高校非教学工作制度规定

PAGE高校非教学工作制度规定一、总则（一）目的为了规范高校非教学工作的管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，保障学校的正常运转，特制定本制度规定。（二）适用范围本制度规定适用于本校全体教职员工在非教学工作方面的行为规范和管理要求。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及教育主管部门的相关规定，确保各项工作合法合规。2.规范性原则：明确工作流程和标准，规范工作行为，提高工作质量。3.效率性原则：优化工作流程，合理配置资源，提高工作效率，避免推诿扯皮。4.服务性原则：以服务教学、服务师生为宗旨，树立良好的工作形象。二、工作内容及职责（一）行政管理工作1.学校办公室负责学校各类文件、通知的起草、审核、印发和归档工作。组织安排学校会议、活动等，做好会议记录和活动总结。协调学校各部门之间的工作关系，及时传达和落实上级指示精神。负责学校印章的管理和使用，严格执行用印审批制度。做好学校的接待工作，展示学校良好形象。2.人事管理部门负责教职工的招聘、录用、调配、考核、奖惩等工作。办理教职工的职称评定、岗位聘任、工资福利等相关手续。组织教职工的培训、进修和继续教育工作，提高教职工业务水平。管理教职工人事档案，确保档案资料的完整和准确。3.财务管理部门编制学校年度预算和决算，合理安排经费使用。负责学校各项收入和支出的核算与管理，严格执行财务制度。做好财务报表的编制和上报工作，定期进行财务分析。加强对学校资产的管理，确保资产安全和有效利用。负责财务票据的管理和报销审核工作。4.后勤管理部门负责学校校园环境的绿化、美化和卫生保洁工作。保障学校水电暖等基础设施的正常运行，及时维修和处理故障。管理学校食堂、宿舍等生活服务设施，提高服务质量。做好学校物资采购、保管和发放工作，合理控制库存。负责学校安全保卫工作，维护校园秩序，保障师生人身和财产安全。（二）学生管理工作1.学生工作部门负责学生思想政治教育和日常管理工作，制定学生管理规章制度。组织开展学生评优评先、奖学金评定、助学金发放等工作。指导学生社团活动，丰富学生课余生活，促进学生全面发展。处理学生违纪行为，做好学生申诉处理工作。负责学生心理健康教育和咨询工作，帮助学生解决心理问题。2.招生就业部门制定学校招生计划，组织开展招生宣传和录取工作。负责毕业生就业指导和服务工作，拓展就业渠道，提高毕业生就业率。建立毕业生就业信息库，做好就业数据统计和上报工作。组织开展校园招聘会、就业实习等活动。（三）科研管理工作1.科研管理部门制定学校科研工作计划和管理制度，鼓励教师开展科研活动。组织科研项目的申报、评审、立项和结题验收工作。管理科研经费，确保经费使用合理合规，提高经费使用效益。组织科研成果的鉴定、申报和奖励工作，促进科研成果转化。加强与校外科研机构的合作与交流，提升学校科研水平。三、工作流程与规范（一）行政管理工作流程1.文件管理流程起草文件：相关部门根据工作需要起草文件，确保文件内容准确、规范。审核文件：文件起草部门负责人对文件进行审核，重点审核文件的合法性、准确性和完整性。会签文件：涉及多个部门的文件，需送相关部门会签，征求意见。签发文件：经审核和会签后的文件，由学校领导签发。印发文件：办公室根据领导签发意见印发文件，并做好文件编号、登记和存档工作。2.会议组织流程确定会议主题和议程：根据工作需要，由相关部门提出会议主题和议程，报学校领导批准。通知参会人员：办公室提前将会议通知发送给参会人员，明确会议时间、地点、主题等信息。准备会议材料：相关部门负责准备会议所需的文件、资料、汇报材料等。组织会议：会议主持人负责会议的组织和引导，确保会议按议程进行。记录会议内容：办公室安排专人做好会议记录，记录会议讨论的主要内容、决策事项等。整理会议纪要：会后，办公室及时整理会议纪要，经领导审核后印发给参会人员，并督促落实会议决策事项。3.印章使用流程用印申请：用印部门填写用印申请表，注明用印事项、文件名称、用印份数等信息。部门负责人审批：用印申请表经部门负责人签字审批。办公室审核：办公室对用印申请进行审核，重点审核用印事项的合法性和必要性。分管领导审批：涉及重要事项的用印申请，需经分管领导审批。用印登记：办公室在用印前进行登记，记录用印时间、用印人、用印事项等信息。印章使用：印章管理人员按照审批意见用印，并在用印文件上加盖印章。用印归档：用印完毕后，印章管理人员将用印申请表和用印文件归档保存。（二）学生管理工作流程1.学生评优评先流程制定评选标准：学生工作部门根据学校相关规定，制定学生评优评先的具体标准和条件。班级推荐：各班级按照评选标准，组织学生进行自评和互评，推荐优秀学生候选人。学院审核：各学院对班级推荐的候选人进行审核，确定学院推荐名单。学校评审：学生工作部门组织学校层面的评审，对学院推荐名单进行综合评审，确定获奖学生名单。表彰奖励：学校召开表彰大会，对获奖学生进行表彰奖励，并颁发荣誉证书和奖品。2.奖学金评定流程发布通知：学生工作部门发布奖学金评定通知，明确评定条件、程序和时间要求。学生申请：符合条件学生填写奖学金申请表，提交相关证明材料。班级初审：班级对学生申请材料进行初审，确定班级推荐名单。学院审核：学院对班级推荐名单进行审核，组织相关人员进行评审。学校审批：学生工作部门将学院审核通过的名单报学校领导审批。奖学金发放：学校财务部门按照审批结果发放奖学金。3.学生违纪处理流程发现违纪行为：学校工作人员发现学生违纪行为后，及时进行调查核实。收集证据：通过谈话、查阅资料、现场勘查等方式收集学生违纪证据。告知学生：向学生告知违纪事实和拟处理意见，听取学生陈述和申辩。学院研究处理：学院根据调查情况和学生申辩意见，研究提出处理建议。学校审批：学生工作部门将学院处理建议报学校领导审批。送达处理决定：将处理决定送达学生本人，并告知其申诉权利和途径。申诉处理：学生对处理决定不服的，可在规定时间内提出申诉，学校组织复查并作出申诉处理决定。（三）科研管理工作流程1.科研项目申报流程发布通知：科研管理部门发布科研项目申报通知，明确申报要求、时间和程序。项目选题：教师根据自身研究方向和学校科研重点，确定项目选题。撰写申报书：教师按照申报通知要求，撰写科研项目申报书，确保内容完整、论证充分。学院审核：学院对教师申报书进行审核，提出审核意见。学校推荐：科研管理部门对学院审核通过的申报书进行汇总，组织专家评审，确定推荐申报项目名单。上报申报：将推荐申报项目名单及申报书上报上级主管部门。2.科研经费管理流程项目立项：科研项目立项后，科研管理部门将项目经费预算下达给项目负责人。经费使用计划：项目负责人根据项目研究需要，制定经费使用计划，报科研管理部门和财务管理部门备案。经费报销：项目负责人按照经费使用计划和财务制度规定，办理经费报销手续，并提供相关发票、凭证等资料。财务审核：财务管理部门对经费报销凭证进行审核，确保报销内容真实、合规。经费支付：审核通过后，财务管理部门按照规定支付经费。经费监督：科研管理部门和财务管理部门定期对项目经费使用情况进行监督检查，确保经费使用合理合规。3.科研成果管理流程成果登记：科研人员完成科研成果后，及时向科研管理部门进行成果登记，提交成果相关材料。成果鉴定：需要鉴定的科研成果，科研管理部门组织专家进行鉴定，出具鉴定意见。成果申报奖励：符合奖励条件的科研成果，科研人员按照相关规定申报奖励。成果推广应用：科研管理部门积极推动科研成果的推广应用，促进成果转化。四、工作纪律与监督（一）工作纪律1.遵守工作时间，按时上下班，不得迟到早退。2.严格遵守学校各项规章制度，不得擅自离岗、串岗。3.工作期间保持良好的工作状态，不得从事与工作无关的事情。4.保守学校机密，不得泄露学校工作信息和师生个人隐私。5.认真履行工作职责，不得敷衍塞责、推诿扯皮。（二）监督机制1.学校成立专门的监督小组，负责对非教学工作制度执行情况进行监督检查。2.定期开展工作检查和评估，及时发现问题并督促整改。3.设立举报信箱和举报电话，接受师生员工的监督举报，对违规行为严肃处理。五、考核与奖惩（一）考核1.建立科学合理的考核评价体系，对教职员工非教学工作表现进行全面考核。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、工作能力