办公设备采购验收安排确认函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公设备采购验收安排确认函[5篇]办公设备采购验收安排确认函篇1尊敬的____：我方已收到贵公司关于办公设备采购的安排通知，现将相关验收事宜确认一、采购设备清单：1.台式电脑：型号____，数量____台；2.笔记本电脑：型号____，数量____台；3.打印机：型号____，数量____台；4.复印机：型号____，数量____台；5.投影仪：型号____，数量____台；6.网络设备：型号____，数量____台。二、验收时间：贵公司将于____年____月____日____时在____地址进行设备验收。三、验收地点：____地址，具体位置为____楼____室。四、验收人员：1.贵公司：____姓名，联系方式：____；2.我方：____姓名，联系方式：____。五、验收流程：1.双方人员到场，核对采购清单；2.验收设备数量、型号、品牌、配置等是否符合合同约定；3.验收设备外观、功能、功能等是否正常；4.双方签字确认验收合格。六、其他事项：1.验收过程中如发觉设备存在质量问题，请贵公司负责解决；2.验收合格后，双方签署验收报告。请贵公司确认以上安排，如有需要调整的地方，请及时与我方沟通。特此函告！顺祝商祺！____公司____姓名____职位____日期办公设备采购验收安排确认函第2篇尊敬的____：兹定于____年____月____日，就我司即将进行的办公设备采购事宜，邀请贵司进行验收工作。为保证验收过程顺利进行，现将有关事项通知一、验收时间：验收时间为____年____月____日（星期X）上午9:00至下午17:00。二、验收地点：验收地点位于____（详细地址）。三、验收范围：本次验收范围包括以下办公设备：1.计算机设备：____台；2.打印机设备：____台；3.复印机设备：____台；4.扫描仪设备：____台；5.传真机设备：____台。四、验收人员：1.我司验收人员：____（姓名），联系方式：____；2.贵司验收人员：____（姓名），联系方式：____。五、验收流程：1.双方验收人员到达验收地点后，进行现场签到；2.由我司工作人员介绍设备情况及使用说明；3.双方验收人员对设备进行检查，确认设备功能、功能及外观符合要求；4.双方验收人员签署验收单，如有问题及时反馈，以便我司及时处理。六、其他事项：1.请贵司验收人员提前____天将验收名单及联系方式发送至我司邮箱____；2.请贵司验收人员携带证件号码件，以便办理相关手续；3.如有特殊情况，请提前与我司沟通，以便做好相应安排。敬请贵司予以关注并予以配合，期待双方合作愉快！此致敬礼！____公司办公设备采购验收安排确认函第3篇尊敬的____：我公司于____年____月____日与贵公司签订了办公设备采购合同，合同编号为____。根据合同约定，贵公司需向我公司提供一批办公设备，包括____（具体设备名称及型号），共计____台（套）。为保证设备质量及交付进度，现就办公设备采购验收安排事宜确认一、验收时间：____年____月____日至____年____月____日。二、验收地点：____（具体地址）。三、验收人员：我公司由____（姓名）担任验收负责人，贵公司由____（姓名）担任验收负责人。四、验收流程：1.我公司验收人员将在验收前____天将验收方案发送至贵公司电子邮箱____；2.贵公司收到验收方案后，应于____日内回复确认；3.验收当天，双方验收人员应携带相关证件及验收工具，准时到达验收地点；4.双方验收人员共同对设备进行检查，如有异议，应现场拍照取证，并在验收记录上签字确认；5.验收结束后，双方应在____日内出具验收报告。五、验收标准：1.设备外观完好，无损坏；2.设备功能正常，符合产品说明书要求；3.设备配件齐全，无短缺。请贵公司予以确认，如有任何疑问或需要调整验收安排，请及时与我公司联系。感谢贵公司对我公司办公设备采购工作的支持与配合。特此函告。顺祝商祺！____公司____（姓名）____（职位）____年____月____日办公设备采购验收安排确认函第（4）篇尊敬的______：我司近日已成功采购一批办公设备，为保证设备质量及满足日常办公需求，现就设备验收安排事宜与贵司进行确认。一、验收时间安排1.验收时间：____年____月____日（星期____）上午____点至____点。2.验收地点：____市____区____路____号____公司。二、验收人员安排1.我司验收人员：____（姓名），联系方式：____，电子邮箱：____。2.贵司验收人员：____（姓名），联系方式：____，电子邮箱：____。三、验收流程1.双方验收人员到场后，核对设备清单，确认设备型号、数量、规格等是否符合采购合同要求。2.对设备外观进行检查，保证无明显损坏、变形等情况。3.对设备功能进行测试，验证设备功能是否正常。4.验收完毕后，双方填写《办公设备验收报告》，并签字确认。四、其他事项1.请贵司提前准备好验收所需的测试工具和设备。2.请双方验收人员携带证件号码件，以便核实身份。3.验收过程中如有任何问题，请及时沟通解决。敬请贵司予以配合，并提前告知是否同意以上安排。如有需要调整的地方，请及时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合！此致敬礼！公司名称_____日期_____办公设备采购验收安排确认函第（5）篇尊敬的______：我司近期进行了办公设备采购，为保证设备质量及安装到位，现就验收安排事宜与贵司进行确认。一、验收时间我司计划于____年____月____日进行办公设备验收。请您提前安排相关人员及设备，保证验收工作的顺利进行。二、验收地点验收地点定为我司____部门，具体地址为____。三、验收人员我司将派____（姓名）担任验收负责人，负责本次验收工作的全面协调。贵司请指派____（姓名）作为验收代表，共同参与验收工作。四、验收流程1.验收双方核对采购清单，确认设备型号、数量及规格；2.验收人员对设备进行检查，包括外观、功能、功能等方面；3.验收过程中如有问题，双方及时沟通解决；4.验收结束后，双方签署验收报告。五、其他事项1.请贵司在验收前将设备安装调试完毕，保证设备正常运行；