政治协商、民主监督、参政议政职能，依据相关法律法规和政协章程，结合本乡镇实际，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇政协办公室全体工作人员。（三）基本原则1.坚持党的领导。坚定不移地贯彻执行党的路线方针政策，确保政协工作正确的政治方向。2.依法依章履职。严格按照法律法规和政协章程开展工作，履行职能。3.民主协商。充分发扬民主，广泛听取各方面意见，进行平等、坦诚的协商。4.务实高效。树立服务意识，注重工作实效，提高工作效率。二、工作职责（一）组织协调1.负责组织政协委员开展各类调研、视察、协商等活动，做好活动的策划、安排和协调工作。2.协调政协委员与乡镇各部门、各单位之间的沟通联系，促进工作协作。（二）会议组织1.筹备政协全委会、常委会、主席会等各类会议，做好会议材料准备、会议记录、会议纪要整理等工作。2.负责会议决议、决定的传达和督促落实。（三）提案工作1.负责政协提案的征集、整理、交办、督办等工作。2.对提案办理情况进行跟踪检查，及时向委员反馈办理结果。（四）社情民意收集与反映1.建立健全社情民意收集渠道，广泛收集各界群众的意见和建议。2.对收集到的社情民意进行分析整理，及时向政协领导和上级政协反映。（五）委员服务管理1.负责政协委员的联络、服务工作，为委员履职提供必要的条件和保障。2.组织委员开展学习培训、交流活动，提高委员素质和履职能力。3.做好委员履职情况的记录和考核工作。（六）宣传工作1.宣传政协工作的方针政策、履职成果和先进事迹。2.加强与新闻媒体的沟通合作，及时报道政协工作动态。三、会议制度（一）全委会制度1.全委会每年至少召开一次，由政协主席主持。2.会议主要任务是：听取和审议常委会工作报告、提案工作情况报告；选举政协领导机构；讨论决定政协工作的重大事项；协商讨论本乡镇经济社会发展中的重大问题等。3.会议筹备工作由办公室负责，提前制定会议方案，明确会议议程、日程安排，准备会议材料。4.会议期间，要认真组织委员讨论发言，做好记录。会议结束后，及时整理会议纪要，经主席审定后印发。（二）常委会制度1.常委会会议每季度至少召开一次，由政协主席主持或委托副主席主持。2.会议主要任务是：传达学习上级有关文件和会议精神；审议通过政协年度工作计划、工作总结；讨论决定政协重要工作事项；听取有关部门工作情况通报并进行协商讨论等。3.办公室负责会议的筹备工作，提前通知常委会组成人员，准备会议材料。会议要做好记录，形成会议纪要。（三）主席会制度1.主席会议每月至少召开一次，由政协主席主持。2.会议主要任务是：研究决定政协日常工作中的重要事项；协调解决工作中的问题；安排部署近期工作等。3.办公室负责会议的组织安排，做好会议记录，整理会议纪要。（四）专门委员会会议制度1.各专门委员会根据工作需要适时召开会议，由专门委员会主任主持。2.会议主要任务是：研究制定专门委员会工作计划；组织开展调研、视察等活动；讨论审议专门委员会工作报告等。3.办公室协助专门委员会做好会议筹备工作，记录会议情况。（五）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前请假。2.会议期间，要遵守会议秩序，关闭通讯工具或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳。3.认真听取会议内容，积极参与讨论发言，不得做与会议无关的事情。四、提案工作制度（一）提案征集1.每年全委会召开前，向政协委员和社会各界广泛征集提案。2.提案内容应围绕本乡镇经济社会发展中的重大问题、人民群众关心的热点难点问题，具有科学性、可行性和前瞻性。3.提案应一事一案，案由明确，案据充分，建议具体。（二）提案审查1.对征集到的提案进行认真审查，符合立案条件的予以立案。2.立案条件包括：提案内容属于政协职能范围；反映的问题真实，有情况、有分析、有具体建议；一事一案，文字简洁，书写规范。3.对不符合立案条件的提案，作为意见和建议转有关部门研究处理，并向提案者说明情况。（三）提案交办1.提案经审查立案后，及时召开提案交办会，将提案分别交有关部门和单位办理。2.明确承办单位的办理责任和办理期限，向承办单位送达提案交办函。（四）提案督办1.建立提案督办机制，对提案办理情况进行跟踪检查。2.定期召开提案办理工作座谈会，听取承办单位办理情况汇报，协调解决办理工作中存在的问题。3.对办理进度缓慢、办理质量不高的承办单位进行督促催办，并向政协常委会报告提案办理情况。（五）提案反馈1.承办单位应在规定期限内将提案办理结果书面答复提案者，并抄送政协办公室。2.提案者对办理结果不满意的，承办单位应重新办理，并再次答复提案者。3.办公室负责对提案办理结果进行整理汇总，向政协常委会报告，并通过适当方式向社会公开。五、社情民意工作制度（一）收集渠道1.建立政协委员联系群众制度，通过委员走访调研、接待群众来访等方式收集社情民意。2.设立社情民意信箱、电子邮箱，开通社情民意热线电话，广泛收集各界群众的意见和建议。3.加强与乡镇各部门、各单位的沟通联系，及时了解掌握社情民意信息。（二）分析整理1.对收集到的社情民意信息进行认真分析研究，筛选出有价值的信息。2.对信息进行分类整理，归纳出主要问题和建议。（三）报送反馈1.及时将整理后的社情民意信息报送政协领导，并根据领导批示向有关部门和单位反馈。2.对重要社情民意信息，要跟踪反馈办理情况，确保信息得到有效落实。（四）考核激励1.建立社情民意信息工作考核机制，对信息收集、报送、采用等情况进行量化考核。2.对在社情民意信息工作中表现突出的委员和单位进行表彰奖励。六、委员履职管理制度（一）委员履职登记1.建立政协委员履职档案，对委员参加会议、调研、视察、提案、社情民意等履职情况进行详细登记。2.委员应如实填写履职登记表，办公室负责审核和整理归档。（二）履职考核1.每年对委员履职情况进行考核，考核内容包括出席会议情况、提交提案和社情民意情况、参加调研视察活动情况等。2.考核结果分为优秀、称职、不称职三个等次。对考核优秀的委员进行表彰奖励；对不称职的委员，按照有关规定进行处理。（三）请假制度1.委员因特殊情况不能参加政协组织的会议、活动等，应提前向政协办公室请假。2.请假应说明请假事由和请假期限，并提交书面请假申请。（四）辞职与增补1.委员因工作变动、健康原因等不能继续履行职责的，可以提出辞职申请。2.根据工作需要，适时进行委员增补工作，按照政协章程规定的程序办理。七、调研视察工作制度（一）选题原则1.围绕本乡镇经济社会发展中的重大问题、人民群众关心的热点难点问题选题。2.注重选题的针对性、前瞻性和可行性，力求通过调研视察提出有价值的意见和建议。（二）调研视察组织1.根据选题确定调研视察的内容和范围，制定详细的调研视察方案。2.明确调研视察的人员组成、时间安排、工作步骤等。3.组织调研视察人员开展培训，使其熟悉调研视察的内容和方法。（三）调研视察实施1.调研视察人员应深入实际，通过听取汇报、实地查看、走访群众、召开座谈会等方式，全面了解情况。2.认真收集相关资料，做好记录，进行分析研究，形成调研报告或视察报告。（四）成果转化1.及时将调研视察成果向政协常委会汇报，并通过提案、社情民意等形式向有关部门和单位反映。2.跟踪调研视察成果的办理落实情况，促进成果转化应用。八、宣传工作制度（一）宣传内容1.宣传政协的性质、地位、作用和工作职能。2.宣传政协履行职能的重要活动、工作成果和先进经验。3.宣传政协委员的履职风采和先进事迹。（二）宣传渠道1.充分利用乡镇内部刊物、网站、微信公众号等平台，及时发布政协工作信息。2.加强与新闻媒体的合作，积极投稿，扩大政协工作的社会影响力。（三）宣传策划1.制定年度宣传工作计划，明确宣传重点和宣传方式。2.对重要活动和工作成果进行专题策划，提高宣传效果。（四）信息发布审核1.建立信息发布审核制度，对发布的宣传信息进行严格审核把关。2.确保信息内容真实、准确、客观，符合法律法规和政协工作要求。九、保密制度（一）保密范围1.涉及政协工作的各类文件、资料、会议记录、提案、社情民意等信息。2.在工作中知悉的不宜公开的内部情况和工作秘密。（二）保密措施1.设置保密场所，配备必要的保密设备。2.对涉密文件、资料等实行专人管理，严格登记、借阅、归还手续。3.工作人员应严格遵守保密纪律，不得泄露工作秘密。（三）保密教育1.定期组织工作人员开展保密教育，增强保密意识。2.对新入职人员进行保密知识培训，使其熟悉保密制度和要求。（四）泄密处理1.如发生泄密事件，应立即采取措施进行补救，并及时向上级报告。2.对泄密责任人依法依规进行处理。十、财务管理制度（一）预算管理1.每年编制政协办公室财务预算，经政协主席会议审议通过后执行。2.预算编制应坚持量入为出、收支平衡的原则，合理安排各项经费支出。（二）经费支出1.严格按照财务制度和预算安排使用经费，各项支出应符合规定的范围和标准。2.经费支出实行审批制度，报销凭证应真实、合法